Quem usa Joan?

Empresas de pequeno e médio porte com sede na América do Norte ou Europa Ocidental. Geralmente envolvidas de alguma forma com tecnologia (fabricante, consultoria, agência). Mudança para novo escritório ou atualização de escritório existente.

O que é Joan?

O Joan é uma solução simples para gerenciar salas de reunião, otimizar o uso das salas de conferências e exibir informações relevantes onde elas são necessárias. O Joan conta com a confiança de muitas empresas da Fortune 500 e é usado diariamente por mais de 800.000 funcionários de escritório em todo o mundo. Com a implementação do Joan, é possível eliminar: reservas duplicadas, interrupção de reuniões, reuniões-fantasma e a pesquisa diária de salas de reuniões gratuitas quando elas são mais necessárias.

Joan - Informação

Visionect

https://getjoan.com

Fundada em 2007

Joan - Preços

Joan a partir de 21,00 US$/mês. Joan não possui uma versão gratuita, mas oferece versão de teste grátis. Veja mais informações sobre preços do Joan abaixo.

Preço inicial

21,00 US$/mês

Versão gratuita

Não

Teste Grátis

Sim

Implantação

Instalado - Mac

Nuvem, SaaS, web

Instalado - Windows

Celular - iOS nativo

Celular - Android nativo

Formação

Ao vivo online

Webinars

Documentos

Assistência

Horário comercial

Online

Recursos do Joan

Sistemas de Agendamento
Agendamento automatizado
Agendamento de aulas
Agendamento de compromissos
Agendamento de grupo
Agendamento de recursos
Agendamento em tempo real
Alertas/notificações
Cronograma de instalações
Gestão de reservas de quartos
Planejamento de pessoal
Várias localizações
Acesso para Celular
Agendamento automatizado
Agendamento de grupo
Banco de dados de clientes
Compromissos recorrentes
Gestão de reservas de quartos
Lembretes de compromissos
Pagamentos online
Reservas online
Sincronização de calendários
Várias localizações
Gerenciamento de fornecedores
Gestão de visitantes
Processamento de pagamentos
Relatórios de utilização
Reserva de terceiros
Reservas online
Reuniões internas
Sinalização digital
Várias localizações
Agendamento
Ferramentas para a preparação de reuniões
Ferramentas para atividades posteriores à reunião
Gestão da agenda
Gestão de convites
Gestão de materiais
Gestão de minutas
Gestão de participantes
Gestão de viagens
Gestão de votação
Rastreamento de tarefas
Reservas de salas de reuniões
Reuniões de comitês
Reuniões do conselho
Reuniões internas
Reuniões legislativas

Joan - Avaliações

Exibindo 5 de 35 avaliações

Geral
4.7/5
Praticidade
4.6/5
Atendimento ao cliente
4.8/5
Recursos
4.7/5
Relação qualidade/preço
4.7/5

The only room booking tablet an idiot like me could implement

Avaliado em 05/12/2019
Joshua H.
Head of Product
Software, 51-200 funcionários
Usou o software para: 1 a 5 meses
Fonte da avaliação 
5/5
Geral
3/5
Praticidade
4/5
Recursos e funcionalidades
Atendimento ao cliente
5/5
Relação qualidade/preço
Probabilidade de recomendação:
Pouco provável Muito provável

Comentários: For a small business without an IT team, for a company that doesn't want to provide power outside every conference room, or for companies of any size who care more about something that is simple to buy, setup and maintain, I heartily recommend Joan. The value is incredible.

Vantagens: The best thing about Joan is the hardware. Unlike every other tablet-based solution, I can mount them without wiring and they only need to be charged every week or two. The software itself is a little annoying to set up (and the desktop software is wonky) but we're seeing great compliance among our employees. At the end of the day, that's all that really matters.

Desvantagens: While the setup was something I could handle myself (I'm not some IT wizard, I'm just the product manager tasked with getting office technology working) the process was a little complicated. The desktop software necessary to configure Wifi on the tablets looks old and sometimes crashes/freezes. The website is a bit tricky, too. But this is small compared to the fact that *I was actually able to set this up*.

Awesome way to manage your meeting resources

Avaliado em 27/11/2019
Artur W.
IT Engineer
Saúde, bem-estar e condicionamento físico, 201-500 funcionários
Usou o software para: Mais de dois anos
Fonte da avaliação 
5/5
Geral
5/5
Praticidade
5/5
Recursos e funcionalidades
5/5
Atendimento ao cliente
5/5
Relação qualidade/preço
Probabilidade de recomendação:
Pouco provável Muito provável

Comentários: While having some troubles with initial setup help has been provided quickly and in very professional manner. Can't praise their support team enough. From admin perspective, all integrations are done in few simple steps. From user perspective it is simple and almost invisible (we integrated Joan with GSuite calendar system). Recently provided Slack bot just added another layer of functionality for them as well.
Admin panel on VM (we host on premises) provides sufficient and clear overview of the state of devices on the network.
In the end, this is clear and cost effective solution to manage your meeting space.

Vantagens: Once setup properly, it is almost zero maintenance if you wish. My users found it easy to use, slack integration works great. It is for years part of our office ecosystem.

Desvantagens: That it can't be totally hosted on premises, there are still parts that require setting up outside of our infrastructure.

Resposta dos fornecedores

por Visionect em 04/12/2019

Dear Artur!

Thank you for your kind feedback and great review! Thanks to your feedback we'll improve Joan even more.

Best Regards
Tilen Kegl, Marketing Team Lead

P.S. I'll make sure to give a shout out to our support agents! :)

Great alternative for meeting room management

Avaliado em 24/12/2019
David B.
CEO
Arquitetura e planejamento, 51-200 funcionários
Usou o software para: 6 a 12 meses
Fonte da avaliação 
5/5
Geral
5/5
Praticidade
5/5
Recursos e funcionalidades
5/5
Atendimento ao cliente
5/5
Relação qualidade/preço
Probabilidade de recomendação:
Pouco provável Muito provável

Comentários: Joan has helped the organization make a better use of our scarce meeting rooms. Offering also a quick option to use the room if available, makes quick meetings happen in a smooth way. Now we are moving to a new office with more meeting rooms, and I will be buying more Joans.

Vantagens: I was looking for an easy to use and install meeting room management device/software. All that required an iPad or something that needs to be wired was not enough for me, as there was no electrical outlet nearby. When I saw the Joan I liked that it could run for almost a month with a single charge, so I decided to give it a try. I was amazed by its simple integration with Google Calendar, and how it helped make a better use of the meeting room, having a positive impact in our culture.

Desvantagens: I had certain WiFi issues but I could solve them by sharing my logs to the support team.

Exact right product for the specific need

Avaliado em 27/11/2019
Jon R.
Head of Tech Strategy
Software, 201-500 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
Fonte da avaliação 
5/5
Geral
5/5
Praticidade
5/5
Recursos e funcionalidades
Atendimento ao cliente
5/5
Relação qualidade/preço
Probabilidade de recomendação:
Pouco provável Muito provável

Comentários: When we moved into our new office ~2 years ago, I needed a solution that would allow for integrated organization of our 14 or so meeting rooms with our existing tooling. I did not want to feel like I had to invest in a solution that would look terrible on a budget review 9 months later. The solution is cost friendly and simple. Implementation took from 6am-9am on a Tuesday. There aren't too many on prem device integrations that take 3 hours for a first-time user.

Vantagens: The Joan solution is what I look for whenever I'm selecting a solution or technology for our company or office. The solution delivers exactly what it is intended to. It doesn't try to win business with a longer feature set. It offers the features that match the need. There's no waste and no hollow features for the sake of competitive parity.

Desvantagens: If I were being picky I would say that I would like to see the AI/Slack integration to evolve a bit. I'm unaware of integrations with smart speaker functionality but this would be a nice integration as well (which again may exist at this point).

Just okay

Avaliado em 11/01/2020
Avaliador Verificado
Clinical Assistant Professor of Ambulatory Care
Educação superior, 501-1000 funcionários
Usou o software para: Mais de um ano
Fonte da avaliação 
3/5
Geral
3/5
Praticidade
3/5
Recursos e funcionalidades
Atendimento ao cliente
Relação qualidade/preço
Probabilidade de recomendação:
Pouco provável Muito provável

Comentários: Just okay - will continue to use for the time-being, but if something better comes along, may change.

Vantagens: This program is used in our lab space in order to indicate to students when they are able to enter a particular room for their assessment to be recorded

Desvantagens: While the software works as described, it tends to be rather "glitchy" and does not always perform as intended.