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Programas de PDF

Programas de PDF são ferramentas que permitem visualizar, criar, mesclar e manipular arquivos no formato PDF. Com um software PDF é possível ler documentos e, em muitos casos, editar PDF online. Muitos desses softwares incluem funcionalidades como: conversão de arquivos para PDF, editor de PDF, função para assinatura digital, criação de anotações e possibilidade de mesclar e adicionar arquivos. Nessa categoria você encontrará diversas opções de software de PDF, até mesmo ferramentas que possuem a funcionalidade de editor de pdf gratuito online.

Leitor de PDF gratuito que permite aos usuários visualizar, assinar, anotar e imprimir documentos em PDF.
Leitor de PDF gratuito que permite aos usuários visualizar, assinar, anotar e imprimir documentos em PDF. Saiba mais sobre o Adobe Acrobat Reader

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Transforme envios de formulários online em PDFs gerados automaticamente para contratos, acordos e outros documentos importantes.
Diga adeus aos formulários em papel. Com o Jotform, é possível gerar PDFs profissionais e personalizados a partir de envios de formulários online. Crie seu próprio design de PDF do zero ou personalize um dos mais de 900 modelos prontos como editor de PDF de arrastar e soltar do Jotform. ‘Também é possível transformar seus formulários em PDF em formulários preenchíveis que salvam automaticamente envios no formato PDF original. Ideal para contratos, acordos, isenções, ingressos para eventos e muito mais, o Jotform é oferece o que é necessário para gerar um PDF sem esforço. Saiba mais sobre o Jotform

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Aplicativo gratuito para gerenciar arquivos em PDF, isoladamente ou em massa, pela Internet. Mescle, compacte, divida e converta PDFs em segundos.
iLovePDF é um programa para editar PDF grátis. Ele permite mesclar, comprimir, dividir, converter, inserir marca d'água e desbloquear um documento PDF de maneira simples, em poucos segundos e com segurança. Oferece também uma versão premium com funcionalidades que complementam a gestão de documentos online, incluindo digitalização de arquivos físicos e integração com API flexível. Como ferramenta de uso empresarial, o iLovePDF otimiza o fluxo de trabalho ao melhorar a gestão de arquivos. Além de processar em alta velocidade documentos unitários ou em massa, este editor de PDF converte de e para os principais ferramentas. Saiba mais sobre o iLovePDF

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O Bluebeam Revu apresenta novos recursos e aprimoramentos muito solicitados para automatizar e agilizar processos de trabalho críticos.
A solução PDF da Bluebeam para usuários que desejam criar, editar e marcar arquivos PDF e colaborar com parceiros do projeto em tempo real ou a qualquer momento usando o Bluebeam Studio. Saiba mais sobre o Bluebeam Revu

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Leitor de PDF baseado na nuvem que fornece aos autores soluções para gerenciar comentários em documentos, alertas sobre versões e proteções de senha.
Os serviços incluem: Segurança do ConnectedPDF: conceda e revogue o acesso ao documento. Gestão de documentos do ConnectedPDF: monitore e veja quem abre e o que é feito no documento, além de notificar os leitores sobre novas atualizações. Colaboração do ConnectedPDF: eleve o trabalho em equipe com revisões conectadas ou envie solicitações a outras pessoas para obter um arquivo. Saiba mais sobre o Foxit PDF Reader

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Um editor de PDF online tudo-em-um, com assinatura eletrônica incorporada e construtor de formulários preenchíveis.
O PDFfiller é um editor de PDF online em conformidade com o GDPR, gerenciador de assinaturas eletrônicas e construtor de formulários em PDF preenchíveis em um único aplicativo da Internet. Edite e assine documentos em PDF online, crie formulários em PDF preenchíveis e envie-os para assinatura. Compartilhe documentos por e-mail, mídias sociais ou hospede-os no site da sua empresa. Envie fax, imprima ou envie PDFs via USPS diretamente da sua conta do PDFfiller. Obtenha cópias completas dos formulários em PDF enviados e assinados e extraia automaticamente os dados para um arquivo em Excel, CRM ou banco de dados. Saiba mais sobre o pdfFiller

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O primeiro software PDF que te vai conquistar. Smallpdf tem 21 ferramentas de PDF em 24 línguas com mais de 40 milhões de utilizadores todos os meses.
Sediada na Suíça, a terra dos relógios, dos bancos e do design minimalista, a Smallpdf é uma empresa premiada que oferece um conjunto de ferramentas de gestão de documentos. Fundada em 2013, a Smallpdf dá uma resposta simples, segura e de confiança aos problemas de programas de PDF pesados e complicados. Ao remover funções desnecessárias e focando na experiência do utilizador, a Smallpdf tornou-se o software PDF mais seguro do planeta, servindo mais de 500 milhões de utilizadores, 100.000 empresas diferentes em 24 idiomas diferentes. Saiba mais sobre o Smallpdf

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Ferramentas de produtividade e assinatura eletrônica de PDF que você pode fornecer para todos os trabalhadores de conhecimento.
O Nitro Productivity Suite combina a versão mais recente do Nitro Pro - o principal substituto do Adobe Acrobat - com o Nitro Cloud, um novo aplicativo baseado em navegador que oferece assinaturas eletrônicas ilimitadas e poderosas ferramentas de produtividade em PDF. Uma ferramenta fácil de usar e solução acessível que ajuda as empresas a acelerar de forma mensurável a transformação digital em toda a organização. Saiba mais sobre o Nitro

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Alternativa ao Adobe® Acrobat®: o PDFelement é uma sua solução de PDF tudo-em-um. Crie, edite, converta e assine arquivos PDF de uma maneira melhor.
O PDFelement é uma maneira fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e no Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF corporativas e licença perpétua. Vendido no mundo todo em nove idiomas, o PDFelement é uma solução de PDF completa para usuários de todos os tipos e disponível para Windows, Mac, iOS e Android. Saiba mais sobre o PDFelement

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Ferramenta gratuita de conversão de PDF que vem com controle de acesso, suporte para arquivos PDF/A, assinatura digital e recursos automatizados de impressão de PDF.
Ferramenta gratuita de conversão de PDF que vem com controle de acesso, suporte para arquivos PDF/A, assinatura digital e recursos automatizados de impressão de PDF. Saiba mais sobre o PDFCreator

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O ABBYY FineReader 15 é um software PDF universal para um trabalho eficiente com documentos, tanto PDFs quanto digitalizações, no local de trabalho digital.
O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos digitalizados em fluxos de trabalho digitais e facilita a digitalização, conversão, recuperação, edição, proteção, compartilhamento e colaboração em todos os tipos de documentos no local de trabalho digital. Saiba mais sobre o ABBYY FineReader PDF

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A melhor ferramenta de publicação online para criar e publicar facilmente catálogos, brochuras, revistas, portfólios e muito mais.
Flipsnack é uma ferramenta de publicação online, baseada em navegador, usada por pessoas de todo o mundo para criar e publicar catálogos digitais, revistas, folhetos, portfólios, relatórios, álbuns de fotos, jornais e muitos outros tipos de publicações. Como funciona? Você só precisa carregar um PDF e ele se transformará automaticamente em uma bela revista online, com efeitos de troca de páginas. Ou você pode usar o Online Design Studio para fazer uma publicação online própria, a partir do zero. Saiba mais sobre o Flipsnack

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Solução em PDF para criar arquivos em PDF padrão do setor, que usa impressora virtual para visualização, conversão e impressão de documentos.
Solução em PDF para criar arquivos em PDF padrão do setor, que usa impressora virtual para visualização, conversão e impressão de documentos. Saiba mais sobre o PDF-XChange

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O Power PDF Advanced permite criar, converter, editar, compartilhar e proteger arquivos PDF. Rapidamente, com facilidade e sem taxas de assinatura mensais.
Mais de dois milhões de clientes usam o Kofax Power PDF e escolhem esse aplicativo de PDF sem ficar reféns das taxas de assinatura. O Kofax Power PDF Advanced é uma ferramenta avançada e intuitiva, desenvolvida para as empresas criarem, converterem, editarem e compartilharem arquivos PDF. Com o Power PDF Advanced, a organização pode otimizar a produtividade e implantar com segurança o software em sua força de trabalho móvel, ajudando a empresa a trabalhar de maneira mais colaborativa e integrada em dispositivos e plataformas. Saiba mais sobre o Tungsten Power PDF

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O Soda PDF Anywhere é a primeira solução PDF com recursos completos disponível tanto para desktop quanto como aplicativo baseado na Internet.
A Soda PDF Anywhere é a primeira solução PDF totalmente funcional disponível tanto para desktop quanto como aplicativo baseado na Internet. Os usuários têm a liberdade de acessar recursos em qualquer dispositivo com um navegador da Internet, incluindo desktops, laptops, smartphones e tablets. Ele vem equipado com recursos inovadores projetados especificamente para aumentar a produtividade, incluindo ferramentas de conversão de PDF, edição, revisão e segurança, uma solução respeitável de assinatura eletrônica, numeração Bates, integração na nuvem e muito mais. Experimente gratuitamente hoje! Saiba mais sobre o Soda PDF

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O Lumin PDF é uma ferramenta de edição de PDFs integrada ao Google.
O Lumin PDF é um software que permite editar, mesclar, converter e assinar PDFs, entre outras funcionalidades. Apresenta uma interface intuitiva e integração nativa com o Google Workspace. O Lumin PDF ajuda equipes a colaborar em tempo real, compartilhando documentos e modelos com toda a empresa. Saiba mais sobre o Lumin PDF

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Aplicativo de leitura, anotações e análise de documentos. "Editor de PDF com superpoderes", FastCompany
Um aplicativo de leitura, anotações e análise de documentos. "Editor de PDF com superpoderes" FastCompany Para profissionais cujo trabalho envolva a análise de conjuntos complexos de documentos; estudar, analisar e chegar a conclusões. O LiquidText é uma ferramenta ativa de leitura e anotação na qual todos os documentos, destaques, anotações e sublinhados ficam no mesmo espaço de trabalho e permite fazer conexões visuais dinâmicas entre o conteúdo e as anotações. Saiba mais sobre o LiquidText

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Editar, assinar, anotar, preencher formulário, converter, OCR e criar PDF. Converta PDF para Word/PPT/Excel/RTF/HTML/Texto/Imagem/CSV e muito mais offline.
Junte-se aos 60 milhões de usuários que já estão trabalhando com o PDF Reader Pro para leitura, edição, anotação, assinatura, preenchimento de formulário, conversão, criação, OCR, link, criptografia, TTS, números Bates, cabeçalho, rodapé, número da página, carimbo, apresentação, tabela e compactação de PDFs. PDF Page Editor Pro - manipule e organizar páginas PDF. Outros recursos incluem divisão e mesclagem, anotação de exportação, suporte a conversão múltipla [PDF para Office (Word/PPT/Excel/RTF/CSV/TXT/HTML), PDF para imagem (jpg, png, bmg, gif, tiff, tag), etc.]. Saiba mais sobre o PDF Reader Pro

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Conversor, criador e editor de PDF multiplataforma com OCR, assinatura digital e eletrônica, além de conversões de PDF para Excel habilitadas por inteligência artificial.
O Able2Extract Professional é um conversor e editor de PDF de nível empresarial com OCR. Permite que os usuários convertam dados de arquivos PDF para Excel, Word, PowerPoint, Publisher, AutoCAD, OpenOffice totalmente editáveis. Também pode processar em lote vários arquivos PDF de uma só vez, criar PDFs universalmente compatíveis a partir de mais de 300 formatos, adicionar assinaturas eletrônicas e digitais a um PDF, editar texto e imagens em PDF, dividir e mesclar PDFs, comparar dois documentos imprimíveis e outros. Disponível para Windows, Mac e Linux. Saiba mais sobre o Able2Extract Professional

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Plataforma online baseada na nuvem que permite criar, editar e revisar arquivos PDF.
Plataforma online baseada na nuvem que permite criar, editar e revisar arquivos PDF. Saiba mais sobre o DocFly

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Adicione links de compras a imagens e vídeos, receba assinaturas de boletins informativos, vincule documentos em PDF e exiba sua promoção mais recente.
Adicione links de compras a imagens e vídeos, receba assinaturas de boletins informativos, vincule documentos em PDF e exiba sua promoção mais recente. Adicione uma camada interativa a todas as suas imagens e vídeos. Torne seus vídeos e imagens interativos. Adicione chamadas a ação, marque seus produtos, receba assinaturas de boletins informativos e aumente as conversões. Com o Spott, obtenha mais de suas imagens e vídeos publicados simplesmente adicionando elementos interativos que você pode tornar mensuráveis e úteis. Saiba mais sobre o Spott

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Ferramenta em PDF baseada na nuvem que permite aos funcionários editar, assinar e compartilhar documentos em PDF com clientes e membros da equipe.
Ferramenta em PDF baseada na nuvem que permite aos funcionários editar, assinar e compartilhar documentos em PDF com clientes e membros da equipe. Saiba mais sobre o DocHub

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A novaPDF cria arquivos PDF padrão do setor a partir de qualquer aplicativo do Windows que possa imprimi-los, protegê-los com senha e assiná-los digitalmente.
A novaPDF é uma impressora PDF virtual para Windows que cria arquivos PDF padrão do setor a partir de qualquer aplicativo que tenha um menu, botão ou caixa de diálogo Imprimir. Os arquivos PDF criados podem ser protegidos por senha para distribuição segura e assinados digitalmente para fins de autenticação. A novaPDF pode ser usada como uma impressora desktop, compartilhada e adicionada como uma impressora de rede ou remota. A novaPDF instala suplementos para o Microsoft Office, que permitem conversões com um clique, detectando indicadores e hiperlinks. Saiba mais sobre o novaPDF

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Transforme envios de formulários online em PDFs gerados automaticamente para contratos, acordos e outros documentos importantes.
Diga adeus aos formulários em papel. Com o Jotform, é possível gerar PDFs profissionais e personalizados a partir de envios de formulários online. Crie seu próprio design de PDF do zero ou personalize um dos mais de 900 modelos prontos como editor de PDF de arrastar e soltar do Jotform. ‘Também é possível transformar seus formulários em PDF em formulários preenchíveis que salvam automaticamente envios no formato PDF original. Ideal para contratos, acordos, isenções, ingressos para eventos e muito mais, o Jotform é oferece o que é necessário para gerar um PDF sem esforço. Saiba mais sobre o Jotform Sign

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Uma avançada ferramenta de PDF para criar e editar documentos em PDF. Mantém total compatibilidade com o PDF Standard. Windows, Mac e Linux.
Um software de edição de PDF completo e fácil de usar, que é uma alternativa confiável ao Adobe Acrobat e oferece todas as funções de PDF necessárias por uma fração do custo. O PDF Studio mantém total compatibilidade com o PDF Standard e pode ser executado no Windows, macOS e Linux. Saiba mais sobre o PDF Studio

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Tudo sobre Programas de PDF

Os programas de PDF fazem parte de um tipo de software que possibilita visualizar, criar e combinar arquivos PDF. O PDF se tornou um dos formatos de documentos mais usados nos negócios na última década. Portanto, a capacidade de lidar com eles é uma parte crucial dos negócios. Os PDFs são um formato de arquivo padronizado. Assim, qualquer software de PDF funcionará com arquivos PDF, independentemente de esse software ter sido usado inicialmente para criar o arquivo.

As diferentes ofertas de programas de PDF variam muito entre si. Sendo assim, o único recurso “principal” real a ser esperado em todas as soluções de software é a capacidade de visualizar arquivos PDF. Muitos também serão capazes de criar e editar arquivos PDF, enquanto outros terão funcionalidades mais especializadas, como mesclar vários PDFs em um (ou dividir um em vários). Algumas soluções de software, como aquelas fornecidas pelo criador do padrão de arquivo PDF, fornecem um conjunto completo de recursos para lidar com arquivos PDF.

A capacidade de visualizar, criar e manipular arquivos PDF oferece benefícios óbvios para as empresas atualmente e a capacidade de ler arquivos PDF é, sem dúvida, um recurso crítico para as empresas. Muitos pacotes de software são capazes de exportar automaticamente os documentos que produzem como PDFs. Portanto, a capacidade de criar esses arquivos não é tão crítica quanto a capacidade de lê-los. Conseguir utilizar corretamente os arquivos PDF também aumenta a segurança, visto que documentos nesse formato são mais seguros do que muitos outros tipos.

Esse tipo de software compartilha muitas das mesmas áreas de foco que outros softwares de gerenciamento de documentos, como os softwares de folhas de cálculo. No entanto, ele se preocupa com um tipo específico de formato de arquivo, em vez de um tipo específico de documento. De fato, os documentos PDF podem conter uma ampla gama de informações, incluindo planilhas, documentos de texto e apresentações, embora o software usado para criar o arquivo PDF possa limitar o que pode ser incluído nele.

As empresas que desejam comprar um software de PDF precisam considerar muitos fatores em seu processo de tomada de decisão, como os recursos específicos necessários, requisitos de licenciamento, preocupações com segurança e finalidade de uso dos documentos resultantes. De modo geral, para que um software seja incluído na categoria de software PDF, ele deverá conter muitos dos seguintes recursos:

  • A capacidade de converter documentos existentes em arquivos PDF, permitindo que os usuários criem documentos em aplicações com as quais já estão familiarizados

  • Edição de documentos PDF existentes para alterar certos elementos, como imagens e blocos de texto, além de recursos como combinação e divisão de arquivos

  • Compartilhamento fácil de arquivos PDF com outros a partir do próprio software, podendo incluir também a capacidade de esses usuários deixarem comentários no arquivo

  • Proteção dos arquivos PDF com senha para evitar que sejam visualizados por quem não deve vê-los

  • Criação de documentos para assinatura, como contratos, que podem ser enviados aos envolvidos para que sejam assinados digitalmente

  • Aplicativos móveis que trazem muitos dos recursos mais comuns para dispositivos móveis para que os arquivos PDF possam ser visualizados, criados e editados em qualquer lugar

O que é um programa de PDF?

Os programas de PDF são usados por empresas e indivíduos para visualizar, criar e manipular arquivos PDF. Os arquivos PDF são parte essencial da correspondência comercial moderna devido a sua ampla utilização. Esse padrão de arquivo foi criado pela Adobe na década de 1990 e tem sido extensamente adotado devido à sua versatilidade e segurança. Embora os softwares de PDF sejam necessários para executar ações diferentes, é possível visualizar um PDF usando softwares gratuitos. Além disso, softwares comumente usados, como navegadores, geralmente possuem recursos integrados para visualizar PDFs. Isso significa que as empresas podem ter certeza de que o destinatário de um arquivo PDF poderá visualizá-lo.

Os arquivos PDF também oferecem outros recursos que muitas vezes não podem ser encontrados em um único padrão de arquivo, especialmente um tão amplamente adotado. Por exemplo, um arquivo PDF pode conter uma ampla variedade de mídias, enquanto outros tipos de arquivos comuns, como arquivos de planilhas, são mais limitados. Além disso, arquivos PDF podem usar certos recursos, como proteção com senha e a capacidade de tornar partes de um documento não editáveis. Os documentos também podem ser configurados para que outros usuários possam deixar comentários sem que tenham permissão para editá-los.

A maioria das empresas usa arquivos PDF em sua correspondência precisamente devido a ampla adoção do padrão. Também é possível converter documentos de outros formatos de arquivo em arquivos PDF, embora essa funcionalidade possa variar entre diferentes soluções de software de PDF. O fato de muitos navegadores suportarem nativamente a capacidade de visualizar PDFs permite que as empresas coloquem documentos PDF on-line diretamente para que clientes e outros usuários da Web visualizem. De modo geral, os arquivos PDF facilitam a correspondência das empresas com outras partes, que seriam muito mais difíceis, ou mesmo impossíveis, usando outros formatos de arquivo.

Quais são os benefícios do programa de PDF?

Os benefícios do programa de PDF são baseados na capacidade de usar arquivos PDF de diversas maneiras, embora os próprios arquivos PDF ofereçam os benefícios. Além disso, os softwares de PDF oferecem certas funcionalidades que tornam esses benefícios atingíveis. Alguns dos benefícios mais específicos fornecidos pelo uso de software de PDF nos negócios incluem:

  • Manutenção de um padrão de arquivo popular: como mencionado anteriormente, os arquivos PDF tem se tornado um dos formatos mais comumente usados nos negócios. Uma das vantagens de um padrão de arquivo amplamente utilizado é que uma empresa pode ter certeza de que o destinatário de qualquer correspondência nesse padrão de arquivo poderá abri-lo, o que economizará tempo e evitará frustração mútua.

  • Criação simples graças à conversão: devido à popularidade dos arquivos PDF, é cada vez mais comum que outros aplicativos sejam capazes de exportar para PDF. Quando isso não é uma opção, o próprio software de PDF geralmente fornece essa funcionalidade. Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso é por meio de uma impressora virtual. O arquivo, que seria normalmente enviado para uma impressora, é convertido em um arquivo PDF. Desta forma, qualquer documento passível de ser impresso pode ser convertido em um arquivo PDF. Para as empresas, isso pode significar uma economia notável em treinamento, pois os usuários não precisarão ser treinados para usar um novo pacote de software para criar determinados documentos. Ao invés disso, podem continuar usando o software existente e converter os resultados.

  • Redução do tamanho do arquivo: embora não seja o caso em todas as situações, os arquivos PDF podem ser menores que os documentos que o originaram, especialmente ao lidar com documentos rich media. Como documentos digitais são mais comumente usados para correspondência por e-mail, além de outras comunicações digitais, ter um tamanho de arquivo menor é benéfico, pois será enviado mais rapidamente e ocupará menos espaço na caixa de entrada do destinatário. Para uma empresa que armazena milhões de documentos, os PDFs também podem representar uma economia significativa no armazenamento de dados.

  • Segurança: os arquivos PDF podem ser protegidos por senha, tornando-os um meio mais seguro para enviar informações confidenciais. Os documentos também podem ser parcial ou totalmente "somente leitura", o que significa que apenas usuários aprovados podem editar ou apenas partes do documento podem ser editadas. Esses recursos aumentam a segurança do envio de documentos, pois o remetente sabe que o documento não pode ser adulterado sem aprovação prévia.

  • Integração com hiperlinks: o padrão de arquivo PDF suporta hiperlinks, permitindo que sejam incluídos links para endereços ou outros documentos no próprio arquivo PDF.

  • Preparação para o futuro: devido à versatilidade e onipresença do padrão de arquivo PDF, é altamente improvável que ele desapareça tão cedo. Isso significa que as empresas podem ter certeza de que seus documentos permanecerão acessíveis por muito tempo.

Quais são os recursos do programa de PDF?

O foco dos recursos desses softwares é facilitar o aproveitamento dos muitos recursos que o padrão de arquivo PDF oferece. Em muitos casos, isso significa trazer a funcionalidade do PDF para outros aplicativos em vez de ter um recurso no próprio software de PDF. Além disso, muitos recursos podem ser encontrados nesse tipo de software, embora seja importante observar que o conjunto de recursos de diferentes soluções de PDF pode variar substancialmente. Veja a seguir alguns dos recursos mais comuns dos softwares de PDF:

  • Facilidade de uso: os arquivos PDF tornaram-se tão amplamente utilizados porque simplificam muitos aspectos do trabalho com documentos digitais. Portanto, as soluções de software para arquivos PDF geralmente dão grande importância a interfaces amigáveis e controles simples. O resultado disso é a necessidade de menos treinamento, se houver, para que um funcionário alcance a habilidade técnica necessária para usar o software.

  • Capacidade de visualizar, criar e editar arquivos PDF: naturalmente, o recurso central desse tipo de software é a capacidade de visualizar e manipular arquivos PDF. Não é comum que os softwares de PDF não sejam capazes de visualizar arquivos PDF. No entanto, muitas soluções também conseguem editá-los. Em alguns casos, a criação pode ser feita diretamente no software, mas é mais comum converter um documento existente para PDF (veja abaixo).

  • Funcionalidade de colaboração simples: muitas soluções de PDF fornecerão a funcionalidade de trabalho colaborativo em documentos. Isso inclui funções como a possibilidade de haver vários usuários trabalhando no mesmo documento e a capacidade de distinguir claramente os usuários nesse documento.

  • Funcionalidade de digitalização e OCR: embora as empresas estejam se afastando dos documentos físicos, muitas ainda precisam lidar regularmente com cópias impressas. Além disso, empresas que já abandonaram as cópias impressas ainda possuem documentos legados que precisam ser digitalizados. Algumas soluções de PDF incluem a funcionalidade de digitalizar documentos físicos para o aplicativo para que ele possa converter qualquer texto digitalizado em texto digital para torná-lo pesquisável, por exemplo.

  • Recursos de segurança: tanto a proteção por senha quanto os documentos protegidos são comuns no uso de PDF nos negócios. Portanto, muitas soluções de PDF destinadas ao uso empresarial serão capazes de adicionar esses recursos a um documento. A proteção por senha bloqueia o documento completamente para qualquer usuário que não tenha a senha. Isso significa que eles não podem visualizar ou modificar o conteúdo. Bloquear um documento permite que os usuários o visualizem, mas os impede de modificá-lo. Também é possível bloquear certas partes de um documento, como no caso de documentos que devem ser preenchidos por um usuário. Nestes casos, o texto do documento pode ser bloqueado enquanto os campos nos quais o usuário deve inserir informações podem ser deixados abertos.

  • Conversão para PDF: a capacidade de converter documentos existentes de outros tipos de arquivo para PDF é provavelmente a forma mais comum de criação de arquivos PDF. A vantagem desse método é que os usuários não precisam aprender a usar um novo software para criar documentos, permitindo que criem o documento no software com o qual estão familiarizados e convertam o documento resultante. A conversão pode ser realizada através da própria solução de PDF. No entanto, outro método comum é por meio do uso de uma impressora virtual (geralmente instalada pelo próprio software), que possibilita que qualquer software capaz de imprimir documentos “imprima” na impressora de PDF, que, por sua vez, gera um documento PDF.

  • PDF para dispositivos móveis: a capacidade de visualizar e modificar documentos PDF de forma móvel é cada vez mais importante à medida que cada vez mais empresas se afastam dos computadores de mesa para dispositivos portáteis, como tablets e telefones celulares. A capacidade de utilização móvel garante que uma empresa não precise usar softwares adicionais para trabalhar com arquivos PDF em dispositivos móveis.

O que deve ser considerado ao adquirir um programa de PDF?

Ao adquirir um programa de PDF, é essencial considerar as necessidades da empresa em relação aos recursos incluídos no software. Um exemplo é a capacidade de converter arquivos específicos em PDF, o pode exigir um software especial caso a empresa lide com um formato de arquivo desconhecido ou personalizado. No entanto, geralmente, a capacidade de imprimir para PDF será suficiente. Aqui estão mais pontos a serem considerados ao comprar um software de PDF para uso empresarial:

  • De quais recursos a empresa precisa? Normalmente, seria melhor considerar primeiro o custo do software. No entanto, quando se trata de arquivos PDF, a onipresença do formato do arquivo significa que muitas empresas podem nem precisar de um software específico. Como mencionado acima, muitos navegadores incluem a capacidade de visualizar arquivos PDF de maneira nativa. Além disso, muitas soluções de software gratuitas possuem a funcionalidade de impressão para PDF. Para empresas menores, esses dois aspectos podem ser mais que suficientes para o necessário.

  • Quanto custa o software? Para empresas que precisam de recursos de PDF mais aprofundados, o custo desse software se tornará mais relevante, pois é improvável que as soluções de software gratuitas possuam os recursos necessários. Em muitos casos, isso se resume a uma questão de licenciamento e não a um custo inicial do próprio software. As empresas pagarão por estação. Portanto, o custo do software dependerá de quantas instâncias a empresa precisará executar.

  • A empresa lida com documentos físicos? As empresas que trabalham com documentos impressos, sejam novos documentos que precisam ser inseridos no sistema ou documentos arquivados que precisam ser digitalizados, precisarão de uma solução de PDF que suporte a digitalização e o reconhecimento óptico de caracteres (OCR na sigla em inglês). Isso permite que os usuários digitalizem documentos físicos no software e reconheçam automaticamente qualquer texto no documento para que possa ser pesquisado ou convertido em um documento de texto simples.

  • A empresa precisa de recursos colaborativos? Para empresas que precisam que vários funcionários trabalhem no mesmo documento, os recursos colaborativos precisarão estar incluídos na solução de software. Esses recursos tornam muito mais fácil ter várias pessoas trabalhando em um único documento, todos ao mesmo tempo ou em diferentes horários do dia. Também facilita o trabalho colaborativo quando os membros da equipe estão em diferentes locais.

  • O software suporta todos os recursos de segurança necessários? As empresas que usam arquivos PDF geralmente precisam implementar certos recursos de segurança em seus arquivos, seja bloqueando partes do documento para garantir que não sejam alteradas ou protegendo-o completamente com senha para garantir que nenhum usuário não autorizado possa acessá-lo. Isso não é encontrado em todas as soluções de PDF. Por isso, é essencial garantir que esteja incluído em uma possível compra, se necessário.

  • O software está sendo desenvolvido ativamente? A popularidade do PDF como formato de arquivo fez inevitavelmente com que houvesse muitas ofertas de software para escolher. No entanto, nem todos esses desenvolvedores persistiram. Ao escolher uma solução de software de PDF, é essencial garantir que o desenvolvedor dessa solução ainda esteja ativo. Se possível, também vale a pena considerar a probabilidade de eles permanecerem ativos no futuro próximo. Isso reduzirá as chances de comprar um software que ficará rapidamente desatualizado devido à falta de desenvolvimento. É claro que isso não deve ser um problema com aplicativos nativos da nuvem.

  • O desenvolvedor tem uma política de privacidade adequada? Embora seja um problema menor ao comprar um software independente implantado localmente que não se conecta à nuvem, as empresas que lidam com informações confidenciais devem garantir que o software que estão comprando ou assinando tenha uma política de privacidade adequada. Apesar de não garantir que os dados não serão interceptados, isso oferecerá alguma proteção legal caso sejam.

Quais são as tendências mais relevantes dos programas de PDF?

As tendências mais relevantes dos programas de PDF estão focadas em melhorar os recursos existentes comumente encontrados nos softwares de PDF. Como o formato de arquivo subjacente é amplamente adotado, há uma mentalidade de “se não há nada de errado, não tente consertá-lo” em torno do software. Isso não quer dizer que inovações não devam ser esperadas. Algumas das tendências mais relevantes deste setor incluem:

  • Otimização para dispositivos móveis: Como mencionado anteriormente, as empresas estão usando os dispositivos móveis cada vez mais hoje em dia. Infelizmente, o que os dispositivos móveis trazem em relação à portabilidade, às vezes não trazem em facilidade de uso, principalmente ao lidar com algo complexo, como um documento rich media. Por isso, os desenvolvedores de software provavelmente procurarão melhorar a experiência móvel.

  • Aplicações em nuvem: como muitas áreas de negócios e softwares, aplicativos nativos de nuvem e softwares como serviço (SaaS na sigla em inglês) estão se tornando a maneira preferencial de fornecimento de soluções de software. É provável que essa tendência continue na área de PDF à medida que mais fornecedores de software buscarem dar aos usuários uma razão para que usem seus produtos.

  • Maior eficiência de dados: Como mencionado anteriormente, uma das vantagens de usar arquivos PDF, principalmente quando esses arquivos contêm muitas imagens, é que os arquivos PDF são geralmente menores. Os benefícios disso, junto a popularização do uso empresarial dos dispositivos móveis, significa que os fornecedores de softwares continuarão a aumentar a eficiência com que os arquivos PDF armazenam dados, reduzindo ainda mais os tamanhos de arquivo envolvidos.

Fontes

Os recursos destacados foram identificados com base em sua relevância e no percentual de produtos no diretório do Capterra que os oferecem. As seguintes fontes foram usadas para este documento:

  1. Capterra (data de acesso: terça-feira, 31 de maio de 2022)

  2. Wikipédia - página em inglês - (data de acesso: terça-feira, 31 de maio de 2022)

  3. Adobe - Tudo que você precisa saber sobre o PDF (data de acesso: terça-feira, 31 de maio de 2022)