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Por que o Capterra é gratuito?
O Dropbox Business é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos que os funcionários adoram e os administradores de TI confiam. Comece gratuitamente ainda hoje!
O Dropbox Business é um espaço de trabalho central que ajuda as equipes a se manterem organizadas e com um fluxo de trabalho estável. Todo o conteúdo das equipes em um só lugar, facilitando a colaboração e o foco no trabalho que importa. O Dropbox Business conta com a confiança de mais de 300.000 equipes de empresas ao redor do mundo e mais de 50 % delas estão listadas na Fortune 500 por seus recursos líderes do setor de sincronização de arquivos, colaboração e administração e segurança abrangentes, dimensionados à medida que as equipes crescem.
O Dropbox Business é um espaço de trabalho central que ajuda as equipes a se manterem organizadas e com um fluxo de trabalho estável. Todo o conteúdo das equipes em um só lugar, facilitando a colaboraç...
  • Sincronização bidireccional
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Software de colaboração criado para ajudar as equipes a compartilharem arquivos, gerenciarem tarefas, colaborarem em documentos, se comunicarem mais rápido e fazerem mais.
Samepage é um premiado software de colaboração, criado para ajudar as equipes a criarem documentos em conjunto, compartilharem arquivos, gerenciarem tarefas e calendários, desenharem diagramas, editarem planilhas e mais: em tempo real. O compartilhamento seguro ajuda você a colaborar com colegas de trabalho, terceirizados, clientes, etc. A conversa em grupo e chamadas por vídeo integradas permitem que você veja a equipe e as conversas ao lado do conteúdo em que está trabalhando. Também se integra a centenas de aplicativos para lhe ajudar a consolidar fluxos de trabalho e evitar sobrecarga de e-mail.
Samepage é um premiado software de colaboração, criado para ajudar as equipes a criarem documentos em conjunto, compartilharem arquivos, gerenciarem tarefas e calendários, desenharem diagramas, editare...
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A solução completa de backup e sincronização de dados para empresas de qualquer tamanho.
O GoodSync for Business fornece soluções completas de backup e sincronização de dados empresariais para qualquer fonte, destino ou sistema de dados. Além disso, o GoodSync Control Center fornece gerenciamento e geração de relatórios centralizados das atividades de sincronização, backup e publicação de arquivos das estações de trabalho e servidores GoodSync.
O GoodSync for Business fornece soluções completas de backup e sincronização de dados empresariais para qualquer fonte, destino ou sistema de dados. Além disso, o GoodSync Control Center fornece gerenc...
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Solução rápida e segura de sincronização de arquivos que fornece tamanhos de arquivos e armazenamento ilimitados. Utiliza a tecnologia p2p para melhorar de 2 a 10 vezes a velocidade.
O Resilio Sync é uma solução rápida, fácil e segura de compartilhamento e sincronização de arquivos que fornece tamanhos de arquivos e armazenamento ilimitados. O Resilio é usado por milhares de pequenas e grandes empresas. O Resilio Sync usa a tecnologia ponto a ponto que normalmente melhora de 2 a 10 vezes a velocidade de transferência de arquivos. Experimente gratuitamente o Resilio Sync (não requer cartão de crédito).
O Resilio Sync é uma solução rápida, fácil e segura de compartilhamento e sincronização de arquivos que fornece tamanhos de arquivos e armazenamento ilimitados. O Resilio é usado por milhares de pequen...
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Manage your postal mail and important documents from anywhere, on any device to focus on more important things.
Since 2004, Earth Class Mail has scanned more than 10 million pieces of mail and deposited over $1 billion in checks. The company has helped thousands of customers, including companies like Zapier, Reddit, and Lyft, access their postal mail 24/7, from any device. Customers get secure, searchable, and easy to forward PDFs, automatic check deposit, and integrations with popular cloud-based applications like Google Drive and Bill.com all without ever touching an envelope.
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Ferramenta de sincronização de arquivos para Windows, Linux ou Mac que analisa os dados das pastas, separa os arquivos usados com frequência e cria suas cópias de backup.
Ferramenta de sincronização de arquivos para Windows, Linux ou Mac que analisa os dados das pastas, separa os arquivos usados com frequência e cria suas cópias de backup.
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File sync and backup application for Windows that enables individuals and small businesses to schedule backups and analyze data.
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Transferência segura e em conformidade de dados confidenciais entre parceiros, clientes, usuários e sistemas com o MOVEit.
O software MOVEit Managed File Transfer (MFT) é usado por milhares de organizações ao redor do mundo para proporcionar visibilidade e controle completos sobre as atividades de transferência de arquivos. Assegure a confiabilidade dos principais processos comerciais e a transferência segura e em conformidade de dados confidenciais entre parceiros, clientes, usuários e sistemas com o MOVEit.
O software MOVEit Managed File Transfer (MFT) é usado por milhares de organizações ao redor do mundo para proporcionar visibilidade e controle completos sobre as atividades de transferência de arquivos...
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O Planio facilita a sincronização de arquivos para equipes de qualquer tamanho. Incluindo clientes de sincronização móvel e de desktop gratuitos e suporte offline.
O Planio é a opção de software de sincronização de arquivos de mais de 1.500 empresas em todo o mundo. Premiado e avaliado sempre como 5 estrelas por sua facilidade de uso e suporte ao cliente, o Planio ajudará suas equipes a gerenciar de forma colaborativa todos os tipos de arquivos online, incluindo clientes de sincronização de desktop e móvel gratuitos. Nunca perca tempo procurando um documento novamente.
O Planio é a opção de software de sincronização de arquivos de mais de 1.500 empresas em todo o mundo. Premiado e avaliado sempre como 5 estrelas por sua facilidade de uso e suporte ao cliente, o Plani...
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Oferece o primeiro sistema de arquivos global na nuvem para sincronização e compartilhamento de arquivos entre sites, armazenamento consolidado de arquivos NAS na nuvem e backup e recuperação simples.
A Morro Data acredita em TI simples e que todas as empresas devem ter recursos rápidos e eficientes a nível empresarial quando se trata de dados. Com seu sistema de arquivos global, o Cloud NAS, da Morro Datas, permite que as empresas tenham armazenamento de arquivos ilimitado de forma rápida e eficiente, colaborem com a sincronização e compartilhamento de arquivos de vários escritórios e contem com recuperação de desastre instantânea. O Cloud NAS combina o desempenho da rede local de um servidor NAS com a confiabilidade, escalabilidade e acessibilidade da nuvem para uma solução do tipo.
A Morro Data acredita em TI simples e que todas as empresas devem ter recursos rápidos e eficientes a nível empresarial quando se trata de dados. Com seu sistema de arquivos global, o Cloud NAS, da Mor...
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An on premise file sharing/transfer solution that can quickly & securely share files of any type and size with no 3rd party involvement
An ideal remote file-transfer/sharing solution for individuals as well as corporate users, offering a one-time payment cost-effective way to quickly and easily transfer files of any type and size to any machine running a variety of operating systems. With no 3rd party involvement, your files are guaranteed to remain private and secure.
An ideal remote file-transfer/sharing solution for individuals as well as corporate users, offering a one-time payment cost-effective way to quickly and easily transfer files of any type and size to an...
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MASV é a maneira mais rápida, fácil e acessível de enviar arquivos grandes. Experimente gratuitamente com a avaliação de 14 dias e até 400 GB de uso.
MASV é uma ferramenta de transferência rápida de arquivos que você paga ao usar para enviar arquivos de tamanho ilimitado para qualquer lugar do mundo. Se você envia arquivos entre 2 GB e 500 GB, este é o produto perfeito para você. Experimente gratuitamente com a avaliação de 14 dias e até 400 GB em créditos de dados.
MASV é uma ferramenta de transferência rápida de arquivos que você paga ao usar para enviar arquivos de tamanho ilimitado para qualquer lugar do mundo. Se você envia arquivos entre 2 GB e 500 GB, este ...
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Easy cloud backup and storage to protect your files from hard drive failures, ransomware and natural disasters. Free trial included.
Easy, affordable and secure cloud storage solution with features such as multi-device back up & sync, file sharing, backup, file versions mobile access and more. Backup multiple devices with just one ElephantDrive account. Plus if you have NAS then it can directly backup to the ElephantDrive cloud too. ElephantDrive is natively integrated with most leading NAS devices (NETGEAR, Drobo, QNAP, Western Digital, Thecus, Synology). No need for mapping the NAS to your computer!
Easy, affordable and secure cloud storage solution with features such as multi-device back up & sync, file sharing, backup, file versions mobile access and more. Backup multiple devices with just one E...
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S-Drive is an easy, secure and unlimited document management, file management and file storage platform on Salesforce.
S-Drive enables true document management lifecycle on Salesforce.com with Amazons secure file storage services. S-Drive offers an easy-to-use interface to distribute documents and there are no limitations as to the size or number of files that can be uploaded into S-Drive. There is no need for costly professional services to set up and configure S-Drive on a Salesforce instance. Moreover, S-Drive is available on AppExchange, lightning-ready and fully compatible with Salesforce Mobile App.
S-Drive enables true document management lifecycle on Salesforce.com with Amazons secure file storage services. S-Drive offers an easy-to-use interface to distribute documents and there are no limitati...
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Cloud file synchronization system that synchs a large number of folders between desktops, laptops, tablets, and USB drivers.
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Sincronização e compartilhamento de arquivos com qualidade empresarial que ajuda as equipes a colaborar, automatizar e realizar tarefas. Usuários ilimitados permitem o crescimento.
Sincronização e compartilhamento de arquivos de qualidade empresarial para todos. O Files.com é um armazenamento na nuvem inteligente para equipes modernas. Com o Files.com, as equipes podem colaborar, automatizar e realizar tarefas – sem comprometer a segurança. A empresa acredita que a segurança e a conformidade não precisam ser intrusivas. O Files.com é uma plataforma que seus usuários aprovarão de fato. Portanto, vá em frente e crie contas para seus clientes, fornecedores e empreiteiros, entre outros. O Files.com é para todos.
Sincronização e compartilhamento de arquivos de qualidade empresarial para todos. O Files.com é um armazenamento na nuvem inteligente para equipes modernas. Com o Files.com, as equipes podem colaborar...
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File syncing solution that helps businesses sync data between computer and FTP servers, removable devices, cloud storage, and more.
File backup software that can perform both one-way and bidirectional synchronizations.
File backup software that can perform both one-way and bidirectional synchronizations....
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TargetDocs is a shared inbox for contractors that collects and tracks all key documents from subcontractors, suppliers and vendors.
TargetDocs is a shared inbox for contractors that collects and tracks all key documents from subcontractors, suppliers and vendors. A shared inbox provides your project teams with automated document checklists that report what documents have been turned in and which ones are still missing. It will also send out email file requests to external organizations for those missing documents. Learn how you can put your project document collection on autopilot by visiting us at www.targetdocs.com.
TargetDocs is a shared inbox for contractors that collects and tracks all key documents from subcontractors, suppliers and vendors. A shared inbox provides your project teams with automated document c...
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Software empresarial de replicação de arquivos entre plataformas empresariais que sincroniza e espelha arquivos entre diferentes sites, OSs, nuvens, máquinas virtuais e servidores.
Software empresarial de replicação de arquivos entre plataformas que sincroniza e espelha arquivos entre diferentes sites, diferentes sistemas, diferentes armazenamentos e diferentes nuvens. O software EnduraData é executado em máquinas virtuais e físicas. O EDpCloud é usado para transferência de arquivos segura e automática, entrega de dados, backup contínuo, backup de servidores, proteção de dados e automação de fluxo de trabalho. O EDpCloud replica apenas alterações de arquivos (deltas) em tempo real, de forma programada ou sob demanda. Suporte a vários sistemas operacionais.
Software empresarial de replicação de arquivos entre plataformas que sincroniza e espelha arquivos entre diferentes sites, diferentes sistemas, diferentes armazenamentos e diferentes nuvens. O software...
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File and folder synchronization application written for the windows operating system.
lite sync provides simple, fast, reliable one way, file and folder synchronization for devices running the windows operating system
lite sync provides simple, fast, reliable one way, file and folder synchronization for devices running the windows operating system...
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Secure file sharing software with end to end encryption for peace of mind when collaborating on sensitive documents.
Thanks to Security & Privacy by Design, TeamDrive meets the highest requirements for data protection and data security. Full end-to-end encryption guarantees perfect protection against data misuse and ransomware. TeamDrive is easy to use, making it the ideal platform for everyone for exchanging data within the team and between companies, both in the Cloud and on your own servers (onPremise). TeamDrive is GDPR-certified.
Thanks to Security & Privacy by Design, TeamDrive meets the highest requirements for data protection and data security. Full end-to-end encryption guarantees perfect protection against data misuse and ...
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App that syncronizes files via preconfigured and custom modes, examines data, reveals changes and retains their destination.
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App that syncronizes files via preconfigured and custom modes, examines data, reveals changes and retains their destination....
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Cloud-based and on-premise solution that helps businesses manage Powerpoint presentations, store critical files, and generate reports.
Shufflrr is the leader in Presentation Management, turning Presentations into enterprise communications assets. It empowers large enterprises to optimize and streamline the creation, distribution, updating, sharing, presenting, broadcasting and reporting on all files and slides. In so doing, it turns dormant content, files and slides that get buried and lost on the network somewhere, into active sales materials allowing enterprises to leverage their investment in digital marketing content.
Shufflrr is the leader in Presentation Management, turning Presentations into enterprise communications assets. It empowers large enterprises to optimize and streamline the creation, distribution, upd...
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Lets you synchronize files, replicate folders, perform backups and do file and folder comparisons.
Lets you synchronize files, replicate folders, perform backups and do file and folder comparisons.
Lets you synchronize files, replicate folders, perform backups and do file and folder comparisons....
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Cloud file sync, backup and encryption system that allows corporate and private users to manage data of their PCs, Macs, and servers.
Back up your data and synchronize PCs, Macs, servers, notebooks, and online storage space. Syncovery works with local hard drives, network drives and any other mounted volumes. In addition, it comes with support for FTP, SSH, HTTP, WebDAV, Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure, OneDrive, SharePoint, DropBox, Box and many other cloud storage providers. You can use ZIP compression and data encryption.
Back up your data and synchronize PCs, Macs, servers, notebooks, and online storage space. Syncovery works with local hard drives, network drives and any other mounted volumes. In addition, it comes wi...
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Avoid DISORGANIZATION & Remove DUPLICATE Files. Fix Duplicate Photos, Songs, Documents, Videos & All Files in PC & Cloud Drives.
Clone Files Checker is an advanced duplicate file finder software which works on your PC, external drives and the Cloud Drives (Google Drive, Dropbox and OneDrive). Small and medium businesses which happen to store a large amount of files and photos in their systems and cloud storage platforms often find themselves in trouble when the storage space gets clogged due to the presence of duplicate files. In such a situation, duplicate file cleanup can help them organize their files.
Clone Files Checker is an advanced duplicate file finder software which works on your PC, external drives and the Cloud Drives (Google Drive, Dropbox and OneDrive). Small and medium businesses which ha...
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Peer Software

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File management solution that helps businesses manage files synchronization and backup across servers, workstations or storage systems.
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Syncthing

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Web-based file sharing tool that helps teams with data encryption, folder synchronization, source code, and more.
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SmartSync Pro

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Backup files either to the same drive, to a different drive, or even to a remote computer through bi-directional synchronization.
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Backup files either to the same drive, to a different drive, or even to a remote computer through bi-directional synchronization....
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Aspera Sync

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File synchronization tool that provides users with data back up, recovery, archiving and more through smart replacement.
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Beyond Sync

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Protect your files from unforeseen loss with file sync solution that compares your data and creates scheduled backups.
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DocRAID

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Sync and exchange files securely either online or through encripted emails.
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marketRelay

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Empowers product marketers to aggregate, manage, syndicate, and publish product line content and pricing in real-time.
marketRelay is a cloud-based platform that empowers product marketers to aggregate and manage product line content and pricing all in one place, syndicate it to their distribution channels, and publish it across any number of digital platforms in real-time. When dealers, reps, resellers, chain or franchise locations subscribe to marketRelay feeds, they can do the same. Update product line content and pricing once, update everyone, everywhere.
marketRelay is a cloud-based platform that empowers product marketers to aggregate and manage product line content and pricing all in one place, syndicate it to their distribution channels, and publish...
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OmniPresence

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A tool that enables document syncing across iOS devices with the ability to sync many different file types.
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A tool that enables document syncing across iOS devices with the ability to sync many different file types....
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Thru

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File sharing and collaboration product that can be integrated with a variety of business applications, such as email, CRM or ERP.
File sharing and collaboration product that can be integrated with a variety of business applications, such as email, CRM or ERP.
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E-connecteur

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Automate your data flow to optimize the management of your ecommerce activity, linking your commercial management & your ecommerce site
Automate your data flow to optimize the management of your ecommerce activity, linking your commercial management & your ecommerce site
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FileFlex

FileFlex

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FileFlex provides cloud storage functionality of secure remote access, sharing and collaboration to the entire storage infrastructure.
FileFlex is an on-premise service that provides cloud storage functionality, applies it to secure remote access, sharing and collaboration of a companys entire storage infrastructure and puts it under IT control. It is differentiated from competitors in that it uses a decentralized or edge computing architecture instead of the centralized cloud model and communications can be secured by hardware via Intel SGX technology.
FileFlex is an on-premise service that provides cloud storage functionality, applies it to secure remote access, sharing and collaboration of a companys entire storage infrastructure and puts it under ...
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SaphetySync

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Saphetys synchronization solution provides customers with a flexible catalogue for data and media, following the GS1 standards.
SaphetySync offers suppliers and retailers a global standard tool certified by GS1 standards. GS1 standards provide a common language to identify, capture and share supply chain data, ensuring that important information is accessible, accurate and easy to understand. Saphety's Synchronization solution allows suppliers and retailers to manage items and digital assets, and share them through the global data pool network.
SaphetySync offers suppliers and retailers a global standard tool certified by GS1 standards. GS1 standards provide a common language to identify, capture and share supply chain data, ensuring that imp...
Syncing.net

Syncing.net

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Combines Outlook and file synchronization in one powerful tool for companies.
Combines Outlook and file synchronization in one powerful tool for companies.
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DiffDog

DiffDog

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O Altova DiffDog é uma ferramenta avançada para comparar arquivos, diretórios e bancos de dados.
O Altova DiffDog é uma ferramenta avançada para comparar arquivos, diretórios e bancos de dados. Compare 2 e 3 documentos de texto, código-fonte, XML, JSON, entre outros. O DiffDog pode, até mesmo, comparar documentos do Word e bancos de dados relacionais. Com uma interface de usuário direta e consistente, o DiffDog é uma ferramenta avançada de diferenciação/mesclagem para todas as tarefas comuns de comparação.
O Altova DiffDog é uma ferramenta avançada para comparar arquivos, diretórios e bancos de dados. Compare 2 e 3 documentos de texto, código-fonte, XML, JSON, entre outros. O DiffDog pode, até mesmo, com...
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File Director

File Director

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File migration solution that allows businesses to manage and sync files, folders and other data between on-premise and cloud storage.
Sync users' desktop files to on-premises or cloud storage with total IT control, audit and security. File Director, syncs user desktop fileseven PST filesto on-premises or cloud storage with total IT control, audit, and security. Users get an unchanged Windows desktop experience, with zero disruption during an OS migration and total file access from any device. In addition to Windows 10 migration, this approach makes any migration, break-fix, or desktop transformation pr
Sync users' desktop files to on-premises or cloud storage with total IT control, audit and security. File Director, syncs user desktop fileseven PST filesto on-premises or cloud storage with total IT ...
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Customizable tools for monitoring and managing systems, administering user accounts and auditing security in one single screen.
Holistic suite of products for remote monitoring and management of systems across Windows, UNIX/Linux, OpenVMS, IBM i (AS/400), IBM AIX, HP-UX and Sun Solaris. Bridge legacy and modern platforms with integrated user account management (IAM - identity and privileged access management) and distributed file management. Set up automated alarms, thresholds, reporting and intelligent auditing requirements. Least privilege access with integrated audit log enables sysadmins to help desk users to use SEM
Holistic suite of products for remote monitoring and management of systems across Windows, UNIX/Linux, OpenVMS, IBM i (AS/400), IBM AIX, HP-UX and Sun Solaris. Bridge legacy and modern platforms with i...
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Keep your human resource system's employee data in sync with your Microsoft Active Directory.
Keep your human resource system's employee data in sync with your Microsoft Active Directory.
Keep your human resource system's employee data in sync with your Microsoft Active Directory....
Doc.Office

Doc.Office

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Doc.Office accelerates the base processes, allowing you to add your documents in all applications (ged, ecm, bpm, crm, erp, etc.)
Doc.Office has a series of connectors that allow you to connect to all your applications in a few clicks, be it SharePoint, AIRS, Alfresco, Nuxeo, DropBox, GoogleDoc, Google Drive, Bonita, and many others, such as all applications of business. The solution also allows a standard export of fields in XML or CSV and transform your documents into PDF / A. Doc.Office grants the possibility to communicate with other ODBC compliant databases.
Doc.Office has a series of connectors that allow you to connect to all your applications in a few clicks, be it SharePoint, AIRS, Alfresco, Nuxeo, DropBox, GoogleDoc, Google Drive, Bonita, and many oth...
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Beyond Compare

Beyond Compare

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Files sync tool that helps businesses compare files through merge view, script processor, HTML comparison and context-sensitive help.
Files sync tool that helps businesses compare files through merge view, script processor, HTML comparison and context-sensitive help.
Files sync tool that helps businesses compare files through merge view, script processor, HTML comparison and context-sensitive help....
Dr.Fone

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Data backup solution that helps businesses restore, transfer, synchronize, and erase data from iOs and Android devices.
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Data backup solution that helps businesses restore, transfer, synchronize, and erase data from iOs and Android devices....
  • Sincronização bidireccional
  • Sincronização em tempo real
  • Agendamento da sincronização
  • Backup e recuperação
  • Identificação de conflitos
  • Sincronização remota
ActiveWords

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On-premise tool that allows businesses to auto-correct words across files, backup, archive & retrieve data and share files with users.
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  • Sincronização bidireccional
  • Sincronização em tempo real
  • Agendamento da sincronização
  • Backup e recuperação
  • Identificação de conflitos
  • Sincronização remota

Guia de Compra de Programas de Sincronização de Arquivos

Programas de sincronização de arquivos são uma plataforma na qual vários usuários em diferentes locais colaboram, compartilham e editam arquivos simultaneamente. O aplicativo sincroniza as alterações feitas por um usuário em um documento em todas as versões disponíveis. Isso assegura que todos tenham a versão mais recente do arquivo, com pontos de dados atualizados, mesmo quando estiverem trabalhando à distância, em locais distintos.

Os benefícios dos programas de sincronização de arquivos

Muitas empresas estão usando celulares para o trabalho oficial. Aplicativos na nuvem e acessibilidade baseada em navegadores estão promovendo essa tendência. Isso torna os programas de sincronização de arquivos fundamentais para empresas, porque aprimoram a colaboração e permitem que os usuários acessem arquivos em qualquer lugar, a qualquer momento. Além disso, permitem o compartilhamento de arquivos com segurança na nuvem.

O programa oferece vários benefícios, alguns dos quais estão relacionados a seguir:

  • Melhor colaboração entre equipes: e-mails são o método mais preferido para compartilhar arquivos em uma organização. Mas e-mails têm limitações com relação ao tamanho do anexo e capacidade de sincronização em tempo real. Por outro lado, os programas de sincronização de arquivos permitem o compartilhamento de arquivos e pastas de qualquer tamanho entre usuários dentro e fora da organização. O programa oferece a liberdade de compartilhar arquivos de vários modos, como, por exemplo, anexos diretos ou links compartilháveis.
  • Acesso às informações mais atualizadas: com os programas de sincronização de arquivos, cada usuário tem a versão mais recente de arquivos, independentemente de sua localização geográfica. Alterações feitas por qualquer parte serão imediatamente visíveis a todas as partes interessadas. Eles podem até mesmo restaurar a versão anterior do arquivo caso não aceitem as alterações.

Recursos típicos dos programas de sincronização de arquivos

  • Backup e recuperação: crie vários backups de arquivos e pastas e recupere arquivos perdidos ou excluídos.
  • Sincronização em tempo real: supervisione arquivos e pastas em busca de alterações e sincronize todas as versões em tempo real.
  • Criptografia: criptografe os dados em repouso e em trânsito para proteger as informações com segurança.
  • Agendamento da sincronização: agende a sincronização para uma data e horário fixos.
  • Trilha de auditoria: mantenha um registro sequencial de todas as alterações feitas em arquivos e pastas, juntamente com os detalhes como as alterações feitas, nome, horário e data.

O que levar em consideração ao comprar programas de sincronização de arquivos

  • Padrões de segurança de dados: uma vez instalados, os programas de sincronização de arquivos podem ser usados para quase todos os arquivos, documentos, imagens, contratos e acordos que você criar e compartilhar interna e externamente. No entanto, antes de comprar uma solução, avalie detalhadamente seus padrões de segurança e o provedor do serviço. Certifique-se de que o software criptografa seus dados em trânsito e em repouso, especialmente se os arquivos não estiverem armazenados no seu próprio servidor. Além disso, recomendamos verificar as medidas de segurança adicionais, como, por exemplo, autenticação multifator e logon único.
  • Capacidade de apagar dados remotamente: funcionários que deixam a empresa ou que perdem equipamentos do escritório (laptops ou celulares) geram um risco de roubo ou mau uso de dados oficiais. Recomendamos optar por uma solução com a capacidade de exclusão remota, para que você possa excluir à distância arquivos empresariais sensíveis dos dispositivos dos funcionários.
  • Conformidade: toda empresa precisa cumprir os vários padrões do setor, que dependem do tipo de operações de negócios, regulamentos do setor, região de operação e normas de segurança de dados. Ao enviar arquivos pela Internet, é necessário que os programas de sincronização de arquivos cumpram os padrões regulatórios que se aplicam à sua organização.

Tendências relevantes dos programas de sincronização de arquivos

  • A inteligência artificial melhora a indexação e a pesquisa: o desafio de um repositório compartilhado é que ele logo fica desordenado porque os funcionários nem sempre removem documentos ou versões antigas com regularidade. Alguns fornecedores (Google e Box) estão adicionando capacidade de inteligência artificial (AI na sigla em inglês) para abordar essa questão. A AI do Google adivinhará os arquivos que os usuários talvez estejam procurando e oferecerá sugestões para remover uma versão que não foi acessada por um período de tempo especificado. A ferramenta aprende as ações do usuário e oferece recomendações para arquivos e colegas com os quais os usuários podem querer colaborar. Quando tais inovações aumentarem a eficiência, mais fornecedores adicionarão AI às suas ferramentas.
  • A segurança dos dados deve ser o fator decisivo para pequenas empresas: com a maioria dos aplicativos sendo implantados na nuvem e os dados sendo armazenados em servidores remotos, mesmo as pequenas empresas estão expressando preocupação com a segurança de seus dados.