17 anos ajudando empresas portuguesas
a escolherem o melhor software
Software para Agência de Recrutamento
Software para agência de recrutamento: os produtos dessa categoria são usados por agências que ajudam organizações a contratar funcionários em período integral. O software para agência de recrutamento simplifica as operações administrativas e automatiza a coleta e a manutenção das informações do cliente. Além disso, ajudam na entrevista de candidatos e na correspondência com potenciais empregadores. Leia mais Ver menos
Categorias relacionadas
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Recursos
- Seguimento de status
- Gestão de entrevistas
- Seguimento dos candidatos
- Aquisição de talentos
- Gestão de trabalhos
- Portal de autoatendimento
- Modelos de e-mails
- CRM
- Gestão de recrutamento e seleção
- Gestão do fluxo de trabalho
- Análise de currículos
- Pesquisa de currículos
Tudo sobre Software para Agência de Recrutamento
Índice
Os softwares para agências de recrutamento facilitam a interação entre as agências de recrutamento, as empresas e os candidatos. Em geral, as soluções de software de recrutamento ajudam as agências de recrutamento a gerenciar o processo de recrutamento do início ao fim. Os softwares de recrutamento podem ser usados por empresas de todos os tamanhos e setores para melhorar a qualidade do processo de recrutamento de funcionários e ajudar as organizações a atraírem e empregarem os melhores talentos.
Alguns dos principais recursos esperados nos softwares para agências de recrutamento incluem um banco de dados centralizado e pesquisável com todos os dados relacionados a um candidato e à função para a qual está se candidatando. Além disso, também é esperado que haja um módulo de comunicação integrado capaz de monitorar conversas entre os recrutadores e as empresas ou candidatos, assim como a capacidade de importar automaticamente compromissos e lembretes de aplicativos de terceiros, como clientes de e-mail. Ademais, os softwares para agências de recrutamento também são capazes de automatizar algumas partes do processo de recrutamento.
O uso de inteligência artificial (IA) para identificar candidatos cujo conjunto de habilidades melhor corresponda à vaga facilita a avaliação de várias inscrições por parte dos recrutadores para selecionarem os melhores candidatos. As soluções de software de recrutamento podem sugerir automaticamente os melhores candidatos para um trabalho específico com base em informações coletadas de várias fontes de dados, como o currículo do candidato, perfis de redes sociais e uma pesquisa geral na Internet.
Ao contrário dos softwares de vendas, de marketing ou de gestão de contatos, os softwares de recrutamento não possuem uma área de foco específica e podem ser usados em vários setores. Além disso, as soluções de recrutamento podem ser amplamente separadas em duas categorias: soluções locais, que exigem a instalação do software nos servidores e estações de trabalho do cliente, e soluções no modelo de software como serviço (SaaS na sigla em inglês), que são baseadas em nuvem e podem geralmente ser acessadas usando diversos navegadores e dispositivos.
Há vários pontos a serem considerados por uma empresa ao selecionar uma solução de software de recrutamento. Devem ser analisados o tamanho da organização, o número de funcionários, a habilidade técnica da equipe e a compatibilidade entre o software de recrutamento e outros sistemas da empresa. Para serem incluídas na categoria de softwares para agências de recrutamento, as soluções geralmente precisam:
-
Permitir que dados de diferentes fontes sejam compilados e armazenados em um banco de dados centralizado capaz de ser acessado pelas partes interessadas.
-
Auxiliar os recrutadores na criação de uma lista restrita de candidatos com base em suas habilidades específicas e nos requisitos do cargo para o qual estão se candidatando
-
Ser capaz de se integrar a outros sistemas de negócios, como sistemas de ERP, de CRM e de e-mail
-
Fornecer a capacidade de personalizar o software para refletir a identidade da empresa
-
Permitir que os dados sejam armazenados em um banco de dados centralizado para que possam ser facilmente acessados por todas as partes interessadas
O que é um software para agências de recrutamento?
Os softwares para agências de recrutamento são usados por agências de recrutamento para automatizar a busca, escolha e contratação de candidatos. Ao automatizar muitas das tarefas relacionadas ao processamento de candidaturas, todo o processo de recrutamento é simplificado do início ao fim. As aplicações para agências de recrutamento facilitam às agências de recrutamento e seus clientes finais encontrarem o profissional certo para uma determinada vaga usando IA para combinar as habilidades do candidato com as exigidas por uma função específica.
As empresas modernas dependem da tecnologia para melhorar todos os aspectos de suas operações e a contratação de funcionários não é uma exceção. Com o uso de tecnologia para realizar tarefas relacionadas ao processo de recrutamento, como verificação de currículo, avaliação de habilidades e pré-seleção, as agências de recrutamento podem fazer mais em menos tempo. Além disso, os softwares para agências de recrutamento servem como um banco de dados central para coleta de informações sobre os candidatos e distribuição dessas informações para aqueles que precisam acessá-las.
Mudanças no cenário de recrutamento, como a pandemia e o trabalho remoto, aumentaram significativamente o número de pessoas que se candidatam ativamente a vagas de emprego. A carga de trabalho das agências de recrutamento também aumentou e, como resultado, muitas agências estão procurando softwares que ajudem a reduzir sua carga de trabalho. Ainda, o uso de softwares e IA para complementar o fator humano no processo de recrutamento aumenta a precisão e o sucesso de modo geral. Em adição, um software para agências de recrutamento também ajuda a reduzir riscos de perda de dados e pode até mesmo ajudar a eliminar problemas como viés durante o processo de contratação.
Quais são os benefícios dos softwares para agências de recrutamento?
Os benefícios dos softwares para agências de recrutamento são numerosos e abrangentes e auxiliam as agências de recrutamento a encontrarem os candidatos certos. O principal princípio da maioria das soluções de recrutamento é a centralização de todo o processo de recrutamento em um único aplicativo. Algumas das vantagens mais específicas do uso de uma solução de software de recrutamento em uma empresa incluem:
-
Centralização das informações de candidatos: a centralização dos dados relacionados a candidatos, vagas e colaboração entre recrutadores e empresas facilita o gerenciamento eficaz do processo de recrutamento. Dados centralizados também reduzem significativamente as chances de problemas de comunicação ou perda de dados. Além disso, um banco de dados centralizado possibilita que vários colaboradores acessem facilmente dados precisos e atuais.
-
Funcionalidade de pesquisa com IA: pesquisas em grandes volumes de dados de candidatos podem ser realizadas com rapidez e precisão quando um mecanismo de pesquisa com IA é usado. Ao usar uma funcionalidade avançada de IA para pesquisa de dados, os recrutadores podem automatizar várias tarefas e tirar maior proveito dos bancos de dados ao especificar parâmetros de pesquisa com mais precisão. Os mecanismos de pesquisa com IA também podem pesquisar em fontes de terceiros, como redes sociais e Internet, sem a necessidade de um aplicativo à parte.
-
Integração entre sistemas: a integração dos softwares para agência de recrutamento com outros sistemas empresariais é um benefício essencial que a maioria das soluções de recrutamento oferece. Esse tipo de integração permite que vários sistemas troquem e atualizem dados automaticamente e minimiza a necessidade de envolvimento humano. A integração entre sistemas também reduz a probabilidade de erros de dados e permite que os sistemas trabalhem com um banco de dados centralizado. Isso permite, ainda, que mais tarefas sejam automatizadas. Por exemplo, as contas de e-mail podem ser vinculadas ao software de recrutamento para permitir o registro automático da comunicação entre recrutadores e candidatos. Além disso, os calendários também podem ser vinculados ao sistema para garantir que os compromissos sejam adicionados automaticamente aos calendários dos participantes.
-
Taxas de sucesso melhoradas: taxas de sucesso mais altas podem ser alcançadas por meio de soluções de recrutamento, pois os softwares oferecem insights avançados sobre atividades como classificação de candidatos, geração de receita, cumprimento de metas e o progresso dos candidatos no processo de recrutamento. Informação é poder e os softwares de recrutamento podem ser fontes eficazes de informações que as empresas podem usar para melhorar seu desempenho geral. Tecnologia avançada baseada em IA também permite que os softwares sugiram os melhores candidatos para uma vaga específica, o que pode significar taxas de sucesso mais altas.
-
Personalização aprimorada: personalizar a experiência de recrutamento facilita a execução de suas tarefas por candidatos e recrutadores. As soluções de software de recrutamento geralmente podem se integrar diretamente ao site da empresa e às vagas de emprego. Além disso, as inscrições podem ser gerenciadas de dentro do sistema, sendo desnecessária uma solução de terceiros para tal. Além do mais, um software de recrutamento personalizado possibilita que as empresas adicionem seu logotipo e sua identidade corporativa ao software e integrem recursos que podem ser específicos às necessidades da empresa questão.
Quais são os recursos dos softwares para agências de recrutamento?
Os recursos dos softwares para agências de recrutamento geralmente consistem em recursos básicos e comuns, encontrados na maioria das ofertas, juntamente a outros recursos que podem variar significativamente de um aplicativo para outro. Aqui estão alguns dos recursos mais comuns dos softwares para agência de recrutamento:
-
Captação de candidatos: obtenha candidatos automaticamente a partir de uma ampla variedade de fontes. As fontes podem incluir redes sociais como LinkedIn, portais de empregos, Facebook e sites de empresas. A captação de candidatos geralmente pode ser totalmente automatizada e os candidatos podem ser encontrados com base em critérios específicos. Uma vez captados, os candidatos são geralmente adicionados a um banco de dados central a partir do qual as informações podem ser facilmente acessadas quando necessário.
-
Recomendações automatizadas: evite ter que encontrar os melhores candidatos manualmente. Ao invés disso, utilize IA para analisar diferentes candidatos. Ao usar IA, as inscrições das agências de recrutamento podem criar automaticamente uma lista dos candidatos mais recomendados para uma função específica, tornando o processo de seleção muito mais rápido.
-
Monitoramento do progresso de candidatos: acompanhe o progresso dos candidatos automaticamente usando ferramentas equipadas com inteligência artificial. Esse recurso geralmente inclui a capacidade de traçar o progresso do candidato através do funil de recrutamento. Além disso, muitos softwares de recrutamento podem interagir com outras plataformas, como sistemas de CRM e ERP. Além disso, a pesquisa com IA permite que os recrutadores pesquisem os perfis dos candidatos em profundidade.
-
Gerenciamento de comunicação: monitore leads e gerencie a comunicação com candidatos e clientes integrando o e-mail ao software de recrutamento. A integração de e-mail permite que o software monitore automaticamente as conversas e as atribua automaticamente a candidatos ou clientes específicos. As conversas podem ser acessadas posteriormente com facilidade por meio do software de recrutamento, evitando a necessidade de pesquisar dados em várias aplicações. Além disso, a captura automática de e-mail reduz a probabilidade de haver perda de mensagens e falhas de comunicação entre recrutadores e clientes ou candidatos.
-
Integração com site: integre o software de recrutamento com um site para permitir a captura automática de informações do candidato. Conectar a inscrição de recrutamento com a página de recrutamento de um site possibilita publicar facilmente novas vagas e captar inscrições para processamento. A integração direta elimina a necessidade de transferir dados entre aplicativos e torna mais fácil e rápido combinar candidatos apropriados com vagas de emprego.
-
Coleta de informações enriquecida: vá além dos currículos simples e básicos, aprimorando automaticamente os currículos dos candidatos com dados obtidos da Internet. Os softwares de recrutamento geralmente podem anexar dados coletados de redes sociais, como LinkedIn e Facebook, às inscrições dos candidatos. Além disso, alguns sistemas também podem adicionar informações obtidas de outras fontes, como o Google, para enriquecer as inscrições dos candidatos e fornecer mais informações aos recrutadores durante o processo de contratação.
-
Ferramentas de colaboração: convide outras partes interessadas, como clientes, funcionários e terceiros, para acessar o software de recrutamento para que as informações possam ser compartilhadas com facilidade e rapidez. Além disso, alguns softwares de recrutamento oferecem a capacidade de compartilhar calendários e agendar reuniões on-line diretamente do aplicativo. Esse recurso fornece um ponto de gerenciamento de dados centralizado para que os usuários possam acessar dados relevantes e verificados sempre que necessário sem confusão e conflitos de calendário.
-
Funcionalidade de geração de relatórios: o monitoramento de dados e a medição de indicadores-chave de desempenho auxiliam os recrutadores a atingirem suas metas. Os softwares de recrutamento permitem que os usuários definam suas metas e meçam o progresso relacionado às metas que definiram por meio de um sistema integrado de monitoramento de metas. Vários indicadores-chave de desempenho podem ser monitorados, incluindo classificações, receitas e taxas de sucesso de candidatos.
O que deve ser considerado ao comprar um software para agências de recrutamento?
Antes de adquirir um software para agências de recrutamento, os compradores precisam considerar diversos fatores. Embora existam várias soluções de software de recrutamento no mercado, algumas podem ser mais adequadas para pequenas ou médias empresas, enquanto outras são perfeitas para corporações maiores. Além disso, os softwares de recrutamento estão disponíveis em duas variantes diferentes: ofertas tradicionais que exigem instalação no local e opções no modelo de SaaS. Cada uma dessas versões tem seus prós e contras específicos. Portanto, os compradores devem considerar cuidadosamente qual versão é adequada às suas necessidades. A resposta a esta pergunta dependerá principalmente das necessidades estratégicas e operacionais específicas da empresa. A seguir, estão descritos alguns detalhes adicionais a serem considerados antes de comprar uma solução de recrutamento:
-
Quais são os principais recursos do aplicativo de recrutamento? Como o software de recrutamento geralmente acompanha recursos principais e opcionais, é essencial considerar se os principais atendem às necessidades da empresa. Embora muitas soluções ofereçam aos usuários acesso a recursos opcionais projetados para complementar os recursos principais, é fundamental encontrar um equilíbrio entre os recursos e o custo. O principal objetivo deve ser encontrar uma solução que ofereça recursos que atendam o máximo possível às necessidades da empresa.
-
Quais são os objetivos do software de recrutamento? É importante delinear os principais objetivos que uma empresa aspira alcançar ao adquirir um software de recrutamento. Quando a empresa tem uma clara compreensão dos objetivos com a adição de uma solução de recrutamento, é possível combinar as funções e recursos que uma solução específica oferece às necessidades que a organização possui. Pensar nos objetivos que uma empresa visa alcançar com uma solução de recrutamento aumenta a probabilidade de que a organização escolha a solução certa no início e, ao mesmo tempo, reduz o risco de precisar incorrer em custos adicionais posteriormente.
-
Qual é o modelo de precificação da solução de recrutamento? Em geral, as soluções de recrutamento estão disponíveis em duas variantes, e o custo é um ponto essencial a ser considerado pela maioria das empresas. Os custos podem ser separados em custos iniciais e mensais, e algumas soluções oferecem custos mensais mais baixos com custos iniciais mais altos, enquanto ocorre o oposto com outras soluções. Por exemplo, uma solução baseada em nuvem terá um baixo ou nenhum custo inicial, mas terá uma taxa de assinatura mensal. Por outro lado, uma solução instalada no local geralmente tende a ter custos mensais baixos, mas requer um investimento inicial significativo. Tendo isso em vista, a escolha do modelo de precificação se resume às necessidades e recursos financeiros do negócio em questão. Empresas de pequeno e médio portes geralmente são melhor atendidas por soluções baseadas em nuvem, enquanto organizações corporativas maiores podem considerar soluções no local.
-
A solução de recrutamento pode ajudar a empresa a atingir seus objetivos? Antes de investir em uma solução de recrutamento específica, uma empresa deve ter clareza sobre os objetivos que deseja alcançar com a introdução de uma solução de recrutamento. A empresa só poderá monitorar se a solução de software é adequada ou não depois que as metas forem estabelecidas Ao estabelecer esses objetivos, a empresa precisa considerar os desafios específicos que o negócio pode enfrentar, a integração com sistemas existentes e a facilidade de uso. A compreensão dessas necessidades aumenta a probabilidade de que as empresas invistam de forma inteligente e na solução certa de software.
-
A solução de software oferece acesso móvel? Cada vez mais empresas estão adotando acesso móvel e incentivando os funcionários a trabalhar remotamente. Além disso, este é um ponto importante a ser considerado ao escolher um software de recrutamento. Portanto, é essencial garantir que a solução escolhida seja compatível com dispositivos móveis e que vários navegadores e sistemas operacionais sejam suportados. Como geralmente não é fácil adicionar acesso remoto a um sistema existente posteriormente, esse é um ponto particularmente importante a ser considerado.
-
O aplicativo é adequado para o tamanho do negócio? Empresas de diferentes tamanhos têm diferentes necessidades e diferentes recursos financeiros. Como tal, uma solução de recrutamento deve ser adequada ao tamanho do negócio para fazer sentido financeiramente e ter um desempenho eficaz. Além disso, o conhecimento técnico e as necessidades dos funcionários também devem ser considerados. Por exemplo, uma grande organização pode ter um departamento de TI interno bem equipado que pode gerenciar diferentes sistemas de negócios, enquanto pode ser melhor para uma organização menor terceirizar essa função para um provedor de serviços baseado em nuvem.
-
Como o sistema armazena os dados? O armazenamento de dados é essencial para todos os negócios modernos e a forma como os dados são armazenados deve ser considerada com cuidado. Isso é importante porque os dados estão geralmente sujeitos a regras rígidas de proteção de privacidade. Portanto, vazamentos de dados podem causar muitos problemas sérios. Os dados podem ser armazenados no local ou na nuvem. Se for escolhida uma opção no local, a responsabilidade pela segurança dos dados e pelo backup das informações será da empresa. Por outro lado, quando o armazenamento de dados é terceirizado, a responsabilidade pela proteção dos dados é do provedor da solução de software. Em ambos os casos, a empresa precisa garantir que todos os requisitos legais necessários sejam atendidos.
-
É compatível com outros sistemas? A maioria das empresas modernas depende de vários sistemas para realizar suas atividades diárias. Por isso, é fundamental que esses sistemas possam interagir uns com os outros. Antes de escolher uma solução de recrutamento específica, as empresas devem garantir que o sistema possa se integrar a outros sistemas já existentes. Ao fazer isso, custos adicionais e frustrações podem ser evitados.
Quais são as tendências mais relevantes dos softwares para agências de recrutamento?
As tendências dos softwares da agência de recrutamento, junto às tendências de tecnologia e do setor, também precisarão ser consideradas em qualquer processo de tomada de decisão no momento da compra. As tendências mais relevantes na área de recrutamento são:
-
Aumento da presença nas redes sociais: as redes sociais têm um papel cada vez mais importante em quase todos os aspectos dos negócios e o setor de recrutamento não é exceção. Vários candidatos usam plataformas como LinkedIn e Facebook para buscar oportunidades de emprego. Além disso, muitos candidatos usam essas plataformas para criar seus currículos digitais, razão pela qual as soluções de recrutamento devem ser capazes de se integrar às redes sociais de maneira fácil e eficaz.
-
Maior uso de inteligência artificial: a IA é uma das tendências tecnológicas mais importantes do século. Ela está sendo usada em quase todos os aspectos dos negócios modernos e a tecnologia é particularmente útil na área de recrutamento. Essa tecnologia pode reduzir o fator de viés humano durante o processo de contratação e reduzir a carga de trabalho dos recrutadores automatizando várias tarefas. Ao escolher uma solução de recrutamento, é essencial optar por uma solução que ofereça automação de tarefas com inteligência artificial.
-
Aumento de funcionários em trabalho remoto: um número crescente de funcionários está aproveitando a tecnologia moderna para que possam trabalhar em casa. É essencial pensar nisso ao adquirir uma solução de recrutamento, porque o movimento em prol do trabalho remoto só deve aumentar no futuro. Os funcionários geralmente precisam acessar recursos e sistemas da empresa enquanto viajam ou trabalham fora do escritório. Portanto, ter uma solução de software que dê suporte a acesso remoto ajuda a garantir que a empresa possa acompanhar essa tendência.
Fontes
Os recursos destacados foram identificados com base em sua relevância e no percentual de produtos no diretório do Capterra que os oferecem. As seguintes fontes foram usadas para este documento:
-
Softwares para agências de recrutamento - Capterra (data de acesso: sexta-feira, 1º de julho de 2022)
-
Manatal (Página em inglês) - (data de acesso: sexta-feira, 1º de julho de 2022)
-
Google People Also Ask (data de acesso: sexta-feira, 1º de julho de 2022)