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Software de Gestão de Propriedades
Software de gestão de propriedades de aluguel: os produtos dessa categoria fornecem ferramentas financeiras e de inquilino para gestoras de propriedades. Normalmente, o software de gestão de propriedades de aluguel é usado para coletar pagamentos de aluguel, monitorar despesas e envolver inquilinos com comunidades on-line. Há ferramentas adicionais para empresas de gestão de propriedades disponíveis nas categorias software de gestão de aluguéis, software de gestão imobiliária, software de aluguel para férias e software HOA. Leia mais Ver menos
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Tudo sobre Software de Gestão de Propriedades
Índice
Software de gestão de propriedades de aluguel ajuda proprietários de imóveis e empresas de gestão de propriedades a anunciar e comercializar propriedades desocupadas, disponíveis para aluguel, gerenciar inquilinos, receber aluguel, etc. Ele também registra pagamentos recebidos de inquilinos e rastreia despesas incorridas na manutenção e outras atividades. Essa categoria de software está intimamente relacionada às categorias de software de gestão de aluguéis , software de gestão imobiliária , software de aluguel para férias e software HOA .
Os benefícios do software de gestão de propriedades de aluguel
A rotina diária de um gerente de propriedades envolve equilibrar tarefas como rastrear pagamentos de aluguéis, compartilhar recibos de aluguel, triagem de propostas, lista de vagas e gestão de inquilinos. O software de gestão de propriedades de aluguel automatiza muitos desses processos e minimiza a intervenção manual, economizando tempo e esforço.
- Triagem automatizada de inquilinos: gerentes de propriedades devem fazer uma triagem dos inquilinos antes de alugar para eles. As ferramentas atuais fornecem capacidades integradas para fazer a triagem dos candidatos com base em parâmetros predeterminados como idade, renda, histórico de crédito, etc. Algumas soluções podem até mesmo fazer verificações de antecedentes, comparando os dados de candidatos em relação a diferentes bancos de dados e levantando sinais de alerta. Todos esses recursos podem proteger proprietários de propriedades de maus inquilinos e ajudá-los a evitar fraudes e golpes.
- Envolvimento bidirecional: o software de gestão de propriedades de aluguel não se destina apenas para donos e gerentes de propriedades. Ele também fornece uma interface para inquilinos pagarem aluguel, comunicarem-se com o proprietário, enviar documentos, fazer solicitações e alertas e enviar inscrições. Isso permite que os donos de propriedades fiquem informados das preocupações do inquilino em tempo real e possam esclarecê-las.
Recursos típicos do software de gestão de propriedades de aluguel
- Gestão de inquilinos: gerencie atividades associadas com inquilinos, por exemplo, reserva de quarto e atribuição de unidade.
- Gestão de aluguel: supervisione os contratos de aluguel e rastreie agendamentos de renovações.
- Portal do inquilino: use o exclusivo portal online no qual é possível para inquilinos enviar consultas, pagar aluguel e contas e interagir com o pessoal da propriedade.
- Rastreamento de vagas: monitore o status de ocupação e desocupação de suas unidades de propriedade.
O que levar em consideração ao comprar software de gestão de propriedades de aluguel
- Suporte para gestão de portfólio: agentes e corretores de imóveis gerenciam diferentes tipos de propriedades, por exemplo, condomínios, aluguel de férias e unidades comerciais. O software deve dar suporte a todo o portfólio do usuário.
- Facilidade de uso: a solução deve ter uma interface fácil de entender, além de navegação intuitiva e painéis simples. É uma vantagem adicional se a solução oferecer também um aplicativo móvel. Os compradores devem solicitar avaliações gratuitas ou demonstrações para avaliar a interface e a usabilidade de qualquer ferramenta antes de efetuar uma compra.
- Implantação no local versus na nuvem: sistemas baseados na nuvem economizam para o usuário o custo de instalar infraestrutura para manutenção de software e hospedagem. Essas soluções são facilmente escaláveis, e o fornecedor cuida das atualizações de software. Opções no local exigirão maiores investimentos iniciais, mas não incorrerão nos custos de assinatura anual/mensal recorrente. A escala pode ser um problema, e as atualizações serão de responsabilidade do usuário, mas as soluções no local oferecem maior controle sobre dados e processos.
Tendências relevantes do software de gestão de propriedades de aluguel
- Realidade virtual (VR na sigla em inglês) e experiência do usuário: a implementação de VR no domínio de aluguel de propriedades está em alta, permitindo aos proprietários e gerentes de imóveis criar tours virtuais das propriedades. Esses tours proporcionam aos inquilinos potenciais uma experiência digital interativa antes de alugarem a propriedade.
- Chatbots e IA: o uso de chatbots para auxiliar inquilinos potenciais em sua busca por propriedades está aumentando. Esses chatbots fornecem assistência interativa e respondem perguntas relacionadas a requisitos da propriedade, área, termos do contrato de aluguel, documentos necessários, etc. Chatbots também podem auxiliar na geração e perfil de leads, fazendo perguntas como: "Você pretende comprar ou alugar?".