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Software de Processo de Integração
Software de processo de integração: os produtos dessa categoria eliminam formulários em papel e automatizam o fluxo de trabalho de contratar e integrar um novo funcionário na empresa.
Recursos
- Gestão de funcionários
- Portal de autoatendimento
- Gestão de conformidade
- Gestão de capacitação
- Painel de atividades
- Manual de funcionários
- Gerenciamento de documentos
- Gestão de tarefas
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Tudo sobre Software de Processo de Integração
Índice
O que é software de processo de integração?
O software de processo de integração ajuda recrutadores e gerentes de equipes a otimizar o processo de integração para novas contratações e a encaminhá-las para o processo de contratação e treinamento. Essas soluções ajudam a organizar e gerenciar os assuntos como documentação, requisitos, apresentações de contatos importantes/colegas e políticas oficiais de escritório.
Os benefícios do software de processo de integração
- Aumentar a participação do funcionário: o processo de integração fornece a primeira impressão das novas contratações da organização e pode ter um impacto duradouro sobre o envolvimento durante a permanência na empresa. Ao agilizar e gerenciar todo o processo, o software de processo de integração fornece flexibilidade aos funcionários durante o processo de contratação e treinamento, permitindo que eles preencham formulários e realizem treinamentos obrigatórios em seu próprio ritmo.
- Otimizar e facilitar a conformidade com a digitalização: as soluções de processo de integração permitem aos profissionais de recursos humanos gerenciar a documentação digital em novas contratações, incluindo a verificação de informações de funcionários. As funcionalidades de assinatura digital permitem que os funcionários assinem e autorizem rapidamente os documentos necessários, reduzindo os requisitos de armazenamento físico e demandas de manutenção de arquivo enquanto aprimoram a conformidade.
Recursos típicos do software de processo de integração
- Gerenciamento de cursos: crie cursos de treinamento para funcionários e atribua-os aos funcionários.
- Preenchimento de formulários E-Verify/I-9: permita que as novas contratações verifiquem documentos e suas identidades.
- Formulários eletrônicos: gere formulários digitais que sejam compartilhados e acessados facilmente por todas as partes necessárias.
- Assinatura eletrônica: permita que os usuários assinem digitalmente dentro do sistema.
- Manual do funcionário: desenvolva, armazene e gerencie um manual do funcionário que possa ser compartilhado durante o processo de integração.
- Portal do funcionário: disponibilize um portal online com funcionalidades de autoatendimento aos funcionários.
- Gerenciamento de arquivos: crie um repositório categorizado de todos os documentos empresariais importantes.
- Repositório de descrição de cargo: crie, compartilhe e gerencie descrições de cargos.
- Gestão em orientação: ajude os profissionais de RH a criarem e gerenciarem programas de orientação para novas contratações.
- Gestão de tarefas: permita que os usuários criem e gerenciem uma lista de execução de tarefas pendentes e supervisione o status de cada uma.
- Atribuição do mentor: atribua membros de equipes ao mentor e dê o suporte para novas contratações ao longo de todo o processo de integração.
O que levar em consideração ao comprar o software de processo de integração
- Acesso móvel: profissionais de RH, recrutadores, funcionários e gerentes usam o software de processo de integração para supervisionar e concluir todo o processo de integração, desde o preenchimento de formulários necessários, o download e upload de documentos até o controle do seu progresso. Como as forças de trabalho se tornam cada vez mais móveis, é essencial que os vendedores do software de processo de integração mudem para atender as demandas de mercado. Os compradores de ferramentas devem avaliar as necessidades de acesso móvel de seus funcionários e garantir que a seleção de opções do software de processo de integração atenda todos os requisitos.
- Integração com o sistema existente: as soluções de software de processo de integração funcionam em conjunto com outras ferramentas, incluindo as soluções de RH, recrutamento, pagamento, benefícios e administração e ferramentas de relatórios. Seria difícil (ou mesmo impossível) agilizar os processos de integração sem conectar o software de processo de integração aos sistemas existentes. Antes de tomar uma decisão sobre a compra, pesquise a compatibilidade do programa para evitar um sistema em silos.
Tendências relevantes do software de processo de integração
- Interfaces do usuário para conversação transformarão o processo de integração: avanços recentes em tecnologias de interface do usuário para conversação aceleraram a adoção entre as pequenas empresas. De acordo com a pesquisa da Capterra, quase 70% das pequenas empresas adotarão as tecnologias de chatbot em alguns anos. Os chatbots desenvolvidos com inteligência artificial transformarão as funcionalidades de integração como autoatendimento ao funcionário, resolução de consultas, acompanhamento do progresso e entrada de dados.
- A gamificação transformará o processo de integração: a integração gamificada transforma o processo de uma tarefa obrigatória monótona em uma experiência envolvente, permitindo que os profissionais de RH e treinadores corporativos criem questionários, atribuam conquistas, exibam placares e criem questionários para ajudar funcionários a aprender e acompanhar metas e visões organizacionais completas. A gamificação ajuda funcionários a aprenderem e participarem da integração de forma mais rápida, com a expectativa de que a tendência de gamificação de treinamento continue a expandir nos próximos anos.