Um software para personal trainer auxilia os instrutores na programação e acompanhamento das sessões de treino para seus clientes. Esses sistemas ajudam os instrutores a automatizar a comunicação, coletar pagamentos, renovar planos e colaborar com os clientes de maneira personalizada. Com o software para personal trainer certo ao seu lado, os instrutores podem fornecer séries personalizadas de treinos, planos de dieta e horários de treino para clientes individuais, além de fornecer vídeos de exercícios a clientes individuais ou enviá-los para a internet para um público mais amplo.

Os benefícios de um software para personal trainer

• Melhor retenção dos clientes: falta de comunicação e compromissos perdidos podem causar rotatividade de clientes, o que pode, por sua vez, prejudicar a reputação de um instrutor. Um software para personal trainer pode ajudar facilitando e automatizando a comunicação com os clientes, permitindo agendamento rápido de sessões de treino e acompanhando todo o programa de exercícios e condicionamento físico dos clientes.
• Informações centralizadas dos clientes e comunicação aprimorada: nesta era da digitalização, a manutenção manual das informações de contato dos clientes, históricos de desempenho e acompanhamento dos canais de comunicação não é ideal. Um software para personal trainer pode resolver esse problema acompanhando essas informações para os instrutores, vinculando os históricos e as preferências de exercícios a um perfil do cliente, e simplificando a comunicação com os clientes, mantendo registros digitais e consistentes em um único local.

Recursos típicos de um software para personal trainer

• Perfis de clientes: crie perfis personalizados de clientes que acompanhem objetivos individuais, desempenho, informações do instrutor e histórico de exercícios/sessões.
• Agendamento de horários: marque um horário para sessões de treino por meio de um calendário.
• Acompanhamento de presença: acompanhe a presença em sessões individuais, aulas em grupo e eventos.
• Processamento de pagamentos: aceite, registre e reconcilie transações financeiras. Lide com faturas e gerencie o faturamento de planos recorrentes.
• Avaliações físicas: acompanhe e registre avaliações físicas. Avalie os níveis de condicionamento físico comparando as avaliações atuais com as anteriores. Envie lembretes para os clientes que ainda precisam ser avaliados.
• Biblioteca de exercícios: crie um banco de dados centralizado de vídeos de exercícios, planos de dieta e materiais de treino que podem ser compartilhados com os clientes.

O que levar em consideração ao comprar um software para personal trainer

• Escala: ao adquirir um software para personal trainer, leve em consideração o número de clientes que cada instrutor deseja que tenha acesso ao software. Conforme o crescimento da sua empresa, você desejará um software que possa crescer junto com uma base maior de clientes e quaisquer outros instrutores adicionados à sua equipe.
• Disponibilidade de recursos: com a infinidade de softwares para personal trainer disponíveis no mercado, é importante criar uma lista restrita de soluções que ofereçam os recursos de que seu negócio e instrutores precisam. Seja agendamento de clientes, uma visão geral do calendário, painéis de atividades, uma biblioteca de exercícios, programas de nutrição, modelos de treino ou alguma combinação desses e de outros recursos, identifique as necessidades que um sistema deve atender antes de comprar um software.
• Compatibilidade com dispositivos móveis e opções de pagamento: como o uso da tecnologia móvel continua crescendo rapidamente em todas as áreas, é importante avaliar a compatibilidade do software para personal trainer com smartphones e outros dispositivos. Seus clientes passam a maior parte do tempo em dispositivos móveis; por isso, é importante encontrá-los nas plataformas de sua escolha, seja por funcionalidade de aplicativos móveis ou um site otimizado para dispositivos móveis. Ao fazer isso, você aumentará a satisfação dos clientes e o valor da marca.

Tendências relevantes de softwares para personal trainer

• A tecnologia vestível está acompanhando os dados dos clientes: como a tecnologia vestível vem se tornando mais generalizada, o mercado fitness verifica um aumento significativo no uso de dispositivos como rastreadores fitness, smartwatches, pedômetros e muito mais. Esses rastreadores coletam informações de saúde e de exercícios, que podem ser usadas por instrutores para a criação de um plano personalizado para seus clientes. À medida que os vestíveis forem se tornando ainda mais avançados, é esperado que essa tendência continue crescendo e os elementos se tornem fundamentais para o mercado fitness.
• Os aplicativos móveis estão ajudando os instrutores a manter contato com seus clientes fora da academia: nesta era digital, todas as pessoas usam celulares. Os instrutores podem aproveitar esse fato para manter a comunicação com seus clientes fora de suas academias, aumentando a visibilidade deles na vida de seus clientes. Aplicativos móveis como o GAIN Trainer, Coach's Eye e PTminder, para citar alguns, podem ser usados por personal trainers para ajudar a expandir seus negócios.