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Ele gerencia o capital humano de uma organização, os funcionários e os trabalhadores contingentes através do processo de contratação até aposentadoria.
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Plataforma HCM abrangente e completamente escalonável adaptada para empregadores de pequenas e médias empresas.
O Payroll Mate é um software abrangente de folha de pagamento que atende às necessidades de contadores e empresas de pequeno e médio porte. O Payroll Mate calcula automaticamente o pagamento líquido, o recolhimento de impostos federais, a contribuição para previdência social, taxas do sistema de saúde e os impostos estaduais e locais definidos pelo usuário. Além disso, o Payroll Mate é compatível com diferentes tipos de períodos de pagamento, imprime folhas de pagamento e prepara os formulários 941, 944, 943, 940, W2 e W3. Esse software de folha de pagamento também é compatível com as categorias de renda, imposto e dedução definidas pelo usuário.
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Cloud-based payroll processing solution that helps businesses with PoS integrations, reports, benefits management, and ACA compliance.
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Guia de Compra de Software de Folha de Pagamento
Índice
O que é software de folha de pagamento?
Software de folha de pagamento automatiza o processo de gerenciar os salários, pagamentos, bonificações e deduções dos funcionários. Ele também rastreia as folgas, as férias acumuladas e os benefícios. O software de folha de pagamento está disponível como aplicativo independente ou como parte de um pacote de software maior, por exemplo, sistemas de contabilidade ou RH.
Os benefícios do software de folha de pagamento
- Melhorar a conformidade: regulamentos e regras tributárias mudam frequentemente. Calcular impostos pode ser confuso e perder prazos pode significar multas e penalidades elevadas para os empregadores. O sistema de folha de pagamento ajuda as empresas a manterem a conformidade com as leis estaduais e federais dos EUA vigentes fornecendo informações e lembretes sobre os requisitos de conformidade. Alguns softwares de folha de pagamento também podem gerar automaticamente relatórios para apresentação de requisitos.
- Eliminar a necessidade de terceirização: usar o seu próprio programa de folha de pagamento ajuda a eliminar o risco de divulgar informações privadas e confidenciais dos funcionários a terceiros e lhe dá o controle total dos seus dados financeiros.
- Oferecer recursos de autoatendimento e transparência aos funcionários: os empregadores podem dar aos funcionários acesso limitado às informações da folha de pagamento por meio do software de folha de pagamento. Os funcionários podem acessar seus dados da folha de pagamento usando contas individuais em um site de autoatendimento para funcionários.
- Economizar tempo: com recursos automatizados nos programas de folha de pagamento, os empregadores podem acelerar todos os aspectos do processo da folha de pagamento, além de reduzir erros.
Recursos típicos do software de folha de pagamento
- Controle do tempo: controle quadros de horários e gerencie a presença para processar a folha de pagamento.
- Gestão da folha de pagamento: monitore a presença, os níveis salariais, os benefícios, os reembolsos, as licenças, os adiantamentos, os impostos e as políticas e processos da folha de pagamento dos funcionários.
- Gestão fiscal: processe as transações relacionadas a impostos e garanta a conformidade com os impostos estaduais e federais dos EUA.
- Geração de relatórios/análises: visualize e rastreie as métricas pertinentes e gere relatórios da folha de pagamento, como extratos de salários, relatórios de benefícios e resumos de licenças.
- Depósito automático: deposite digitalmente valores da folha de pagamento de contas da empresa em contas bancárias de funcionários.
O que levar em consideração ao comprar um sistema de folha de pagamento
- Integrações: a solução de folha de pagamento deve integrar-se a outros softwares existentes, por exemplo, de contabilidade e RH. A integração com essas soluções garante que os dados sejam consistentes nos sistemas. Isso é especialmente importante à medida que as empresas crescem e os processos de folha de pagamento tornam-se mais complexos.
- Custo total do software: escolher um sistema de folha de pagamento adequado ao seu orçamento e aos seus requisitos é de máxima importância. Às vezes, o preço listado no site de um fornecedor não representa o custo total. A solução pode vir com taxas ocultas, como recursos cobrados separadamente ou taxas de configuração, upgrades do sistema, contracheques ou treinamento e suporte. É importante conhecer o modelo de preço dos serviços de folha de pagamento do fornecedor para evitar surpresas desnecessárias.
- Conformidade regulatória: visto que há prazos estritos nas declarações fiscais e multas elevadas por não cumprir esses prazos, o software de folha de pagamento deve ajudar a cumprir as leis fiscais, os requisitos de previdência social e os regulamentos locais. Ele também deve ser atualizado automaticamente quando as leis e os requisitos fiscais mudarem. Um sistema de folha de pagamento também deve ser capaz de definir as deduções salariais e os ajustes fiscais corretos para cada funcionário.
Tendências relevantes do software de folha de pagamento
- A inteligência artificial (AI na sigla em inglês) pode responder às perguntas dos funcionários: chatbots e software com inteligência artificial podem ser usados no sistema de folha de pagamento para responder às consultas dos funcionários. A AI também pode ajudar a classificar os funcionários em seu nível fiscal correto. Tudo isso economiza tempo para a equipe de RH.
- Sistemas integrados fornecem um melhor cenário dos dados: integrar o sistema de folha de pagamento a outros sistemas, como contabilidade e RH, dá um melhor controle e visibilidade dos dados e processos. Reduz a redundância e a duplicação de dados, que permite que as organizações tenham uma visão clara de uma única fonte de dados. A integração da folha de pagamento com sistemas de gestão de capital humano permitirá que as organizações tenham uma melhor perspectiva de sua força de trabalho.
