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Uma solução de gestão de fornecedores baseada em nuvem, orientada por inteligência artificial, simples de usar e poderosa. Gerencie fornecedores e contratos, receba alertas de datas-chave, monitore riscos, gerencie a carga de trabalho e armazene arquivos e mensagens, tudo em um só lugar, em toda a empresa. O conjunto de ferramentas de geração de relatórios, colaboração e alertas do Gatekeeper facilita a gestão de contratos e renovações. Diga adeus ao Excel e a outras soluções de software desatualizadas. Diga olá a uma gestão de fornecedores e contratos simples, eficiente e econômica. Saiba mais sobre o Gatekeeper Uma solução de gestão de fornecedores e contratos baseada em nuvem, orientada por inteligência artificial, simples de usar e poderosa. Escolha uma maneira melhor ainda hoje. Saiba mais sobre o Gatekeeper
Trackado é uma solução de gestão de contratos poderosa, fácil de usar e bonita. Tenha todos os contratos em um só lugar, obtenha insights financeiros profundos sobre o portfólio de contratos, veja todos os marcos relacionados a contratos no calendário e receba alertas automatizados para tarefas importantes. Trackado é baseado na nuvem, hospedado em centros de dados na Europa, oferece segurança sobre SSL e é criptografado. Saiba mais sobre o Trackado Solução de gestão de contratos, poderosa e fácil de usar, que coloca todos os contratos ao alcance dos dedos. Saiba mais sobre o Trackado
Diminua os ciclos de negócios e melhore a experiência do cliente com uma ferramenta de gerenciamento de contratos baseada em informações criada para equipes de vendas. Obtenha visibilidade em tempo real do status do documento e encontre gargalos que atrasam o fechamento do contrato. Elimine riscos orientando os fechamentos com fluxos de trabalho de aprovação automatizados e modelos e cláusulas pré-aprovados. Cresça mais rápido com todos os contratos de vendas sendo criados, gerenciados, assinados e armazenados em um único local. Cadastre-se para uma avaliação gratuita. Saiba mais sobre o RevvSales Obtenha controle, visibilidade e previsibilidade em seu processo de vendas com uma ferramenta de gerenciamento de contratos orientada por informações, criada para equipes de vendas. Saiba mais sobre o RevvSales
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O Contractbook é um eficiente gerenciador de contratos para empresas modernas. Você pode criar, assinar e armazenar todos os seus documentos legais em uma plataforma digital para aumentar a transparência, garantir a conformidade e economizar tempo valioso. Há ainda uma plataforma voltada para o cliente, na qual profissionais jurídicos monitoram e gerenciam os contratos de seus clientes de maneira digital, eficiente e segura durante todo o ciclo de vida. A plataforma permite uma colaboração mais próxima, bem como novos fluxos de receita e modelos de negócios. Saiba mais sobre o Contractbook O Contractbook é um eficiente gerenciador de contratos para empresas modernas; crie, assine e armazene todos os contratos em uma plataforma digital. Saiba mais sobre o Contractbook
SMART by GEP é o primeiro software de origem para pagamento do mundo nativo na nuvem, que fornece funcionalidade abrangente de gastos, compras e aquisições em uma única plataforma unificada. De compras aos pagamentos, da análise de gastos ao rastreamento de economias, SMART by GEP oferece a você o poder de impulsionar as compras para toda a empresa, com uma experiência de usuário inigualável. Independente do setor, SMART by GEP foi criado para empresas em todos os principais setores. Saiba mais sobre o GEP SMART SMART by GEP é a primeira plataforma unificada de origem para pagamento, nativa na nuvem, desenvolvida para profissionais de compras, por especialistas em compras. Saiba mais sobre o GEP SMART
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A Symfact é fornecedora líder de soluções de gestão de contratos e de conformidade, permitindo que clientes corporativos em todo o mundo maximizem receitas, minimizem custos e gerenciem ativamente termos e riscos contratuais, tudo em uma única plataforma de tecnologia. Com as soluções Symfact, os clientes podem gerenciar com eficácia a documentação, prazos, orçamentos, compromissos, fluxo de trabalho, acesso seguro e ferramentas de análise relacionadas ao gerenciamento de contratos e conformidade. Saiba mais sobre o Symfact A Symfact é a fornecedora líder de soluções de gestão de contratos e conformidade em uma única plataforma de tecnologia. Saiba mais sobre o Symfact

da ContractNow

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da Harmony Business Systems

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O HarmonyPSA é compatível com todo o ciclo de vida do negócio, desde a geração de leads até a renovação de contratos. Foi criado e construído especificamente para empresas de software e serviços, automatizando funções de negócios em uma única plataforma na nuvem em qualquer dispositivo. Saiba mais sobre o HarmonyPSA A última geração da ferramenta PSA. Pacote completo de automação de serviços profissionais para empresas de software e serviços. Saiba mais sobre o HarmonyPSA

da Brodies

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Criado por advogados com foco comercial do maior escritório de advocacia independente da Escócia, BOrganised oferece uma solução econômica para gerenciar riscos e custos contratuais, melhorando o desempenho subjacente do negócio. BOrganised é intuitivo e fácil de usar. Fornece um local seguro para armazenar todas as informações contratuais e diversos recursos para tornar essas informações críticas de negócios facilmente acessíveis às pessoas certas, quando elas precisarem. Saiba mais sobre o BOrganised Controle os riscos e custos contratuais e obtenha o máximo dos contratos. Controle total de contratos com BOrganised. Saiba mais sobre o BOrganised
O PandaDoc simplifica a gestão de contratos desde a venda até a execução e renovação de contratos. Colaboração interna, controle de versão, histórico de documentos e assinatura eletrônica tornam mais fácil do que nunca elaborar, negociar e assinar contratos. Crie, acompanhe e assine documentos eletronicamente em um só lugar usando assinaturas online legalmente vinculadas.
O EchoSign acelera seu processo de assinatura de documentos com fax instantâneo ou assinaturas eletrônicas. Solução baseada em nuvem que auxilia na captura de assinatura digital usando dispositivos móveis em vários locais.
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Com design simples, a solução completa de gestão do ciclo de vida de contratos do Concord facilita a criação, a colaboração, a negociação, a assinatura eletrônica e o gerenciamento de contratos, tudo em um ecossistema. Projetado para atender às necessidades de departamentos jurídicos, embora seja fácil de adotar por todos os departamentos, o Concord centraliza documentos e fluxos de trabalho, reduz o tempo até a assinatura e melhora a conformidade. As integrações incluem Salesforce, Okta, Box, Dropbox e Google Drive, além da API do Concord que permite uma conexão fácil com sistemas adicionais. O Concord é uma solução completa de gerenciamento de contratos criada para atender às necessidades de toda a organização.
Solução de código aberto para a gestão empresarial versátil: Vendas, faturamento, pauta, estoque, pedidos de compra, e-mail, contabilidade, relatório de despesas e solicitações de licença. Diferentes centenas de módulos estão disponíveis de acordo com a sua necessidade. Solução de código aberto para a gestão empresarial versátil, desde clientes e pedidos até faturamento e estoque.
Seus contratos organizados de maneira fácil e econômica. Fácil de usar e gerenciar. Pesquise e encontre qualquer documento (inclusive digitalizações) em segundos. A inteligência artificial (AI) extrai informações importantes para configuração. Lembretes por e-mail para o usuário nunca se esquecer de renovar ou cancelar um contrato importante. Colabore com toda a sua equipe com usuários ilimitados. Nenhuma implementação ou configuração significa que estará em funcionamento imediatamente. Descubra por que os clientes dizem que é "inovador" e "um produto milagroso" e dão classificação cinco estrelas. O ContractSafe ajuda as empresas a organizar melhor os contratos assinados e a evitar a perda de datas importantes sem gastar muito tempo ou dinheiro.
Organizações do setor público e privado em todo o mundo utilizam a plataforma Nintex todos os dias para gerenciar, automatizar e otimizar os processos de negócios com rapidez e facilidade. A plataforma Nintex inclui recursos para mapeamento de processos, automação de fluxo de trabalho, geração de documentos, formulários, aplicativos móveis, inteligência de processos e muito mais, tudo com um fácil design de usar o arrastar e soltar. A Nintex permite que qualquer pessoa na organização gerencie, automatize e otimize os processos de negócios com rapidez e facilidade.
O SpringCM gera, automatiza, gerencia e armazena documentos e contratos, simplificando os processos de negócios para que se possa fechar negócios mais rapidamente. E facilita o trabalho dos clientes com a empresa. Porque quando os documentos fluem, o trabalho flui. O SpringCM vai além do gerenciamento de contratos, com um mecanismo de fluxo de trabalho robusto e escalável que pode automatizar até os processos de documentos mais complexos. Padronize processos de negócios e aumente a visibilidade a cada passo. Deixe o trabalho fluir automatizando o processo de gerenciamento de contratos, tudo em uma plataforma de gestão de documentos segura.
O Conga Contracts oferece um retorno sobre o investimento (ROI) em potencial de 150% a 200% no primeiro ano de implementação. É uma maneira de fazer negócios e reduzir riscos. Controle como os contratos são criados, compartilhados, armazenados e analisados para obter melhor visibilidade. O risco diminui e a conformidade aumenta. Saiba mais sobre como alcançar um ciclo de criação de contratos 83% mais rápido com o vencedor do prêmio G2Crowd 2019 Fall Leader e 2019 Stevie Award for Business Technology Solutions. Soluções de CLM de ponta a ponta. O Conga® Contracts oferece um ROI em potencial de 150% a 200% no primeiro ano de implementação.
Se o seu processo se encaixa em RH, operações, vendas ou se é personalizado para a sua necessidade de negócio específica e nicho, a empresa trabalhará com você. Se o seu processo se encaixa em RH, operações, vendas ou se é personalizado para a sua necessidade de negócio específica e nicho, a empresa trabalhará com você.
O Quality Suite da Intellect é uma solução de software comprovada para melhorar as operações de qualidade e reduzir os custos de qualidade global em 40%. Os aplicativos são projetados por especialistas certificados de qualidade e podem ser facilmente adaptados sem código, com tecnologia de arrastar e soltar para atender às necessidades exatas de negócios. Com funcionalidade automatizada do fluxo de trabalho, é possível diminuir o tempo gasto em tarefas manualmente demoradas. Os aplicativos incluem controle de documentos, treinamento de funcionários, gerenciamento de auditoria, CAPA e não conformidade. A solução QMS do Intellect aumenta a qualidade do produto e eficiência operacional, resultando em aumento da receita e clientes satisfeitos.
O Coupa Procurement faz parte de uma solução empresarial de aquisição para pagamento que facilita as compras de comércio eletrônico dos seus processos de gerenciamento de compras, para que você possa obter economia de custos e poupar aos seus funcionários um tempo valioso na compra de bens e serviços ou mesmo na procura de informações corretas para realizar seu trabalho. Automação de compra simplificada, eficiência e controle de requisições, POs, RFQs e faturas.
O UniPhi permite que você rastreie e gerencie facilmente seus contratos. Com contratos centralizados, o UniPhi simplifica o gestão de contratos, facilitando a visualização e a comunicação de variações, instruções e aprovações. Este premiado software como serviço (SaaS na sigla em inglês) reduzirá o tempo gasto no gestão de contratos individuais e aumentará a produtividade. Ele é adequado para equipes de qualquer tamanho e direcionado à construção. Melhorias na produtividade aumentando lucros
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O ContractWorks facilita a execução, o armazenamento e o rastreamento de contratos corporativos. Com implementação rápida, uma interface fácil de usar e preços baixos e transparentes a partir de US$ 600/mês para usuários ilimitados, o ContractWorks torna o software de gerenciamento de contratos acessível a empresas e equipes de todos os tamanhos. Além dos recursos necessários para gerenciar seus contratos, você terá uma equipe de profissionais de suporte dedicados para ajudar sua empresa a tirar o máximo proveito do seu portfólio de contratos. Software de gerenciamento de contratos fácil de usar, com implementação rápida, preços baixos e transparentes e suporte sem interrupção.
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Atende a empresas, governo e ONGs em todo o mundo. Fluxo de trabalho de solicitação de contrato e automação, integração de assinatura digital, notificações, lembretes, gestão de documentos, elaboração de contratos, controle de versão e geração de contratos. Controles de custo, orçamento e conformidade. Gestão de seguros e fornecedores. Métricas de geração de relatórios de painel, tabelas e gráficos. Todos os tipos de contratos. Vários idiomas e moedas. Oferecido totalmente hospedado ou no local. Suporte e treinamento profissional. O A1 Tracker possui geração de relatórios personalizados, automação, métricas, portais e notificações para agilizar os processos de controle e gestão.
DocuPhase fornece software e serviços para automação empresarial. A plataforma inclui tudo o que uma organização precisa para executar suas estratégias de transformação digital, melhoria de processos e crescimento. Especialista em automação. Faça parceria com a equipe do DocuPhase para transformar a maneira como você trabalha. Comece já. Para obter mais informações, visite o site. O DocuPhase é uma plataforma completa baseada em navegadores que oferece eficiência e desempenho incomparáveis para empresas em todo o mundo.
Obtenha acesso à coleção premium com mais de 1.800 modelos de documentos de negócios para ajudá-lo a iniciar, administrar e expandir a empresa como um profissional. Conclui facilmente uma ampla variedade de tarefas, como redação de contrato, aquisição de clientes, contabilidade, gestão de RH e muito mais. O Business-in-a-Box inclui mais de 1.800 documentos jurídicos e empresariais para ajudá-lo a iniciar, executar e aumentar o negócio.
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A plataforma de administração de contratos de construção Builterra padroniza, agiliza e conecta todo o fluxo de trabalho da administração do contrato, incluindo estimativas das quantidades de projeto, estimativa de custos, preparação de licitações, análise de licitação, processamento de lances, geração de relatórios de inspeção de campo e certificação de pagamento de progresso. Projetado para proprietários de projetos de infraestrutura e consultores de engenharia civil que trabalham para eles, o Builterra processou mais de US$ 1 bilhão em certificados de pagamento de progresso desde o seu lançamento em 2016. A plataforma de administração de contratos de construção Builterra conecta fluxos de trabalho fundamentais para aumentar a produtividade, a transparência e o lucro.
O Onware é um software de administração de contratos que conecta proprietários, arquitetos, empreiteiros e consultores em uma solução colaborativa baseada na Internet. As ferramentas fornecidas pela Onware aumentam o sucesso do projeto, simplificando o processo e aumentando a eficiência. O Onware integra visualização e análise de dados da categoria da Tableau. Fundada em 2002 e sediada em Edmonton, Alberta, Canadá, a Onware aumentou a produtividade em 2.500 projetos, totalizando US$ 10 bilhões em valor de construção. Solução de administração colaborativa de contratos para melhorar o fluxo de trabalho, automatizar a administração de projetos e muito mais.
O sistema de gerenciamento de conteúdo do Xerox DocuShare oferece um método fácil de gerenciar todos os seus documentos em papel e digitais. Os usuários podem acessar, compartilhar e processar informações facilmente com apenas alguns cliques. Aceita conteúdo em papel, arquivos digitais, vídeo, imagens e conteúdo de e-mail em um repositório seguro e centralizado. O sistema de gerenciamento de conteúdo do Xerox DocuShare oferece um método fácil de gerenciar todos os seus documentos em papel e digitais.

da CobbleStone Software

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O software CobbleStone Contract Management é um sistema de ciclo de vida de contratos (CLM na sigla em inglês) empresarial selecionado por milhares de profissionais. Ele oferece rastreamento de contrato fácil de usar, redação de contratos, alertas por e-mail, tarefas, gestão de documentos, fluxos de trabalho, assinaturas eletrônicas, painéis, campos configuráveis, permissões flexíveis, pesquisa flexível, pesquisa de documentos, check-in/out, geração de relatórios, preços/custos, alertas de orçamento, extração automática (Word, PDF) e muito mais. Hospedado/software como serviço (SaaS na sigla em inglês) e opções implantadas. A partir de US$ 59/mês/usuário, clique e saiba mais. Software de contrato fácil de usar com campos personalizados e relatórios flexíveis. O preço é a partir de US$ 59/usuário/mês. Milhares de usuários em todo o mundo
Ideal para equipes de campo (>10 usuários): Com o Fluix, a gestão de documentos e fluxos de trabalho nunca foi tão fácil. Você pode assinar contratos, coletar assinaturas de clientes, aprovar pedidos, analisar e relatar dados e muito mais em tempo real via aplicativo iOS ou navegador da internet. O Fluix facilita o trabalho para contratos de vendas, relatórios de RH, treinamento de funcionários, auditoria e conformidade, inspeções de campo aprovação de CAPEX e OPEX e manutenção preventiva. O Fluix é uma plataforma para otimizar o fluxo de documentos e a comunicação entre sua força de trabalho móvel, clientes e back office.
Solução de análise de contrato que ajuda empresas de todos os tamanhos a pesquisar palavras-chave, frases e termos contratuais em todos os documentos. Solução de análise de contrato que ajuda empresas de todos os tamanhos a pesquisar palavras-chave, frases e termos contratuais em todos os documentos.
Quatro vezes vencedor do "Editors Choice Award" da PC Magazine e do "Value Award" da Spend Matters, o Agiloft é um dos sistemas de gestão de contratos mais personalizáveis do mercado. A tecnologia ágil da empresa facilita a configuração e o uso, e a plataforma escalável suporta todos os processos de aprovação com fluxos de trabalho integrados, alertas por e-mail e geração de contrato em um clique. É totalmente compatível com auditoria, com suporte para HIPAA, SOX e CFR21. Comece hoje com uma demonstração personalizada gratuita. Vencedor do prêmio "Editors Choice". Automatize a geração de contratos, aprovações, gerações de relatórios com fornecedores e clientes. Usado por mais de 3 milhões de usuários.
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Ambiente fácil de usar e baseado na internet para manutenção corretiva, preventiva e planejada. Gerencie solicitações de serviço e ordens de serviço. Lide com ativos e PMs. Receba notificações das principais datas e marcos. Gerencie técnicos de manutenção e suas atribuições. Lide com orçamento, faturamento e pedidos de compras para atividades de manutenção. Gerencie manutenção de instalações de longo prazo. Lide com fornecedores e prestadores de serviços. Gerencie estoques de peças e ativos. Compatível com todos os dispositivos móveis modernos. Ambiente baseado na internet para tratar de manutenção corretiva, preventiva, preditiva e planejada.
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Gerencie qualquer coisa. O OneSoft se encaixa ao seu negócio como um LEGO. Simplifique sua vida e gerencie a maioria dos problemas do dia-a-dia a partir de um único ambiente. Diga adeus aos seus documentos, planilhas ou aplicativos confusos. Gerencie tarefas, atas de reuniões, atividades com clientes, em seus projetos, ativos, oportunidades, contratos e muitos outros. Está afogado em documentos e aplicativos? Gerencie qualquer coisa. O OneSoft se encaixa ao seu negócio como um LEGO. Diga adeus aos seus documentos confusos, planilhas e muitos aplicativos.
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O Contract Assistant é um software de gestão de contratos completo, acessível e fácil de usar. Com o Contract Assistant, você pode acessar rapidamente informações importantes, gerar relatórios, receber lembretes automáticos de datas importantes e muito mais. As edições Standard, PRO e Enterprise foram criadas para ajudar indivíduos, pequenas, médias e grandes empresas a gerenciar todos os tipos de contratos e acordos com confiança. Solicite uma avaliação gratuita de 30 dias. Software de gestão de contratos eficaz, acessível e fácil de usar. Ideal para usuários individuais a grandes equipes. Avaliação gratuita de 30 dias.
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A administração de contratos não precisa ser uma tarefa difícil! Poderoso e flexível software de administração de contrato de construção para arquitetos, engenheiros e outros profissionais de design de StatsLog. Poderoso e flexível software de administração de contrato de construção para arquitetos, engenheiros e outros profissionais de design.
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da Inteum Company

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Software de gestão de inovação que otimiza toda a cadeia de fornecimento de tecnologia, da propriedade intelectual (PI) à monetização. Software de gestão de inovação que otimiza toda a cadeia de fornecimento de tecnologia, da propriedade intelectual (PI) à monetização.
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Sistema de gerenciamento de documentos e registros eletrônicos de código aberto desenvolvido em Java, criado para colaborar e gerenciar documentos e conteúdos em nível corporativo. Fornece recursos para gerenciar o ciclo de vida completo dos documentos (ferramentas de classificação, edição ativa, controle de versão, ferramentas de comunicação), implementar processos de negócios (automações, fluxos de trabalho, OCR, cliente de scanner, assinatura digital). Não tem barreiras técnicas para se conectar com aplicativos de terceiros e tem módulos para atender a necessidades específicas. Sistema de gestão de documentos fácil de usar, que permite compartilhar, auditar e encontrar documentos e registros corporativos filtrando o acesso por documento
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O ContractRoom é a plataforma mais inteligente de gestão do ciclo de vida de contratos. As equipes de vendas, compras e jurídica estão fechando contratos 10 vezes mais rápido, com 100% de controle e informações detalhadas. A IA do ContractRoom "aprende" a partir de grandes conjuntos de dados e fornece informações para simplificar o processo e tomar decisões informadas. Cerca de 50 grandes corporações (e várias que estão na lista Fortune 500) selecionaram o ContractRoom. Aproximadamente 50 mil usuários, 350 mil contratos e 15 milhões de pontos de dados em gestão. O ContractRoom é a plataforma de gestão do ciclo de vida de contratos mais inteligente do mundo, ajudando a transformar as operações de contratação em toda a empresa.
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Sistema de matrícula totalmente automatizado, com determinação automática de taxa, ajuda financeira, planos de pagamento flexíveis e pagamento de depósito on-line. Sistema de matrícula totalmente automatizado, com determinação automática de taxa, ajuda financeira, planos de pagamento flexíveis e pagamento de depósito on-line.
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A Contract Logix é líder de longa data, inovadora e fornecedora de software inteligente de gestão do ciclo de vida de contratos. O software da empresa capacita profissionais jurídicos, de administração, TI, compras, finanças e vendas em dezenas de setores para elaborar, negociar, aprovar, executar e gerenciar contratos. Centenas de marcas fizeram parceria com a Contract Logix para automatizar processos de contratação, minimizando riscos, aumentando a conformidade e direcionando a lucratividade. Aproveitando o conhecimento adquirido durante a longa história da empresa, o software é fácil de adotar e acessível o suficiente para minimizar o risco do contrato.

da R-Form Technologies

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da Propeller Studios

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da Great Minds Software

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Guia de Compra de Sistemas de Gestão de Contratos

Sistemas de gestão de contratos permitem que organizações de todos os tamanhos e tipos criem, armazenem e gerenciem contratos por todo o ciclo de vida. Esses programas ajudam os usuários a redigir contratos, definir termos e condições e acompanhar etapas importantes. Uma plataforma de gestão de contratos bem organizada permite que as empresas gerenciem com eficiência seus relacionamentos com vendedores, fornecedores, funcionários e clientes à medida que seus negócios vão crescendo.

Os benefícios dos sistemas de gestão de contratos

  • Melhor produtividade: a elaboração de contratos é uma tarefa tediosa e demorada que requer edição e supervisão jurídica a cada etapa. A maioria das empresas não tem tempo para desperdiçar, e os sistemas de gestão de contratos podem melhorar a eficiência da criação de contratos por meio de modelos prontos que podem ser usados com ajustes mínimos para atender às necessidades da sua empresa. Eles economizam tempo e esforço, permitindo que as empresas avancem para as fases de compartilhamento e assinatura em menos tempo.
  • Armazenamento organizado: as empresas precisam armazenar, gerenciar e recuperar muitos contratos, o que pode ser um pesadelo operacional se você estiver armazenando e pesquisando cópias impressas. Os sistemas de gestão de contratos facilitam essa responsabilidade armazenando contratos em um repositório digital organizado. Os usuários podem pesquisar em todo o repositório com apenas alguns cliques, e podem até mesmo filtrar por nome, data, parte, região, valor da transação e muito mais.
  • Mitigação de riscos: segundo a Gartner, de 60 a 80% dos negócios B2B agora são gerenciados por meio de contratos. Isso significa que uma quebra de contrato ou a perda de prazos não apenas resulta em perda de receita, mas também danifica a imagem de uma marca. Outra pesquisa sugere que a gestão ineficaz de contratos pode levar a uma perda de até 9,2% na receita anual; uma perda significativa, independentemente do tamanho da sua empresa. Um software de gestão de contratos bem implementado ajuda todas as partes interessadas a manter a conformidade com todos os termos e condições acordados e a acompanhar as principais etapas/prazos de um contrato. Esses sistemas também podem mitigar riscos imprevisíveis, alertando as partes interessadas quanto à renovação de contratos antes da data de vencimento e evitando a interrupção dos serviços.

Recursos típicos dos sistemas de gestão de contratos

  • Elaboração de contratos: estabeleça os termos e condições gerais de um contrato.
  • Gestão de documentos: gerencie contratos e documentos relacionados em uma ordem bem categorizada.
  • Gestão de fluxo de trabalho: defina, atribua, execute e monitore as atividades comerciais em ordem sequencial.
  • Gestão do ciclo de vida dos contratos: gerencie todos os fluxos de trabalho envolvidos no ciclo de vida de um contrato, desde a elaboração, negociação e assinatura até a expiração ou renovação.
  • Acompanhamento para conclusão: mantenha o controle de todas as etapas de um contrato e verifique se todos os termos e condições foram implementados/concluídos conforme o contrato.
  • Pesquisa de texto completo: pesquise contratos e documentos relacionados (além do conteúdo deles) usando uma sequência de caracteres de texto.

O que levar em consideração ao comprar sistemas de gestão de contratos

  • Segurança de dados contratuais: os contratos são ativos críticos de qualquer empresa, tornando sua segurança e proteção primordial para sua organização. A maioria dos sistemas de gestão de contratos do mercado é baseada na nuvem, o que significa que é essencial avaliar os padrões de segurança dos dados de qualquer solução selecionada, além dos padrões de segurança do fornecedor do sistema. Avalie se o sistema está de acordo com os padrões específicos do setor e determine se o fornecedor mantém os serviços da nuvem funcionando com serviços adequados de backup e recuperação.
  • Recursos de pesquisa de texto completo e níveis de geração de relatórios: as soluções avançadas de gestão de contratos devem ser capazes de pesquisar não apenas os contratos e documentos relacionados, mas também o conteúdo desses documentos por meio de consultas completas baseadas em texto. Procure uma solução que possa analisar dados contratuais e apresentar informações relevantes por meio de um painel de análise que não exiba apenas os principais termos contratuais, mas que também acompanhe os prazos e as etapas fundamentais. O ideal é que o sistema seja capaz de notificar os usuários caso identifique alguma anormalidade no exercício de um contrato.

Tendências relevantes de sistemas de gestão de contratos

  • A inteligência artificial e o aprendizado de máquina melhorarão os contratos: os fornecedores de sistemas de gestão de contratos começaram a adicionar inteligência artificial (IA na sigla em inglês) e recursos de aprendizado de máquina às suas soluções. A IA pode analisar as condições gerais listadas em um rascunho e criar cláusulas e frases mais inteligentes para contratos mais eficazes. A IA também pode ajudar a melhorar as pesquisas de contratos e dados contratuais quando existem milhares de contratos para pesquisar.
  • Os contratos estão ficando mais complexos do que nunca: as empresas estão se expandindo para novas regiões geográficas, quebrando tradições de negócios de décadas e tomando medidas extras para fechar negócios. Isso tem aumentado a demanda por contratos mais personalizados, com diversos modelos de contratação e opções de licenciamento. É esperado que essa tendência de ir além dos modelos tradicionais de contratação genéricos continue.