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# Software de Gestão de Documentos

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> Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento.

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## Produtos

1. [Oracle Fusion Cloud HCM](https://www.capterra.pt/software/72011/oracle-hcm-cloud) — 3.9/5 (83 reviews) — Suíte de aplicativos de gerenciamento de capital humano: RH, benefícios, folha de pagamento, desempenho e gestão de talentos.
2. [Prevail Case Management System](https://www.capterra.pt/software/2606/prevail-case-management-system) — 4.6/5 (83 reviews) — Software de gerenciamento de casos jurídicos para escritórios de todos os tamanhos e áreas de atuação. O Prevail ajuda a lidar com mais casos em menos tempo.
3. [Planview Daptiv](https://www.capterra.pt/software/6946/daptiv-ppm) — 4.6/5 (82 reviews) — Gerencie seu complexo portfólio de projetos por meio do Changepoint PPM.
4. [OnBase](https://www.capterra.pt/software/62208/onbase) — 4.3/5 (79 reviews) — Solução ECM que combina gestão de documentos, gestão de processo de negócios e gerenciamento de registros.
5. [Dot Compliance](https://www.capterra.pt/software/192574/dot-compliance) — 4.4/5 (76 reviews) — Gerencie todo o ciclo de vida dos documentos e conteúdos, incluindo controle de versão, gestão do ciclo de vida, anotações, revisões, assinaturas eletrônicas e compartilhamento.
6. [Goodnotes](https://www.capterra.pt/software/1016381/goodnotes) — 4.5/5 (75 reviews) — O Goodnotes é um aplicativo de anotações que permite criar, comentar e editar documentos com o poder de ferramentas avançadas de IA.
7. [Basil](https://www.capterra.pt/software/1049691/basil) — 4.6/5 (73 reviews) — Software de gestão de escritórios simples para contadores. Todos os recursos necessários para atender aos clientes. Assinatura única de US$ 30,00.
8. [Sesame HR](https://www.capterra.pt/software/143413/sesame-time) — 4.3/5 (70 reviews) — Sesame HR é a plataforma multidispositivo que lhe permite digitalizar e simplificar todos os seus processos de RH para que a sua gestão seja mais ágil e eficiente.
9. [Viewpoint For Projects](https://www.capterra.pt/software/1022625/viewpoint-for-projects) — 4.3/5 (70 reviews) — O Viewpoint For Projects (VFP) é um ambiente de dados comuns (CDE, na sigla em inglês) baseado na nuvem, na internet e em dispositivos móveis para informações de projeto compatíveis com ISO19650
10. [Fluix](https://www.capterra.pt/software/141488/document-workflow-software) — 4.8/5 (69 reviews) — O Fluix é uma plataforma para otimizar o fluxo de documentos e a comunicação entre sua força de trabalho móvel, clientes e back office.
11. [Ideagen Collaboration Portal](https://www.capterra.pt/software/79081/Ideagen-Huddle) — 4.5/5 (68 reviews) — Melhor colaboração de documentos para equipes: colabore em projetos, construa portais de clientes e controle seus documentos.
12. [EMS](https://www.capterra.pt/software/88249/ems-scheduling-software) — 4.4/5 (65 reviews) — O EMS simplifica a reserva de salas, a reserva de mesas e o agendamento de eventos para instalações e empresas de ensino superior em todos os setores.
13. [MODX](https://www.capterra.pt/software/161662/modx) — 4.6/5 (64 reviews) — O MODX Digital Experience Platform fornece tudo para criar, hospedar e manter sites incríveis do seu jeito.
14. [Lexzur](https://www.capterra.pt/software/146976/app4legal) — 4.6/5 (63 reviews) — Solução completa de automação de documentos para manter e organizar todos os documentos em um único lugar, na qual é possível automatizar a geração de documentos.
15. [Ironclad](https://www.capterra.pt/software/162319/ironclad) — 4.4/5 (63 reviews) — O Ironclad é uma plataforma integrada de operações e inteligência de contratos para equipes jurídicas inovadoras.
16. [Loyal DMS](https://www.capterra.pt/software/171135/loyal-dms) — 4.1/5 (63 reviews) — Sistema de gestão de documentos que ajuda a gerenciar o ciclo completo de documentos em uma organização, desde a criação até a publicação.
17. [SwipeGuide](https://www.capterra.pt/software/182771/work-instruction-software) — 4.4/5 (63 reviews) — Capacite o acerto na primeira tentativa na fabricação e na engenharia de trabalho de campo com instruções de trabalho digitais, listas de verificação e procedimentos operacionais padrão (SOPs na sigla em inglês).
18. [Kizeo Forms](https://www.capterra.pt/software/174741/kizeo-forms) — 4.6/5 (62 reviews) — O Kizeo Forms é uma ferramenta flexível e intuitiva para profissionais de campo criarem e preencherem formulários digitais personalizados a partir de qualquer dispositivo móvel.
19. [Clustdoc](https://www.capterra.pt/software/179079/clust) — 4.7/5 (61 reviews) — Proprietários de pequenas empresas, equipes e administrações.
20. [idgard](https://www.capterra.pt/software/206917/idgard) — 4.6/5 (61 reviews) — Serviço na nuvem seguro para troca de dados segura e salas de dados virtuais.
21. [Lexbe eDiscovery Platform](https://www.capterra.pt/software/73529/lexbe-ediscovery-platform) — 4.6/5 (60 reviews) — Uma plataforma de eDiscovery baseada na nuvem, extremamente rápida, altamente acessível e intuitiva para escritórios de advocacia que desejam eDiscovery faça-você-mesmo.
22. [ownCloud](https://www.capterra.pt/software/176602/owncloud) — 4.3/5 (60 reviews) — Com mais de 50 milhões de usuários e 200 mil instalações ao redor do mundo, o ownCloud é a solução de compartilhamento e sincronização de arquivos de código aberto mais popular.
23. [Mitratech HotDocs](https://www.capterra.pt/software/123091/hotdocs-developer) — 4.1/5 (59 reviews) — O HotDocs é um software líder do setor, que automatiza a produção de documentos para milhares de organizações em todo o mundo.
24. [FileHold](https://www.capterra.pt/software/34668/filehold) — 4.7/5 (56 reviews) — O fluxo de trabalho de documentos utiliza o repositório de documentos seguro do FileHold para distribuir os documentos certos às pessoas certas com segurança.
25. [Effivity](https://www.capterra.pt/software/149424/effivity) — 4.6/5 (56 reviews) — Uma abordagem mais simples, fácil, rápida, econômica, colaborativa e prática para implementar e manter a conformidade a ISO 9001/14001/45001.

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- [Programas para Assinatura Digital](https://www.capterra.pt/directory/30739/digital-signature/software)
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Desde 1993, a Prevail conta com a confiança de escritórios de advocacia de todos os portes nos EUA, lidando com todas as áreas de atuação. O atendimento ao cliente é prioridade, pois o objetivo é o seu sucesso.  Escolha compra ou assinatura mensal com opção de compra.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/818d725e-78cd-4316-a6be-2b5136c61da7.png","url":"https://www.capterra.pt/software/2606/prevail-case-management-system","@type":"ListItem"},{"name":"Planview Daptiv","position":3,"description":"Você precisa fazer as coisas. Muitas coisas.\n\nO Changepoint PPM (Daptiv) entende a combinação complexa dos projetos. Gerencie e elabore recursos com eficiência, simplifique a entrada de projetos, alinhe projetos à estratégia de negócios e aproveite a análise incorporada em uma única solução configurável. Essa única fonte de verdade proporciona visibilidade de todo o portfólio em todas as metodologias.\n\nAcesse o site para saber mais sobre como obter melhores resultados de negócios.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a257fa93-0a46-4700-b1a1-f4c847314995.png","url":"https://www.capterra.pt/software/6946/daptiv-ppm","@type":"ListItem"},{"name":"OnBase","position":4,"description":"O software de gestão do conteúdo empresarial OnBase combina gestão de documentos, gestão de processo de negócios e gerenciamento de registros em um único aplicativo.  Seja implantado como uma solução hospedada ou no local, o OnBase permite que as empresas automatizem os processos de negócios e reduzam o tempo e o custo da execução de importantes funções de negócios por meio de gerenciamento e controle do conteúdo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/61be69ba-6216-4d9f-ab93-3699b8e800c5.png","url":"https://www.capterra.pt/software/62208/onbase","@type":"ListItem"},{"name":"Dot Compliance","position":5,"description":"Gerencie todo o ciclo de vida dos documentos e conteúdos, inclusive controle de versão, gestão do ciclo de vida, anotações, revisões, assinaturas eletrônicas e compartilhamento. Integração com o Office365, permitindo colaboração e edição fácil; leitura e compreensão da gestão de treinamento, incluindo seleção direta do público e exame aplicável; gestão de fichário, incluindo revisão de documentos e registros; trilha de auditoria completa e assinaturas eletrônicas que estão em conformidade com o 21 CFR parte 11, parte 820, entre outros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/94067f39-a3f4-497f-845d-2baf35beb3c4.png","url":"https://www.capterra.pt/software/192574/dot-compliance","@type":"ListItem"},{"name":"Goodnotes","position":6,"description":"O Goodnotes 6 é um aplicativo de anotações desenvolvido para oferecer uma experiência natural e integrada de escrita digital, combinando a simplicidade da caligrafia, o poder das ferramentas digitais e os recursos avançados de IA para aprimorar a produtividade, o planejamento, a organização e a colaboração em tempo real.\n\nTenha uma experiência de escrita tão fluida e responsiva quanto escrever no papel. Importe PDFs e imagens para anotar, realçar e marcar. Colabore com sua equipe em tempo real compartilhando, editando e comentando documentos em vários dispositivos. Aumente a produtividade usando o corretor ortográfico em tempo real e o preenchimento inteligente de palavras que aprende com seu estilo de escrita.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/15bd05dc-147c-4f77-a069-cbf8d1d7d385.png","url":"https://www.capterra.pt/software/1016381/goodnotes","@type":"ListItem"},{"name":"Basil","position":7,"description":"O Basil é um produto de gestão de escritórios fácil de usar para contadores. Ele inclui todos os recursos necessários para gerenciar a empresa e atender aos clientes. Acessível para empresas de todos os tamanhos, sem contratos de comprometimento ou esquemas complexos de preços. Avançado e seguro com suporte sem interrupção.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/669902e8-ddf5-42e9-b3f8-8999e111b03c.webp","url":"https://www.capterra.pt/software/1049691/basil","@type":"ListItem"},{"name":"Sesame HR","position":8,"description":"Sesame HR é a plataforma multidispositivo que lhe permite digitalizar e simplificar todos os seus processos de RH para que a sua gestão seja mais ágil e eficiente. Uma ferramenta muito útil para potenciar as suas equipas e as ajudar a melhorar a sua produtividade e eficácia.\n\nSesame HR digitaliza e simplifica as tarefas do dia a dia para que possa tomar melhores decisões empresariais e passar mais tempo a criar a melhor experiência para os seus colaboradores.\n\nJunte-se às mais de 14.000 empresas que já utilizam Sesame HR.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/306977fc-0e3f-47ca-8846-89d6e7480a2a.png","url":"https://www.capterra.pt/software/143413/sesame-time","@type":"ListItem"},{"name":"Viewpoint For Projects","position":9,"description":"O Viewpoint For Projects (VFP) é uma plataforma de gestão de informações e projetos de construção do Reino Unido que permite uma maior colaboração das partes interessadas, reduz os riscos e simplifica as comunicações do projeto. O VFP fornece uma plataforma única para todos os documentos, desenhos, modelos 3D, fotos e tipos de arquivo e fluxos de trabalho do projeto, garantindo que as informações certas sejam compartilhadas pelas pessoas certas no momento certo. Beneficie-se da documentação simplificada, reduza os riscos e evite a duplicação de esforços.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/db83757b-4008-4206-bf7f-672cd1e24d16.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/1022625/viewpoint-for-projects","@type":"ListItem"},{"name":"Fluix","position":10,"description":"Para equipes com mais de 10 usuários.\nCom a plataforma móvel Fluix, sua equipe de campo pode preencher listas de verificação e enviar ordens de serviço, assinar contratos e capturar assinaturas de clientes, aprovar pedidos de compra e realizar auditorias. Com as regras de fluxo de trabalho automatizadas, seu back office pode coletar dados de campo e analisá-los em tempo real. \n\nO Fluix pode ser acessado através de seu aplicativo nativo para iOS ou em qualquer navegador da internet.\nAjude sua equipe a se tornar mais produtiva e a tornar seus negócios mais eficientes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9fdc8468-84bb-46a5-8ba8-645fa5cc942f.png","url":"https://www.capterra.pt/software/141488/document-workflow-software","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen Collaboration Portal","position":11,"description":"Os clientes revelam aumento na eficiência, segurança e que times ficam mais engajados quando usam o Huddle. \n\nO Huddle fornece uma solução de colaboração de documentos segura para governo e empresas. Com o Huddle, é possível obter uma maneira mais fácil de colaborar e editar documentos colaborativamente, controlar versões de arquivos e organizar tarefas da equipe. O fluxo de trabalho de aprovação incorporado significa que você nunca mais perderá um prazo, e o aplicativo móvel gratuito mantém você conectado em qualquer lugar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c3bc6ee2-c2d8-45e6-988a-33ed56993dab.png","url":"https://www.capterra.pt/software/79081/Ideagen-Huddle","@type":"ListItem"},{"name":"EMS","position":12,"description":"O EMS da Accruent ajuda instalações e empresas de ensino superior de todos os setores a otimizar seus espaços físicos. O software de reserva de salas, mesas e eventos simplifica a gestão de espaços e ajuda a criar uma experiência segura, enriquecedora e moderna no local de trabalho ou no campus.\n\nCom o EMS, é possível:\n- eliminar o atrito dos agendamentos;\n- facilitar o trabalho híbrido com integrações de videoconferência;\n- aumentar a colaboração;\n- aumentar a mobilidade;\n- obter análises para ajudar a gerenciar o espaço.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d29f693-4813-4a97-96c2-5494a3a16755.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/88249/ems-scheduling-software","@type":"ListItem"},{"name":"MODX","position":13,"description":"Com o CMS MODX e a hospedagem na nuvem, é possível ter controle total de sua visão criativa e das experiências que você oferece, sem restrições e concessões. Você pode se concentrar mais em criar ótimas experiências digitais e menos em hospedar e manter uma infraestrutura complexa na Internet. Se você precisar de ajuda, os profissionais do MODX estão disponíveis em todo o mundo para dar suporte.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/501c78e4-7343-4b4e-bed2-8f01fbd2be7c.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/161662/modx","@type":"ListItem"},{"name":"Lexzur","position":14,"description":"Solução abrangente de automação de documentos que mantém todos os documentos, contratos, anotações e e-mails organizados, categorizados, indexados e pesquisáveis. A geração de documentos será automatizada a partir dos seus próprios modelos disponíveis em vários idiomas.\n\nOs documentos podem ser organizados por diferentes critérios com base nas suas preferências. Além disso, é possível armazenar e gerenciar uma ampla variedade de modelos jurídicos. Compatível com controle de versão, no qual é possível acompanhar diversas variações do mesmo documento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7a887f78-add7-4e6c-bbad-b51a72a0e543.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/146976/app4legal","@type":"ListItem"},{"name":"Ironclad","position":15,"description":"Contratos são decisões comerciais contidas em tarefas administrativas. O Ironclad é um software que executa esse trabalho administrativo, liberando as equipes jurídicas para realizar um trabalho mais substantivo e direcionar a estratégia comercial. Ao automatizar os processos de contratação e extrair metadados dos contratos, o Ironclad permite que equipes jurídicas inovadoras de empresas como Dropbox, HotelTonight e Procore realizem contratos com mais eficiência e precisão, além de manter uma única fonte de dados de contratos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/aa14f552-fccd-4ba4-a593-115cfd0a52ae.png","url":"https://www.capterra.pt/software/162319/ironclad","@type":"ListItem"},{"name":"Loyal DMS","position":16,"description":"O Loyal DMS facilita a pesquisa, a configuração da segurança e a gestão de todo o ciclo de vida dos documentos por meio de fluxos de trabalho configuráveis e de notificações por e-mail. O Loyal ajuda na criação, aprovação e publicação de documentos, bem como na gestão de novas versões e cópias controladas. Os usuários são notificados sobre alterações em novas versões e prazos. O módulo Loyal DMS integra-se aos módulos Loyal QMS e Loyal KPI.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b32396ea-a15f-44cb-98bc-42ff604500de.png","url":"https://www.capterra.pt/software/171135/loyal-dms","@type":"ListItem"},{"name":"SwipeGuide","position":17,"description":"Facilite a excelência da força de trabalho por meio do trabalho padrão digital.\n\nA plataforma e os aplicativos SwipeGuide capacitam os fabricantes de alimentos e bebidas a melhorar o conhecimento e o desempenho operacional em unidades, linhas e equipes.\n\nOs clientes, incluindo Heineken, PepsiCo, Orkla e Coca-Cola, melhoram o acerto na primeira tentativa em mais de 26% e a retenção de conhecimento em 25%.\n\nO trabalho padrão digital impulsiona a excelência operacional. O SwipeGuide oferece isso de uma maneira que faz sentido.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3cd31319-85f9-47d7-a6e3-e0823c2b133b.png","url":"https://www.capterra.pt/software/182771/work-instruction-software","@type":"ListItem"},{"name":"Kizeo Forms","position":18,"description":"O Kizeo Forms é um aplicativo flexível que substitui documentos em papel caros por formulários digitais personalizados que você pode preencher em qualquer dispositivo móvel/tablet. Os dados podem ser facilmente integrados aos sistemas de negócios. Gere relatórios personalizados de forma instantânea e envie-os automaticamente por e-mail. Aproveite várias opções, como foto, geolocalização, assinatura, marcação NFC, código de barras, áudio, caixa de seleção, etc. Gerencie todos os documentos do dispositivo móvel. Aumente a eficiência, economize tempo e dinheiro!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7f89647f-dff9-4974-923f-1026119240d2.png","url":"https://www.capterra.pt/software/174741/kizeo-forms","@type":"ListItem"},{"name":"Clustdoc","position":19,"description":"O Clust é um software de integração tudo-em-um para empresas modernas. Ajuda profissionais e equipes a coletar, avaliar, aprovar e compartilhar envios online sem complicações. \nUsado por milhares de proprietários de empresas por seu conjunto exclusivo de recursos, que abrangem desde a coleta inteligente de documentos, o criador de formulários online e os lembretes automatizados ou as assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, o Clust é uma ferramenta simples para uma melhor integração. \nExperimente gratuitamente por 15 dias, sem necessidade de cartão de crédito, sem compromisso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a16fa27b-2ea3-49dc-9ee9-8106a856bcaa.png","url":"https://www.capterra.pt/software/179079/clust","@type":"ListItem"},{"name":"idgard","position":20,"description":"Mais de 1.200 empresas em todo o mundo já depositaram sua confiança no idgard. Esse serviço da internet protege a comunicação digital e a colaboração com parceiros e clientes no mais alto nível e os simplifica também. Com a ajuda do idgard, as salas de dados para projetos podem ser configuradas rapidamente. Elas transformam o compartilhamento de arquivos em um processo eficiente e altamente seguro. Os usuários têm acesso protegido aos dados de qualquer lugar por meio de aplicativo ou navegador. Ninguém mais tem acesso a eles.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/45d9bfc3-7b94-4332-befd-aa54f1528f28.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/206917/idgard","@type":"ListItem"},{"name":"Lexbe eDiscovery Platform","position":21,"description":"A plataforma de eDiscovery Lexbe foi criada especificamente para escritórios de advocacia especializados em litígios. Baseada na nuvem, extremamente rápida e altamente acessível, a plataforma de eDiscovery Lexbe é eficaz, incluindo o Índice Uber, transcrição, \"near-dupe\" e tarefas, autoridade e responsabilidade (TAR na sigla em inglês) entregues através de uma interface de usuário muito simples e intuitiva. 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