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# Software de Gestão de Documentos

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> Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento.

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## Produtos

1. [pCloud Business](https://www.capterra.pt/software/161573/pcloud-business) — 4.5/5 (180 reviews) — Solução de armazenamento em nuvem com transferência segura de dados e criptografia de nível militar que mantém seus documentos protegidos.
2. [Ideagen Quality Management](https://www.capterra.pt/software/155354/Ideagen-Quality-Management) — 4.5/5 (178 reviews) — O Ideagen oferece uma abordagem baseada em riscos para gestão de documentos, que pode ajudar a conformidade com normas e regulamentos.
3. [LiquidText](https://www.capterra.pt/software/1033403/liquid-text) — 4.6/5 (176 reviews) — Aplicativo de leitura, anotações e análise de documentos. "Editor de PDF com superpoderes", FastCompany
4. [Digify](https://www.capterra.pt/software/158671/digify) — 4.9/5 (174 reviews) — Salas de dados ilimitadas, destinatários ilimitados para ofertas. Simples, mas seguro e compatível. Nenhum treinamento necessário. Comece em minutos.
5. [Able2Extract Professional](https://www.capterra.pt/software/174072/able2extract-professional) — 4.6/5 (163 reviews) — Conversor, criador e editor de PDF multiplataforma com OCR, assinatura digital e eletrônica, além de conversões de PDF para Excel habilitadas por inteligência artificial.
6. [SmartDocs](https://www.capterra.pt/software/143966/smartdocs-for-microsoft-word) — 4.7/5 (153 reviews) — O SmartDocs transforma o Microsoft Word em uma ferramenta fácil de criação de propostas. Melhore a produtividade a partir do primeiro dia. Potente e fácil de usar.
7. [RightSignature](https://www.capterra.pt/software/122210/rightsignature) — 4.5/5 (150 reviews) — Ferramenta de assinatura eletrônica que ajuda empresas de todos os tamanhos a compartilhar documentos entre vários clientes para coletar assinaturas manuscritas.
8. [Webdox](https://www.capterra.pt/software/197944/webdox) — 4.7/5 (147 reviews) — Webdox centraliza a gestão documental com busca avançada, controle de versões e segurança, melhorando a produtividade e eficiência.
9. [Adobe Experience Manager](https://www.capterra.pt/software/142300/adobe-experience-manager) — 4.3/5 (142 reviews) — Solução de gestão de conteúdo para vídeos, mídia dinâmica e personalizada etc., que dá suporte a pesquisa de conteúdo e gestão de fluxo de trabalho.
10. [HoudiniESQ](https://www.capterra.pt/software/112888/houdiniesq) — 4.1/5 (141 reviews) — Compatível com LawPay, Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, agenda/regras de tribunais, WordPerfect e Google.
11. [Square 9](https://www.capterra.pt/software/161845/square-9) — 4.5/5 (141 reviews) — Solução de gestão de documentos que simplifica a captura, a recuperação e a distribuição de informações comerciais.
12. [Litify](https://www.capterra.pt/software/160393/litify) — 4.4/5 (138 reviews) — O Litify é uma solução que transforma o escritório de advocacia em um negócio moderno e de alto desempenho.
13. [GoFormz](https://www.capterra.pt/software/125634/goformz) — 4.8/5 (136 reviews) — O GoFormz é uma maneira fácil, rápida e acessível de digitalizar formulários e processamento administrativo.
14. [Tresorit](https://www.capterra.pt/software/150689/tresorit) — 4.8/5 (130 reviews) — O Tresorit é uma solução de compartilhamento e sincronização de arquivos criptografados de ponta a ponta, que protege as informações confidenciais por design.
15. [DataSnipper](https://www.capterra.pt/software/1039732/datasnipper) — 4.7/5 (129 reviews) — O DataSnipper é uma plataforma de auditoria e de finanças no Excel. Usa IA para automatizar testes e reconciliações, garantindo total rastreabilidade e produtividade.
16. [Qualio](https://www.capterra.pt/software/134050/quality-management-software) — 4.6/5 (128 reviews) — Sistema de gestão de documentos para um controle de documentos otimizado e em conformidade.
17. [onPhase](https://www.capterra.pt/software/125393/docuphase) — 4.5/5 (127 reviews) — O DocuPhase é uma plataforma completa baseada em navegadores que oferece eficiência e desempenho incomparáveis para empresas em todo o mundo.
18. [Document Control](https://www.capterra.pt/software/152366/document-control) — 4.4/5 (124 reviews) — Simplifique os processos de criação, edição, aprovação e liberação de documentos.
19. [Asite](https://www.capterra.pt/software/132369/adoddle) — 3.7/5 (123 reviews) — A Adoddle da Asite é uma plataforma na nuvem para colaboração contínua entre disciplinas, do conceito à conclusão e além.
20. [CapLinked](https://www.capterra.pt/software/131751/caplinked) — 4.5/5 (122 reviews) — A solução empresarial para VDR e gestão de documentos da CapLinked oferece a melhor maneira de compartilhar e rastrear, com segurança, todas as informações.
21. [eXo Platform](https://www.capterra.pt/software/136795/exo-platform) — 4.6/5 (120 reviews) — Solução de local de trabalho digital de código aberto que ajuda a conectar equipes, ferramentas e conhecimento.
22. [QT9 QMS](https://www.capterra.pt/software/97557/qt9-quality-management) — 4.8/5 (117 reviews) — Inicie uma avaliação gratuita de 30 dias do QMS QT9 baseado na nuvem para o software de gestão de documentos facilitado.
23. [DocFly](https://www.capterra.pt/software/148920/pdf-pro) — 4.3/5 (115 reviews) — Plataforma online baseada na nuvem que permite criar, editar e revisar arquivos PDF.
24. [Conga Composer](https://www.capterra.pt/software/120208/conga-document-generation) — 4.4/5 (113 reviews) — Ferramenta baseada na Internet que ajuda as empresas a automatizar processos de geração de documentos conectando todas as partes do negócio.
25. [DocuWare](https://www.capterra.pt/software/77706/docuware) — 4.6/5 (113 reviews) — As soluções de automação de escritório DocuWare oferecem fluxo de trabalho digital e controle de documentos para ganhos substanciais de produtividade.

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O LiquidText é uma ferramenta ativa de leitura e anotação na qual todos os documentos, destaques, anotações e sublinhados ficam no mesmo espaço de trabalho e permite fazer conexões visuais dinâmicas entre o conteúdo e as anotações.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a924e951-28e9-49bb-9dc2-29d320461f12.png","url":"https://www.capterra.pt/software/1033403/liquid-text","@type":"ListItem"},{"name":"Digify","position":4,"description":"O Digify oferece salas de dados virtuais seguras que são fáceis de usar e levam minutos para serem configuradas. Milhares de empresas economizam tempo usando o Digify para compartilhar documentos confidenciais com parceiros, clientes e investidores. 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Também pode processar em lote vários arquivos PDF de uma só vez, criar PDFs universalmente compatíveis a partir de mais de 300 formatos, adicionar assinaturas eletrônicas e digitais a um PDF, editar texto e imagens em PDF, dividir e mesclar PDFs, comparar dois documentos imprimíveis e outros. Disponível para Windows, Mac e Linux.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8ab172ed-83d3-4a4a-92b4-0ba0484496a1.png","url":"https://www.capterra.pt/software/174072/able2extract-professional","@type":"ListItem"},{"name":"SmartDocs","position":6,"description":"O SmartDocs traz ferramentas de automação de propostas de última geração direto para o ambiente intuitivo e fácil de usar do Microsoft Word. Os clientes veem uma melhoria de produtividade de até 80%. Isso significa que o que você leva dias ou semanas para produzir levará apenas minutos com o SmartDocs. Nenhum profissional de TI é necessário para implementar e manter o SmartDocs. Sua equipe centralizará o conteúdo aprovado, automatizará modelos e eliminará erros caros. Escalável para equipes de 5 a mais de 5.000 redatores.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/dfef3e66-d5fd-4d08-95b6-b2913c05b754.png","url":"https://www.capterra.pt/software/143966/smartdocs-for-microsoft-word","@type":"ListItem"},{"name":"RightSignature","position":7,"description":"Ferramenta de assinatura eletrônica que ajuda empresas de todos os tamanhos a compartilhar documentos entre vários clientes para coletar assinaturas manuscritas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6787a076-c5fa-4d10-aa1e-5e0eda12e31d.png","url":"https://www.capterra.pt/software/122210/rightsignature","@type":"ListItem"},{"name":"Webdox","position":8,"description":"Webdox se destaca como uma solução de gestão de documentos projetada para otimizar o gerenciamento e a organização de todos os seus documentos em um só lugar. Com o Webdox, as empresas podem centralizar, controlar e agilizar o acesso a documentos críticos, garantindo sua segurança e colaboração eficiente entre equipes. Nossa plataforma permite a categorização e busca avançada, garantindo que os usuários encontrem rapidamente os documentos de que precisam. Além disso, oferece ferramentas integradas de controle de versões e auditoria, proporcionando um acompanhamento detalhado de mudanças e acessos. A compatibilidade com diferentes formatos e sua integração com outras aplicações empresariais asseguram uma gestão fluida e sem complicações. O Webdox não só melhora a produtividade, mas também proporciona um ambiente seguro e em conformidade com as regulamentações, tornando a gestão de documentos mais simples e eficaz para qualquer organização.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2928614a-cc91-4ce5-928e-0eced77e9900.png","url":"https://www.capterra.pt/software/197944/webdox","@type":"ListItem"},{"name":"Adobe Experience Manager","position":9,"description":"Solução de gestão de conteúdo para vídeos, mídia dinâmica e personalizada etc., que dá suporte a pesquisa de conteúdo e gestão de fluxo de trabalho.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/81ab4819-e5d1-42eb-9fa2-7cba3ff20463.png","url":"https://www.capterra.pt/software/142300/adobe-experience-manager","@type":"ListItem"},{"name":"HoudiniESQ","position":10,"description":"Acessível na Internet: mantenha os dados internamente ou na nuvem. Fornece gerenciamento de matérias, contatos, e-mails e documentos. Inclui montagem de documentos, automação do fluxo de trabalho, cobrança e financeiro, agendamento de tarefas, calendário de grupo, geração de PDF com 1 clique, modelos de e-mails e documentos, pesquisa de texto completo incluindo documentos, e-mails e anexos de e-mail, ferramentas de colaboração, formulários e listas com campos personalizáveis. Compatível com Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, agenda/regras de tribunais e Google.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9f515014-6437-41fb-9dc2-cad2e98acbc8.png","url":"https://www.capterra.pt/software/112888/houdiniesq","@type":"ListItem"},{"name":"Square 9","position":11,"description":"Desde o aumento da produtividade e a colaboração até a continuidade das operações e a conformidade regulatória, economize tempo e dinheiro e contribua para o crescimento e o sucesso geral de seus negócios com a gestão de documentos do GlobalSearch.  Tome a decisão certa sobre como gerenciar suas informações.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d7ffb603-ffce-4e0d-ac2b-0d58ddc37e69.png","url":"https://www.capterra.pt/software/161845/square-9","@type":"ListItem"},{"name":"Litify","position":12,"description":"O Litify é uma solução que transforma o escritório de advocacia em um negócio moderno e de alto desempenho.\n\nConstruído com base em uma das plataformas mais segura e flexíveis do mundo, agora você pode executar e automatizar marketing, CRM, captação, casos, documentos, indicações, geração de relatórios e finanças, tudo no aplicativo Litify.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d712a73f-19f7-4060-a194-1817a3a8a75d.png","url":"https://www.capterra.pt/software/160393/litify","@type":"ListItem"},{"name":"GoFormz","position":13,"description":"Capture dados eletronicamente com formulários móveis que são exatamente parecidos com os formulários em papel. O GoFormz é uma maneira fácil e rápida de converter os formulários e documentos existentes em versões digitais idênticas ou criar versões totalmente novas. Preencha os formulários móveis online ou em dispositivos móveis. Inclua novos tipos de dados (como GPS, mapas e imagens), armazene-os na nuvem e acesse os dados em tempo real. É possível até mesmo conectar o GoFormz a outros sistemas comerciais (como ServiceMax, Box, Zapier e mais).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7c4a9ab0-d955-464b-b8fc-65396c138311.png","url":"https://www.capterra.pt/software/125634/goformz","@type":"ListItem"},{"name":"Tresorit","position":14,"description":"O Tresorit é uma solução de compartilhamento e sincronização de arquivos criptografados de ponta a ponta, projetada para proteger conteúdo confidencial. Ao contrário de outros fornecedores na nuvem pública, o Tresorit não tem acesso aos arquivos dos usuários, o que garante máxima confidencialidade.\n- Os arquivos são protegidos do momento em que são carregados na nuvem até chegarem ao destinatário pretendido.\n- O Tresorit oferece um espaço de trabalho digital para manter documentos sigilosos protegidos.\n- Gerencie e supervisione todos os usuários e seus dados com opções de controle.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e66c106-41bc-481d-a614-c67022866002.png","url":"https://www.capterra.pt/software/150689/tresorit","@type":"ListItem"},{"name":"DataSnipper","position":15,"description":"O DataSnipper é uma plataforma de automação inteligente dentro do Excel para equipes de auditoria e finanças. Na era da inteligência artificial, o DataSnipper apresenta os Excel Agents: agentes de IA criados especificamente para transformar suas intenções em ações, ajudando você a concluir procedimentos de auditoria e finanças mais rapidamente, sem sair do Excel. \n\nUse o DataSnipper para encontrar, extrair e comparar informações entre planilhas e documentos de apoio e, em seguida, crie uma documentação pronta para revisão com rastreabilidade total. Cada valor e insight gerado por IA pode ser vinculado à evidência de origem, tornando os resultados fáceis de validar e encontrar durante a revisão. \n\nO DataSnipper é utilizado por empresas como Deloitte, EY, KPMG, PwC, BDO e mais de 600.000 profissionais em mais de 100 países. O DataSnipper é fácil de usar, e você ainda pode contar com o suporte da nossa equipe de Sucesso do Cliente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8a318d54-b0ec-4b5b-8e4a-33c25bea86e1.png","url":"https://www.capterra.pt/software/1039732/datasnipper","@type":"ListItem"},{"name":"Qualio","position":16,"description":"O sistema de gestão de documentos centraliza a documentação crítica para empresas de ciências biológicas, garantindo um controle seguro e em conformidade dos documentos. Criado para atender aos padrões FDA, ISO e GxP, ele fornece controle de versão automatizado, permissões baseadas em função e trilhas de auditoria. Com essa plataforma, a gestão do ciclo de vida dos documentos se torna contínua, desde a criação até a descontinuação, garantindo a conformidade e o suporte à prontidão para auditoria em todos os momentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4fa3bb0f-5973-4490-9c99-dd472a108d73.png","url":"https://www.capterra.pt/software/134050/quality-management-software","@type":"ListItem"},{"name":"onPhase","position":17,"description":"DocuPhase fornece software e serviços para automação empresarial. A plataforma inclui tudo o que uma organização precisa para executar suas estratégias de transformação digital, melhoria de processos e crescimento. Especialista em automação.\n\nFaça parceria com a equipe do DocuPhase para transformar a maneira como você trabalha. Comece já.\n\nPara obter mais informações, visite o site.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fa8683c0-8122-4a1d-86ca-a80574004aa5.png","url":"https://www.capterra.pt/software/125393/docuphase","@type":"ListItem"},{"name":"Document Control","position":18,"description":"Solução de controle de documentos baseada na nuvem para hospitais: o MediaLab atende aos requisitos de conformidade e segurança, economiza tempo e energia e gerencia todo o ciclo de vida dos documentos, tudo com documentação sem papel. Os funcionários acessam os documentos aplicáveis sem esforço, reduzindo o tempo perdido na busca de políticas e procedimentos. Os atestados de entendimento são coletados e armazenados com recuperação rápida durante as auditorias.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/744fb616-f010-4431-98d9-d9c9e75f1d29.png","url":"https://www.capterra.pt/software/152366/document-control","@type":"ListItem"},{"name":"Asite","position":19,"description":"A plataforma Adoddle da Asite oferece a todos os envolvidos em projetos de construção e instalações acesso a informações importantes, independentemente da localização ou dispositivo. Ela permite mais colaborações, o que resulta em menos erros, proporcionando grande economia de tempo e custos. Você pode armazenar e gerenciar todos os dados do projeto em um repositório central e seguro. A Adoddle é uma plataforma sob medida que permite aos clientes configurar totalmente a estrutura do conteúdo com acesso altamente controlado e fluxos de trabalho avançados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/44ddf40a-ef88-4407-a58d-8c1bdacf5cce.png","url":"https://www.capterra.pt/software/132369/adoddle","@type":"ListItem"},{"name":"CapLinked","position":20,"description":"CapLinked fornece a principal solução corporativa de gestão de documentos e sala de dados virtuais (VDR) do setor. Comece em minutos, com uma avaliação gratuita do produto de autoatendimento. Ou ligue e obtenha ajuda especializada com contas corporativas. Para desenvolvedores, existe uma API completa com chaves privadas disponíveis. Compartilhe, acompanhe e audite com segurança todos os arquivos e outras comunicações dentro e fora da organização. Acesse ou compartilhe as informações de qualquer lugar, com confiança.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/845a3677-b0c4-437f-88d4-9ac5f25c5fb8.png","url":"https://www.capterra.pt/software/131751/caplinked","@type":"ListItem"},{"name":"eXo Platform","position":21,"description":"A plataforma eXo é uma solução de local de trabalho digital de código aberto. A plataforma eXo ajuda você a conectar funcionários, clientes e parceiros em tempo real, por meio de uma plataforma de colaboração digital. Com o eXo, você pode organizar, armazenar, compartilhar e colaborar os documentos. 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Conecte documentos a seus outros processos de negócios com mais de uma dúzia de módulos incluídos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ca5d6238-cd67-4e9f-9447-309f717882ce.png","url":"https://www.capterra.pt/software/97557/qt9-quality-management","@type":"ListItem"},{"name":"DocFly","position":23,"description":"Plataforma online baseada na nuvem que permite criar, editar e revisar arquivos PDF.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9f8b8bbf-a7aa-4f06-9c3d-4fdd7ef0476f.png","url":"https://www.capterra.pt/software/148920/pdf-pro","@type":"ListItem"},{"name":"Conga Composer","position":24,"description":"Transforme sua geração de documentos e crie processos que possam conectar todas as partes do seu negócio. Crie um fluxo de informações fácil, preciso e eficiente entre as etapas do documento que fazem sua empresa funcionar.  \n\n* Configure modelos de documentos, fluxos de trabalho e aprovações.\n* Criação de documentos com assistente.\n* Compartilhe e colabore em documentos com segurança em tempo real.\n* Mantenha os documentos seguros e acessíveis em um repositório na nuvem, central e seguro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1cdd2a43-d519-487f-9045-06325df53c26.png","url":"https://www.capterra.pt/software/120208/conga-document-generation","@type":"ListItem"},{"name":"DocuWare","position":25,"description":"Soluções de automação de escritório que oferecem fluxo de trabalho digital e controle de documentos, estabelecendo um novo ritmo para a produtividade do trabalhador e o desempenho dos negócios. \n\nIntegração flexível, mobilidade e facilidade de uso com serviços em nuvem sem compromisso. 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