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# Software de Gestão de Documentos

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> Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento.

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## Produtos

1. [CosmoLex](https://www.capterra.pt/software/18931/cosmolex) — 4.6/5 (340 reviews) — O CosmoLex é um sistema completo de gerenciamento de escritórios de advocacia, com faturamento e contabilidade, baseado na nuvem (não é necessário o QuickBooks®).
2. [IT Glue](https://www.capterra.pt/software/170401/itglue) — 4.6/5 (331 reviews) — O IT Glue é uma plataforma de documentação premiada, ajudando os provedores de TI a reduzir drasticamente o tempo desperdiçado em busca de informações.
3. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.pt/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — O ONLYOFFICE é uma suíte de escritório online segura, destinada a ajudar equipes em gerenciamento e colaboração, com sólido foco em documentos.
4. [Acquia DAM (Widen)](https://www.capterra.pt/software/76774/widen-collective) — 4.4/5 (323 reviews) — Potencialize o conteúdo com uma solução DAM premiada e serviço incomparável. A partir de US$ 29.900 por ano.
5. [KAWAK](https://www.capterra.pt/software/211071/kawak) — 4.6/5 (319 reviews) — Software de gestão da qualidade. Os usuários podem gerenciar tarefas, documentos, riscos, planejamento estratégico, auditorias, equipes e muito mais.
6. [Ideals Virtual Data Room](https://www.capterra.pt/software/130909/ideals-virtual-data-room) — 4.8/5 (318 reviews) — O iDeals VDR permite que banqueiros de investimento, advogados e gerentes troquem e compartilhem informações confidenciais através de uma sala de negociações segura.
7. [Flipsnack](https://www.capterra.pt/software/176854/flipsnack) — 4.6/5 (307 reviews) — A melhor ferramenta de publicação online para criar e publicar facilmente catálogos, brochuras, revistas, portfólios e muito mais.
8. [Nintex Process Platform](https://www.capterra.pt/software/141379/nintex) — 4.4/5 (290 reviews) — Transforme digitalmente a gestão de documentos com o Nintex para garantir precisão, acessibilidade e armazenamento de documentos.
9. [OpenText HighTail](https://www.capterra.pt/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — O Hightail permite compartilhar arquivos, obter sugestões e desenvolver projetos do conceito à conclusão.
10. [Canopy](https://www.capterra.pt/software/150647/canopy-tax) — 4.5/5 (285 reviews) — Sem esforço, colete informações e documentos do cliente, analise cenários de resolução fiscal e preencha automaticamente os formulários apropriados da Receita Federal.
11. [M-Files](https://www.capterra.pt/software/122215/m-files) — 4.4/5 (274 reviews) — Poderoso aplicativo de software de gestão de documentos que permite organizar e gerenciar facilmente todos os seus documentos e informações.
12. [Bloomfire](https://www.capterra.pt/software/131501/bloomfire) — 4.4/5 (254 reviews) — Um software seguro de gestão de conhecimento que permite a equipes de todos os portes criar, compartilhar, carregar e colaborar em torno de conteúdo.
13. [Tungsten Power PDF](https://www.capterra.pt/software/198843/kofax-power-pdf) — 4.5/5 (243 reviews) — O Power PDF Advanced permite criar, converter, editar, compartilhar e proteger arquivos PDF. Rapidamente, com facilidade e sem taxas de assinatura mensais.
14. [Soda PDF](https://www.capterra.pt/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDF é uma solução confiável, segura e em conformidade para gerenciar fluxos de trabalho de documentos complexos, disponível tanto para desktop quanto online.
15. [KnowledgeOwl](https://www.capterra.pt/software/132902/knowledgeowl) — 4.8/5 (236 reviews) — Fácil de usar e atualizar, o KnowledgeOwl descomplica a criação e a manutenção de uma base de conhecimento para clientes e funcionários.
16. [Concord](https://www.capterra.pt/software/144154/concord) — 4.6/5 (235 reviews) — O Concord desbloqueia os dados em todos os contratos, colocando-os para trabalhar para o usuário para tomadas de decisão mais inteligentes.
17. [Shoeboxed](https://www.capterra.pt/software/143767/shoeboxed) — 4.4/5 (227 reviews) — O Shoeboxed é a maneira mais fácil para a empresa acompanhar despesas, categorizar recibos, registrar quilometragens, criar relatórios de despesas e muito mais.
18. [Bynder](https://www.capterra.pt/software/122257/bynder) — 4.5/5 (224 reviews) — O Bynder é uma solução inovadora baseada na nuvem para profissionais de marketing que procuram simplificar o gerenciamento do conteúdo digital.
19. [Oracle Aconex](https://www.capterra.pt/software/118711/oracle-aconex) — 4.4/5 (216 reviews) — Uma das principais plataformas para entrega de projetos digitais, conectando equipes para construir o mundo. Com a confiança de mais de 5 milhões de usuários em todo o mundo.
20. [Seismic](https://www.capterra.pt/software/140225/seismic) — 4.6/5 (215 reviews) — O Seismic é a solução global de marketing e capacitação de vendas.
21. [Quip](https://www.capterra.pt/software/151651/quip) — 4.4/5 (209 reviews) — O Quip combina documentos, planilhas e bate-papo em uma experiência organizada.
22. [GoCanvas](https://www.capterra.pt/software/139882/canvas-mobile-forms) — 4.4/5 (208 reviews) — Com o GoCanvas, jamais haverá desconexão ou atraso, todos os formulários podem ser acessados a partir de dispositivos móveis ou no banco de dados de back-end.
23. [Veryfi](https://www.capterra.pt/software/180429/Veryfi) — 4.8/5 (190 reviews) — A API do Veryfi transforma dados não estruturados (recibos, contas, faturas etc.) em dados estruturados (com itens de linha) em segundos.
24. [PDF Reader Pro](https://www.capterra.pt/software/182363/pdf-reader-pro) — 4.5/5 (187 reviews) — Editar, assinar, anotar, preencher formulário, converter, OCR e criar PDF. Converta PDF para Word/PPT/Excel/RTF/HTML/Texto/Imagem/CSV e muito mais offline.
25. [Priority Matrix](https://www.capterra.pt/software/154116/priority-matrix) — 4.6/5 (186 reviews) — O Priority Matrix ajuda gerentes e executivos a gerenciar tarefas de maneira eficaz e eficiente usando iPad, iPhone, Mac e Windows.

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Experimente gratuitamente hoje!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5b379d06-3b68-40b0-bbd1-41232c8bd125.png","url":"https://www.capterra.pt/software/18931/cosmolex","@type":"ListItem"},{"name":"IT Glue","position":2,"description":"Fornecedores de serviços gerenciados acreditam que o IT Glue é eficaz, entregando-lhe mais de 30 prêmios do setor nos últimos dois anos. Uma olhada e não é difícil ver o porquê. It Glue automatiza e estrutura a documentação necessária para atender seus clientes. Os resultados: 50% ou mais do tempo que seus técnicos desperdiçam em busca de informações são eliminados. A redução do desperdício de tempo leva a um aumento da produtividade, a um melhor atendimento ao cliente e, em última análise, a margens mais elevadas. Cadastre-se para uma demonstração e descubra por que o IT Glue é uma parte essencial de cada pilha do MSP.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d4a26cb-bcfa-4a68-b4e8-8b97550d0f52.png","url":"https://www.capterra.pt/software/170401/itglue","@type":"ListItem"},{"name":"ONLYOFFICE Workspace","position":3,"description":"O ONLYOFFICE Workspace é um escritório corporativo colaborativo disponível como uma solução no local. Possui um pacote de escritório colaborativo alimentado por IA para documentos, planilhas, slides, formulários e PDFs. Totalmente compatível com os formatos MS, ele vem com ferramentas para gerenciar documentos e projetos, CRM, calendário, correio, comunicação e configurações avançadas de segurança. O ONLYOFFICE também fornece aplicativos móveis e de desktop gratuitos. O ONLYOFFICE Workspace oferece planos para empresas de qualquer porte e grandes empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b16abad5-1824-4f8a-be40-7c2507d60077.png","url":"https://www.capterra.pt/software/141243/onlyoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Acquia DAM (Widen)","position":4,"description":"Reconhecida pelos usuários da Capterra por melhor valor e melhor facilidade de uso, a Widen é a empresa de gestão de ativos digitais que faz o que diz, se esforçando para ser a melhor parte do dia dos clientes, todos os dias. Atendendo principalmente organizações de médio a grande porte com mais de 1.000 funcionários, as soluções baseadas em nuvem da Widen para DAM empresarial, fluxo de trabalho criativo e gestão da marca oferecem uma experiência completa de software de alta qualidade e serviço inigualável.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f8ebab3f-4d17-4943-92ae-56916a0d0052.png","url":"https://www.capterra.pt/software/76774/widen-collective","@type":"ListItem"},{"name":"KAWAK","position":5,"description":"Software de gestão da qualidade. Os usuários podem gerenciar tarefas, documentos, riscos, planejamento estratégico, auditorias, equipes e muito mais.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c68a10d2-2a82-4428-b7bc-e9963a68e6fd.png","url":"https://www.capterra.pt/software/211071/kawak","@type":"ListItem"},{"name":"Ideals Virtual Data Room","position":6,"description":"A iDeals Solutions é uma provedora de sala de dados virtuais sofisticada e confiável. A experiência e os resultados excepcionais foram experimentados e testados por banqueiros de investimento, advogados e gerentes de empresas em todo o mundo. Como a empresa mais orientada para resultados e flexível no mercado, os clientes são ouvidos e oferecidos uma solução mais segura, confortável e rápida para alcançar os objetivos estratégicos em qualquer tipo de transação.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1e4a6d28-5c5a-408c-a552-c2609e401e54.png","url":"https://www.capterra.pt/software/130909/ideals-virtual-data-room","@type":"ListItem"},{"name":"Flipsnack","position":7,"description":"Flipsnack é uma ferramenta de publicação online, baseada em navegador, usada por pessoas de todo o mundo para criar e publicar catálogos digitais, revistas, folhetos, portfólios, relatórios, álbuns de fotos, jornais e muitos outros tipos de publicações. \n\nComo funciona? \nVocê só precisa carregar um PDF e ele se transformará automaticamente em uma bela revista online, com efeitos de troca de páginas. \nOu você pode usar o Online Design Studio para fazer uma publicação online própria, a partir do zero.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/66d2c1ac-d0fe-444b-91d4-a49f7a5bda8e.png","url":"https://www.capterra.pt/software/176854/flipsnack","@type":"ListItem"},{"name":"Nintex Process Platform","position":8,"description":"O Nintex Process Platform permite que as organizações transformem digitalmente a gestão de documentos para garantir precisão e acessibilidade. Com o Nintex Workflow e o Nintex Forms, as organizações podem capturar e encaminhar dados automaticamente para um repositório centralizado com apenas alguns cliques e nenhum código.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0ceaa7bb-69a6-42ed-b6f1-fa5305e55a86.png","url":"https://www.capterra.pt/software/141379/nintex","@type":"ListItem"},{"name":"OpenText HighTail","position":9,"description":"O Hightail permite compartilhar arquivos, obter sugestões e desenvolver projetos do conceito à conclusão.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09968446-2362-4382-a33c-79dd76aede48.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/147183/hightail","@type":"ListItem"},{"name":"Canopy","position":10,"description":"O Canopy cria produtos de software tributário com um objetivo: facilitar a vida tributária. O Practice Management aumenta a eficiência do fluxo de trabalho, melhorando o relacionamento com o cliente com um portal para clientes e gestão de projetos. O Tax Resolution economiza horas em cada caso com formulários da Receita Federal preenchidos automaticamente e assistentes de resultado dos casos. A Transcripts Tool do Canopy permite extrair transcrições da Receita Federal em menos de dois minutos. Faça uma avaliação gratuita sem necessidade de cartão de crédito.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd76892f-c11a-4f2d-948a-fd800d702efd.png","url":"https://www.capterra.pt/software/150647/canopy-tax","@type":"ListItem"},{"name":"M-Files","position":11,"description":"O M-Files fornece uma plataforma inteligente de gestão de documentos de última geração, que melhora o desempenho dos negócios ajudando as pessoas a encontrar e usar informações com mais eficiência. Melhore o fluxo de trabalho, aumente a reutilização de informações, elimine a redundância, controle com segurança o conteúdo e evite conflitos e perda de dados em uma única solução intuitiva de gestão de documentos que se integra ao Windows Explorer. Milhares de organizações em mais de 100 países usam o M-Files para gerenciar suas necessidades de informações comerciais.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d908c975-2a3b-4e68-8591-8f2dfc3cc6f1.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/122215/m-files","@type":"ListItem"},{"name":"Bloomfire","position":12,"description":"O Bloomfire está entre os melhores softwares de gestão de conhecimento interno. Essa plataforma permite que as equipes compartilhem informações de maneira rápida e segura em um ambiente social dinâmico. A pesquisa baseada em IA verifica todos os tipos de mídia (inclusive vídeo) para que as equipes possam encontrar informações e agir com mais rapidez.  O Bloomfire é usado por centenas de milhares de funcionários em empresas líderes, como Capital One, Southwest Airlines, FedEx e HomeAway para aumentar a produtividade da equipe, tomar decisões informadas e gerar resultados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2409452f-f3d3-4c97-889d-721ef53006b7.png","url":"https://www.capterra.pt/software/131501/bloomfire","@type":"ListItem"},{"name":"Tungsten Power PDF","position":13,"description":"Mais de dois milhões de clientes usam o Kofax Power PDF e escolhem esse aplicativo de PDF sem ficar reféns das taxas de assinatura. O Kofax Power PDF Advanced é uma ferramenta avançada e intuitiva, desenvolvida para as empresas criarem, converterem, editarem e compartilharem arquivos PDF. Com o Power PDF Advanced, a organização pode otimizar a produtividade e implantar com segurança o software em sua força de trabalho móvel, ajudando a empresa a trabalhar de maneira mais colaborativa e integrada em dispositivos e plataformas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4137f851-e375-453b-a81e-1b15a8926c67.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/198843/kofax-power-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":14,"description":"O Soda PDF é uma solução robusta em PDF, criada para empresas que buscam otimizar a gestão de documentos e melhorar a colaboração em equipe. Ele oferece ferramentas poderosas para criar, editar, converter e proteger PDFs, além de recursos como numeração Bates para facilitar o indexamento e rastreamento de documentos. O Assistente de IA automatiza tarefas repetitivas, enquanto a ferramenta de Tradução de PDF simplifica a tradução de documentos em vários idiomas, aprimorando a comunicação global. A integração com armazenamento em nuvem e assinaturas eletrônicas garante compartilhamento e aprovação de documentos de forma eficiente. Com sua plataforma tudo-em-um (disponível tanto para desktop quanto online), o Soda PDF aumenta a produtividade, segurança e eficiência de equipes e organizações que lidam com fluxos de trabalho complexos de documentos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0dbc9ec9-8f8c-4884-83b3-8a796411c040.png","url":"https://www.capterra.pt/software/148773/soda-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"KnowledgeOwl","position":15,"description":"Claro, simples e intuitivo, o KnowledgeOwl elimina a complicação de criar e manter uma base de conhecimento para clientes e funcionários. Sem distrações ou configurações complicadas, apenas software de base de conhecimento simples, pronto para melhorar a retenção de conhecimento e a satisfação do cliente. E se for preciso, uma equipe de suporte amigável está sempre pronta para ajudar a aproveitar ao máximo a assinatura do KnowledgeOwl.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07edd966-2d76-47e0-aca2-1e4866832426.png","url":"https://www.capterra.pt/software/132902/knowledgeowl","@type":"ListItem"},{"name":"Concord","position":16,"description":"O Concord capacita as empresas em crescimento a tomar decisões operacionais mais inteligentes, desbloqueando dados úteis de todos os contratos. Com a confiança de mais de 1.500 empresas e 1 milhão de usuários em todo o mundo, o Concord permite que qualquer pessoa assine contratos e acesse dados comerciais cruciais, acelerando o fechamento de negócios e aumentando o crescimento da receita. Quanto mais usuários adotam o Concord, maiores são os insights que as empresas obtêm, aprimorando seu desempenho financeiro, simplificando as operações e reduzindo os riscos.\n\nFundada em 2014, a Concord tem uma década de experiência em inteligência de contratos, colocando-os em prática para criar valor exponencial para empresas em crescimento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8036800b-1a76-427d-8223-8d43caf0c0ed.png","url":"https://www.capterra.pt/software/144154/concord","@type":"ListItem"},{"name":"Shoeboxed","position":17,"description":"O Shoeboxed é a maneira mais fácil para a empresa monitorar as despesas. Envie recibos usando o aplicativo móvel, carregador de recibo eletrônico ou envelopes pré-pagos. O Shoeboxed digitaliza, insere os dados e categoriza tudo em uma conta online segura e pesquisável que é aceita pela Receita Federal dos EUA. Planos a partir de US$ 29,00 por mês.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5a776eb9-deef-4216-b836-ac85cc34e19a.gif","url":"https://www.capterra.pt/software/143767/shoeboxed","@type":"ListItem"},{"name":"Bynder","position":18,"description":"O Bynder permite criar, capturar, descobrir e distribuir sua marca digital, seu produto ou seus ativos de marketing, incluindo documentos. Gerencie seus documentos aproveitando estruturas taxonômicas personalizadas e pesquisa de texto no corpo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f1fe251b-65f3-4381-9534-f0fbb527833f.png","url":"https://www.capterra.pt/software/122257/bynder","@type":"ListItem"},{"name":"Oracle Aconex","position":19,"description":"O Aconex da Oracle é uma das principais plataformas para entrega de projetos digitais, conectando equipes para construir o mundo. Com mais de 5 milhões de usuários e mais de US$ 1 trilhão em valor de projeto entregue em mais de 70 países, o Aconex da Oracle conecta proprietários, contratados e equipes de projeto nos setores de construção, infraestrutura, energia e recursos fornecendo visibilidade e controle de todo o projeto às diferentes organizações que colaboram no projeto.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a90788a1-0c78-4bf2-b188-279e278073fc.png","url":"https://www.capterra.pt/software/118711/oracle-aconex","@type":"ListItem"},{"name":"Seismic","position":20,"description":"O Seismic é o líder reconhecido em capacitação de vendas e marketing, munindo as equipes de vendas com conhecimento, mensagens e conteúdo personalizado automaticamente e comprovadamente o mais eficaz para qualquer interação com o comprador. A inteligência avançada de conteúdo permite que os profissionais de marketing provem e melhorem o impacto nos resultados, revelando o que realmente está gerando receita e o que precisa ser ajustado. O resultado para mais de 600 empresas globais são melhores taxas de ganhos, mais negócios e maior retenção.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/557fcaa7-ff7a-4fde-9e94-ace8b4f4595e.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/140225/seismic","@type":"ListItem"},{"name":"Quip","position":21,"description":"Centralize e organize o trabalho da equipe para que seja possível criar e se comunicar no mesmo local. Crie e compartilhe documentos, gerencie projetos e mantenha-se conectado a cada passo do caminho. O Quip combina documentos, planilhas, tarefas e bate-papo em uma experiência única. Usado por milhares de empresas inovadoras, incluindo Facebook, NewRelic, Quora e Pinterest. Disponível na Internet, Mac, Windows, Android e iOS. 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