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# Software de Gestão de Documentos

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> Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento.

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## Produtos

1. [pdfFiller](https://www.capterra.pt/software/162654/pdffiller) — 4.6/5 (992 reviews) — Um editor de PDF online tudo-em-um, com assinatura eletrônica incorporada e construtor de formulários preenchíveis.
2. [Bitrix24](https://www.capterra.pt/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (984 reviews) — O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 15 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível tanto na nuvem quanto no local.
3. [Bluebeam Revu](https://www.capterra.pt/software/121586/bluebeam-pdf-revu) — 4.7/5 (973 reviews) — O Bluebeam Revu apresenta novos recursos e aprimoramentos muito solicitados para automatizar e agilizar processos de trabalho críticos.
4. [Smallpdf](https://www.capterra.pt/software/172606/smallpdf) — 4.6/5 (951 reviews) — O primeiro software PDF que te vai conquistar. Smallpdf tem 21 ferramentas de PDF em 24 línguas com mais de 40 milhões de utilizadores todos os meses.
5. [Revver](https://www.capterra.pt/software/123400/revver) — 4.4/5 (908 reviews) — Esta solução de gestão de documentos transforma seu escritório com ferramentas avançadas de automação e compartilhamento de arquivos.
6. [Workable](https://www.capterra.pt/software/130175/workable) — 4.4/5 (659 reviews) — Built to scale, Workable is suitable for growing and midsized companies of 1-1000 employees.
7. [Process Street](https://www.capterra.pt/software/135004/process-street) — 4.7/5 (648 reviews) — Economize tempo e dinheiro com a automação do Process Street. Crie e personalize listas de verificação para manter as equipes e os documentos organizados.
8. [Nitro PDF](https://www.capterra.pt/software/167449/nitro) — 4.5/5 (570 reviews) — Ferramentas de produtividade e assinatura eletrônica de PDF que você pode fornecer para todos os trabalhadores de conhecimento.
9. [Aha\!](https://www.capterra.pt/software/144020/aha) — 4.7/5 (561 reviews) — O Aha\! Knowledge é o centro de informações sobre produtos — compartilhe todos os seus documentos em um único local.
10. [LEAP](https://www.capterra.pt/software/147413/leap) — 4.2/5 (529 reviews) — O LEAP é um software integrado de prática jurídica e gestão de casos para escritórios de advocacia particular e peque...
11. [Deltek Vision](https://www.capterra.pt/software/1404/deltek-vision) — 4.1/5 (471 reviews) — Solução baseada em projetos para empresas de serviços profissionais que combina contabilidade de projetos, gerenciamento de recursos, gestão de projetos, gerenciamento de tempo/despesa e gerenciamento de clientes.
12. [Signeasy](https://www.capterra.pt/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Solução fácil de usar e segura para empresas e profissionais assinarem e enviarem documentos para assinatura do telefone ou computador.
13. [Drupal](https://www.capterra.pt/software/119594/drupal) — 4.2/5 (453 reviews) — Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca.
14. [Brandfolder](https://www.capterra.pt/software/133103/brandfolder) — 4.7/5 (445 reviews) — O Brandfolder inspira o uso, permite a descoberta rápida e simplifica os fluxos de trabalho entre as equipes.
15. [Maintenance Connection](https://www.capterra.pt/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (443 reviews) — Solução baseada na Internet para rastreamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, manutenção preditiva, gerenciamento de ativos e rastreamento de estoque.
16. [Nifty](https://www.capterra.pt/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — O Nifty é um aplicativo de gestão de documentos que mantém pessoas, processos e funções alinhados com uma gestão de tarefas integrada.
17. [PDFelement](https://www.capterra.pt/software/148193/pdfelement-6) — 4.4/5 (439 reviews) — Alternativa ao Adobe® Acrobat®: o PDFelement é uma sua solução de PDF tudo-em-um. Crie, edite, converta e assine arquivos PDF de uma maneira melhor.
18. [Progress ShareFile](https://www.capterra.pt/software/1046517/sharefile) — 4.5/5 (439 reviews) — A solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de última geração e aderência a conformidade.
19. [ABBYY FineReader PDF](https://www.capterra.pt/software/65868/abbyy-finereader) — 4.7/5 (427 reviews) — O ABBYY FineReader 15 é um software PDF universal para um trabalho eficiente com documentos, tanto PDFs quanto digitalizações, no local de trabalho digital.
20. [Glasscubes](https://www.capterra.pt/software/101272/glasscubes) — 4.7/5 (422 reviews) — Compartilhamento de arquivos e gestão de documentos seguros na nuvem. Fácil acesso às informações, sempre que precisar e em qualquer dispositivo.
21. [Ploomes CRM](https://www.capterra.pt/software/207290/ploomes) — 4.9/5 (418 reviews) — O Ploomes é uma plataforma CRM que automatiza processos e integra as operações comerciais. Seus recursos incluem a criação e gestão de fluxos inteligentes de trabalho, a elaboração automática de propostas, contratos e outros documentos; e o controle de oportunidades através de um funil de vendas.
22. [Suralink](https://www.capterra.pt/software/148032/suralink) — 4.7/5 (400 reviews) — Simplifique o processo fiscal e de auditoria enquanto melhora a experiência do cliente com uma lista automatizada de solicitações e gestão de documentos.
23. [Sage 100](https://www.capterra.pt/software/156947/sage-100cloud) — 4.1/5 (369 reviews) — O Sage 100 oferece armazenamento automático de documentos. O arquivo DMS é totalmente integrado ao Sage 100.
24. [Smokeball](https://www.capterra.pt/software/133656/smokeball) — 4.8/5 (356 reviews) — O Smokeball é um software de produtividade jurídica baseado na nuvem, criado para PCs. Gerencie sua equipe e todo o escritório em um só lugar.
25. [Firmex Virtual Data Room](https://www.capterra.pt/software/131320/firmex-virtual-data-rooms) — 4.8/5 (353 reviews) — Com a confiança de profissionais para compartilhar com segurança grandes volumes de documentos confidenciais para due diligence, conformidade e litígio.

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Recupere-o instantaneamente usando as palavras-chave contidas no documento. Nunca perca um documento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/695a76d9-ff1f-4cdc-a4a8-51026c1291bf.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/123400/revver","@type":"ListItem"},{"name":"Workable","position":6,"description":"Workable is all-in-one recruiting software: a single system for teams to find, track and evaluate candidates. Quick to implement and easy to use, Workable accelerates the hiring process by finding the right candidates faster and improving hiring team collaboration. 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Uma ferramenta fácil de usar e solução acessível que ajuda as empresas a acelerar de forma mensurável a transformação digital em toda a organização.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/98ef0954-a036-4324-80b8-d9c9852f0f43.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/167449/nitro","@type":"ListItem"},{"name":"Aha!","position":9,"description":"Centralize sua documentação no Aha! Knowledge — para que colegas e clientes possam acessar facilmente os recursos do produto de que precisam para ter sucesso. Use a IA para redigir rapidamente conteúdo de alta qualidade e escolher entre mais de 100 modelos criados por especialistas para cada aspecto do desenvolvimento de produtos ou crie o seu próprio para capturar informações de maneira consistente. Aha! O Knowledge também inclui recursos integrados de lousa digital, para que você possa adicionar diagramas visuais. \n\nUse o Aha! O Knowledge como parte integrada do Aha! Roadmaps para documentar todas as informações do produto juntamente com seus planos estratégicos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/29fbb3ae-ce4d-4596-93d4-5a49d4cfdadc.png","url":"https://www.capterra.pt/software/144020/aha","@type":"ListItem"},{"name":"LEAP","position":10,"description":"O LEAP é um software integrado de prática jurídica e gestão de casos para escritórios de advocacia particular e pequeno porte que desejam se tornar mais eficientes, flexíveis e lucrativos. Ele permite que todos os funcionários de um escritório pequeno trabalhem de forma colaborativa usando um único sistema integrado que permite fazer mais com o mesmo número de pessoas. 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O Deltek Vision é uma solução baseada na Internet disponível para implantação na nuvem ou no local.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b03aace1-f4c2-42db-a233-4955a1a4bf8c.png","url":"https://www.capterra.pt/software/1404/deltek-vision","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":12,"description":"O SignEasy é uma das maneiras mais simples e rápidas de assinar ou enviar documentos para assinatura do seu smartphone, tablet e computador. Mais de 40.000 pequenas empresas e indivíduos de setores como imobiliário, jurídico, contábil, de vendas e logística de mais de 150 países usam o SignEasy para fechar negócios mais rapidamente, reduzir custos e encantar clientes, eliminando a necessidade de imprimir, digitalizar ou enviar documentos por fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.pt/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal","position":13,"description":"Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3e0d4ef6-9487-4abf-ab7e-829ec1fb889f.png","url":"https://www.capterra.pt/software/119594/drupal","@type":"ListItem"},{"name":"Brandfolder","position":14,"image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/553ec605-ae1c-471b-9d96-a18a64bb2b1d.png","url":"https://www.capterra.pt/software/133103/brandfolder","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":15,"description":"O Maintenance Connection fornece uma solução completa de gerenciamento de manutenção baseada na Internet (ou CMMS baseado na Internet), que inclui rastreamento de ordem de serviço, manutenção preventiva, manutenção preditiva, gerenciamento de ativos, bibliotecas de procedimentos integradas, rastreamento de estoque, compras, programação e solicitações de serviço, todos disponíveis simplesmente usando um navegador da Internet. 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Com roteiros, tarefas, documentos e automações, o Nifty permite que sua equipe se concentre no trabalho real em vez de gastar tempo manipulando ferramentas.\n\nO Nifty consolida a gestão de documentos e aumenta a produtividade da equipe ao combinar todos os recursos importantes da gestão de documentos em um único software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/346d13dc-7276-4725-859e-72914a1611a2.png","url":"https://www.capterra.pt/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":17,"description":"O PDFelement é uma maneira fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e no Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF corporativas e licença perpétua. \n\nVendido no mundo todo em nove idiomas, o PDFelement é uma solução de PDF completa para usuários de todos os tipos e disponível para Windows, Mac, iOS e Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.pt/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"Progress ShareFile","position":18,"description":"O ShareFile é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de ponta e suporte para conformidade, além de infraestrutura comprovadamente segura, a solução oferece um portal online com marca personalizada e protegido por senha, com armazenamento ilimitado de arquivos na nuvem e a capacidade de enviar arquivos de até 100 GB com clientes e colegas de trabalho, de qualquer computador ou dispositivo móvel. O ShareFile é a opção para empresas que buscam otimizar fluxos de trabalho e obter melhor segurança dos dados.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/519b6eb8-a53e-4e6a-bb7a-aec85c8e6de9.png","url":"https://www.capterra.pt/software/1046517/sharefile","@type":"ListItem"},{"name":"ABBYY FineReader PDF","position":19,"description":"O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos digitalizados em fluxos de trabalho digitais e facilita a digitalização, conversão, recuperação, edição, proteção, compartilhamento e colaboração em todos os tipos de documentos no local de trabalho digital.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0f1d4907-cc5f-4958-bd3e-7f550be847aa.png","url":"https://www.capterra.pt/software/65868/abbyy-finereader","@type":"ListItem"},{"name":"Glasscubes","position":20,"description":"O Glasscubes simplifica a colaboração em grupo em um ambiente fácil de usar e rápido de implementar. Crie rapidamente espaços de trabalho online seguros que facilitam o trabalho com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Descubra como as equipes inteligentes usam os espaços de trabalho online para trabalhar melhor em conjunto e realizar o trabalho. Com a confiança do governo do Reino Unido e de empresas de alto desempenho, grandes e pequenas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27cbc487-55af-410a-a1e2-20f3c66096d6.png","url":"https://www.capterra.pt/software/101272/glasscubes","@type":"ListItem"},{"name":"Ploomes CRM","position":21,"description":"O Ploomes é uma plataforma CRM que automatiza processos e integra as operações comerciais. Seus recursos incluem a criação e gestão de fluxos inteligentes de trabalho, a elaboração automática de propostas, contratos e outros documentos, e o controle de oportunidades através de um funil de vendas. Com integração disponível a vários outros softwares via API, o Ploomes também auxilia a empresa a acompanhar suas métricas de vendas e acessar informações como ticket médio e taxa de conversão. Para completar, a solução possibilita o monitoramento das metas empresariais em tempo real, e ainda organiza os dados em painéis customizáveis, com gráficos e tabelas dinâmicas que auxiliam na tomada de decisões.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/de5b68f2-f3df-4f86-9ecf-2b26949e9ab7.png","url":"https://www.capterra.pt/software/207290/ploomes","@type":"ListItem"},{"name":"Suralink","position":22,"description":"O Suralink é um software de gestão de listas de solicitações que ajuda as empresas de contabilidade a simplificar o processo de documentação fiscal e de auditoria ao mesmo tempo em que melhora a experiência do cliente. O aplicativo baseado na nuvem integra uma lista dinâmica de solicitações e fluxos de trabalho de atribuição a uma plataforma segura de hospedagem de arquivos para dar aos clientes acesso a um portal completo e fácil de usar. A experiência da Suralink em tecnologia e no setor ajuda mais de 275 empresas na América do Norte e no Reino Unido a garantir um processo mais simples e seguro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c9353bef-d4c5-4852-bf0f-c15f04cbaa54.png","url":"https://www.capterra.pt/software/148032/suralink","@type":"ListItem"},{"name":"Sage 100","position":23,"description":"Você ainda está procurando ou já pode encontrá-lo? A gestão de documentos (DMS) é muito mais do que um sistema de arquivamento digital: controla fluxos de trabalho e cria enorme eficiência em empresas de todos os tamanhos, inclusive o cumprimento dos requisitos de proteção de dados. O Sage 100 oferece armazenamento automático de documentos. O arquivo DMS é totalmente integrado ao Sage 100. O Sage 100 é a solução de ERP para empresas de médio porte que desejam projetar processos de negócios individualmente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2c74acc4-2ca0-4dbe-9870-1216e0dba010.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/156947/sage-100cloud","@type":"ListItem"},{"name":"Smokeball","position":24,"description":"O software de produtividade jurídica baseado na nuvem Smokeball para PCs registra automaticamente as horas trabalhadas e as atividades realizadas. O Smokeball possui um recurso de cobrança, uma biblioteca de automação de documentos com mais de 14 mil formulários jurídicos, resumo diário, calendários compartilhados, integrações avançadas e um aplicativo móvel. Seja a cobrança por hora, fixa ou eventual, o Smokeball fornece as informações necessárias para administrar um escritório de advocacia.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27abe3c6-a2bb-4e27-bacc-efb7efcab6ee.png","url":"https://www.capterra.pt/software/133656/smokeball","@type":"ListItem"},{"name":"Firmex Virtual Data Room","position":25,"description":"Fácil de usar, acessível, com suporte sem interrupção: você pode confiar nas salas de dados virtuais da Firmex para executar processos de missão crítica e concluir projetos com mais rapidez. Mais de 120.000 empresas usam Firmex para compartilhar documentos confidenciais durante fusões e aquisições, captação de recursos, auditorias, litígios e projetos de aquisição, com bilhões de dólares em jogo. Firmex pode colocar o projeto em ação rapidamente e cada usuário tem acesso ao mesmo suporte que você. 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