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O PandaDoc é a plataforma completa de gestão de documentos que permite criar, enviar, assinar eletronicamente e rastrear documentos em um só lugar. Saiba mais sobre o PandaDoc
O PandaDoc é a solução completa de documentos digitais, projetada para eficiência. Crie, envie, rastreie e assine eletronicamente documentos, tudo a partir de uma plataforma intuitiva e fácil de usar. Incremente o CRM com as integrações do PandaDoc. O PandaDoc é uma plataforma ideal para gerenciar documentos organizacionais, incluindo propostas, cotações, contratos, documentos de RH e muito mais. Crie documentos ricos em mídia com um único clique. Acesse documentos completos, dentro da plataforma, a qualquer momento. Saiba mais sobre o PandaDoc

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LogicalDOC é uma solução intuitiva e altamente eficiente, que oferece o poder da gestão de documentos corporativos a empresas de médio porte. Saiba mais sobre o LogicalDOC
LogicalDOC ajuda qualquer tipo de organização, em todo o mundo, a obter controle sobre a gestão de documentos, com foco particular na rápida recuperação de conteúdo e automação de processos de negócios. A solução permite que a equipe crie, colabore e coordene qualquer quantidade de documentos. Com LogicalDOC, você aumentará a colaboração e a produtividade por meio da interface da Internet de última geração, integração ao Microsoft Office e ao Outlook e importação automática das pastas compartilhadas. Saiba mais sobre o LogicalDOC

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O WoodWing Assets (anteriormente Elvis DAM) ajuda a gerenciar e criar ativos incríveis com a integração ao Adobe InDesign. Saiba mais sobre o WoodWing Assets
O WoodWing Assets (anteriormente Elvis DAM) é um sistema flexível e escalável de gestão de ativos digitais que ajuda editores, agências de criação e departamentos de marketing a atingir metas de qualidade, eficiência de custo e tempo mais rápido de colocação no mercado. Ele é compatível com processos comerciais e operacionais de armazenamento, organização, acesso, compartilhamento e gestão de direitos e permissões de ativos de mídia. Pode ser integrado ao Adobe InDesign. A solução está disponível na nuvem e no local. Saiba mais sobre o WoodWing Assets

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O Confluence pode ser uma fonte única de verdade. Use essa ferramenta para armazenar e compartilhar informações com eficiência em toda a organização. Saiba mais sobre o Confluence
As organizações estão cada vez mais digitais. Foram-se os dias em que se mantinha arquivos impressos de documentos importantes. Junte-se ao movimento digital tornando o Confluence a sua ferramenta de sistemas de gestão de documentos. Torne-se mais eficiente criando uma única fonte de verdade e distribuindo informações importantes em toda a organização com um clique. Saiba mais sobre o Confluence

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Automatize a gestão e a elaboração de seus documentos. Junte-se a mais de 120 mil usuários em mais de 50 países, entre eles escritórios de advocacia de primeira linha e empresas F500 como a PwC. Saiba mais sobre o Legito
Gestão de documentos, fluxos de trabalho inteligentes e aprovações, automação de documentos e montagem de contrato; assinatura eletrônica avançada. Tudo sob o mesmo teto com o Legito, sua área de trabalho de documentos inteligentes. Em menos de duas horas, a funcionalidade pronta para uso pode automatizar documentos que praticamente se elaboram sozinhos. Mais de 120.000 usuários em 50 países; alguns dos maiores escritórios de advocacia e empresas usam o Legito para gerenciar documentos, incluindo LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto e Societe Generale Group. Saiba mais sobre o Legito

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Gerencie documentos e ativos com segurança de nível corporativo. XaitPorter, uma solução completa para automação de documentos e coautoria. Saiba mais sobre o XaitPorter
Gerencie documentos e ativos com segurança de nível corporativo usando XaitPorter, uma solução líder em automação de documentos e coautoria. Com XaitPorter, você pode criar e editar documentos com várias seções e subseções, cada uma com o próprio redator, revisor e aprovador, tudo com prazos individuais. Reutilize conteúdo para aumentar a integridade e a produtividade do documento. XaitPorter também dá a liberdade de controlar direitos de acesso e compartilhar informações com a equipe de redatores. Saiba mais sobre o XaitPorter

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O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 4 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível tanto na nuvem quanto no local. Saiba mais sobre o Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 4 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível na nuvem e no local (acesso de código aberto). Unidade pessoal, de grupo e da empresa, sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos, acesso móvel, edição de documentos online e offline, edição multiusuário e muito mais. Saiba mais sobre o Bitrix24

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O sistema operacional de trabalho monday.com permite criar, centralizar, rastrear e automatizar todos os processos de documentos da organização. Saiba mais sobre o monday.com
Com o sistema operacional de trabalho monday.com, você pode criar, armazenar e gerenciar todos os documentos e formulários em um só lugar. Automatize a criação e a aprovação de documentos para aumentar a eficiência, minimizar erros, compartilhar e colaborar em documentos em tempo real e maximizar sua segurança, centralizando-os em um só lugar. Rastreie e revise edições anteriores através da pesquisa de documentos e padronize os processos de documentos a fim de manter todos alinhados em sua equipe. O monday.com possibilita uma gestão eficiente de documentos em um espaço de trabalho colaborativo. Saiba mais sobre o monday.com

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O ABBYY FineReader 15 é um software PDF universal para um trabalho eficiente com documentos, tanto PDFs quanto digitalizações, no local de trabalho digital. Saiba mais sobre o ABBYY FineReader PDF
O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos digitalizados em fluxos de trabalho digitais e facilita a digitalização, conversão, recuperação, edição, proteção, compartilhamento e colaboração em todos os tipos de documentos no local de trabalho digital. Saiba mais sobre o ABBYY FineReader PDF

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O Bynder é uma solução inovadora baseada na nuvem para profissionais de marketing que procuram simplificar o gerenciamento do conteúdo digital. Saiba mais sobre o Bynder
O Bynder permite criar, capturar, descobrir e distribuir sua marca digital, seu produto ou seus ativos de marketing, incluindo documentos. Gerencie seus documentos aproveitando estruturas taxonômicas personalizadas e pesquisa de texto no corpo. Saiba mais sobre o Bynder

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O fluxo de trabalho de documentos utiliza o repositório de documentos seguro do FileHold para distribuir os documentos certos às pessoas certas com segurança. Saiba mais sobre o FileHold
Para grandes empresas; o fluxo de trabalho faz parte do software FileHold Document and Records Management, que também deve ser adquirido. O FileHold fornece um repositório de documentos seguro, centralizado, auditado, controlado por versão e pesquisável. Faturas, pedidos de compra, despesas de viagem, etc. podem ser retirados da biblioteca e colocados em um processo de revisão ou aprovação. O fluxo de trabalho é acionado automaticamente quando um documento é adicionado à biblioteca. Suporte a dispositivos móveis de qualquer lugar onde haja acesso à Internet. Saiba mais sobre o FileHold

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Incorpore o Windward ao seu aplicativo para entregar os belos documentos que seus usuários desejam, com rapidez e facilidade. Saiba mais sobre o Windward Core
Adicione a impressionante automação de documentos (e geração de relatórios) ao seu aplicativo incorporando o Windward ao seu aplicativo. Com lógica inteligente de documentos e uma interface incrivelmente intuitiva, o Windward economiza seu tempo e seu dinheiro. Saiba mais sobre o Windward Core

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Um sistema de software de controle de documentos simples para importar, gerenciar, controlar e assinar os documentos. Saiba mais sobre o Orcanos
Orcanos Document Management Software (DMS), como parte da plataforma Orcanos ALM e QMS, é uma solução de nuvem acessível que permite à organização criar, arquivar, rastrear, pesquisar, assinar e auditar rapidamente toda a documentação relacionada ao planejamento, design, desenvolvimento, fabricação, serviço e muito mais. Orcanos Document Management é uma combinação perfeita para setores regulamentados, como dispositivos médicos, tornando os processos de gestão da qualidade e auditorias fáceis e sem riscos. Saiba mais sobre o Orcanos

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Criado com a mesma tecnologia que a Adobe usa para criar o Acrobat, o Adobe PDF Library SDK é uma biblioteca PDF avançada. Saiba mais sobre o Adobe PDF Library
Integre a funcionalidade de PDF do Adobe aos seus próprios aplicativos com o Adobe PDF Library da Datalogics. Usando a mesma tecnologia que a Adobe usa para criar o Acrobat, o Adobe PDF Library SDK é uma biblioteca PDF com um conjunto de APIs C/C++ nativas com interfaces para .NET/.NET Core e Java. Crie e edite PDFs, redija texto, extraia texto, entre outras coisas, com esta biblioteca avançada. Economize tempo, dinheiro e recursos, tendo todas as suas necessidades de PDF ao seu alcance. Saiba mais sobre o Adobe PDF Library

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O Juro é uma plataforma tudo-em-um de gestão de documentos e contratos que permite que as equipes jurídicas e de negócios otimizem o fluxo de trabalho de documentos. Saiba mais sobre o Juro
O Juro é uma plataforma tudo-em-um de gestão de documentos e contratos que capacita as equipes jurídicas e de negócios a criar, gerenciar, concordar e rastrear seus documentos em um espaço de trabalho unificado. Gaste menos tempo trabalhando em várias ferramentas e permita que sua equipe feche negócios mais rapidamente com automação de autoatendimento, fluxos de trabalho colaborativos e um repositório rico em dados. Saiba mais sobre o Juro

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Salve e classifique e-mails diretamente do Outlook 365 para o SharePoint e o Teams. Saiba mais sobre o Email Manager for Microsoft 365
Captura de e-mail e colaboração facilitadas. Repense a captura e o compartilhamento de registros e conhecimentos na nova era da mobilidade do Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Salve e-mails e anexos do Outlook na versão Microsoft 365 do SharePoint e do Microsoft Teams em qualquer dispositivo. Compartilhe links para arquivos com colegas e arquive vários e-mails e anexos de uma só vez nessas plataformas de colaboração. Aproveite o poder dos recursos de governança de dados da Microsoft marcando seu conteúdo com etiquetas. Saiba mais sobre o Email Manager for Microsoft 365

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Transforme seus processos centrados em documentos e capacite os usuários de negócios com a geração e automação de documentos. Saiba mais sobre o Xpertdoc
O produto inovador e intuitivo de geração e automação de documentos do Xpertdoc permite simplificar, otimizar e automatizar processos consistentes para criação, geração, gerenciamento, entrega, armazenamento e assinatura eletrônica de melhores documentos, mais rapidamente, resultando em comunicações aprimoradas, processos de negócios acelerados, aumento da produtividade e dependência reduzida de TI. Além disso, oferece integrações às principais plataformas de CRM e sistemas principais da empresa, como planejamento de recursos empresariais (ERP na sigla em inglês), CPQ, ECM e muito mais. Saiba mais sobre o Xpertdoc

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O MuPDF é um renderizador de PDF rápido, extremamente pequeno e de alta qualidade. Saiba mais sobre o MuPDF
O MuPDF é um renderizador de PDF rápido, extremamente pequeno e de alta qualidade. Altamente versátil e personalizável, o MuPDF pode ser usado em uma ampla variedade de aplicativos como renderizador, visualizador ou kit de ferramentas de PDF com uma variedade de recursos interativos, como anotações, preenchimento de formulários e assinaturas digitais. O tamanho pequeno é ideal para dispositivos móveis, navegadores, e-books e outros aplicativos em que uma pequena área é essencial. Saiba mais sobre o MuPDF

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O Space da JetBrains é uma cadeia de ferramentas integrada que conecta o pipeline de desenvolvimento de software, a comunicação e a gestão de projetos. Saiba mais sobre o Space
O Space é uma cadeia de ferramentas integrada que conecta o pipeline de desenvolvimento de software com a comunicação e a gestão de projetos. Com o Space, é possível tornar todos os registros relacionados ao projeto acessíveis e visíveis para a equipe do projeto, bem como para outros membros da organização. Organize seus documentos pessoais usando uma estrutura de pastas prática. Trabalhe em rascunhos e compartilhe-os com colegas para edição colaborativa antes de movê-los para os documentos do projeto ou publicá-los no blog. Saiba mais sobre o Space

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O Aspect é uma plataforma de processamento de documentos para monetizar o valor oculto em ativos de dados não estruturados. Saiba mais sobre o Fosfor Aspect
O Aspect, uma plataforma de processamento de documentos, ajuda as empresas a monetizarem o valor oculto em ativos de dados não estruturados. O Aspect é capaz de extrair dados de diversos documentos digitais, impressos ou manuscritos, além de ajudar a automatizar os processos de negócios. Com a interface sem código e os mecanismos cognitivos integrados do Aspect, as organizações podem criar e integrar soluções de processamento de documentos a ambientes existentes. Saiba mais sobre o Fosfor Aspect

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Salve e classifique arquivos no SharePoint diretamente do Microsoft 365, mesmo em dispositivos móveis. Saiba mais sobre o Colligo Office Connect for Microsoft 365
Acesso intuitivo ao SharePoint a partir do Microsoft 365. Aproveitar o poder do SharePoint é muito fácil quando se pode fazer isso diretamente no Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Os usuários obtêm acesso instantâneo onde quer que estejam conectados e não precisam saber usar ou navegar no SharePoint propriamente dito. Saiba mais sobre o Colligo Office Connect for Microsoft 365

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O foco está sobre o valor das relações comerciais. O top.legal reinventa como as equipes de vendas e jurídicas elaboram, negociam e fecham contratos. Saiba mais sobre o top.legal
O top.legal aprimora suas relações contratuais. Descobrimos que os processos tradicionais vinculados ao MS Word e ao papel deixam dinheiro na mesa, pois o jogo de pingue-pongue no Word desperdiça muito tempo. O top.legal reinventa como as equipes de vendas e jurídicas elaboram, negociam e fecham contratos. Os recursos incluem automação para dimensionar o processo de contratação, ferramentas de colaboração para negociação e análise e integração de contratos. Saiba mais sobre o top.legal

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Aplicativo baseado na Internet projetado para armazenar, criar e editar planilhas e documentos online. Modelos, gráficos e comentários estão disponíveis.
Aplicativo baseado na Internet projetado para armazenar, criar e editar planilhas e documentos online. Modelos, gráficos e comentários estão disponíveis. Saiba mais sobre o Google Docs

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Plataforma de compartilhamento de arquivos que permite aos usuários armazenar e compartilhar contatos, fotos, vídeos, apresentações, gravações e muito mais.
Plataforma de compartilhamento de arquivos que permite aos usuários armazenar e compartilhar contatos, fotos, vídeos, apresentações, gravações e muito mais. Saiba mais sobre o Google Drive

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O Dropbox Business é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos que os funcionários adoram e os administradores de TI confiam. Comece gratuitamente ainda hoje!
O Dropbox Business é um espaço de trabalho central que ajuda as equipes a se manterem organizadas e com um fluxo de trabalho estável. Todo o conteúdo das equipes em um só lugar, facilitando a colaboração e o foco no trabalho que importa. O Dropbox Business conta com a confiança de mais de 300.000 equipes de empresas ao redor do mundo e mais de 50 % delas estão listadas na Fortune 500 por seus recursos líderes do setor de sincronização de arquivos, colaboração e administração e segurança abrangentes, dimensionados à medida que as equipes crescem. Saiba mais sobre o Dropbox Business

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Um conjunto integrado de aplicativos inclui e-mail, calendário e catálogo de endereços que são acessados via Internet sem interrupção.
O Microsoft 365 é mais do que apenas Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ele fornece serviços poderosos, como e-mail de classe empresarial, armazenamento online e soluções de trabalho em equipe que você pode acessar de qualquer lugar. Reúna equipes e recursos com soluções como Microsoft Teams e Skype for Business que tornam o trabalho em conjunto mais produtivo e agradável, independentemente da localização dos participantes. Saiba mais sobre o Microsoft 365

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Um conjunto de produtos de colaboração para equipes e pequenas empresas. Conferências na Internet, compartilhamento de arquivos e agendamento em nuvem.
Um conjunto de produtos de colaboração para equipes e pequenas empresas. Conferências na Internet, compartilhamento de arquivos e agendamento em nuvem. Saiba mais sobre o Google Workspace

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Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS.
Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS. Saiba mais sobre o OneDrive

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O Box é uma plataforma para gestão de documentos, ativos e conteúdo.
Atualize a estratégia de governança da informação com a gestão do ciclo de vida no local de que sua organização precisa para reduzir riscos sem afetar a produtividade. Simplifique a forma de gerenciar o ciclo de vida do conteúdo que alimenta os processos de negócios com cronogramas de preservação flexíveis, preservação para descoberta defensável e gestão de disposição. Saiba mais sobre o Box

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Compartilhamento e visualização de aplicativos e desktops, ferramentas de anotação, mensagens instantâneas, slides da Internet e quadros brancos.
Compartilhamento e visualização de aplicativos e desktops, ferramentas de anotação, mensagens instantâneas, slides da Internet e quadros brancos. Saiba mais sobre o Microsoft SharePoint

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O BIM 360 é uma ferramenta perfeita para gerentes de projeto, campo e BIM acelerarem a entrega, economizarem dinheiro e reduzirem riscos.

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O Wrike é um software colaborativo usado para gestão de documentos com provas visuais, colaboração em tempo real e quadros Kanban.
O Wrike é um software de gestão de trabalho que conta com a confiança de mais de 20 mil empresas em todo o mundo. Simplifique a gestão de documentos com armazenamento de arquivos em contexto e baseado na nuvem. Compartilhe documentos em formulários de solicitação personalizados e tarefas, reduza os ciclos de aprovação com provas visuais e identifique rapidamente os colegas de equipe para qualquer solicitação de arquivo. Acelere a entrega com as mais de 400 integrações do Wrike, inclusive outros sistemas de gestão de documentos. Os documentos são fáceis de encontrar e as discussões e atualizações de tarefas podem ser vistas em segundos. Saiba mais sobre o Wrike

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Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.
Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint. Saiba mais sobre o LibreOffice

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Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas.
Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas. The solution comes with a free companion application for Windows devices and offers deep search functionality for all notes stored in its system. Users can store and organize audio recordings that are in a searchable format as well as integrate them with other Microsoft Office products such as Excel or Word. To save time and effort, they can also highlight their handwritten notes by using various shapes and colors on the screen of their mobile device. Saiba mais sobre o Microsoft OneNote

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Esta solução de gestão de documentos transforma seu escritório com ferramentas avançadas de automação e compartilhamento de arquivos.
O eFileCabinet pode literalmente transformar todos os seus documentos em arquivos. É uma solução de gestão de documentos que combina OCR avançado, compartilhamento seguro de arquivos e poderosas ferramentas de automação de fluxo de trabalho para transformar a maneira como sua empresa lida com a papelada. O sistema eFileCabinet usa modelos de OCR para reconhecer qualquer tipo de documento que você usa; portanto, quando você o digitaliza ou carrega, o sistema sabe como nomeá-lo e onde arquivá-lo. Recupere-o instantaneamente usando as palavras-chave contidas no documento. Nunca perca um documento. Saiba mais sobre o eFileCabinet

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Built-in file-sharing solution that's available on all Apple devices. All files, photos, notes, and messages are stored in one place.
Built-in file-sharing solution that's available on all Apple devices. All files, photos, notes, and messages are stored in one place. Access all files across multiple devices using iCloud Drive and secure data with automatic back-ups. Saiba mais sobre o iCloud

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O Bluebeam Revu apresenta novos recursos e aprimoramentos muito solicitados para automatizar e agilizar processos de trabalho críticos.
A solução PDF da Bluebeam para usuários que desejam criar, editar e marcar arquivos PDF e colaborar com parceiros do projeto em tempo real ou a qualquer momento usando o Bluebeam Studio. Saiba mais sobre o Bluebeam Revu

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Document software that enables users to generate and publish documents, collaborate with team members, and more.
Microsoft Word allows users to create, edit, save and share documents using its cloud-based word processing software. In addition to being able to create new documents, Microsoft Word allows users to also open existing files and change them as needed; this makes it easy for multiple users within a business or educational institution to make changes and save them through the cloud. Microsoft Word is a powerful word processing software that enables users to create professional documents. The application has a friendly user interface and a number of integrated features, such as text editing, spell checker and grammar checker, which help ensure higher quality documents. The application also comes with sharing capabilities that allow users to collaborate with others on the same document. Saiba mais sobre o Microsoft Word

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Um editor de PDF online tudo-em-um, com assinatura eletrônica incorporada e construtor de formulários preenchíveis.
O PDFfiller é um editor de PDF online em conformidade com o GDPR, gerenciador de assinaturas eletrônicas e construtor de formulários em PDF preenchíveis em um único aplicativo da Internet. Edite e assine documentos em PDF online, crie formulários em PDF preenchíveis e envie-os para assinatura. Compartilhe documentos por e-mail, mídias sociais ou hospede-os no site da sua empresa. Envie fax, imprima ou envie PDFs via USPS diretamente da sua conta do PDFfiller. Obtenha cópias completas dos formulários em PDF enviados e assinados e extraia automaticamente os dados para um arquivo em Excel, CRM ou banco de dados. Saiba mais sobre o pdfFiller

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O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, projetos, documentos e colaboração.
O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, gestão de projetos, documentos e colaboração. Dezenas de milhares de equipes e empresas em todo o mundo o utilizam para manter os funcionários informados e trabalhando juntos em um só lugar. Ao reunir todo o trabalho e conhecimento e torná-lo altamente personalizável, o Notion cria foco e transparência, enquanto consolida ferramentas, economiza tempo e aumenta a produtividade de equipes de todos os tamanhos. Saiba mais sobre o Notion

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Economize tempo e dinheiro com a automação do Process Street. Crie e personalize listas de verificação para manter as equipes e os documentos organizados.
Gerencie documentos e fluxos de trabalho associados das suas equipes com o Process Street. Ele fornece às empresas uma maneira simplificada e não técnica de criar e personalizar listas de verificação que incluem processos de aprovação, lógica condicional e mais de 1.000 integrações de aplicativos. A automação de processos economiza dinheiro, garantindo fluxos de trabalho consistentes e eficientes que aumentam a produtividade dos funcionários. Saiba mais sobre o Process Street

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O Brandfolder inspira o uso, permite a descoberta rápida e simplifica os fluxos de trabalho entre as equipes.

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Simplifique o processo fiscal e de auditoria enquanto melhora a experiência do cliente com uma lista automatizada de solicitações e gestão de documentos.
O Suralink é um software de gestão de listas de solicitações que ajuda as empresas de contabilidade a simplificar o processo de documentação fiscal e de auditoria ao mesmo tempo em que melhora a experiência do cliente. O aplicativo baseado na nuvem integra uma lista dinâmica de solicitações e fluxos de trabalho de atribuição a uma plataforma segura de hospedagem de arquivos para dar aos clientes acesso a um portal completo e fácil de usar. A experiência da Suralink em tecnologia e no setor ajuda mais de 275 empresas na América do Norte e no Reino Unido a garantir um processo mais simples e seguro. Saiba mais sobre o Suralink

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Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca.
Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca. Saiba mais sobre o Drupal

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Alternativa ao Adobe® Acrobat®: o PDFelement é uma sua solução de PDF tudo-em-um. Crie, edite, converta e assine arquivos PDF de uma maneira melhor.
O PDFelement é uma maneira fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e no Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF corporativas e licença perpétua. Vendido no mundo todo em nove idiomas, o PDFelement é uma solução de PDF completa para usuários de todos os tipos e disponível para Windows, Mac, iOS e Android. Saiba mais sobre o PDFelement

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ONLYOFFICE is a secure online office suite aimed at helping teams in management and collaboration with strong focus on documents.
ONLYOFFICE Workspace is a collaborative corporate office available as a cloud service and on-premises solution. It features a collaborative 3-in-1 editing suite fully compatible with MS formats, tools for managing documents and projects, CRM, calendar, mail, communication instruments, and advanced security settings. ONLYOFFICE also provides free desktop and mobile apps connectable to the cloud. ONLYOFFICE Workspace offers plans for startups, businesses, and extra big enterprises. Saiba mais sobre o ONLYOFFICE Workspace

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Potencialize o conteúdo com uma solução DAM premiada e serviço incomparável. A partir de US$ 29.900 por ano.
Reconhecida pelos usuários da Capterra por melhor valor e melhor facilidade de uso, a Widen é a empresa de gestão de ativos digitais que faz o que diz, se esforçando para ser a melhor parte do dia dos clientes, todos os dias. Atendendo principalmente organizações de médio a grande porte com mais de 1.000 funcionários, as soluções baseadas em nuvem da Widen para DAM empresarial, fluxo de trabalho criativo e gestão da marca oferecem uma experiência completa de software de alta qualidade e serviço inigualável. Saiba mais sobre o Widen Collective

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A solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de última geração e aderência a conformidade.
O Citrix ShareFile é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de ponta e suporte para conformidade, além de infraestrutura comprovadamente segura, a solução oferece um portal online com marca personalizada e protegido por senha, com armazenamento ilimitado de arquivos na nuvem e a capacidade de enviar arquivos de até 100 GB com clientes e colegas de trabalho, de qualquer computador ou dispositivo móvel. O ShareFile é a opção para empresas que buscam otimizar fluxos de trabalho e obter melhor segurança dos dados. Saiba mais sobre o Citrix ShareFile

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O primeiro software PDF que te vai conquistar. Smallpdf tem 21 ferramentas de PDF em 24 línguas com mais de 40 milhões de utilizadores todos os meses.
Sediada na Suíça, a terra dos relógios, dos bancos e do design minimalista, a Smallpdf é uma empresa premiada que oferece um conjunto de ferramentas de gestão de documentos. Fundada em 2013, a Smallpdf dá uma resposta simples, segura e de confiança aos problemas de programas de PDF pesados e complicados. Ao remover funções desnecessárias e focando na experiência do utilizador, a Smallpdf tornou-se o software PDF mais seguro do planeta, servindo mais de 500 milhões de utilizadores, 100.000 empresas diferentes em 24 idiomas diferentes. Saiba mais sobre o Smallpdf

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O LEAP é um software integrado de prática jurídica e gestão de casos para escritórios de advocacia particular e pequeno porte que desejam se tornar mais eficientes, flexíveis e lucrativos. Ele permite que todos os funcionários de um escritório pequeno trabalhem de forma colaborativa usando um único sistema integrado que permite fazer mais com o mesmo número de pessoas. As ferramentas incluem, entre outras coisas, produção automatizada de documentos, registro de horas, cobrança e contabilidade legal e fiduciária. Saiba mais sobre o LEAP

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Tudo sobre Sistemas de Gestão de Documentos

O que são sistemas de gestão de documentos?

Sistemas de gestão de documentos ajudam usuários a criar, armazenar e compartilhar documentos, desde formulários padrão e contratos a correspondência pessoal. Esses aplicativos incluem recursos como captura de imagem, pesquisa de documentos e gestão do acesso que permitem que os usuários acessem documentos comerciais com facilidade.

Os benefícios dos sistemas de gestão de documentos

As soluções de gestão de documentos podem auxiliar na transformação digital do seu negócio eliminando a necessidade de documentos manuais.

Algumas vantagens de usar uma solução de gestão de documentos estão listadas abaixo:

  • Acesse documentos em qualquer lugar e a qualquer momento
  • Colabore por meio de compartilhamento de arquivos
  • Proteja documentos comerciais críticos contra o acesso não autorizado, cibercrime, ransomware e desastres naturais
  • Reduza custos relacionados ao armazenamento de documentos físicos

Recursos típicos de sistemas de gestão de documentos

  • Captura de documentos: utilize a tecnologia de captura de imagem para digitalizar documentos impressos. Plataformas avançadas oferecem leitor de caracteres ópticos (OCR na sigla em inglês) e funcionalidade de pesquisa.
  • Armazenamento de documentos: armazene, acesse, compartilhe e edite documentos em uma plataforma comum.
  • Pesquisa de texto completo: pesquise arquivos e documentos relevantes digitando palavras-chave em uma caixa de pesquisa.
  • Controle de acesso/permissões: gerencie as permissões de acesso a documentos para pessoas ou grupos específicos e controle quem pode ver e/ou editar documentos.
  • Ferramentas de colaboração: compartilhe documentos com indivíduos ou um grupo de pessoas e permita que seja possível editar e adicionar comentários.
  • Arquivo de documentos: crie um repositório centralizado para armazenar dados confidenciais e arquivados para referência futura.

O que levar em consideração ao comprar sistemas de gestão de documentos

  • Capacidades de integração: para fazer uso ideal de uma solução de gestão de documentos, os usuários precisam integrá-la com outros sistemas empresariais fundamentais como contabilidade, gestão de relacionamento com o cliente (CRM na sigla em inglês), RH e soluções contábeis. Essas integrações não apenas ajudam a aproveitar os recursos de compartilhamento e armazenamento de documentos oferecidos no sistema de gestão de documentos, mas também permitem conduzir uma pesquisa de texto em documentos em toda a empresa. Por exemplo, uma integração de sistemas de gestão de documentos com uma solução contábil ajuda usuários a indexar e armazenar documentos contábeis e financeiros, útil no acesso a documentos durante auditorias internas ou externas.
  • Segurança de dados: pequenas empresas enfrentam ameaças externas à segurança de dados, por exemplo, hackers e violações de dados, bem como ameaças internas à segurança de dados, como roubo por funcionários. Visto que o sistema de gestão de documentos é o centro de armazenamento dos documentos empresariais importantes, ele é muito mais susceptível a uma violação de dados. Para garantir a perda de dados zero, é preciso assegurar que o sistema de gestão de documentos escolhido é equipado com os mais recentes protocolos e metodologias de segurança. Entre eles, Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits de segurança e criptografia SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Necessidades de digitalizar e escanear documentos: o recurso de digitalizar e escanear documentos ajuda os usuários ao permitir escanear documentos de papel e indexá-los usando um conjunto de palavras-chave. O armazenamento digital combinado com a indexação precisa ajudam usuários a pesquisar tais documentos. Alguns produtos também oferecem o reconhecimento óptico de caracteres (OCR na sigla em inglês), que ajuda usuários a converter documentos manuscritos em um formato digital. Compradores que trabalham com muita documentação física devem fazer uma lista de produtos que incluem essa funcionalidade.

Tendências relevantes dos sistemas de gestão de documentos

  • As empresas querem integrações melhores entre as ferramentas de gestão de projetos e os sistemas de gestão de documentos: as colaborações abrangem diferentes equipes em uma empresa. Para melhorar a eficiência operacional, as empresas estão mudando para ferramentas unificadas que economizam tempo e esforço na alternância entre diferentes ferramentas. Por esse motivo, as empresas desejam integrar o sistema de gestão de projetos com o sistema de gestão de documentos, permitindo que usuários compartilhem documentos enquanto trabalham em um projeto.
  • O futuro da gestão de documentos é móvel: com o aumento no uso de dispositivos móveis, ter recursos móveis é uma prioridade para pequenas empresas. Pode-se esperar que os fornecedores ofereçam cada vez mais serviços móveis como interfaces móveis responsivas, aplicativos móveis e portais de clientes.