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Confluence é um espaço de trabalho aberto e compartilhado que conecta as pessoas às ideias e informações de que precisam para criar impulso e fazer o melhor trabalho. Ao contrário das ferramentas de compartilhamento de documentos e arquivos, o Confluence é aberto e colaborativo, ajudando você a criar, gerenciar e colaborar em qualquer coisa, desde planos de lançamento de produtos até campanhas de marketing. Encontre trabalho facilmente, com espaços dedicados e organizados, conecte entre as equipes e integre-se perfeitamente ao pacote Atlassian ou personalize com aplicativos do Marketplace. Saiba mais sobre o Confluence Confluence é um espaço de trabalho aberto e compartilhado que conecta as pessoas às ideias e informações de que precisam para realizarem o melhor trabalho. Saiba mais sobre o Confluence
O PandaDoc é a solução completa de documentos digitais, projetada para eficiência. Crie, envie, rastreie e assine eletronicamente documentos, tudo a partir de uma plataforma intuitiva e fácil de usar. Incremente o CRM com as integrações do PandaDoc. O PandaDoc é uma plataforma ideal para gerenciar documentos organizacionais, incluindo propostas, cotações, contratos, documentos de RH e muito mais. Crie documentos ricos em mídia com um único clique. Acesse documentos completos, dentro da plataforma, a qualquer momento. Saiba mais sobre o PandaDoc O PandaDoc é a plataforma completa de gestão de documentos que permite criar, enviar, assinar eletronicamente e rastrear documentos em um só lugar. Saiba mais sobre o PandaDoc
Incorpore a funcionalidade Adobe PDF aos aplicativos. Criado com a mesma tecnologia que a Adobe usa para criar o Acrobat, o Adobe PDF Library SDK é uma biblioteca PDF de baixo nível que contém um conjunto de APIs C/C++ nativas com interfaces para .NET e Java. Os integradores de sistemas, fornecedores independentes de software (ISV, na sigla em inglês), desenvolvedores de TI empresarial e outros podem integrar a funcionalidade Adobe PDF a aplicativos personalizados em um ambiente de cliente e/ou servidor. Saiba mais sobre o Adobe PDF Library Criado com a mesma tecnologia que a Adobe usa para criar o Acrobat, o Adobe PDF Library SDK é uma biblioteca PDF de baixo nível. Saiba mais sobre o Adobe PDF Library
Organizações do setor público e privado em todo o mundo utilizam a plataforma Nintex todos os dias para gerenciar, automatizar e otimizar os processos de negócios com rapidez e facilidade. A plataforma Nintex inclui recursos para mapeamento de processos, automação de fluxo de trabalho, geração de documentos, formulários, aplicativos móveis, inteligência de processos e muito mais, tudo com um fácil design de usar o arrastar e soltar. Saiba mais sobre o Nintex A Nintex permite que qualquer pessoa na organização gerencie, automatize e otimize os processos de negócios com rapidez e facilidade. Saiba mais sobre o Nintex
LogicalDOC ajuda qualquer tipo de organização, em todo o mundo, a obter controle sobre a gestão de documentos, com foco particular na rápida recuperação de conteúdo e automação de processos de negócios. A solução permite que a equipe crie, colabore e coordene qualquer quantidade de documentos. Com LogicalDOC, você aumentará a colaboração e a produtividade por meio da interface da Internet de última geração, integração ao Microsoft Office e ao Outlook e importação automática das pastas compartilhadas. Saiba mais sobre o LogicalDOC LogicalDOC é uma solução intuitiva e altamente eficiente, que oferece o poder da gestão de documentos corporativos a empresas de médio porte. Saiba mais sobre o LogicalDOC
Vitrium provides Enterprise Content Security and Digital Rights Management (DRM) software for organizations that create, publish, or distribute proprietary, confidential or revenue-generating documents, images and videos. Vitrium technology integrates with content management, document management, eCommerce, CRM or other systems and contact databases to deliver military-grade encryption, file-level protection, and analytics for control and insight into how content is being consumed. Saiba mais sobre o Vitrium Security Vitrium provides enterprise digital rights management (DRM) software for protecting documents, images and video content. Saiba mais sobre o Vitrium Security
Zoho WorkDrive é uma plataforma de armazenamento, sincronização e colaboração de arquivos online para equipes modernas, pequenas e grandes empresas. Ele apresenta o Team Folders, que permite equipes de qualquer tamanho trabalharem juntas com segurança, como se estivessem perto de você. Além disso, você obtém o Zoho Office Suite Editors e completa as estatísticas de acesso por equipe e por pasta da equipe. TeamDrive cuida integralmente das necessidades de mobilidade com os aplicativos para dispositivos móveis Android e iOS e o aplicativo de sincronização da área de trabalho. Saiba mais sobre o Zoho WorkDrive Zoho WorkDrive é uma plataforma de armazenamento, sincronização e colaboração de arquivos online para equipes modernas trabalharem juntas. Saiba mais sobre o Zoho WorkDrive
Bynder é a maneira mais fácil de gerenciar os ativos digitais profissionalmente. A taxonomia flexível e configurável do Bynder permite que os administradores configurem uma metapropriedade (ex: Acesso) e opções de metapropriedade (ex: Parceiro/Distribuidor) e vinculem o acesso a essas opções. As marcas que usam o Bynder para armazenar documentos de produtos, planilhas informativas e materiais de apoio podem encontrar facilmente conteúdo relevante pesquisando no texto. Saiba mais sobre o Bynder O Bynder é uma solução inovadora baseada em nuvem para profissionais de marketing que desejam gerenciar facilmente todo o conteúdo digital. Saiba mais sobre o Bynder
O Kizeo Forms é um aplicativo flexível que substitui documentos em papel caros por formulários digitais personalizados que você pode preencher em qualquer dispositivo móvel/tablet. Os dados podem ser facilmente integrados aos sistemas de negócios. Gere relatórios personalizados instantaneamente e envie-os automaticamente por e-mail. Aproveite várias opções, como foto, geolocalização, assinatura, marcação NFC, código de barras, áudio, caixa de seleção, etc. Gerencie todos os documentos do dispositivo móvel. Aumente a eficiência, economize tempo e dinheiro! Saiba mais sobre o Kizeo Forms O Kizeo Forms é uma ferramenta flexível e intuitiva para profissionais de campo criarem e preencherem formulários digitais personalizados a partir de qualquer dispositivo móvel. Saiba mais sobre o Kizeo Forms
Para organizações maiores, com mais de 20 usuários. O FileHold é escalável para suportar milhares de usuários e milhões de documentos usando Microsoft Service Oriented Architecture e o .NET framework. Processos automatizados de fluxo de trabalho e aprovação de documentos. Integração com MS Office, controle de versão, grupos de usuários seguros, pesquisa poderosa. Instalado no local ou na nuvem, desktop e pronto para dispositivos móveis. Digitalização de documentos com OCR. API documentada gratuita, AD opcional, SharePoint e assinatura eletrônica. Saiba mais sobre o FileHold Para organizações maiores, com mais de 20 usuários. Controle de versão, fluxo de trabalho, conformidade, Internet, desktop e dispositivo móvel pronto. API grátis Saiba mais sobre o FileHold
Avaliação gratuita e sem risco com testes ilimitados. Os planos começam a partir de US$ 29 por mês - o WebMerge automatiza a criação de documentos para que você nunca mais precise copiar e colar! Mescle automaticamente os dados da nuvem em um PDF, documento do Word, planilha do Excel ou PowerPoint instantaneamente sem levantar um dedo. É simples. Basta configurar um documento (ou modelo) no WebMerge, integrar-se a serviços populares para enviar seus dados para esse documento e você receberá uma cópia mesclada. Integrado. Automatizado. Fácil. Saiba mais sobre o Formstack Documents Avaliação gratuita, a partir de US$ 29/mês. Crie facilmente um documento inteligente (PDF, Word etc.), mescle-o com dados e entregue-o onde quiser. Saiba mais sobre o Formstack Documents
O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 4 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível na nuvem e no local (acesso de código aberto). Unidade pessoal, de grupo e da empresa, sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos, acesso móvel, edição de documentos online e offline, edição multiusuário e muito mais. Saiba mais sobre o Bitrix24 O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 4 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível tanto na nuvem quanto no local. Saiba mais sobre o Bitrix24
O Templafy é a maneira inteligente de gerenciar, atualizar dinamicamente e compartilhar modelos de documentos de negócios e ativos de marca em toda a organização. Trata-se de uma solução que as equipes de comunicação e conformidade podem controlar, a TI pode confiar e os funcionários adoram usar. O Templafy é outro aspecto do ecossistema de documentos, projetado para aumentar a produtividade e garantir a conformidade em todas as etapas do fluxo de trabalho do documento. Aumente a produtividade, garanta a conformidade e maximize o retorno sobre o investimento em infraestruturas de TI existentes. Saiba mais sobre o Templafy O Templafy melhora a consistência e a produtividade da marca para documentos, apresentações e e-mails criados em grandes organizações empresariais. Saiba mais sobre o Templafy
Documentos inteligentes. Contratos inteligentes. Automação de documentos. Gestão de documentos. Negociação e colaboração de documentos. Software amigo do advogado para criar documentos responsivos que sabem como você pensa e se autoeditam. 100% de automação de documentos sem programação. Mais de 95.000 usuários em mais de 36 países. Maior cliente mundial: PwC. Usado por escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e de compras, assessores jurídicos, instituições financeiras (bancos, seguradoras, etc.), setor imobiliário (corretoras e incorporadoras) e RH. Saiba mais sobre o Legito Automatize a elaboração e o gerenciamento de seus documentos. Junte-se a mais de 95.000 usuários em mais de 36 países, incluindo empresas da Fortune 500, como PwC e os principais escritórios de advocacia. Saiba mais sobre o Legito
QMS do século 21, comece em apenas 5 minutos! Rastreie, gerencie e organize todos os arquivos técnicos do CE e arquivos de histórico de dispositivos do FDA em uma matriz de rastreabilidade. Formulários + editor de formulários. Processos QMS + editor de processos. Avaliação de risco completa ISO14971. Gestão de documentos robusta com controle de versão, fluxos de trabalho de aprovação, SOPs, etc. Manual de qualidade. Assinaturas eletrônicas e muito mais. Crie dispositivos médicos mais seguros e melhores e leve-os ao mercado mais rapidamente. Saiba mais sobre o qmsWrapper PM & QMS Software Software de gestão de qualidade para criadores de dispositivos médicos Saiba mais sobre o qmsWrapper PM & QMS Software
Orcanos Document Management Software (DMS), como parte da plataforma Orcanos ALM e QMS, é uma solução de nuvem acessível que permite à organização criar, arquivar, rastrear, pesquisar, assinar e auditar rapidamente toda a documentação relacionada ao planejamento, design, desenvolvimento, fabricação, serviço e muito mais. Orcanos Document Management é uma combinação perfeita para setores regulamentados, como dispositivos médicos, tornando os processos de gestão da qualidade e auditorias fáceis e sem riscos. Saiba mais sobre o Orcanos ALM and QMS Um sistema de software de controle de documentos simples para importar, gerenciar, controlar e assinar os documentos. Saiba mais sobre o Orcanos ALM and QMS
Experimente gratuitamente por 30 dias! - O sistema de gestão de documentos mais fácil de usar do mundo! Acessível e fácil de usar: SSL/criptografia, pesquisa de OCR, fluxos de trabalho de aprovação, lembretes, controle de versão, compartilhamento granulado (incluindo somente visualização), registros de auditoria e mais. Saiba mais sobre o FOLDERIT O sistema de gestão de documentos mais fácil de usar do mundo (Capterra, 2017). Saiba mais sobre o FOLDERIT
Samepage é um premiado software de gestão de documentos, criado para ajudar as equipes a criarem documentos em conjunto, compartilharem arquivos, gerenciarem tarefas e calendários, desenharem diagramas, editarem planilhas e mais: em tempo real. O compartilhamento seguro ajuda você a colaborar com colegas de trabalho, terceirizados, clientes, etc. A conversa em grupo e chamadas por vídeo permitem que você veja a equipe e as conversas ao lado do conteúdo em que está trabalhando. Também se integra a centenas de aplicativos para lhe ajudar a consolidar fluxos de trabalho e evitar sobrecarga de e-mail. Saiba mais sobre o Samepage Software de colaboração, criado para ajudar as equipes a compartilhar arquivos, gerenciar tarefas, colaborar em documentos, se comunicar mais rápido e fazer mais. Saiba mais sobre o Samepage

da ABBYY Software House

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O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos digitalizados em fluxos de trabalho digitais e facilita a digitalização, conversão, recuperação, edição, proteção, compartilhamento e colaboração em todos os tipos de documentos no local de trabalho digital. Saiba mais sobre o ABBYY FineReader O ABBYY FineReader 15 é um software PDF universal para um trabalho eficiente com documentos, tanto PDFs quanto digitalizações, no local de trabalho digital. Saiba mais sobre o ABBYY FineReader
O Box funciona em qualquer navegador e permite armazenar e gerenciar facilmente todo o conteúdo online. Também permite compartilhar arquivos instantaneamente e acessar documentos de qualquer lugar. Independentemente do dispositivo que você escolher, obtenha acesso rápido e fácil a documentos, planejamento de projetos, apresentações e vídeos. Tenha sempre a estratégia mais recente para os clientes, online ou offline. Com o Box é fácil para os administradores manter uma visão central de todos os conteúdos e usuários nas respectivas contas por meio de um poderoso console de administração. O Box é uma plataforma para gestão de documentos, ativos e conteúdo.
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da Ascensio System

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Acessível na Internet: mantenha os dados internamente ou na nuvem. Fornece gerenciamento de matérias, contatos, e-mails e documentos. Inclui montagem de documentos, automação do fluxo de trabalho, cobrança e financeiro, agendamento de tarefas, calendário de grupo, geração de PDF com 1 clique, modelos de e-mails e documentos, pesquisa de texto completo incluindo documentos, e-mails e anexos de e-mail, ferramentas de colaboração, formulários e listas com campos personalizáveis. Compatível com Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, agenda/regras de tribunais e Google. Compatível com LawPay, Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, agenda/regras de tribunais, WordPerfect e Google.
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da Asite Solutions

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da Argali Knowledge Services

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Neat enhances the productivity of small businesses by helping them to eliminate paper through digitization and automate their bookkeeping tasks. Using the Neat SaaS solution, small businesses are able to organize and retain their documentation data in a digital format for business and income tax purposes, transmit it to accounting, contact management and marketing automation platforms, leverage analysis tools to monitor the health of their business and create Expense Reports for reimbursement. Neat is document digitization solution that enhances the productivity of small businesses by automating their bookkeeping activities.
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da Hyland Software

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da Clust Technologies

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da Medforce Technologies

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da World Software

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da CVISION Technologies

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da Kensium Solutions

(25 avaliações)
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da Inteum Company

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Guia de Compra de Sistemas de Gestão de Documentos

O que são sistemas de gestão de documentos?

Sistemas de gestão de documentos ajudam usuários a criar, armazenar e compartilhar documentos, desde formulários padrão e contratos a correspondência pessoal. Esses aplicativos incluem recursos como captura de imagem, pesquisa de documentos e gestão do acesso que permitem que os usuários acessem documentos comerciais com facilidade.

Os benefícios dos sistemas de gestão de documentos

As soluções de gestão de documentos podem auxiliar na transformação digital do seu negócio eliminando a necessidade de documentos manuais.

Algumas vantagens de usar uma solução de gestão de documentos estão listadas abaixo:

  • Acesse documentos em qualquer lugar e a qualquer momento
  • Colabore por meio de compartilhamento de arquivos
  • Proteja documentos comerciais críticos contra o acesso não autorizado, cibercrime, ransomware e desastres naturais
  • Reduza custos relacionados ao armazenamento de documentos físicos

Recursos típicos de sistemas de gestão de documentos

  • Captura de documentos: utilize a tecnologia de captura de imagem para digitalizar documentos impressos. Plataformas avançadas oferecem reconhecimento óptico de caracteres (OCR na sigla em inglês) e funcionalidade de pesquisa.
  • Armazenamento de documentos: armazene, acesse, compartilhe e edite documentos em uma plataforma comum.
  • Pesquisa de texto completo: pesquise arquivos e documentos relevantes digitando palavras-chave em uma caixa de pesquisa.
  • Controle de acesso/permissões: gerencie as permissões de acesso a documentos para pessoas ou grupos específicos e controle quem pode ver e/ou editar documentos.
  • Ferramentas de colaboração: compartilhe documentos com indivíduos ou um grupo de pessoas e permita que seja possível editar e adicionar comentários.
  • Arquivo de documentos: crie um repositório centralizado para armazenar dados confidenciais e arquivados para referência futura.

O que levar em consideração ao comprar sistemas de gestão de documentos

  • Capacidades de integração: para fazer uso ideal de uma solução de gestão de documentos, os usuários precisam integrá-la com outros sistemas empresariais fundamentais como contabilidade, gestão de relacionamento com o cliente (CRM na sigla em inglês), RH e soluções contábeis. Essas integrações não apenas ajudam a aproveitar os recursos de compartilhamento e armazenamento de documentos oferecidos no sistema de gestão de documentos, mas também permitem conduzir uma pesquisa de texto em documentos em toda a empresa. Por exemplo, uma integração de sistemas de gestão de documentos com uma solução contábil ajuda usuários a indexar e armazenar documentos contábeis e financeiros, útil no acesso a documentos durante auditorias internas ou externas.
  • Segurança de dados: pequenas empresas enfrentam ameaças externas à segurança de dados, por exemplo, hackers e violações de dados, bem como ameaças internas à segurança de dados, como roubo por funcionários. Visto que o sistema de gestão de documentos é o centro de armazenamento dos documentos empresariais importantes, ele é muito mais susceptível a uma violação de dados. Para garantir a perda de dados zero, é preciso assegurar que o sistema de gestão de documentos escolhido é equipado com os mais recentes protocolos e metodologias de segurança. Entre eles, o Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits de segurança e criptografia SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Necessidades de digitalizar e escanear documentos: o recurso de digitalizar e escanear documentos ajuda os usuários ao permitir escanear documentos de papel e indexá-los usando um conjunto de palavras-chave. O armazenamento digital combinado com a indexação precisa ajudam usuários a pesquisar tais documentos. Alguns produtos também oferecem a tecnologia OCR, que ajuda usuários a converter documentos manuscritos em um formato digital. Compradores que trabalham com muita documentação física devem fazer uma lista de produtos que incluem essa funcionalidade.

Tendências relevantes dos sistemas de gestão de documentos

  • As empresas querem integrações melhores entre as ferramentas de gestão de projetos e os sistemas de gestão de documentos: as colaborações abrangem diferentes equipes em uma empresa. Para melhorar a eficiência operacional, as empresas estão mudando para ferramentas unificadas que economizam tempo e esforço na alternância entre diferentes ferramentas. Por esse motivo, as empresas desejam integrar o sistema de gestão de projetos com o sistema de gestão de documentos, permitindo que usuários compartilhem documentos enquanto trabalham em um projeto.
  • O futuro da gestão de documentos é móvel: com o aumento no uso de dispositivos móveis, ter recursos móveis é uma prioridade para pequenas empresas. Pode-se esperar que os fornecedores ofereçam cada vez mais serviços móveis como interfaces móveis responsivas, aplicativos móveis e portais de clientes.