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Software de Gestão de Documentos
Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento. Leia mais Ver menos
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Gestão de documentos, fluxos de trabalho inteligentes e aprovações, automação de documentos e montagem de contrato; assinatura eletrônica avançada. Tudo sob o mesmo teto com o Legito, sua área de trabalho de documentos inteligentes. Em menos de duas horas, a funcionalidade pronta para uso pode automatizar documentos que praticamente se elaboram sozinhos. Mais de 120.000 usuários em 50 países; alguns dos maiores escritórios de advocacia e empresas usam o Legito para gerenciar documentos, incluindo LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto e Societe Generale Group.
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O sistema operacional de trabalho monday.com permite criar, centralizar, rastrear e automatizar todos os processos de documentos da organização.
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Com o sistema operacional de trabalho monday.com, você pode criar, armazenar e gerenciar todos os documentos e formulários em um só lugar. Automatize a criação e a aprovação de documentos para aumentar a eficiência, minimizar erros, compartilhar e colaborar em documentos em tempo real e maximizar sua segurança, centralizando-os em um só lugar. Rastreie e revise edições anteriores através da pesquisa de documentos e padronize os processos de documentos a fim de manter todos alinhados em sua equipe. O monday.com possibilita uma gestão eficiente de documentos em um espaço de trabalho colaborativo.
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O Wrike é um software colaborativo usado para gestão de documentos com provas visuais, colaboração em tempo real e quadros Kanban.
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O Wrike é um software de gestão de trabalho que conta com a confiança de mais de 20 mil empresas em todo o mundo. Simplifique a gestão de documentos com armazenamento de arquivos em contexto e baseado na nuvem. Compartilhe documentos em formulários de solicitação personalizados e tarefas, reduza os ciclos de aprovação com provas visuais e identifique rapidamente os colegas de equipe para qualquer solicitação de arquivo. Acelere a entrega com as mais de 400 integrações do Wrike, inclusive outros sistemas de gestão de documentos. Os documentos são fáceis de encontrar e as discussões e atualizações de tarefas podem ser vistas em segundos.
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O PandaDoc é uma ferramenta tudo-em-um para criar, editar, enviar, monitorizar e assinar eletronicamente formulários e outros documentos comerciais de forma rápida e fácil.
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O Juro é uma plataforma tudo-em-um de gestão de documentos e contratos que permite que as equipes jurídicas e de negócios otimizem o fluxo de trabalho de documentos.
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O Juro é uma plataforma tudo-em-um de gestão de documentos e contratos que capacita as equipes jurídicas e de negócios a criar, gerenciar, concordar e rastrear seus documentos em um espaço de trabalho unificado. Gaste menos tempo trabalhando em várias ferramentas e permita que sua equipe feche negócios mais rapidamente com automação de autoatendimento, fluxos de trabalho colaborativos e um repositório rico em dados.
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Salve e classifique e-mails diretamente do Outlook 365 para o SharePoint e o Teams.
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Captura de e-mail e colaboração facilitadas.
Repense a captura e o compartilhamento de registros e conhecimentos na nova era da mobilidade do Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Salve e-mails e anexos do Outlook na versão Microsoft 365 do SharePoint e do Microsoft Teams em qualquer dispositivo. Compartilhe links para arquivos com colegas e arquive vários e-mails e anexos de uma só vez nessas plataformas de colaboração.
Aproveite o poder dos recursos de governança de dados da Microsoft marcando seu conteúdo com etiquetas.
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O ShareGate é uma solução de gestão pronta para uso para o Microsoft 365.
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De grandes migrações a operações diárias no Teams e no SharePoint. O ShareGate é uma solução de gestão pronta para uso para o Microsoft 365.
Usado por mais de 75 mil administradores de TI, o ShareGate transforma o M365 no ambiente colaborativo e seguro que deve ser. Comece a limpeza do locatário em minutos, crie uma estratégia de gestão com foco nas práticas recomendadas e automatize o autoatendimento de maneira que os usuários sigam as proteções estabelecidas por você.
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O NAGIX permite que as organizações transformem de forma eficiente e automática grandes volumes de documentos em PDFs totalmente acessíveis
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O NAGIX é um sistema avançado de documentos digitalmente acessíveis que permite que as organizações realizem de forma eficiente e automática! transforme grandes quantidades de documentos em PDFs acessíveis compatíveis com UA, para benefício dos deficientes visuais e em conformidade com as leis e regulamentos que obrigam as organizações a fornecer a seus clientes formulários e documentos acessíveis.
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Aplicativo baseado na Internet projetado para armazenar, criar e editar planilhas e documentos online. Modelos, gráficos e comentários estão disponíveis.
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Plataforma de compartilhamento de arquivos que permite aos usuários armazenar e compartilhar contatos, fotos, vídeos, apresentações, gravações e muito mais.
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O Dropbox Business é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos que os funcionários adoram e os administradores de TI confiam. Comece gratuitamente ainda hoje!
O Dropbox Business é um espaço de trabalho central que ajuda as equipes a se manterem organizadas e com um fluxo de trabalho estável. Todo o conteúdo das equipes em um só lugar, facilitando a colaboração e o foco no trabalho que importa. O Dropbox Business conta com a confiança de mais de 300.000 equipes de empresas ao redor do mundo e mais de 50 % delas estão listadas na Fortune 500 por seus recursos líderes do setor de sincronização de arquivos, colaboração e administração e segurança abrangentes, dimensionados à medida que as equipes crescem.
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Um conjunto de produtos de colaboração para equipes e pequenas empresas. Conferências na Internet, compartilhamento de arquivos e agendamento em nuvem.
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Um conjunto integrado de aplicativos inclui e-mail, calendário e catálogo de endereços que são acessados via Internet sem interrupção.
O Microsoft 365 é mais do que apenas Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ele fornece serviços poderosos, como e-mail de classe empresarial, armazenamento online e soluções de trabalho em equipe que você pode acessar de qualquer lugar. Reúna equipes e recursos com soluções como Microsoft Teams e Skype for Business que tornam o trabalho em conjunto mais produtivo e agradável, independentemente da localização dos participantes.
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Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS.
Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS.
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O DocuSign está mudando a maneira como os negócios são realizados, capacitando qualquer pessoa a realizar transações a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, com confiança.
O DocuSign está mudando a maneira como os negócios são realizados, capacitando mais de 250.000 empresas e mais de 100 milhões de usuários em 188 países a enviar, assinar e gerenciar contratos a qualquer momento, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, com confiança.
O DocuSign substitui a impressão, o envio por fax, a digitalização e o envio da noite para o dia de documentos em papel para realizar transações comerciais. Sua tecnologia permite que organizações de todos os tamanhos, setores e regiões geográficas tornem todos os contratos totalmente digitais para manter a vida e os negócios em movimento.
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O Box é uma plataforma para gestão de documentos, ativos e conteúdo.
Atualize a estratégia de governança da informação com a gestão do ciclo de vida no local de que sua organização precisa para reduzir riscos sem afetar a produtividade. Simplifique a forma de gerenciar o ciclo de vida do conteúdo que alimenta os processos de negócios com cronogramas de preservação flexíveis, preservação para descoberta defensável e gestão de disposição.
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Compartilhamento e visualização de aplicativos e desktops, ferramentas de anotação, mensagens instantâneas, slides da Internet e quadros brancos.
Compartilhamento e visualização de aplicativos e desktops, ferramentas de anotação, mensagens instantâneas, slides da Internet e quadros brancos.
Saiba mais sobre o Microsoft SharePoint
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O Confluence pode ser uma fonte única de verdade. Use essa ferramenta para armazenar e compartilhar informações com eficiência em toda a organização.
As organizações estão cada vez mais digitais. Foram-se os dias em que se mantinha arquivos impressos de documentos importantes. Junte-se ao movimento digital tornando o Confluence a sua ferramenta de sistemas de gestão de documentos. Torne-se mais eficiente criando uma única fonte de verdade e distribuindo informações importantes em toda a organização com um clique.
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Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.
Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.
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O BIM 360 é uma ferramenta perfeita para gerentes de projeto, campo e BIM acelerarem a entrega, economizarem dinheiro e reduzirem riscos.
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O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, projetos, documentos e colaboração.
O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, gestão de projetos, documentos e colaboração. Dezenas de milhares de equipes e empresas em todo o mundo o utilizam para manter os funcionários informados e trabalhando juntos em um só lugar.
Ao reunir todo o trabalho e conhecimento e torná-lo altamente personalizável, o Notion cria foco e transparência, enquanto consolida ferramentas, economiza tempo e aumenta a produtividade de equipes de todos os tamanhos.
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Ideal para empresas de todos os tamanhos, é uma ferramenta de criação de formulários que ajuda os usuários a criar formulários de pesquisa e também avaliar envios.
Com a confiança de mais de 18 milhões de usuários, o construtor de formulários do Jotform é uma maneira fácil de criar e publicar formulários online em qualquer dispositivo. A empresa oferece mais de 10 mil modelos de formulários prontos, mais de 100 integrações a aplicativos de terceiros e recursos avançados de design, tornando-se o principal construtor de formulários online para organizações em todo o mundo. É usado para criar formulários de pagamento, de geração de leads, de cadastro, de contato, de solicitação, entre outros.
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Aplicativo gratuito para gerenciar arquivos em PDF, isoladamente ou em massa, pela Internet. Mescle, compacte, divida e converta PDFs em segundos.
iLovePDF é um programa para editar PDF grátis. Ele permite mesclar, comprimir, dividir, converter, inserir marca d'água e desbloquear um documento PDF de maneira simples, em poucos segundos e com segurança. Oferece também uma versão premium com funcionalidades que complementam a gestão de documentos online, incluindo digitalização de arquivos físicos e integração com API flexível. Como ferramenta de uso empresarial, o iLovePDF otimiza o fluxo de trabalho ao melhorar a gestão de arquivos. Além de processar em alta velocidade documentos unitários ou em massa, este editor de PDF converte de e para os principais ferramentas.
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O Bluebeam Revu apresenta novos recursos e aprimoramentos muito solicitados para automatizar e agilizar processos de trabalho críticos.
A solução PDF da Bluebeam para usuários que desejam criar, editar e marcar arquivos PDF e colaborar com parceiros do projeto em tempo real ou a qualquer momento usando o Bluebeam Studio.
Saiba mais sobre o Bluebeam Revu
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Esta solução de gestão de documentos transforma seu escritório com ferramentas avançadas de automação e compartilhamento de arquivos.
O eFileCabinet pode literalmente transformar todos os seus documentos em arquivos. É uma solução de gestão de documentos que combina OCR avançado, compartilhamento seguro de arquivos e poderosas ferramentas de automação de fluxo de trabalho para transformar a maneira como sua empresa lida com a papelada. O sistema eFileCabinet usa modelos de OCR para reconhecer qualquer tipo de documento que você usa; portanto, quando você o digitaliza ou carrega, o sistema sabe como nomeá-lo e onde arquivá-lo. Recupere-o instantaneamente usando as palavras-chave contidas no documento. Nunca perca um documento.
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Um editor de PDF online tudo-em-um, com assinatura eletrônica incorporada e construtor de formulários preenchíveis.
O PDFfiller é um editor de PDF online em conformidade com o GDPR, gerenciador de assinaturas eletrônicas e construtor de formulários em PDF preenchíveis em um único aplicativo da Internet. Edite e assine documentos em PDF online, crie formulários em PDF preenchíveis e envie-os para assinatura. Compartilhe documentos por e-mail, mídias sociais ou hospede-os no site da sua empresa. Envie fax, imprima ou envie PDFs via USPS diretamente da sua conta do PDFfiller. Obtenha cópias completas dos formulários em PDF enviados e assinados e extraia automaticamente os dados para um arquivo em Excel, CRM ou banco de dados.
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O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 12 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível tanto na nuvem quanto no local.
O Bitrix24 é uma plataforma gratuita de gestão de documentos usada por mais de 12 milhões de empresas em todo o mundo. Disponível na nuvem e no local (acesso de código aberto). Unidade pessoal, de grupo e da empresa, sincronização de arquivos, compartilhamento de arquivos, acesso móvel, edição de documentos online e offline, edição multiusuário e muito mais.
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O primeiro software PDF que te vai conquistar. Smallpdf tem 21 ferramentas de PDF em 24 línguas com mais de 40 milhões de utilizadores todos os meses.
Sediada na Suíça, a terra dos relógios, dos bancos e do design minimalista, a Smallpdf é uma empresa premiada que oferece um conjunto de ferramentas de gestão de documentos.
Fundada em 2013, a Smallpdf dá uma resposta simples, segura e de confiança aos problemas de programas de PDF pesados e complicados. Ao remover funções desnecessárias e focando na experiência do utilizador, a Smallpdf tornou-se o software PDF mais seguro do planeta, servindo mais de 500 milhões de utilizadores, 100.000 empresas diferentes em 24 idiomas diferentes.
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Economize tempo e dinheiro com a automação do Process Street. Crie e personalize listas de verificação para manter as equipes e os documentos organizados.
Gerencie documentos e fluxos de trabalho associados das suas equipes com o Process Street.
Ele fornece às empresas uma maneira simplificada e não técnica de criar e personalizar listas de verificação que incluem processos de aprovação, lógica condicional e mais de 1.000 integrações de aplicativos.
A automação de processos economiza dinheiro, garantindo fluxos de trabalho consistentes e eficientes que aumentam a produtividade dos funcionários.
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Ferramentas de produtividade e assinatura eletrônica de PDF que você pode fornecer para todos os trabalhadores de conhecimento.
O Nitro Productivity Suite combina a versão mais recente do Nitro Pro - o principal substituto do Adobe Acrobat - com o Nitro Cloud, um novo aplicativo baseado em navegador que oferece assinaturas eletrônicas ilimitadas e poderosas ferramentas de produtividade em PDF. Uma ferramenta fácil de usar e solução acessível que ajuda as empresas a acelerar de forma mensurável a transformação digital em toda a organização.
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Solução baseada em projetos para empresas de serviços profissionais que combina contabilidade de projetos, gerenciamento de recursos, gestão de projetos, gerenciamento de tempo/despesa e gerenciamento de clientes.
O Deltek Vision é uma solução baseada em projetos para empresas de serviços profissionais que combina contabilidade de projetos, gerenciamento de recursos, gestão de projetos, gerenciamento de tempo/despesa e gerenciamento de clientes em um único produto. O Deltek Vision é uma solução baseada na Internet disponível para implantação na nuvem ou no local.
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O Brandfolder inspira o uso, permite a descoberta rápida e simplifica os fluxos de trabalho entre as equipes.
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Built to scale, Workable is suitable for growing and midsized companies of 1-1000 employees.
Workable is all-in-one recruiting software: a single system for teams to find, track and evaluate candidates. Quick to implement and easy to use, Workable accelerates the hiring process by finding the right candidates faster and improving hiring team collaboration. Workable is currently helping over 6000 organizations of all sizes to meet their hiring goals on time and on budget, by reducing their time to hire.
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Sistema de gerenciamento de conteúdo de código aberto usado por alguns dos maiores sites, como o The Economist e a Casa Branca.
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Alternativa ao Adobe® Acrobat®: o PDFelement é uma sua solução de PDF tudo-em-um. Crie, edite, converta e assine arquivos PDF de uma maneira melhor.
O PDFelement é uma maneira fácil de criar, editar, converter e assinar documentos PDF no Windows e no Mac. Essa alternativa ao Adobe Acrobat oferece funcionalidades de PDF corporativas e licença perpétua.
Vendido no mundo todo em nove idiomas, o PDFelement é uma solução de PDF completa para usuários de todos os tipos e disponível para Windows, Mac, iOS e Android.
Saiba mais sobre o PDFelement
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- Controle de versões
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- Classificação de documentos
- Geração de documentos
- Conversão de arquivos
- Assinatura eletrônica
- Recuperação de arquivos
- Rastreamento de conformidade
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O Nifty é um aplicativo de gestão de documentos que mantém pessoas, processos e funções alinhados com uma gestão de tarefas integrada.
O Nifty é um aplicativo colaborativo de gestão de documentos que mantém o alinhamento de pessoas, processos e funções. Com roteiros, tarefas, documentos e automações, o Nifty permite que sua equipe se concentre no trabalho real em vez de gastar tempo manipulando ferramentas.
O Nifty consolida a gestão de documentos e aumenta a produtividade da equipe ao combinar todos os recursos importantes da gestão de documentos em um único software.
Saiba mais sobre o Nifty
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Simplifique o processo fiscal e de auditoria enquanto melhora a experiência do cliente com uma lista automatizada de solicitações e gestão de documentos.
O Suralink é um software de gestão de listas de solicitações que ajuda as empresas de contabilidade a simplificar o processo de documentação fiscal e de auditoria ao mesmo tempo em que melhora a experiência do cliente. O aplicativo baseado na nuvem integra uma lista dinâmica de solicitações e fluxos de trabalho de atribuição a uma plataforma segura de hospedagem de arquivos para dar aos clientes acesso a um portal completo e fácil de usar. A experiência da Suralink em tecnologia e no setor ajuda mais de 275 empresas na América do Norte e no Reino Unido a garantir um processo mais simples e seguro.
Saiba mais sobre o Suralink
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A solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de última geração e aderência a conformidade.
O ShareFile é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos criada para os negócios. Com segurança de ponta e suporte para conformidade, além de infraestrutura comprovadamente segura, a solução oferece um portal online com marca personalizada e protegido por senha, com armazenamento ilimitado de arquivos na nuvem e a capacidade de enviar arquivos de até 100 GB com clientes e colegas de trabalho, de qualquer computador ou dispositivo móvel. O ShareFile é a opção para empresas que buscam otimizar fluxos de trabalho e obter melhor segurança dos dados.
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O ABBYY FineReader 15 é um software PDF universal para um trabalho eficiente com documentos, tanto PDFs quanto digitalizações, no local de trabalho digital.
O ABBYY® FineReader® 15 é uma ferramenta PDF para trabalhar com mais eficiência com documentos digitais. Alimentado pela tecnologia OCR baseada em IA da ABBYY, o FineReader integra documentos digitalizados em fluxos de trabalho digitais e facilita a digitalização, conversão, recuperação, edição, proteção, compartilhamento e colaboração em todos os tipos de documentos no local de trabalho digital.
Saiba mais sobre o ABBYY FineReader PDF
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Potencialize o conteúdo com uma solução DAM premiada e serviço incomparável. A partir de US$ 29.900 por ano.
Reconhecida pelos usuários da Capterra por melhor valor e melhor facilidade de uso, a Widen é a empresa de gestão de ativos digitais que faz o que diz, se esforçando para ser a melhor parte do dia dos clientes, todos os dias. Atendendo principalmente organizações de médio a grande porte com mais de 1.000 funcionários, as soluções baseadas em nuvem da Widen para DAM empresarial, fluxo de trabalho criativo e gestão da marca oferecem uma experiência completa de software de alta qualidade e serviço inigualável.
Saiba mais sobre o Acquia DAM (Widen)
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Compartilhamento de arquivos e gestão de documentos seguros na nuvem. Fácil acesso às informações, sempre que precisar e em qualquer dispositivo.
O Glasscubes simplifica a colaboração em grupo em um ambiente fácil de usar e rápido de implementar. Crie rapidamente espaços de trabalho online seguros que facilitam o trabalho com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Descubra como as equipes inteligentes usam os espaços de trabalho online para trabalhar melhor em conjunto e realizar o trabalho. Com a confiança do governo do Reino Unido e de empresas de alto desempenho, grandes e pequenas.
Saiba mais sobre o Glasscubes
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Programação de tarefas com atualizações de status do GPS, notas de turno e muito mais no aplicativo tudo-em-um do Connecteam, avançado e fácil de usar.
Programe trabalhos e controle o tempo com o aplicativo tudo-em-um do Connecteam, avançado e fácil de usar, projetado e criado especialmente para funcionários que não trabalham no escritório. O cronograma inclui recursos avançados, como distribuição do tipo arrastar e soltar, turnos privados ou em equipe, carregamento de turnos via Excel e muito mais, para tornar a experiência de criação de cronogramas rápida, fácil e produtiva. Além disso, aproveite uma colaboração de turnos real com atualizações de status do GPS, anotações e bate-papo integrado. A partir de US$ 29/mês para até 200 usuários.
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A melhor ferramenta de publicação online para criar e publicar facilmente catálogos, brochuras, revistas, portfólios e muito mais.
Flipsnack é uma ferramenta de publicação online, baseada em navegador, usada por pessoas de todo o mundo para criar e publicar catálogos digitais, revistas, folhetos, portfólios, relatórios, álbuns de fotos, jornais e muitos outros tipos de publicações.
Como funciona?
Você só precisa carregar um PDF e ele se transformará automaticamente em uma bela revista online, com efeitos de troca de páginas.
Ou você pode usar o Online Design Studio para fazer uma publicação online própria, a partir do zero.
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O LEAP é um software integrado de prática jurídica e gestão de casos para escritórios de advocacia particular e pequeno porte que desejam se tornar mais eficientes, flexíveis e lucrativos. Ele permite que todos os funcionários de um escritório pequeno trabalhem de forma colaborativa usando um único sistema integrado que permite fazer mais com o mesmo número de pessoas. As ferramentas incluem, entre outras coisas, produção automatizada de documentos, registro de horas, cobrança e contabilidade legal e fiduciária.
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O software oferece funcionalidade de registro de produção totalmente informatizada e compatível, reduzindo os tempos de criação, avaliação e aprovação de documentos de dias ou semanas para horas.
O novo pacote de soluções validadas MasterControl Manufacturing Excellence automatiza o ciclo de vida da produção de ponta a ponta e integra-se perfeitamente a outros aplicativos empresariais, como planejamento de necessidades de materiais (MRP na sigla em inglês), sistema de execução de manufatura (MES na sigla em inglês), planejamento de recursos empresariais (ERP na sigla em inglês), MOM e programação de produção. É o primeiro software a oferecer funcionalidade de registro de produção totalmente informatizada e compatível, reduzindo os tempos de criação, avaliação e aprovação de documentos de dias ou semanas para horas. Saiba como o MasterControl pode ajudar a fazer sempre do jeito certo, já na primeira vez.
Saiba mais sobre o MasterControl Quality Excellence
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O iDeals VDR permite que banqueiros de investimento, advogados e gerentes troquem e compartilhem informações confidenciais através de uma sala de negociações segura.
A iDeals Solutions é uma provedora de sala de dados virtuais sofisticada e confiável. A experiência e os resultados excepcionais foram experimentados e testados por banqueiros de investimento, advogados e gerentes de empresas em todo o mundo. Como a empresa mais orientada para resultados e flexível no mercado, os clientes são ouvidos e oferecidos uma solução mais segura, confortável e rápida para alcançar os objetivos estratégicos em qualquer tipo de transação.
Saiba mais sobre o iDeals Virtual Data Room
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Com a confiança de profissionais para compartilhar com segurança grandes volumes de documentos confidenciais para due diligence, conformidade e litígio.
Fácil de usar, acessível, com suporte sem interrupção: você pode confiar nas salas de dados virtuais da Firmex para executar processos de missão crítica e concluir projetos com mais rapidez. Mais de 120.000 empresas usam Firmex para compartilhar documentos confidenciais durante fusões e aquisições, captação de recursos, auditorias, litígios e projetos de aquisição, com bilhões de dólares em jogo. Firmex pode colocar o projeto em ação rapidamente e cada usuário tem acesso ao mesmo suporte que você. Sem preço por página ou taxas ocultas.
Saiba mais sobre o Firmex Virtual Data Room
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Um software seguro de gestão de conhecimento que permite a equipes de todos os portes criar, compartilhar, carregar e colaborar em torno de conteúdo.
O Bloomfire está entre os melhores softwares de gestão de conhecimento interno. Essa plataforma permite que as equipes compartilhem informações de maneira rápida e segura em um ambiente social dinâmico. A pesquisa baseada em IA verifica todos os tipos de mídia (inclusive vídeo) para que as equipes possam encontrar informações e agir com mais rapidez. O Bloomfire é usado por centenas de milhares de funcionários em empresas líderes, como Capital One, Southwest Airlines, FedEx e HomeAway para aumentar a produtividade da equipe, tomar decisões informadas e gerar resultados.
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O Shoeboxed é a maneira mais fácil para a empresa acompanhar despesas, categorizar recibos, registrar quilometragens, criar relatórios de despesas e muito mais.
O Shoeboxed é a maneira mais fácil para a empresa monitorar as despesas. Envie recibos usando o aplicativo móvel, carregador de recibo eletrônico ou envelopes pré-pagos. O Shoeboxed digitaliza, insere os dados e categoriza tudo em uma conta online segura e pesquisável que é aceita pela Receita Federal dos EUA. Planos a partir de US$ 29,00 por mês.
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O Power PDF Advanced permite criar, converter, editar, compartilhar e proteger arquivos PDF. Rapidamente, com facilidade e sem taxas de assinatura mensais.
Mais de dois milhões de clientes usam o Kofax Power PDF e escolhem esse aplicativo de PDF sem ficar reféns das taxas de assinatura. O Kofax Power PDF Advanced é uma ferramenta avançada e intuitiva, desenvolvida para as empresas criarem, converterem, editarem e compartilharem arquivos PDF. Com o Power PDF Advanced, a organização pode otimizar a produtividade e implantar com segurança o software em sua força de trabalho móvel, ajudando a empresa a trabalhar de maneira mais colaborativa e integrada em dispositivos e plataformas.
Saiba mais sobre o Kofax Power PDF
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Tudo sobre Software de Gestão de Documentos
Índice
O que são sistemas de gestão de documentos?
Sistemas de gestão de documentos ajudam usuários a criar, armazenar e compartilhar documentos, desde formulários padrão e contratos a correspondência pessoal. Esses aplicativos incluem recursos como captura de imagem, pesquisa de documentos e gestão do acesso que permitem que os usuários acessem documentos comerciais com facilidade.
Os benefícios dos sistemas de gestão de documentos
As soluções de gestão de documentos podem auxiliar na transformação digital do seu negócio eliminando a necessidade de documentos manuais.
Algumas vantagens de usar uma solução de gestão de documentos estão listadas abaixo:
- Acesse documentos em qualquer lugar e a qualquer momento
- Colabore por meio de compartilhamento de arquivos
- Proteja documentos comerciais críticos contra o acesso não autorizado, cibercrime, ransomware e desastres naturais
- Reduza custos relacionados ao armazenamento de documentos físicos
Recursos típicos de sistemas de gestão de documentos
- Captura de documentos: utilize a tecnologia de captura de imagem para digitalizar documentos impressos. Plataformas avançadas oferecem leitor de caracteres ópticos (OCR na sigla em inglês) e funcionalidade de pesquisa.
- Armazenamento de documentos: armazene, acesse, compartilhe e edite documentos em uma plataforma comum.
- Pesquisa de texto completo: pesquise arquivos e documentos relevantes digitando palavras-chave em uma caixa de pesquisa.
- Controle de acesso/permissões: gerencie as permissões de acesso a documentos para pessoas ou grupos específicos e controle quem pode ver e/ou editar documentos.
- Ferramentas de colaboração: compartilhe documentos com indivíduos ou um grupo de pessoas e permita que seja possível editar e adicionar comentários.
- Arquivo de documentos: crie um repositório centralizado para armazenar dados confidenciais e arquivados para referência futura.
O que levar em consideração ao comprar sistemas de gestão de documentos
- Capacidades de integração: para fazer uso ideal de uma solução de gestão de documentos, os usuários precisam integrá-la com outros sistemas empresariais fundamentais como contabilidade, gestão de relacionamento com o cliente (CRM na sigla em inglês), RH e soluções contábeis. Essas integrações não apenas ajudam a aproveitar os recursos de compartilhamento e armazenamento de documentos oferecidos no sistema de gestão de documentos, mas também permitem conduzir uma pesquisa de texto em documentos em toda a empresa. Por exemplo, uma integração de sistemas de gestão de documentos com uma solução contábil ajuda usuários a indexar e armazenar documentos contábeis e financeiros, útil no acesso a documentos durante auditorias internas ou externas.
- Segurança de dados: pequenas empresas enfrentam ameaças externas à segurança de dados, por exemplo, hackers e violações de dados, bem como ameaças internas à segurança de dados, como roubo por funcionários. Visto que o sistema de gestão de documentos é o centro de armazenamento dos documentos empresariais importantes, ele é muito mais susceptível a uma violação de dados. Para garantir a perda de dados zero, é preciso assegurar que o sistema de gestão de documentos escolhido é equipado com os mais recentes protocolos e metodologias de segurança. Entre eles, Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits de segurança e criptografia SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
- Necessidades de digitalizar e escanear documentos: o recurso de digitalizar e escanear documentos ajuda os usuários ao permitir escanear documentos de papel e indexá-los usando um conjunto de palavras-chave. O armazenamento digital combinado com a indexação precisa ajudam usuários a pesquisar tais documentos. Alguns produtos também oferecem o reconhecimento óptico de caracteres (OCR na sigla em inglês), que ajuda usuários a converter documentos manuscritos em um formato digital. Compradores que trabalham com muita documentação física devem fazer uma lista de produtos que incluem essa funcionalidade.
Tendências relevantes dos sistemas de gestão de documentos
- As empresas querem integrações melhores entre as ferramentas de gestão de projetos e os sistemas de gestão de documentos: as colaborações abrangem diferentes equipes em uma empresa. Para melhorar a eficiência operacional, as empresas estão mudando para ferramentas unificadas que economizam tempo e esforço na alternância entre diferentes ferramentas. Por esse motivo, as empresas desejam integrar o sistema de gestão de projetos com o sistema de gestão de documentos, permitindo que usuários compartilhem documentos enquanto trabalham em um projeto.
- O futuro da gestão de documentos é móvel: com o aumento no uso de dispositivos móveis, ter recursos móveis é uma prioridade para pequenas empresas. Pode-se esperar que os fornecedores ofereçam cada vez mais serviços móveis como interfaces móveis responsivas, aplicativos móveis e portais de clientes.
