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# Software de Gestão de Documentos

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> Os sistemas de gestão de documentos automatizam o processo de gestão de documentos, desde a criação até o armazenamento e a distribuição em toda a empresa, desta forma, os softwares para gestão de documentos são capazes de aumentar a eficiência e reduzir o custo e a bagunça da manutenção de registros em papel. O software de gestão de documentos fornece soluções para uma ampla gama de necessidades, desde itens de baixa especificidade e alto volume, como formulários padrão, a itens altamente específicos e de baixo volume, como correspondência individual. O sistema de gestão de documentos está relacionado ao software de gestão de ativos de TI e ao sistema de gestão de conhecimento.

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## Produtos

1. [Filecamp](https://www.capterra.pt/software/133218/filecamp) — 4.7/5 (114 reviews) — Software de gestão de documentos e de biblioteca de mídia em uma solução integrada, segura e econômica. Usuários ilimitados em todos os planos
2. [MasterControl Quality Excellence](https://www.capterra.pt/software/148577/mastercontrol) — 4.5/5 (526 reviews) — O software oferece funcionalidade de registro de produção totalmente informatizada e compatível, reduzindo os tempos de criação, avaliação e aprovação de documentos de dias ou semanas para horas.
3. [Qthena](https://www.capterra.pt/software/1081329/Qthena) (0 reviews) — O Qthena é um software de gestão de propriedade intelectual que simplifica a análise patentes e marcas registradas com tecnologia de IA.
4. [LogicalDOC](https://www.capterra.pt/software/100251/logicaldoc) — 4.5/5 (93 reviews) — LogicalDOC é uma solução intuitiva e altamente eficiente, que oferece o poder da gestão de documentos corporativos a empresas de médio porte.
5. [Google Docs](https://www.capterra.pt/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28799 reviews) — Aplicativo baseado na Internet projetado para armazenar, criar e editar planilhas e documentos online. Modelos, gráficos e comentários estão disponíveis.
6. [Google Drive](https://www.capterra.pt/software/161425/drive) — 4.8/5 (28430 reviews) — Plataforma de compartilhamento de arquivos que permite aos usuários armazenar e compartilhar contatos, fotos, vídeos, apresentações, gravações e muito mais.
7. [Dropbox Business](https://www.capterra.pt/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21683 reviews) — O Dropbox Business é a solução segura de compartilhamento e armazenamento de arquivos que os funcionários adoram e os administradores de TI confiam. Comece gratuitamente ainda hoje\!
8. [Google Workspace](https://www.capterra.pt/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17484 reviews) — Um conjunto de produtos de colaboração para equipes e pequenas empresas. Conferências na Internet, compartilhamento de arquivos e agendamento em nuvem.
9. [Microsoft 365](https://www.capterra.pt/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14038 reviews) — Um conjunto integrado de aplicativos inclui e-mail, calendário e catálogo de endereços que são acessados via Internet sem interrupção.
10. [OneDrive](https://www.capterra.pt/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12627 reviews) — Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS.
11. [Docusign](https://www.capterra.pt/software/121506/docusign) — 4.7/5 (9271 reviews) — O DocuSign está mudando a maneira como os negócios são realizados, capacitando qualquer pessoa a realizar transações a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, com confiança.
12. [monday.com](https://www.capterra.pt/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (5726 reviews) — O sistema operacional de trabalho monday.com permite criar, centralizar, rastrear e automatizar todos os processos de documentos da organização.
13. [Box](https://www.capterra.pt/software/148766/box) — 4.4/5 (5622 reviews) — O Box é uma plataforma para gestão de documentos, ativos e conteúdo.
14. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.pt/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5413 reviews) — Compartilhamento e visualização de aplicativos e desktops, ferramentas de anotação, mensagens instantâneas, slides da Internet e quadros brancos.
15. [Connecteam](https://www.capterra.pt/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5060 reviews) — Programação de tarefas com atualizações de status do GPS, notas de turno e muito mais no aplicativo tudo-em-um do Connecteam, avançado e fácil de usar.
16. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.pt/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4170 reviews) — Crie, edite, converta, assine e combine documentos com a solução tudo-em-um de assinatura eletrônica e PDF da Adobe.
17. [Confluence](https://www.capterra.pt/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3663 reviews) — O Confluence pode ser uma fonte única de verdade. Use essa ferramenta para armazenar e compartilhar informações com eficiência em toda a organização.
18. [Wrike](https://www.capterra.pt/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2887 reviews) — O Wrike é um software colaborativo usado para gestão de documentos com provas visuais, colaboração em tempo real e quadros Kanban.
19. [Jotform](https://www.capterra.pt/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2795 reviews) — Ideal para empresas de todos os tamanhos, é uma ferramenta de criação de formulários que ajuda os usuários a criar formulários de pesquisa e também avaliar envios.
20. [Notion](https://www.capterra.pt/software/186596/notion) — 4.7/5 (2709 reviews) — O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, projetos, documentos e colaboração.
21. [LibreOffice](https://www.capterra.pt/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2235 reviews) — Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.
22. [Autodesk Forma](https://www.capterra.pt/software/218046/autodesk-construction-cloud) — 4.3/5 (2204 reviews) — O BIM 360 é uma ferramenta perfeita para gerentes de projeto, campo e BIM acelerarem a entrega, economizarem dinheiro e reduzirem riscos.
23. [iLovePDF](https://www.capterra.pt/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1750 reviews) — Aplicativo gratuito para gerenciar arquivos em PDF, isoladamente ou em massa, pela Internet. Mescle, compacte, divida e converta PDFs em segundos.
24. [Clio](https://www.capterra.pt/software/105428/clio) — 4.7/5 (1691 reviews) — O Clio fornece um poderoso conjunto de ferramentas para ajudar os profissionais jurídicos modernos a administrar, expandir e gerenciar as empresas, desde o recebimento até a fatura.
25. [PandaDoc](https://www.capterra.pt/software/131735/pandadoc) — 4.5/5 (1243 reviews) — O PandaDoc é uma ferramenta tudo-em-um para criar, editar, enviar, monitorizar e assinar eletronicamente formulários e outros documentos comerciais de forma rápida e fácil.

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Os casos de uso com tecnologia de IA ajudam a automatizar tarefas, incluindo divulgação de invenções e pesquisa de patentes. O Ask Qthena oferece acesso instantâneo a dados e recursos de IA por meio de uma interface unificada. O espaço de trabalho completo oferece uma plataforma colaborativa para gestão de documentos. O módulo Data & Insights analisa dados de propriedade intelectual para ajudar na tomada de decisões informadas. O Qthena poupa tempo em tarefas repetitivas graças à estrutura segura, em conformidade com ISO 27001, SOC2 e GDPR para proteger informações confidenciais. O software se integra ao ecossistema Questel, fornecendo uma solução ampla para as necessidades de gestão de propriedade intelectual.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/81cc8fd9-9290-4246-bd52-4dd600971b3c.png","url":"https://www.capterra.pt/software/1081329/Qthena","@type":"ListItem"},{"name":"LogicalDOC","position":4,"description":"LogicalDOC ajuda qualquer tipo de organização, em todo o mundo, a obter controle sobre a gestão de documentos, com foco particular na rápida recuperação de conteúdo e automação de processos de negócios. A solução permite que a equipe crie, colabore e coordene qualquer quantidade de documentos. Com LogicalDOC, você aumentará a colaboração e a produtividade por meio da interface da Internet de última geração, integração ao Microsoft Office e ao Outlook e importação automática das pastas compartilhadas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2286de48-0749-4138-931e-92c3e57c9943.png","url":"https://www.capterra.pt/software/100251/logicaldoc","@type":"ListItem"},{"name":"Google Docs","position":5,"description":"Aplicativo baseado na Internet projetado para armazenar, criar e editar planilhas e documentos online. Modelos, gráficos e comentários estão disponíveis.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/23b998d3-f991-4f01-821a-e2f902f884d7.png","url":"https://www.capterra.pt/software/160756/google-docs","@type":"ListItem"},{"name":"Google Drive","position":6,"description":"Plataforma de compartilhamento de arquivos que permite aos usuários armazenar e compartilhar contatos, fotos, vídeos, apresentações, gravações e muito mais.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c22e7a4b-de12-42c9-ac97-cea37f24ffc6.jpg","url":"https://www.capterra.pt/software/161425/drive","@type":"ListItem"},{"name":"Dropbox Business","position":7,"description":"O Dropbox Business é um espaço de trabalho central que ajuda as equipes a se manterem organizadas e com um fluxo de trabalho estável. Todo o conteúdo das equipes em um só lugar, facilitando a colaboração e o foco no trabalho que importa. O Dropbox Business conta com a confiança de mais de 300.000 equipes de empresas ao redor do mundo e mais de 50 % delas estão listadas na Fortune 500 por seus recursos líderes do setor de sincronização de arquivos, colaboração e administração e segurança abrangentes, dimensionados à medida que as equipes crescem.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0c7c5b4b-cef5-4a0a-a7cd-f810f27f699f.png","url":"https://www.capterra.pt/software/143068/dropbox-business","@type":"ListItem"},{"name":"Google Workspace","position":8,"description":"Um conjunto de produtos de colaboração para equipes e pequenas empresas. Conferências na Internet, compartilhamento de arquivos e agendamento em nuvem.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5179d6b3-aa3f-403b-8cb4-718850815472.png","url":"https://www.capterra.pt/software/168389/google-workspace","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft 365","position":9,"description":"O Microsoft 365 é mais do que apenas Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Ele fornece serviços poderosos, como e-mail de classe empresarial, armazenamento online e soluções de trabalho em equipe que você pode acessar de qualquer lugar. Reúna equipes e recursos com soluções como Microsoft Teams e Skype for Business que tornam o trabalho em conjunto mais produtivo e agradável, independentemente da localização dos participantes.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/447958ea-0a1c-4045-b780-d30f57db6b43.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/58688/microsoft-365","@type":"ListItem"},{"name":"OneDrive","position":10,"description":"Software de compartilhamento de arquivos baseado na Internet, que permite acessar e compartilhar arquivos e fotos no Windows, Mac, Android e iOS.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6ff3cf9e-b0df-48ac-89a0-2df5894d5d02.png","url":"https://www.capterra.pt/software/161304/onedrive","@type":"ListItem"},{"name":"Docusign","position":11,"description":"O DocuSign está mudando a maneira como os negócios são realizados, capacitando mais de 250.000 empresas e mais de 100 milhões de usuários em 188 países a enviar, assinar e gerenciar contratos a qualquer momento, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, com confiança. \n\nO DocuSign substitui a impressão, o envio por fax, a digitalização e o envio da noite para o dia de documentos em papel para realizar transações comerciais. Sua tecnologia permite que organizações de todos os tamanhos, setores e regiões geográficas tornem todos os contratos totalmente digitais para manter a vida e os negócios em movimento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6f5caa3c-f276-42b7-9a1e-94af5a6a9bfe.png","url":"https://www.capterra.pt/software/121506/docusign","@type":"ListItem"},{"name":"monday.com","position":12,"description":"Com o sistema operacional de trabalho monday.com, você pode criar, armazenar e gerenciar todos os documentos e formulários em um só lugar. Automatize a criação e a aprovação de documentos para aumentar a eficiência, minimizar erros, compartilhar e colaborar em documentos em tempo real e maximizar sua segurança, centralizando-os em um só lugar. Rastreie e revise edições anteriores através da pesquisa de documentos e padronize os processos de documentos a fim de manter todos alinhados em sua equipe. O monday.com possibilita uma gestão eficiente de documentos em um espaço de trabalho colaborativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/464cd3be-e2b8-4f9b-a572-577e31770f58.png","url":"https://www.capterra.pt/software/147657/monday-com","@type":"ListItem"},{"name":"Box","position":13,"description":"Atualize a estratégia de governança da informação com a gestão do ciclo de vida no local de que sua organização precisa para reduzir riscos sem afetar a produtividade. Simplifique a forma de gerenciar o ciclo de vida do conteúdo que alimenta os processos de negócios com cronogramas de preservação flexíveis, preservação para descoberta defensável e gestão de disposição.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/95b201e8-845a-4064-a9b2-a8eb49d19ca3.png","url":"https://www.capterra.pt/software/148766/box","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft SharePoint","position":14,"description":"Compartilhamento e visualização de aplicativos e desktops, ferramentas de anotação, mensagens instantâneas, slides da Internet e quadros brancos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e9ca41d-839b-478a-8689-5af7e6b22439.png","url":"https://www.capterra.pt/software/1167/sharepoint","@type":"ListItem"},{"name":"Connecteam","position":15,"description":"Programe trabalhos e controle o tempo com o aplicativo tudo-em-um do Connecteam, avançado e fácil de usar, projetado e criado especialmente para funcionários que não trabalham no escritório. O cronograma inclui recursos avançados, como distribuição do tipo arrastar e soltar, turnos privados ou em equipe, carregamento de turnos via Excel e muito mais, para tornar a experiência de criação de cronogramas rápida, fácil e produtiva. Além disso, aproveite uma colaboração de turnos real com atualizações de status do GPS, anotações e bate-papo integrado. A partir de US$ 29/mês para até 200 usuários.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.pt/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Adobe Acrobat","position":16,"description":"O Adobe Acrobat é uma solução versátil de PDF que permite aos usuários criar, editar, revisar e assinar documentos de qualquer lugar. Oferece recursos avançados para aprimorar fluxos de trabalho e produtividade. Os usuários podem converter arquivos em PDFs, editar texto e imagens diretamente e colaborar compartilhando documentos para obter comentários. O recurso de assinatura eletrônica é compatível com assinaturas juridicamente vinculativas em dispositivos sem logins externos. O Acrobat garante a proteção de dados com senha, segurança e redação. Ele se integra ao Microsoft 365, Dropbox e Adobe Creative Cloud para uma experiência conectada aos documentos. Disponível para desktop, Internet ou dispositivos móveis, o Acrobat é uma ferramenta essencial para gerenciar PDFs para indivíduos, equipes e empresas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5bc9d49c-14a8-4a3f-9cc5-06dfaf1e1139.png","url":"https://www.capterra.pt/software/1012240/adobe-acrobat-dc","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":17,"description":"As organizações estão cada vez mais digitais. Foram-se os dias em que se mantinha arquivos impressos de documentos importantes. Junte-se ao movimento digital tornando o Confluence a sua ferramenta de sistemas de gestão de documentos. Torne-se mais eficiente criando uma única fonte de verdade e distribuindo informações importantes em toda a organização com um clique.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c59cf6b8-ebd8-4c69-8658-9435f095413a.png","url":"https://www.capterra.pt/software/136446/confluence","@type":"ListItem"},{"name":"Wrike","position":18,"description":"O Wrike é um software de gestão de trabalho que conta com a confiança de mais de 20 mil empresas em todo o mundo. Simplifique a gestão de documentos com armazenamento de arquivos em contexto e baseado na nuvem. Compartilhe documentos em formulários de solicitação personalizados e tarefas, reduza os ciclos de aprovação com provas visuais e identifique rapidamente os colegas de equipe para qualquer solicitação de arquivo. Acelere a entrega com as mais de 400 integrações do Wrike, inclusive outros sistemas de gestão de documentos. Os documentos são fáceis de encontrar e as discussões e atualizações de tarefas podem ser vistas em segundos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4158bfc-a55c-4d3a-baf8-b0316f604753.png","url":"https://www.capterra.pt/software/76113/wrike","@type":"ListItem"},{"name":"Jotform","position":19,"description":"Com a confiança de mais de 18 milhões de usuários, o construtor de formulários do Jotform é uma maneira fácil de criar e publicar formulários online em qualquer dispositivo. A empresa oferece mais de 10 mil modelos de formulários prontos, mais de 100 integrações a aplicativos de terceiros e recursos avançados de design, tornando-se o principal construtor de formulários online para organizações em todo o mundo. É usado para criar formulários de pagamento, de geração de leads, de cadastro, de contato, de solicitação, entre outros.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fba1007d-abcd-4fe1-aeb3-964fd08702cb.png","url":"https://www.capterra.pt/software/158456/jotform-4-0","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":20,"description":"O Notion é o espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, gestão de projetos, documentos e colaboração. Dezenas de milhares de equipes e empresas em todo o mundo o utilizam para manter os funcionários informados e trabalhando juntos em um só lugar.\n\nAo reunir todo o trabalho e conhecimento e torná-lo altamente personalizável, o Notion cria foco e transparência, enquanto consolida ferramentas, economiza tempo e aumenta a produtividade de equipes de todos os tamanhos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.pt/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":21,"description":"Aplicativo que permite criar, editar e visualizar qualquer documento do Microsoft Word, planilha do Excel e arquivo do Powerpoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.pt/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Autodesk Forma","position":22,"image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b1347be5-c9e0-43b8-b580-4d55494b1ebe.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/218046/autodesk-construction-cloud","@type":"ListItem"},{"name":"iLovePDF","position":23,"description":"iLovePDF é um programa para editar PDF grátis. Ele permite mesclar, comprimir, dividir, converter, inserir marca d'água e desbloquear um documento PDF de maneira simples, em poucos segundos e com segurança. Oferece também uma versão premium com funcionalidades que complementam a gestão de documentos online, incluindo digitalização de arquivos físicos e integração com API flexível. Como ferramenta de uso empresarial, o iLovePDF otimiza o fluxo de trabalho ao melhorar a gestão de arquivos. Além de processar em alta velocidade documentos unitários ou em massa, este editor de PDF converte de e para os principais ferramentas.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/875bd981-ceb1-4fa2-b76f-dd68a5316bf2.png","url":"https://www.capterra.pt/software/173963/ilovepdf","@type":"ListItem"},{"name":"Clio","position":24,"description":"O Clio facilita o dia a dia de profissionais da área jurídica em todo o mundo com monitoramento de tempo intuitivo, faturamento, gestão de assuntos, aplicativos móveis e muito mais, para agilizar todas as tarefas, desde a captação do cliente até seu faturamento. Com o Clio Manage, o software de gestão de práticas jurídicas mais popular do mundo e o Clio Grow, uma plataforma de CRM legal projetada para ajudá-lo a gerenciar melhor os relacionamentos com clientes, o Clio Suite oferece tudo o que você precisa para administrar, crescer e gerenciar o escritório de advocacia.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fa1feb98-8579-416f-ac83-b49088a3650d.jpeg","url":"https://www.capterra.pt/software/105428/clio","@type":"ListItem"},{"name":"PandaDoc","position":25,"description":"O PandaDoc é uma ferramenta tudo-em-um para criar, editar, monitorizar e assinar eletronicamente formulários de forma rápida e fácil. Descubra uma forma mais eficaz de gerar formulários com aspeto profissional. Obtenha mais negócios com assinaturas eletrónicas ilimitadas, modelos reutilizáveis, edição na aplicação, integração de CRM e assistência em direto 24 h/7 dias por semana. 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