O que são programas de orçamento de construção civil?

Programas de orçamento de construção civil (também conhecidos como software para licitações de construções ou software de estimativa de custos) ajudam empreiteiros, subempreiteiros e construtoras a gerar estimativas de mão de obra, materiais e equipamentos para projetos de construção civil. O software inclui um banco de dados completo de materiais elétricos, mecânicos e outros materiais relacionados à construção civil que empreiteiros podem usar como referência ao orçarem seus projetos. Além disso, ele ajuda empreiteiros a fazer lances competitivos.

Os benefícios dos programas de orçamento de construção civil

Em um mercado competitivo, é essencial que empreiteiras analisem os requisitos do cliente e desenvolvam rapidamente estimativas de custos de mão de obra, equipamentos e materiais. Ainda que uma cotação superestimada possa significar a perda de um cliente potencial, as subestimações podem resultar no comprometimento de um projeto de alto valor e na sua conclusão com material de qualidade inferior ou com atrasos consideráveis. Em ambos os casos, a empresa pode perder a confiança do mercado.

Programas de orçamento de construção civil confiáveis podem evitar que empreiteiras enfrentem essas situações críticas. Eles ajudam empreiteiras a:

• Melhorar a eficiência: os programas de orçamento de construção civil coletam e processam detalhes de vários bancos de dados de custos e projetos anteriores para gerar estimativas e transformá-las rapidamente em propostas. Isso ajuda empreiteiras a apresentarem cotações para vários projetos e ganhar mais lances.
• Aumentar a precisão: os programas de orçamento de construção civil monitoram todos os dados essenciais, como custo de mão de obra e de materiais, despesas com subempreiteiros, despesas com equipamentos, estoques, custos de transporte, etc. Isso ajuda usuários a eliminar suposições de seus cálculos e gerar estimativas que correspondam bem ao custo real do projeto.
• Manter-se consistentes com os resultados: com esse software, as empresas podem criar estimativas baseadas em procedimentos, fórmulas e fluxos de trabalho testados e aprovados que lhes permitem entregar propostas semelhantes toda vez que iniciarem um novo projeto. Isso dá consistência à operação e ajuda a otimizar o fluxo de trabalho de estimativas.

Recursos típicos dos programas de orçamento de construção civil

• Banco de dados de custos: elabore e mantenha conjuntos de dados individuais para custos de mão de obra, equipamentos e materiais e use-os como referência ao criar estimativas de projetos.
• Custo do trabalho: calcule o custo aproximado envolvido na conclusão de um trabalho usando referências e estimativas anteriores para custos de mão de obra, materiais e equipamentos.
• Gerador de propostas: use estimativas de custos para gerar propostas de lances com aparência profissional.
• Trilha de auditoria: monitore e registre detalhes de cada alteração feita no banco de dados.
• Banco de dados histórico: armazene detalhes completos de projetos anteriores.
• Análise: atribua condições "e se" a orçamentos e planejamento para gerar vários conjuntos de estimativas em diferentes cenários.

O que levar em consideração ao comprar programas de orçamento de construção civil

• Integração com outros programas de construção: empreiteiros precisam de softwares que transfiram dados facilmente entre aplicativos. Por exemplo, sistemas de agendamento de trabalhadores podem compartilhar detalhes sobre a disponibilidade de pessoal com os programas de orçamento de construção civil para configurar cronogramas. Se você usa vários aplicativos para gerenciar o fluxo de trabalho da construção, certifique-se de que os seus programas de orçamento de construção civil sejam compatíveis com a integração com aplicativos existentes para evitar a entrada de dados repetitivos.
• Facilidade de uso: visto que os programas de orçamento de construção civil serão usadas por empreiteiros, avaliadores, designers, clientes e outras partes interessadas com uma variedade de habilidades técnicas, escolha uma que seja lógica, simples de usar e fácil de entender. Além disso, as empresas devem procurar produtos que ofereçam programas de treinamento adequados para usuários, para ajudá-los a aprender comandos, interpretar desenhos e gerar estimativas e aumentos.

Tendências relevantes dos programas de orçamento de construção civil

• A impressão em 3D revolucionará o negócio da construção civil: embora a adoção seja lenta, o setor da construção civil começou a usar a impressão em 3D em várias operações. Da construção de uma casa completa usando impressoras 3D gigantescas à impressão de pequenas maquetes para arquitetos e designers, a impressão em 3D agora é usada em várias escalas no setor de construção civil. Esses protótipos permitem que as construtoras identifiquem falhas no projeto antes mesmo do início da construção.
• Dispositivos móveis são o novo martelo no setor da construção civil: a exemplo de qualquer negócio em que os trabalhadores estão no exterior, o setor da construção civil reconheceu a importância de smartphones e tablets. Na verdade, de acordo com pesquisa independente da JB Knowledge, cerca de 83% dos entrevistados no setor da construção civil relatam que os recursos móveis são importantes ou muito importantes no negócio. Os dispositivos móveis não apenas conectam as operações de back-office com a equipe externa, mas também ajudam a coletar, gerenciar e relatar dados de campo em tempo real.