Software para Biblioteca

O que é software para biblioteca?

Software para biblioteca ajuda escolas, faculdades e bibliotecas públicas e privadas com atividades que incluem manuseio de livros, aquisição de títulos, criação de catálogos, indexação e circulação. Esse software automatiza as principais operações da biblioteca, que são de natureza repetitiva, além de permitir que os bibliotecários pesquisem títulos em um registro central de livros, atribuam números de série exclusivos aos títulos, classifiquem livros e acompanhem a localização dos títulos dentro do sistema bibliotecário. O sistema para biblioteca também supervisiona livros com prazo de devolução vencido, calcula taxas para devoluções com atraso e mantém registros de receitas geradas por assinaturas, multas, penalidades e associações.

Os benefícios do software para biblioteca

• Modernizar atividades da biblioteca: as bibliotecas atuais geralmente gerenciam enormes coleções de títulos e recursos. Os métodos manuais de gestão não são realistas nesta era digital e o sistema para biblioteca substitui métodos passados (por exemplo, catálogos de cartões, cartões físicos com data de vencimento) de gestão de catálogos. Ao gerenciar uma quantidade ilimitada de registros de livros e otimizar a entrada e o rastreamento de dados, as bibliotecas e seus funcionários modernizaram-se efetivamente por meio do uso desses sistemas.
• Rastreamento de títulos/entrada de dados sem erros: o software para biblioteca usa scanners de radiofrequência (RFID na sigla em inglês) para registrar livros que entram e saem enquanto registra dados do usuário, evitando que os bibliotecários insiram manualmente essas informações e impedindo erros durante a entrada de dados.
• Acesso móvel: as opções populares de software para biblioteca oferecem aplicativos móveis para usuários e funcionários. Os usuários podem facilmente pesquisar o catálogo da biblioteca, enviar solicitações de espera e acessar recursos digitais disponíveis a qualquer momento pelo smartphone.

Recursos típicos do software para biblioteca

• Código de barras/RFID: use tecnologias de RFID e código de barras para gerenciar retiradas e devoluções, etiquetamento, gestão de prateleiras e detecção antifurto.
• Gestão de catálogos: mantenha um catálogo de recursos da biblioteca (por exemplo, livros, periódicos e boletins informativos).
• Pesquisa: permita que os usuários pesquisem o catálogo da biblioteca e encontrem informações como localização e disponibilidade do livro.
• Autoatendimento para retirada e devolução: permita que os usuários retirem e devolvam itens da biblioteca usando computadores da biblioteca e/ou terminais dedicados.
• Gestão de circulação e números de série: gere números de identificação exclusivos (ou etiquetas) para todo o conteúdo e os usuários da biblioteca e monitore o status e a localização dos recursos da biblioteca.

O que levar em consideração ao comprar um software para biblioteca

• Facilidade de uso aliada a excelentes ofertas de suporte. Pode ser difícil para qualquer usuário não técnico entender a interface, os recursos e as funcionalidades de um novo software. Antes de fazer uma compra, as bibliotecas precisam assegurar que o sistema que escolherem tenha uma curva de aprendizado breve, respaldada por um suporte de qualidade que esteja pronto para ajudar sempre que os funcionários tiverem dificuldades ou não souberem solucionar problemas sozinhos.
• Avaliações/demonstrações. Antes de comprar um sistema para biblioteca, é preciso testá-lo para assegurar que ele atenda às suas necessidades. Depois de testar algumas ferramentas para biblioteca, tome uma decisão melhor e mais informada sobre qual é melhor para a sua biblioteca.

Tendências relevantes do software para biblioteca

• A inteligência artificial (AI na sigla em inglês) melhorará a experiência do usuário: a AI está agitando vários mercados e, embora ainda não tenha causado um impacto significativo no âmbito das bibliotecas, alguns – softwares para bilbioteca estão sendo aprimorados por aplicativos de AI. A inteligência artificial no software para biblioteca pode melhorar as experiências do usuário, rastreando dados sobre preferências de autor e livro, tempo médio de leitura e mais, além de fazer recomendações de conteúdo futuro. Esses dados ajudarão as bibliotecas a identificar livros, autores, categorias e publicações mais procurados para direcionar os catálogos aos usuários e maximizar os fundos limitados.
• Mudança de software para biblioteca no local para baseado na nuvem: muitas bibliotecas começaram a mudar do desenvolvimento de software tradicional no local, que historicamente exigia grandes investimentos em TI, para um modelo mais flexível e econômico, baseado na nuvem. Espere a continuação dessa tendência nos próximos anos, à medida que mais bibliotecas procurarem cortar custos e liberar os funcionários para que se concentrem nos usuários.