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Sistemas de Ponto Eletrônico
Sistema de ponto eletrônico: os produtos dessa categoria automatizam o rastreamento da frequência, dos horários e das férias dos funcionários. O sistema de ponto eletrônico oferece às organizações uma visão geral de como os funcionários gastam o tempo, bem como uma análise dos custos de mão de obra por projeto. O sistema de ponto eletrônico pode ser independente, mas geralmente é integrado ao sistema de contabilidade da organização. O sistema de ponto eletrônico está relacionado ao sistema de recursos humanos, software de folha de pagamento e software de gestão de mão de obra. Leia mais Ver menos
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Factorial simplifica os processos de RH para todas as etapas do ciclo de vida do funcionário. Do recrutamento às entrevistas de saída, a administração fica mais fácil.
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Factorial é um software de recursos humanos que funcionários e RH gostarão de usar. Com uma interface simples e intuitiva, o Factorial simplifica os processos de RH em todas as etapas do ciclo de vida do funcionário. A plataforma facilita o recrutamento, integração, monitoramento de horas, gestão de folgas e avaliações de desempenho. Os gerentes de RH já têm muito a fazer. Torne a administração mais eficiente para que você possa se concentrar nas coisas que realmente importam.
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- Gestão de calendários
- Acesso para Celular
- Cálculo de horas extras
- Planejamento de pessoal
- Gestão da folha de pagamento
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O Calamari é integrado ao Slack, JIRA, Google Apps e ao Office 365. Acompanhe o tempo de trabalho dos funcionários e registre as entradas nos quadros de horários.
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O Calamari é um software de RH que facilita a gestão do quadro de horários. Ele permite planejar e rastrear todos os tipos de ausências. Você pode acompanhar a presença usando códigos QR e iBeacons. O Calamari ajuda empresas com escritórios em vários países e locais e permite o uso de segurança baseada em função. O aplicativo é integrado a ferramentas de gestão de projetos como JIRA, Slack, Office265, GSuite, Microsoft Teams, Basecamp e Asana.
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O software de relógio de ponto do Zoho Workerly permite que os funcionários temporários entrem e saiam a partir do aplicativo de trabalho.
Saiba mais sobre o Zoho Workerly
Controlar atentamente os funcionários temporários deixa de ser uma preocupação quando se tem o software de relógio de ponto do Zoho Workerly. Ele permite que os funcionários temporários entrem e saiam usando o aplicativo de trabalho. Gere quadros de horários de acordo com o horário de trabalho para processar os pagamentos muito mais rapidamente do que antes.
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O Bitrix24 é uma solução gratuita de monitoramento de horas e despesas: tarefas, projetos, CRM, cotações e faturas na nuvem, dispositivos móveis e de código aberto.
Saiba mais sobre o Bitrix24
Você está em busca de um gerente de projetos gratuito com monitor de horas e despesas? Prepare-se para se apaixonar pelo Bitrix24. Tarefas ilimitadas gratuitas, projetos ilimitados gratuitos, rastreador de horas ilimitado gratuito, e não se trata de qualquer rastreador de horas. Você pode inserir estimativas para cada tarefa ou projeto e compará-las ao tempo real gasto. Você pode emitir cotações e faturas para clientes e, sim, isso está disponível de maneira absolutamente gratuita. Não há muito que o Bitrix24 não faça.
Saiba mais sobre o Bitrix24
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Monitoramento de horas dos funcionários com aplicativo móvel e GPS. Veja quem está trabalhando, onde e em quais projetos, tudo em tempo real. Fácil integração da folha de pagamento
Relógio de ponto intuitivo e fácil de usar, com suporte gratuito ilimitado por telefone ou online. Os funcionários podem controlar as horas de qualquer lugar usando um telefone celular Android ou iOS, computador, tablet, texto, número de discagem e muito mais com um cartão de ponto ou a flexibilidade de usar o quadro de horários de forma manual.
Os gerentes podem ver quem está trabalhando, onde e em quais projetos, tudo em tempo real. Integrado ao QuickBooks, Sage, ADP, Paychex e outros, o TSheets sincroniza dados reais do quadro de horários para que a folha de pagamento, a cobrança e o faturamento sejam mais rápidos e precisos.
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Economize tempo e dinheiro e tenha tranquilidade com o ADP Workforce Now, a solução de gerenciamento de capital humano fácil de usar e completa para empresas com mais de 50 funcionários. Construído do zero com um único banco de dados, o ADP Workforce Now totalmente integrado oferece recursos humanos, folha de pagamento, benefícios, gestão de talentos, gestão de mão de obra e horas, conformidade e análise de RH. O Workforce Now também se integra de maneira simples e segura a outros aplicativos de RH e negócios.
Saiba mais sobre o ADP Workforce Now
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Simplesmente bata o ponto na entrada e saída usando um temporizador, preencha folhas de horas, acompanhe a assiduidade e use dados para folha de pagamento e faturamento com o Clockify.
O Clockify é um software de relógio de ponto que permite monitorar o tempo gasto nas atividades. Basta descrever a atividade na qual você está trabalhando e acionar o cronômetro. Você pode criar e editar manualmente os lançamentos de horas, ver os sites visitados para verificar no que trabalhou e exportar relatórios personalizados. Impulsione sua capacidade de gestão de tempo com um cronômetro Pomodoro integrado. Personalize o cronômetro para funcionar de acordo com o seu cronograma. O Clockify monitora o tempo em qualquer lugar: internet, área de trabalho, dispositivo móvel. Todos os dados são sincronizados online. Saiba mais.
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O Gusto facilita a folha de pagamento, os benefícios e o RH de maneira inovadora para pequenas empresas.
O Gusto é uma plataforma de pessoas moderna online que ajuda as pequenas empresas a cuidarem de suas equipes. Além do serviço completo de folha de pagamento, o Gusto oferece seguro de saúde, 401(k), RH especializado e ferramentas de gerenciamento de equipe. Hoje, os escritórios da Gusto em Denver, São Francisco e Nova York atendem a mais de 100.000 empresas em todo o país.
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Um sistema para folha de pagamento, benefícios, RH e TI
O Rippling é uma maneira para as empresas gerenciarem o RH e a TI: de folha de pagamento e benefícios a computadores e aplicativos de funcionários, tudo em um sistema.
Em apenas 90 segundos, uma empresa pode configurar (ou desativar) a folha de pagamento, o seguro de saúde, o computador de trabalho e aplicativos de terceiros (Gmail, Microsoft Office, Slack) dos funcionários.
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Gerencie com facilidade o tempo e as despesas, com opções de rastreamento flexíveis, aprovações de administrador, categorias personalizadas, tarifas de faturamento, geração de relatórios e muito mais.
Time Tracker by eBillity é um aplicativo de contagem de horas e faturamento criado para agilizar a folha de pagamento e a contabilidade. Os funcionários têm a flexibilidade de acompanhar o horário e as despesas de qualquer lugar! As inscrições podem ser enviadas para aprovação administrativa (se ativada) antes de serem processadas para folha de pagamento e faturamento. Integrações bidirecionais com QuickBooks, Xero, Sage, ADP, Gusto, Concur e muito mais. Desde 2012, mais de 650 milhões de horas foram contabilizadas e mais de US$ 1 bilhão foi faturado! Pague os funcionários e fature os clientes pelo tempo real trabalhado.
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O HRIS líder para pequenas e médias empresas, com rastreamento de candidatos, integração, assinatura eletrônica, PTO, desempenho, geração de relatórios e um aplicativo para dispositivos móveis.
BambooHR é o sistema de RH online número 1 para pequenas e médias empresas. O sistema baseado na nuvem oferece rastreamento de candidatos (ATS) integrado, ferramentas de integração, assinaturas eletrônicas, controle de tempo livre e gestão do desempenho, com fácil geração de relatórios e um aplicativo móvel conveniente para funcionários. BambooHR libera o RH da espiral da gestão de dados para se tornar mais eficaz, mais eficiente e mais humano. Ligue para ver uma demonstração e fazer uma avaliação gratuita.
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Simplifique os processos de RH e folha de pagamento e obtenha acesso rápido aos dados dos funcionários usando uma plataforma intuitiva.
Ajude sua organização a melhorar a eficiência, reduzir as preocupações de conformidade e recuperar o tempo necessário para se concentrar na estratégia de negócios com o Paycor. A solução tudo-em-um de RH e folha de pagamento do Paycor retira o trabalho manual da equação. A interface intuitiva orienta você em cada etapa do processo, permitindo que você entre e saia da folha de pagamento rapidamente. Todos os dados dos funcionários estão disponíveis em um só lugar. Importe diretamente as horas dos funcionários, visualize as necessidades de caixa antes de enviar a folha de pagamento e gerencie as informações dos funcionários.
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Poderoso, mas fácil de usar, software de gestão de projeto de construção baseado em nuvem para todos os profissionais de construção a uma taxa fixa.
A Procore Technologies, Inc., o software de gestão de construção mais usado no mundo, ajuda as empresas a aumentar drasticamente a eficiência e a responsabilidade do projeto, agilizando e mobilizando a comunicação e a documentação do projeto, aumentando os lucros. O Procore permite que profissionais do setor de construção colaborem em projetos de qualquer dispositivo conectado à Internet, com acesso a todos os documentos, contratos, RFIs, apresentações, programações e desenhos do projeto, entre outros.
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O Wrike é um software de relógio de ponto com um rastreador de tempo de execução ou entrada manual que facilita a gestão de recursos e o faturamento.
Usado por mais de 20 mil empresas em todo o mundo, o Wrike é um software de relógio de ponto que pode ajudar a otimizar o processo de gestão de recursos. Dê aos membros da equipe mais autonomia com a escolha de cronômetros de execução com botões de pausa e reprodução ou entrada manual após o fato. Os usuários autorizados podem bloquear as datas do projeto para evitar que as entradas do rastreador de horas sejam editadas, o que é útil para criar folhas de pagamento, preparar faturas para clientes ou exportar as entradas de horas dos funcionários a partir do Wrike.
Saiba mais sobre o Wrike
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Software líder de monitoramento de horas baseado na nuvem para pequenas e grandes equipes. Fácil de implementar, ótimos relatórios, suporte offline e para vários dispositivos.
Software líder de monitoramento de horas baseado na nuvem para pequenas e grandes equipes. Monitoramento de horas de trabalho muito simples e flexível, com suporte a vários dispositivos. Gera belos relatórios e gráficos de uso do tempo com a opção de exportar registros de horas, como planilhas do Excel, obter relatórios semanais por e-mail ou compartilhar links de relatórios públicos com os clientes para proporcionar mais transparência.
O Toggl possui versão para Internet, programas de desktop para Windows/Mac/Linux e aplicativos nativos para iOS e Android. Integra-se às ferramentas de faturamento e gestão de projetos.
Saiba mais sobre o Toggl Track
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O ClockShark é um software líder de agendamento e monitoramento de horas para construção, trabalho de campo e franquias.
O ClockShark é um software líder de monitoramento de horas e agendamento, desenvolvido para construção local, trabalho de campo e franquias que buscam uma maneira mais simples de rastrear as horas dos funcionários móveis, executar a folha de pagamento com rapidez e precisão e entender os custos do trabalho. Mais de 4.000 clientes substituíram o incômodo das folhas de ponto em papel por um software que facilita a administração dos negócios e mantém os contadores felizes. Não aceite apenas palavras, comece hoje mesmo a avaliação gratuita!
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Gerencie a folha de pagamento online ou internamente e economize dinheiro com monitoramento de horas, geração de relatórios e processamento da folha de pagamento.
O Paychex Flex é uma solução tudo-em-um de RH e folha de pagamento, que você pode desenvolver à medida que sua empresa cresce ou muda. Use-o para executar a folha de pagamento e integrar a administração de RH, a aposentadoria e o gerenciamento de seguros com os serviços da maneira que você deseja e com conhecimento especializado dos regulamentos que podem afetar seu negócio.
Ganhe 2 meses de processamento gratuito da folha de pagamento por tempo limitado. Clique no link para saber os detalhes.
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NetSuite, o ERP na cloud número 1 do mundo, que lhe dá a visibilidade e o controle necessário para tomar decisões inteligentes e crescer com confiança.
A NetSuite é uma solução completa de gestão na cloud que ajuda mais de 32.000 organizações a operar de uma forma mais efetiva, automatizando processos centrais e fornecendo visibilidade em tempo real do desempenho operacional e financeiro. Com um conjunto único e integrado de aplicações para a contabilidade geral, processamento de pedidos, gestão de inventário, produção, cadeia de abastecimento e operações de armazém, NetSuite proporciona às empresas uma clara visibilidade das suas informações e controlo dos seus negócios.
Saiba mais sobre o NetSuite
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O Hubstaff fornece monitoramento de horas preciso e automatizado para que empresas em crescimento possam manter os projetos dentro do prazo e do orçamento.
Economize tempo e execute com mais eficiência com o relógio de ponto simples para aplicativo móvel, Internet e desktop do Hubstaff. O monitoramento de horas preciso com capturas de tela, uso de aplicativos, supervisão de localização por GPS e muito mais mostra uma imagem clara de como e quando sua equipe trabalha. Os recursos completos de geração de relatórios oferecem uma plataforma abrangente de eficiência para empresas em crescimento. Faça seu software trabalhar mais, integrando mais de 30 aplicativos, incluindo Basecamp, Trello, Asana, Github e Paypal. Disponível para Mac, Windows, Linux e iOS.
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Tick é um software de controle de tempo com foco em ajudá-lo a executar projetos mais lucrativos. Integra-se com Basecamp, Asana, Trello e muito mais…
Tick é um software de controle de tempo, que ajuda as equipes a rastrearem o tempo com facilidade e atingirem orçamentos. Tick integra aplicativos para telefones, computadores e extensões de navegador para que você possa informar horas rapidamente.
Tick integra softwares de gestão de projetos, como Basecamp, Asana e Trello, para levar o controle do tempo e o feedback do orçamento ao fluxo de trabalho da gestão de projetos. Você também pode exportar registros de tempo ao Quickbooks ou Freshbooks, para simplificar o faturamento.
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O 7shifts é uma ferramenta robusta de planejamento, monitoramento de horas e comunicação, criada especificamente para restaurantes. Comece gratuitamente hoje mesmo!
O 7shifts ajuda os restaurantes a aumentar a eficiência, com ferramentas intuitivas de agendamento, monitoramento de horas, comunicação e conformidade. O aplicativo intuitivo 7punches integra-se diretamente à programação do restaurante para gerenciar hora e assistência, reduzir riscos de conformidade e melhorar a distribuição de tarefas dos funcionários. O construtor de agendamento de arrastar e soltar considera disponibilidade, folgas, horas extras e conformidade automaticamente. Os gerentes podem fazer a integração ao POS para que o restaurante atinja as metas de mão de obra. Comece gratuitamente hoje mesmo!
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A maneira mais fácil de agendar e se comunicar com seus funcionários. Economize muito tempo e reduza o absenteísmo. Grátis para até 75 funcionários.
O When I Work Time Clock & Attendance é a melhor maneira de gerenciar o tempo dos funcionários. Os funcionários podem bater o ponto pelo telefone ou em um terminal fixo, o rastreamento de intervalos é facilitado com opções de intervalos pagos e não pagos e você pode exportar todas as informações para o sistema de folha de pagamento. O software de relógio de ponto dos funcionários oferece uma variedade de ferramentas adicionais de presença de funcionários, juntamente com tudo o que você esperaria de um aplicativo tradicional de quadro de horários. Agora o When I Work Time Clock & Attendance é gratuito para sempre para até 75 funcionários.
Saiba mais sobre o When I Work
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Jibble é um aplicativo de relógio de ponto gratuito para folha de pagamento, frequência, conformidade.
Fácil de usar. Gratuito para sempre. Usuários ilimitados.
Jibble é um aplicativo de relógio de ponto gratuito. Acompanhe quando sua equipe está trabalhando para folha de pagamento, frequência e conformidade.
Fácil de usar. Gratuito para sempre. Usuários ilimitados.
A equipe bate o ponto na entrada e na saída usando dispositivos móveis, tablets, Internet, MS Teams ou Slack e pode usar reconhecimento biométrico e localização por GPS.
Para construção, fabricação, varejo, alimentos e bebidas, trabalho remoto, startups, trabalho de campo, assistência médica, agências, educação, empresas de escritório e outras.
Gere quadros de horários automatizados e relatórios avançados.
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Crie e compartilhe agendas do pessoal em qualquer lugar, a qualquer momento, em qualquer navegador da Internet. O agendamento de arrastar e soltar é tão fácil quanto trabalhar com uma planilha.
Crie e compartilhe agendas da equipe em qualquer lugar, a qualquer momento, em qualquer navegador da Internet. Oferece agendamento de arrastar e soltar, equipe ilimitada, acesso ilimitado, lembretes de turnos, mensagens de texto e relatórios, gratuito no primeiro mês, dispensa cartão de crédito e instalação. Nenhum contrato e nenhum custo oculto para adicionar pessoal extra. Basta agendar com o uso ilimitado da equipe.
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Controle o tempo em qualquer dispositivo [computador, tablet, telefones ou sistema de ponto de venda (PDV)].
Compile horas facilmente, corrija erros e prepare a folha de pagamento.
O Homebase facilita o trabalho por hora para toda a equipe. Com ferramentas online gratuitas e aplicativos móveis para gerentes e funcionários, o Homebase elimina a papelada e a dor de cabeça de fazer agendamento, folha de pagamento, contratação e comunicação com a equipe. Visite o site do programa e comece a economizar mais de cinco horas por semana. Usado por mais de 100 mil empresas locais.
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Tudo sobre Sistemas de Ponto Eletrônico
Índice
O que são sistemas de ponto eletrônico?
Sistemas de ponto eletrônico (também conhecidos como software de quadro de horários) automatizam o processo de controlar a hora de entrada e de saída dos funcionários, a presença, os cronogramas e as folgas remuneradas. Esses sistemas permitem que as empresas supervisionem o horário do funcionário e analisem os custos de mão de obra por projeto.
As soluções de ponto eletrônico são geralmente oferecidas como produtos independentes (incluem funcionalidade de gestão de presença e controle de horas) ou integrações com sistemas de contabilidade (facilitam os cálculos da folha de pagamento com base no tempo total trabalhado; incorpora essas informações aos relatórios financeiros).
Os benefícios dos sistemas de ponto eletrônico
- Cálculo preciso da folha de pagamento via controle de horas digital: a gestão manual da folha de pagamento é ineficiente e propensa a erro, exigindo que a equipe recolha os cartões de ponto dos funcionários, calcule o tempo trabalhado por funcionário e compute o total da folha de pagamento usando salários ou remunerações por hora. Os sistemas de ponto eletrônico apresentam o registro de tempo digital dos horários de entrada e saída. Essas informações são preenchidas automaticamente nos quadros de horários dos funcionários, minimizando os erros de cálculo e reduzindo o tempo e o esforço associados.
- Controle do tempo eficaz para trabalhadores remotos: para funcionários remotos que alternam entre o escritório, sua casa ou outros locais, o controle do tempo manual exige esforço notável, é ineficiente e demorado. Os sistemas de ponto eletrônico fornecem quadros de horários digitais que automatizam o processo de controle do tempo em vários locais. Alguns produtos até mesmo apresentam captura de tela automática, permitindo que os gerentes rastreiem os níveis de envolvimento das equipes, estimando a porcentagem de tempo gasto em atividades não relacionadas ao trabalho, por exemplo, em redes sociais e navegação na Internet.
- Planejamento de pessoal e gestão de clientes eficiente: para empresas voltadas para o cliente que trabalham em vários projetos para diferentes clientes, o controle do tempo e da receita de cada um pode ser frustrante. Com a captura de tempo digital, os sistemas de ponto eletrônico fornecem relatórios em tempo real sobre o tempo e a receita gastos em cada projeto. Essas informações ajudam os gerentes a priorizar projetos com base na receita e no tempo necessários e a agendar a equipe adequadamente.
Recursos típicos dos sistemas de ponto eletrônico
- Planejamento de pessoal: planeje os turnos com base na disponibilidade do funcionário e na prioridade do projeto. Os horários podem ser sincronizados com o calendário preferido dos funcionários (p.ex., Google Calendar, Outlook).
- Controle de assistência e hora: deixe que os funcionários marquem/controlem sua assistência e registrem horários de entrada e saída específicos, eliminando a necessidade de cálculo manual antes de inserir dados no sistema de contabilidade/folha de pagamento.
- Controle de funcionários por hora: calcule o número total de horas trabalhadas usando a funcionalidade do ponto de entrada e de saída. Os usuários podem registrar essas informações usando métodos biométricos e outros métodos eletrônicos de captura de tempo.
- Rastreamento de licenças médicas: permita que os funcionários enviem solicitações de licença médica, que são encaminhadas aos gerentes para aprovação.
- Monitoramento de férias/licenças: forneça um portal para os funcionários registrarem solicitações de folgas e férias remuneradas, que são encaminhadas aos gerentes para aprovação.
O que levar em consideração ao comprar sistemas de ponto eletrônico
- Captura eletrônica do tempo: as empresas estão constantemente em busca de maneiras de melhorar a exatidão da captura de tempo. Um método é a captura de tempo eletrônica, que usa métodos de captura de dados como cartões-chave e dispositivos biométricos para registrar os horários de entrada e saída. A captura de tempo eletrônica automatiza todo o processo e elimina a "marcação do ponto por um colega". Diferentes tipos de dispositivos eletrônicos de controle do tempo estão disponíveis, por exemplo, crachás com código de barras, crachás com tarja magnética, leitoras de impressão digital e crachás de aproximação. As empresas que estão usando ou pretendem usar um ou mais desses métodos devem avaliar os sistemas de ponto eletrônico que são compatíveis com esses dispositivos.
- Aplicativos móveis e ferramentas de ponto eletrônico móveis baseados na Internet: o aumento da força de trabalho remota entre pequenas empresas representa desafios consideráveis de controle do tempo. Soluções de ponto eletrônico móveis baseadas na Internet ajudam as empresas a abordar esse desafio, permitindo que os funcionários batam o ponto na entrada e na saída em seus smartphones. Alguns produtos incluem rastreamento pelo sistema de posicionamento global (GPS na sigla em inglês), fornecendo aos gerentes relatórios em tempo real sobre a localização dos membros da equipe. Empresas com forças de trabalho móveis e remotas devem procurar sistemas de ponto eletrônico que ofereçam acesso móvel.
Tendências relevantes dos sistemas de ponto eletrônico
- A inteligência artificial (AI na sigla em inglês) está transformando o mercado de sistemas de ponto eletrônico: a busca por métodos de captura de tempo mais eficientes e precisos está impulsionando a adoção da AI no espaço dos sistemas de ponto eletrônico. Tecnologias de AI como reconhecimento facial proporcionam aos usuários uma forma eficaz e infalível de validar a presença do funcionário. A AI também ajuda as empresas a analisar grandes conjuntos de dados de dispositivos com GPS e fornece em tempo real relatórios de tempo sobre a localização de funcionários remotos.
- Chatbots promoverão a automação nos sistemas de ponto eletrônico: a adoção de chatbots em pequenas empresas está em alta. Uma pesquisa do Capterra mostra que 68% das pequenas empresas usam ou pretendem implementar chatbots em 2020. Os chatbots permitem que as empresas mantenham diálogo em tempo real com funcionários para registrar seu status de trabalho atual. Como exemplo, os chatbots podem perguntar aos funcionários sobre o projeto e as tarefas nas quais estão trabalhando no momento e preencher as respostas nos quadros de horário.
