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Sistemas de Gestão de Eventos
Os sistemas de gestão de eventos automatizam o marketing, o cadastro, a coordenação e a programação de eventos. As plataformas de gestão de eventos são normalmente utilizadas por planejadores de eventos para gerenciar o planejamento e o processo de reuniões e eventos, incluindo marketing, inscrição de participantes, criação de crachás, geração de calendários e gestão de espaço do local. Um software para eventos também oferece uma variedade de funções de autoatendimento para os participantes do evento, como inscrição online, entrega de conteúdo e pagamento de taxas. O sistema de gestão de eventos está relacionado ao software de emissão de bilhetes e ao software de marketing de eventos. Leia mais Ver menos
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LineUpr é a ferramenta DIY mais simples para criar aplicativos de eventos móveis. Comece agora mesmo e crie um aplicativo totalmente funcional em minutos.
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LineUpr é a plataforma mais rápida para criar aplicativos móveis para conferências, reuniões anuais, cúpulas e muito mais. Crie aplicativos em alguns minutos e publique-os instantaneamente. Não requer habilidade de codificação ou de design. Comunique uma agenda, palestrante e patrocinadores. Use pesquisas para capturar dados valiosos de eventos e pesquisas ao vivo para envolver os participantes. LineUpr é a ferramenta obrigatória para mais de 5.000 clientes, de grandes empresas a associações locais sem fins lucrativos. Visite o site para testar o LineUpr gratuitamente!
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Muitas empresas usam o Bitrix24 como software gratuito de gestão de eventos, já que ele vem com todas as ferramentas necessárias para fazer o trabalho.
Saiba mais sobre o Bitrix24
Muitas empresas usam o Bitrix24 como software gratuito de gestão de eventos, já que ele vem com todas as ferramentas necessárias para fazer o trabalho. Primeiramente, há um módulo de CRM e gestão de clientes que permite criar cotações e faturas, enviar e-mails e gerenciar fornecedores. Em segundo lugar, há calendários compartilhados que permitem agendar e reservar vários locais. Há um módulo de gestão de projetos e modelos de tarefas que os organizadores usam para gerenciar o pessoal.
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Software para eventos com CRM, reservas, registros, dispositivos móveis, sites, geração de relatórios e ferramentas financeiras.
Saiba mais sobre o Momentus Technologies (formerly Ungerboeck)
A Ungerboeck é a principal plataforma tecnológica para eventos do mundo, capacitando mais de 50.000 usuários em mais de 50 países. A plataforma completa de gerenciamento de eventos coloca uma vasta inteligência em eventos ao seu alcance em tempo real. As ferramentas inovadoras capacitam e informam sua equipe, promovendo maior colaboração e serviço. Essa plataforma específica para o setor possibilita a realização de processos ágeis e transparentes, que ajudam as organizações a oferecer experiências de alto valor para seus clientes e participantes.
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Software de registro de eventos online intuitivo, para organização de conferências, cursos de treinamento, workshops e outros eventos
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Konfeo é um software de registro de eventos que permite criar rapidamente um evento, possibilitando que os usuários se inscrevam e paguem pelos ingressos. Esteja você organizando uma grande conferência, evento esportivo, musical ou uma atividade menor, como um curso ou workshop profissional, Konfeo é a solução perfeita. Mais de 4.500 organizadores de eventos e mais de 500.000 participantes confiam até agora. Konfeo é um aplicativo avançado e altamente intuitivo para a gestão eficiente de qualquer tipo de evento.
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O RSVPify é uma plataforma líder de gestão de eventos e emissão de ingressos, que ajuda a dinamizar os eventos desde a inscrição dos participantes até o início do evento.
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Gerencie eventos grandes e pequenos com facilidade e mantenha os holofotes em sua marca. Milhares de recursos e ferramentas corporativas, incluindo convites por e-mail, inscrição e confirmação online, coleta de dados personalizados, gestão de lista de convidados, preferências de menu, gestão de subeventos, privacidade/exclusividade de eventos, gráficos de assentos do tipo arrastar e soltar, check-in e muito mais.
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Crie, gerencie e cresça a presença online do seu negócio, blog, loja e muito mais com a plataforma intuitiva de criação de sites do Wix.
Wix é a plataforma líder na indústria de criação de sites e gerenciamento de negócios, e possui tudo que você precisa para administrar e expandir a sua presença online. Crie uma experiência perfeita para o usuário com recursos de design intuitivos e desempenho rápido na web. Conte com uma infraestrutura confiável e segurança de nível empresarial para proteger os dados dos seus visitantes e manter seu site funcionando. Amplie seu alcance com campanhas de marketing e ferramentas de SEO, além de poder aproveitar as análises e tomar decisões informadas que contribuam para o sucesso do seu negócio.
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Encontre-se com qualquer pessoa em qualquer desktop, navegador, dispositivo móvel ou de vídeo de qualquer lugar do mundo.
A cada mês, 113 milhões de profissionais contam com o WebEx para colaborar e avançar projetos mais rapidamente. Agora, as equipes podem trabalhar com qualquer pessoa a partir de um navegador, dispositivo móvel ou sistema de vídeo. O WebEx Meeting Center oferece compartilhamento integrado de áudio, vídeo e conteúdo. Mantenha as conversas privadas com reuniões altamente seguras no WebEx da Cisco Collaboration Cloud.
Saiba mais sobre o Webex Suite
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Software de webinar em vídeo, que inclui compartilhamento de tela em HD, controle de host, caixa de diálogo de perguntas e respostas e geração de relatórios pós-webinar.
Software de webinar em vídeo, que inclui compartilhamento de tela em HD, controle de host, caixa de diálogo de perguntas e respostas e geração de relatórios pós-webinar.
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Organizadores de eventos de todos os tamanhos usam o Eventbrite para fortalecer sua experiência em tempo real.
O Eventbrite é uma plataforma de tecnologia de ingressos e eventos que ajuda as empresas a organizar e vender ingressos para eventos online, enquanto ajuda as pessoas a descobrir eventos que alimentam suas paixões. De workshops a concertos, conferências e festivais de cinema e música de renome mundial, o Eventbrite abriga eventos de todas as formas e tamanhos. A plataforma poderosa da Eventbrite, que pode ser acessada online ou por aplicativos móveis, varia de registro básico e emissão de ingressos a uma plataforma de gerenciamento de eventos com todos os recursos.
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No monday.com, as equipes podem orquestrar todos os aspectos dos próximos eventos, desde o registro até o comentário, em uma plataforma flexível e sem código.
O monday marketer pode cuidar de toda a operação de seu evento, seja no planejamento orçamentário, inscriçãoou na coordenação com fornecedores. Monitore as inscriçõesdo evento, incentive a colaboração entre as equipes, acompanhe o desempenho e a participação com painéis personalizáveis e muito mais. Delegue tarefas para diferentes colegas para que todos saibam o que deve ser feito e quando. As organizações podem monitorar conferências, eventos da empresa, webinars ououtros eventosem tempo real, desde o registro pré-evento até o feedback pós-evento.
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O Wrike é uma solução de software para gestão de eventos com recursos que incluem modelos, gráficos de Gantt, ferramentas de revisão, relatórios, entre outros.
O Wrike é uma solução de software de gestão de eventos usada por mais de dois milhões de pessoas no mundo todo. Inicie o processo com um modelo de gestão de eventos e atribua tarefas aos membros da equipe. Crie o cronograma do projeto em um gráfico de Gantt flexível e ajuste as datas com um construtor de arrastar e soltar. Adicione comentários diretamente aos ativos digitais e acelere as aprovações com ferramentas de revisão intuitivas. Acompanhe o desempenho da campanha e analise os resultados com relatórios personalizados. Trabalhe de forma mais inteligente e com menos esforço com o Wrike.
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Aplicativo de eventos baseado na nuvem que ajuda a gerenciar o cadastramento online, o marketing e outras operações relacionadas a eventos.
O software de gestão de eventos tudo-em-um da Whova ajuda organizadores a criarem os eventos mais envolventes e organizados de todos os tempos, aumentando a participação e as oportunidades de networking e facilitando o planejamento do evento. O Whova é amado por milhares de organizadores de eventos ao redor do mundo e ganhou o Event Technology Award em 2016, 2017 e 2018. O Whova é acreditado pela Hilton, Loreal, US Bank, Oracle, IKEA, Lego, NASA, Fundação Rockefeller, TEDx, Harvard, IEEE e muitos outros.
Saiba mais sobre o Whova
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O Airtable é um banco de dados que qualquer um pode usar com uma bela interface de planilha.
O Airtable é um banco de dados relacional para todos. Com uma interface semelhante a uma planilha que qualquer pessoa pode usar, colaboração em tempo real e recursos avançados, como anexos de arquivos e geração de relatórios, o Airtable é o banco de dados moderno mais fácil de usar.
Saiba mais sobre o Airtable
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Solução de webinar desenvolvida para ajudar você a gerar leads qualificados, reter clientes e fazer apresentações com eficiência.
O GoToWebinar é confiável para mais clientes do que qualquer outra solução de webinar e fornece milhões de seminários on-line a cada ano. Se você usa seminários on-line para marketing, treinamento ou comunicação corporativa, o GoToWebinar coloca a diversão de volta nos seminários on-line com tecnologia confiável e super simples de usar. Obtenha os recursos, integrações e análises necessárias para envolver seu público e fazer conexões pessoais que direcionam seus negócios.
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Ferramenta de cadastro para gerentes de grupos e voluntários. Programe voluntários, organize eventos e arrecade dinheiro em um único cadastro.
Ferramenta de cadastro para gerentes de grupos e voluntários. Programe voluntários, organize eventos e arrecade dinheiro em um único cadastro. Lembretes automáticos são enviados aos voluntários antes do evento. Centenas de modelos de design disponíveis, bem como a capacidade de criar temas personalizados. Convites por e-mail em massa e ferramentas administrativas fáceis. Configurações de segurança e privacidade controladas pelo administrador. Ideal para escolas, empresas, organizações sem fins lucrativos, organizações esportivas, grupos religiosos, faculdades e uso pessoal.
Saiba mais sobre o SignUpGenius
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Software de gestão do ciclo de vida de ativos construído para as necessidades de gestão de ativos. Depreciação, código de barras e muito mais. Experimente gratuitamente.
O software líder de gestão do ciclo de vida de ativos permite que você crie POs, agende serviços e gerencie fornecedores sem esforço. Fácil gerenciamento da depreciação e relatórios personalizados ajudam você a tomar decisões empresariais bem informadas. Use o aplicativo móvel para varreduras de identificação por radiofrequência, código de barras e código QR e fique em conformidade com os órgãos reguladores. Os históricos de localização e manutenção tornam este software obrigatório para a gestão de ativo fixo. Também há integração com Zendesk e Jira. Experimente gratuitamente.
Saiba mais sobre o EZOfficeInventory
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Conjunto de aplicativos integrados de código aberto para CRM, ponto de serviço, sites, comércio eletrônico, vendas, contabilidade, armazéns, RH, marketing e muito mais.
O Odoo é um software integrado, personalizável e de código aberto, repleto de centenas de aplicativos de negócios projetados por especialistas e fáceis de usar. O banco de dados intuitivo do Odoo é capaz de atender à maioria das necessidades de negócios, como CRM, vendas, projetos, manufatura, estoque e contabilidade, entre outros. O Odoo é uma solução de software tudo-em-um projetada para atender às necessidades de qualquer empresa, independentemente de tamanho ou orçamento.
Saiba mais sobre o Odoo
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Uma plataforma completa que lida com todo o ciclo de vida do evento, do início ao fim.
O Cvent é líder em gerenciamento de eventos, registro de eventos online, fornecimento de locais e tecnologia de aplicativo móvel para eventos, com mais de 183.000 usuários ativos no sistema. O Cvent moderniza os processos tradicionais associados ao gerenciamento de eventos. Com essa plataforma integrada, os planejadores podem encontrar locais de maneira mais eficiente, planejar eventos, envolver participantes, avaliar o impacto dos eventos e muito mais.
Saiba mais sobre o Cvent Event Management
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Software fácil de usar de gerenciamento de doadores, páginas de doação e captação de recursos, que gera US$ 2,4 bilhões em doações para mais de 125.000 ONGs.
Software de gestão de doadores fácil de usar, que se integra totalmente às melhores páginas de captação de recursos da categoria, com suporte de treinadores pessoais de captação de recursos. Desde 2001, o Network for Good já ajudou 125.000 ONGs a arrecadar mais de US$ 2,4 bilhões em doações.
Gestão de doadores, páginas de captação de recursos e treinadores pessoais de captação de recursos estão disponíveis individualmente ou como uma plataforma integrada para expandir as doações individuais e a captação de recursos online.
Saiba mais sobre o Bonterra Guided Fundraising
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Ferramentas para o profissional criativo moderno: propostas, contratos, pagamentos e muito mais. Teste grátis por 7 dias, sem precisar de um cartão de crédito.
O HoneyBook ajuda empreendedores e autônomos criativos a agendar mais clientes, gerenciar projetos e ser pagos em um só lugar. Com o software para gestão de empresas, é possível automatizar o trabalho intenso e ficar em dia com todas as tarefas, economizando tempo e dinheiro para expandir os negócios. É como seu próprio assistente pessoal.
Proprietários de pequenas empresas e autônomos triplicaram suas reservas e economizaram várias horas por dia usando as ferramentas do HoneyBook.
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Software de gestão de associação para voluntários do conselho que desejam economizar tempo e dinheiro!
Os voluntários do conselho dos capítulos das associações locais economizam tempo e dinheiro com o StarChapter! O software combina e-mail, registro de eventos, associação, design de site e processamento de pagamentos em um único local. Um gerente de projetos do StarChapter configura o serviço, coordena o projeto e treina os usuários mesmo quando o conselho muda. Os clientes têm acesso a suporte técnico online sem interrupção e a recursos ilimitados do setor e de treinamento.
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O vFairs é uma plataforma de eventos virtuais que permite que as organizações realizem eventos online de ponta a ponta e envolvam públicos relevantes.
O vFairs é uma plataforma de eventos virtuais que permite que organizações de todos os tamanhos organizem eventos online. O vFairs se especializou na execução de eventos como feiras virtuais de carreira, feiras de emprego, feiras comerciais online e feiras de integração. Ele permite que organizações e representantes de estande se envolvam com o público por meio de ferramentas interativas, como bate-papo por texto/vídeo/áudio e webinars incorporados. O vFairs também oferece atendimento ao cliente de alto nível e um gerente de eventos dedicado para ajudá-lo a cada passo.
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O software de gestão de associados e banco de dados reúne todas as ferramentas necessárias para administrar uma organização com eficiência.
O Wild Apricot ajuda milhares de organizações a gastar menos tempo em tarefas administrativas (como processar pagamentos e atualizar arquivos do Excel) e mais tempo no aumento de associados. Ele foi desenvolvido para organizações voluntárias e pequenas equipes com um back-end fácil de usar, para que não seja preciso ser um gênio técnico para levar a empresa adiante. Além disso, ele permite acessar uma comunidade de colegas e especialistas que compartilham conhecimentos e melhores práticas. O Wild Apricot dá suporte!
Saiba mais sobre o WildApricot
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O Tripleseat é um aplicativo da Internet de gerenciamento de vendas e eventos que aumenta as vendas de eventos e simplifica o processo de planejamento.
O Tripleseat é um aplicativo da Internet de gerenciamento de vendas e eventos que gera vendas e simplifica o processo de planejamento para restaurantes, hotéis e locais exclusivos. É um dos primeiros sistemas baseados na Internet criados por gerentes de eventos de hotelaria para gerentes de eventos de hotelaria. Desde 2008, o Tripleseat vem inovando o negócio de restaurantes, fornecendo soluções e simplificando o processo do evento do início ao fim. Mais de 2.500 locais e mais de 18.000 especialistas do setor confiam no Tripleseat.
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Tarifas baixas, sem problemas.
Ticket Tailor é uma plataforma de emissão de ingressos fácil de usar, que o coloca no controle da bilheteira do evento.
Elimine o intermediário e venda ingressos diretamente para os participantes.
- Planos flexíveis, sem contratos
- Tarifas baixas (economize muito)
- Seja pago diretamente pelo Stripe ou PayPal
- Personalize totalmente a bilheteria
- Incorpore formulários de reserva ao site
- Colete, guarde e possua dados de participantes
- Aplicativo de registro gratuito
- Integre com as ferramentas favoritas via Zapier
- Códigos de desconto e de voucher
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Tudo sobre Sistemas de Gestão de Eventos
Índice
O que são sistemas de gestão de eventos?
Planejadores de eventos usam sistemas de gestão de eventos para simplificar e organizar a logística do planejamento de reuniões e eventos. Os sistemas de gestão de eventos dão aos planejadores um espaço digital para colaborarem entre si, com clientes e com expositores e fornecedores. Aplicativos gerenciam coordenação, inscrição do participante, marketing, criação de crachás, geração de calendário e gestão do espaço do local.
Esses aplicativos também oferecem muitas funções de autoatendimento para participantes do evento, por exemplo, inscrição online, entrega de conteúdo e pagamento de taxas.
Os benefícios dos sistemas de gestão de eventos
- Eficiência do planejamento: o planejamento de eventos é repleto de logística complexa. Um vacilo em qualquer área tem o potencial de arruinar um evento. Os sistemas de gestão de eventos mantêm todos os detalhes em um só lugar. Isso facilita a organização dos eventos e mantém os planejadores focados em atender expectativas em vez de ter que fazer malabarismos com os detalhes.
- Gestão de expositores e fornecedores: expositores pagam muito por um espaço de estande e acesso especial. Fornecedores oferecem produtos e serviços necessários para o sucesso dos eventos. Essa logística é fundamental. Os melhores sistemas de gestão de eventos têm ferramentas dedicadas para ajudar.
- Gestão de viagens e bloqueio de quartos: quando planejadores de eventos investem em aplicativos para gestão de eventos dedicados, o bloqueio de quartos e detalhes da viagem tornam-se mais práticos. Pesquise tarifas de bloqueio de hotel, crie contratos sem papel e registre itinerários VIP diretamente no aplicativo. Adicionar esses recursos pode ampliar os negócios de planejamento de eventos para incluir bloqueio de quartos e gestão de viagens como centros de receita.
Recursos típicos dos sistemas de gestão de eventos
- Gestão de participantes: registre e armazene informações sobre as pessoas que participam de eventos, incluindo dados de contato, preferências alimentares, inscrições nas sessões, status VIP e planos de chegada.
- Gestão de clientes: colabore com organizadores de eventos e consolide informações de contato e preferências em um sistema.
- Gestão de expositores: gerencie espaço de mesa e estande, níveis de patrocínio, reservas de salas e outras métricas do expositor.
- Gestão de fornecedores: mantenha seus relacionamentos com técnicos de audiovisual, equipe de TI, serviço de bufê, serviços de manutenção e limpeza e outros fornecedores. Esses bancos de dados armazenam informações de contato, histórico de conversações, dados de orçamento, detalhes do contrato, etc.
- Agendamento de eventos: planeje e monitore reservas de locais em calendários de gestão de eventos.
- Gestão de reuniões: agende reuniões individuais, encontros informais, oficinas, reuniões de planejamento e oportunidades semelhantes de networking durante um evento.
- Análise e geração de relatórios: monitore métricas para uma variedade de finalidades, incluindo gastos e receita do evento para contabilidade e envolvimento do usuário online para análise de redes sociais.
- Ingressos: organize, comercialize, venda, distribua e processe ingressos de admissão no evento e pacotes de acesso especiais.
- Marketing por e-mail: corresponda-se com participantes em potencial e clientes por e-mail com orientações simples para vendas online de ingressos e outros calls to action.
O diretório dos sistemas de gestão de eventos permite filtrar por recurso para visualizar apenas as opções ideais para as necessidades do seu negócio, ajudando em sua seleção de sistema.
O que levar em consideração ao comprar sistemas de gestão de eventos
Além do custo e dos recursos principais, há algumas outras considerações a se fazer para ter certeza de que o sistema que você escolheu atende a todas as necessidades de gestão do evento.
- Certifique-se de que o sistema oferece ferramentas de marketing que atendem às suas necessidades: sistemas de gestão de eventos padrão devem incluir um designer de site do evento, ferramentas de promoção nas redes sociais e recursos de email marketing.
- Considere integrações de software: integrações de software com programas de contabilidade, gestão de associação e outros softwares facilitam o compartilhamento de dados entre diferentes ferramentas. Isso pode acelerar fluxos de trabalho e impedir erros.
Tendências relevantes dos sistemas de gestão de eventos
Desenvolvedores de sistemas de gestão de eventos estão rapidamente adotando novas tecnologias. Uma pesquisa do Capterra identificou duas importantes tendências de tecnologia que moldarão a próxima geração dos sistemas de gestão de eventos.
- Tecnologia vestível: de acordo com uma pesquisa do Capterra, 54% de pequenas e médias empresas dizem que estão usando ou pretendem usar tecnologia computadorizada vestível dentro de um a dois anos e 41% acreditam que a tecnologia é fundamental para o seu negócio. Eventos de grande porte já adotaram sistemas de emissão de ingressos baseados na identificação por radiofrequência (RFID na sigla em inglês). Participantes de eventos apenas passam a pulseira, o crachá, relógios ou outros itens vestíveis sobre um scanner. O scanner lê chips de RFID embutidos para gerenciar entradas, compras, etc. Em breve, no entanto, sistemas vestíveis de admissão estarão disponíveis em todos os tipos de eventos. Eles transformam os usuários em sensores. Empresas de planejamento de eventos podem reunir análises valiosas sobre a movimentação dos convidados pelo local, consumo de alimentos e bebidas e muito mais.
- Aplicativos inteligentes ativados por inteligência artificial (AI na sigla em inglês): de acordo com uma pesquisa do Capterra, 53% de pequenas e médias empresas dizem que estão usando ou pretendem usar tecnologia AI dentro de um a dois anos e 39% delas acreditam que essa tecnologia é fundamental para o seu negócio. A inteligência artificial (AI) está criando softwares mais inteligentes. A ampla adoção e o aumento da concorrência estão tornando AI mais acessível. Prevemos que as principais ferramentas de software usarão algum tipo de AI adaptativa nos próximos dois anos. Isso inclui aplicativos de gestão de eventos. Ferramentas preditivas de AI em breve darão as planejadores de eventos melhores previsões do número de participantes. Os participantes receberão orientações para inscrição que sejam mais relevantes para seus interesses. O software de reconhecimento facial poderá, algum dia, eliminar completamente a necessidade de ingressos e itens vestíveis.
