15 anos ajudando empresas portuguesas
a escolherem o melhor software

Sistemas de Gestão de Frotas

Os sistemas de gestão de frotas oferecem aos proprietários de frotas uma visão geral de seus veículos. Essas soluções permitem o gerenciamento, o rastreamento, a manutenção e a contabilidade de veículos e frotas. Os softwares de gestão de frotas ajudam a programar atividades de manutenção preventiva, bem como o licenciamento, os reparos e outras informações dos veículos. Registros de valores de abastecimento e dados dos motoristas também são recursos comuns nos sistemas de gestão de frotas.

Portugal Mostrar produtos locais
O Rently é um software na nuvem que permite realizar reservas online e gerenciar toda a empresa. Melhore com o sistema de gestão de frotas. Saiba mais sobre o Rently
Automatize a empresa de aluguel de carros. O Rently é um sistema de gestão inovador e completo, desenvolvido por especialistas do setor para aproveitar seus negócios ao máximo. Otimize os recursos, gerencie a frota e aumente a receita. O sistema baseado na nuvem do Rently tem interconexões flexíveis com sistemas de terceiros e está em conformidade com as especificações da agência de viagens online (OTA na sigla em inglês) e de JSON (JavaScript Object Notation). Saiba mais sobre o Rently

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O Fintech Market Car Lease é um software desenvolvido para ajudar empresas de leasing de automóveis a otimizar suas operações. Saiba mais sobre o Fintech Market Car Lease
O Fintech Market Car Lease é um software desenvolvido para ajudar empresas de leasing de automóveis a gerenciar suas operações. A solução inclui recursos para gestão de veículos, como rastreamento de frota e controle de estoque, configuração de produtos de leasing, como fluxos de trabalho automatizados e taxas e tarifas personalizadas, gestão de riscos e comunicação por meio de modelos de contratos personalizáveis e ferramentas de engajamento com o cliente, além de recursos KYC para verificação de identidade e verificações de conformidade. O software visa otimizar processos de leasing, aprimorar a experiência do cliente e capacitar as empresas de leasing de automóveis com segurança e eficiência. Saiba mais sobre o Fintech Market Car Lease

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O KeepTruckin é a plataforma de gestão de frotas que conta com a confiança de mais de 500 mil motoristas e 55 mil frotas.
O KeepTruckin é a plataforma de gestão de frotas que conta com a confiança de mais de 500 mil motoristas e 55 mil frotas. Rastreie veículos, reboques e qualquer outro ativo com GPS em tempo real. Proteja sua empresa com scorecards de segurança do motorista e câmeras totalmente integradas. Simplifique a conformidade com a solução ELD classificada entre as melhores. Aumente o rendimento operacional e reduza os custos com a geração de relatórios de KPI eficazes e intuitivos. Com o KeepTruckin, é possível administrar um negócio mais eficiente, seguro, inteligente e confiável. Saiba mais sobre o Motive

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Software de gestão de frota Verizon Connect para pequenas e médias empresas com frotas de cinco ou mais veículos.
O software de gestão de frotas Verizon Connect para pequenas e médias empresas pode ajudar a descobrir custos operacionais e de combustível ocultos e, ao mesmo tempo, revelar o potencial para uma maior eficiência. Use os painéis e as ferramentas de geração de relatórios para analisar tendências e medir o desempenho da frota com precisão. Com supervisão 24 horas, é possível gerenciar comportamentos inseguros, usos não autorizados ou desvios do procedimento padrão. Em pouco tempo, é possível saber como economizar e operar uma frota mais eficiente. Saiba mais sobre o Verizon Connect

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Gerencie veículos, contratos, custos, seguros e cessões. Fique de olho na frota com apenas alguns cliques.
Gerencie veículos, contratos, custos, seguros e cessões sem dificuldades ou frustrações. Fique de olho na frota com apenas alguns cliques. Gerencie tudo por meio do sistema administrativo fácil de usar do Odoo, que consiste em entradas de registro de combustível, custos e muitos outros recursos. Gerencie o leasing e todos os outros contratos com facilidade. Supervisione todos os contratos de veículos e receba um e-mail de aviso quando os contratos atingirem a data de vencimento. Saiba mais sobre o Odoo

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Assuma o controle das inspeções e manutenção da frota. Inspecione e mantenha veículos e equipamentos com facilidade.
Transforme a reatividade em proação e gerencie os processos do seu veículo em qualquer lugar. Seja ao se concentrar em levar seus motoristas para casa com segurança à noite ou melhorar o desempenho da frota, conecte sua equipe e veja onde está o risco ou a recompensa. Saiba mais sobre o Whip Around

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Software de otimização fácil de usar, que coloca o planejamento de rotas no piloto automático. Utilizado por milhares de empresas e com mais de dois milhões de downloads.
Utilizado há mais de 10 anos no setor e com mais de dois milhões de downloads de aplicativos para iOS e Android, o software Route4Me continua melhorando o planejamento e a otimização das rotas de last mile nos mercados emergentes. Em média, o Route4Me ajuda as empresas a alcançar um aumento de 300% na produtividade e eficiência da maioria das atividades de roteamento e logística ao auxiliá-las a otimizar não apenas as suas rotas, mas também as cadeias de fornecimento, as frotas de veículos, as equipes distribuídas e outros ativos. Faça um teste grátis hoje mesmo. Saiba mais sobre o Route4Me

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Simplifique as operações da frota e reduza os custos com a plataforma tudo-em-um Samsara para rastreamento de GPS, segurança, conformidade com ELD e muito mais.
Simplifique as operações e reduza custos com a plataforma tudo-em-um Samsara para gestão de frota. O rastreamento por GPS em tempo real mostra os veículos em tempo real e se alia a relatórios avançados para que você possa planejar melhores rotas, despachar motoristas de última hora e compartilhar estimativas de tempo precisas com os clientes. Com câmeras no veículo integradas, pontuações de segurança do motorista e alertas automáticos para excesso de velocidade, marcha lenta e cercas geográficas, o Samsara ajuda a proteger negócios e ativos. O Samsara é um ELD aprovado pela FMCSA. Saiba mais sobre o Samsara

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O Quick Base é uma verdadeira plataforma de código mínimo para criar, personalizar e conectar aplicativos de negócios na nuvem altamente escaláveis e seguros.
O Quick Base permite que as empresas transformem ideias em aplicativos que as tornam mais eficientes, informadas e produtivas. Ao usar o Quick Base, qualquer pessoa, independentemente da formação técnica, pode criar rapidamente aplicativos de negócios para usar e compartilhar. Descubra por que 6.000 empresas confiam no Quick Base, incluindo metade das empresas listadas na Fortune 100. Saiba mais sobre o Quickbase

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Desenvolvido pela Truckstop.com, é um dos softwares de gestão de frota mais acessíveis e fáceis de usar para pequenas e médias empresas.
Alimentado pela Truckstop.com, o ITS Dispatch é uma das principais soluções de negócios da América do Norte. Com mais de 50.000 usuários, o ITS é um dos softwares de gestão de frota baseados na Internet mais acessíveis e fáceis de usar para pequenas e médias empresas. Ele contém ferramentas cruciais para organizar e expandir os negócios, incluindo processamento IFTA, faturamento com um clique, gestão completa de cargas, integração ao Quickbooks com usuários ilimitados e suporte especializado gratuito. Solicite um TESTE GRÁTIS ainda hoje! Saiba mais sobre o ITS Dispatch

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O GPS Trackit fornece soluções personalizadas de gerenciamento de frota para milhares de empresas em vários setores. Para horas de serviço (HOS), consulte o ELDFLeet.
O GPS Trackit atende a milhares de empresas, oferecendo soluções personalizadas de gerenciamento de frota, adaptadas às necessidades de cada cliente. Sua suíte de ferramentas de gerenciamento de frota inclui dispositivos de rastreamento por GPS, supervisão em tempo real, geração de relatórios detalhados e gerenciamento de informações baseado na nuvem. Essas soluções ajudam os usuários a reduzir despesas e maximizar lucros com supervisão de motoristas, otimização de rotas e muitos outros recursos projetados para ajudar toda empresa a realizar seu potencial. Saiba mais sobre o GPS Trackit

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O Fleet Complete é um dos líderes globais em soluções de Internet das Coisas. Monitore veículos, equipamentos e pessoal móvel com facilidade!
O Fleet Complete é um dos líderes globais em soluções de Internet das Coisas no espaço de veículos comerciais conectados e na gestão da força de trabalho móvel. Para as empresas melhorarem a distribuição, o monitoramento da frota, a conformidade regulatória e a gestão da equipe de campo e obterem a produtividade ideal dos ativos e recursos. Plataforma de Internet das Coisas para clientes e parceiros se beneficiarem com as mais recentes tecnologias e recursos direcionados pelo setor. Saiba mais sobre o Fleet Complete

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Administre uma empresa de serviços mais produtiva, eficiente e rentável com o BigChange, um sistema de gestão de tarefas 5 em 1.
**Administre uma empresa de serviços mais produtiva, eficiente e rentável com o BigChange** Ele é um sistema móvel de gestão de força de trabalho e tarefas 5 em 1. Ele conecta seu back-office, os funcionários móveis e clientes. Ele substitui o planejamento manual e a papelada e permite que sua equipe preste serviços excepcionais do começo ao fim. Crie cotações, agende e despache trabalhos, fature, aceite pagamentos e gerencie todas as etapas do fluxo de trabalho no aplicativo móvel. Acompanhe seus veículos e ativos. Saiba mais sobre o BigChange

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Obtenha uma imagem completa da velocidade, do comportamento do motorista e da integridade do veículo em tempo real. Faça um teste grátis.
O Azuga Fleet utiliza o poder do GPS, diagnóstico de veículos e recompensas para motoristas para criar um sistema de rastreamento de frotas que funciona, mas torna o trabalho de todos mais fácil e seguro. Cada quilômetro, cada parada, cada alerta de veículo e motorista é rastreado, analisado e relatado para melhorar a segurança e a eficiência do motorista a cada curva. Todos os dados coletados são bem utilizados para administrar o negócio e fornecer os melhores incentivos não só para o motorista, mas para o setor de transporte como um todo. Saiba mais sobre o Azuga Fleet

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O EXTRA oferece software de distribuição avançado que otimiza rotas para entregas, coletas e serviços em tempo real, inclusive de última milha.
O EXTRA tem mais de duas décadas de inovação, experiência e uma grande base de clientes que confiam na solução como parceira para impulsionar todas as entregas, inclusive entregas de última milha. O software avançado de gestão de distribuição inclui: distribuição automatizada; integração de várias opções de entrega; rastreamento em tempo real e tempo estimado de chegada (ETA na sigla em inglês); opções de notificação ao cliente, inclusive um link de rastreamento em tempo real com mapa; SDK móvel ao vivo com mapa; portal do cliente e ETA API; otimização de rota e distribuição central para agrupar frotas. Saiba mais sobre o Elite EXTRA

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Soluções inovadoras e insights práticos para envolver a frota.
O GPS Insight ajuda os clientes a envolver a frota, oferecendo soluções inovadoras e ideias práticas. As organizações na América do Norte recorrem ao GPS Insight quando estão cansadas dos altos custos operacionais da frota, preocupadas com a segurança nas estradas e têm ineficiências que desperdiçam tempo e dinheiro valiosos. O GPS Insight oferece software abrangente de frota para organizações com frotas de veículos, reboques e outros ativos móveis. Saiba mais sobre o GPS Insight

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Automatize as operações da frota com o Fleetio e o Fleetio Go, um aplicativo móvel de gerenciamento de frotas. Faça um teste grátis ou cadastre-se para uma avaliação gratuita!
O conjunto de soluções de gerenciamento de frotas do Fleetio ajuda frotas de todos os tamanhos a automatizar as operações e gerenciar o ciclo de vida dos ativos com a conveniência de um smartphone e o aplicativo móvel Fleetio Go. As frotas podem gerenciar manutenção, combustível, inspeção de veículos, peças, recalls e muito mais. O Fleetio oferece automação de cartão de combustível e integração com várias soluções telemáticas para atualização automatizada de odômetros, manuseio de DTC e geração de relatórios de localização de combustível. Saiba mais sobre o Fleetio

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Gerenciamento de frota em tempo real. Aplicativos móveis e da Internet fáceis de usar. Suporte cinco estrelas nos EUA. Sem contrato. Suspenda/cancele a qualquer momento. US$ 20/mês.
Rastreie seus veículos, ativos e equipamentos nesse sistema de gerenciamento de frota fácil de usar, que oferece atualizações de 30 segundos, bem como atualizações de status e pontos de rastreamento com código de cores. Assista à sua frota se movendo em tempo real. Mais de 60 relatórios e alertas com a capacidade de mostrar o histórico completo da frota por até um ano. Câmera opcional integrada. As equipes de serviço e suporte são especializadas em trabalhar com frotas locais de pequeno e médio porte. Sem contrato. Suspenda ou cancele a qualquer momento. US$ 20/mês. Saiba mais sobre o ClearPathGPS

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O Navotar é um avançado software na web que mantém seu negócio de locação de veículos funcionando de maneira tranquila e eficiente.
O Navotar é um software para empresas de locação de veículos que permite acompanhar os negócios. De clientes a veículos e tarifas, o Navotar gerencia todas as partes do negócio. Esse software é ideal para empresas menores e independentes de locação de veículos. Ao contrário do software caro, o Navotar vem apenas com os recursos necessários. É possível adicionar e editar veículos e clientes no Navotar, além de configurar taxas. É possível fazer check-out e check-in de veículos e todos os custos de locação serão calculados na tela. Saiba mais sobre o RENTALL

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O OptimoRoute ajuda as empresas a planejar rotas e horários eficientes para motoristas de entrega e técnicos de atendimento.
O software baseado na nuvem ajuda as empresas a planejar rotas e horários eficientes para motoristas de entrega e técnicos de atendimento. Os benefícios do uso do OptimoRoute incluem: aumento de 15 a 25% na eficiência (mais pedidos atendidos como resultado de rotas eficientes com menos tempo de condução), redução de quilometragem, capacidade de alocar recursos usando regras definidas baseadas nas prioridades estratégicas do negócio, visibilidade (aprimorada) da situação em campo e planejamento e replanejamento mais rápidos. Saiba mais sobre o OptimoRoute

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O AUTOsist é uma solução simples e econômica baseada na Internet para rastrear a manutenção da frota, as inspeções e outros registros importantes.
Está procurando uma solução SIMPLES para gerenciar sua frota? O AUTOsist oferece uma maneira fácil de rastrear manutenção, inspeção, combustível e outros registros importantes. O sistema é baseado na Internet e tem um aplicativo móvel para iOS e Android para gerenciar a frota a qualquer momento, em qualquer lugar e em qualquer tipo de dispositivo. Crie lembretes, envie recibos/documentos e atribua vários usuários. O AUTOsist pode ser usado com qualquer tipo de frota, ajudando a aumentar a eficiência, diminuir o tempo de inatividade e reduzir custos. Saiba mais sobre o AUTOsist

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O Track-POD é um software de gestão de frotas sem papel e sem contato que ajuda a otimizar a frota de veículos e registrar o rastreamento.
O Track-POD é um software de gestão de frotas baseado na Internet com ferramenta de planejamento de rotas e aplicativo para motoristas de entrega que captura a localização do veículo e monitora os registros. O software permite agendar as entregas e acompanhar o progresso dos trabalhos em tempo real. Esse sistema de gestão de frotas envia notificações prévias aos clientes, oferecendo atualizações ao vivo e rastreamento de veículos. Saiba mais sobre o Track-POD

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
O Routific otimiza rotas e economiza tempo. Ele facilita a vida das empresas de entrega.
Cansado de passar horas tentando mapear rotas de entrega bagunçadas? Com o Routific, é possível planejar e distribuir rotas otimizadas em minutos. Centenas de empresas de entrega eficientes em todo o mundo confiam no Routific. O software pode ajudar a gerenciar operações de entrega, independentemente se estiver transportando encomendas, produtos hortifrutigranjeiros frescos ou mobílias. O Routific ajuda a entregar de forma mais rápida e dentro do cronograma, rastrear os motoristas e reduzir o custo por entrega. Saiba mais sobre o Routific

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Poderoso pacote de software de aluguel de carros baseado em Windows para a indústria global de aluguel de veículos.
Você está procurando um software abrangente para gerenciar a empresa de locação de veículos? Oferecido via Internet ou no local, o RentWorks é o principal software usado por franqueados e independentes, com um tamanho de frota substancial e volume de transações. Os módulos adicionais incluem reservas de sites, processamento de cartão de crédito via chip e PIN, rastreamento de acidentes e interfaces contábeis. Saiba mais sobre o RentWorks

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos
Gerencie a manutenção de seus ativos e tenha controle do ciclo de vida do seu parque tecnológico. O usuário tem a sua disposição a ferramenta mais completa para controle de O.S.
Com a chegada da quarta revolução industrial as organizações necessitam tomar decisões inteligentes com base em dados. A plataforma SISMETRO foi especialmente desenvolvida para empoderar o usuário permitindo que as decisões sejam baseadas em acompanhamento, monitoramento, predições e sugestões. Desta forma os custos associados a paradas de máquinas são minimizados e a produção e produtividade são alavancadas. Saiba mais sobre o SISMETRO

Recursos

  • Geração de relatórios de incidentes
  • Gestão de funcionários
  • Gestão de combustível
  • Gestão da manutenção
  • Controle de quilometragem
  • Pesquisa de VIN
  • Gestão de pedidos de trabalho
  • Gestão de inspeções
  • Otimização de itinerários
  • Mapas geográficos

Tudo sobre Sistemas de Gestão de Frotas

Os sistemas de gestão de frotas são soluções de software que ajudam proprietários, gerentes e tomadores de decisão de empresas que possuem frotas no seu gerenciamento diário. Isso pode incluir o monitoramento das operações da frota, a análise do desempenho da frota e a manutenção dos veículos. O software pode ser valioso para empresários em uma ampla variedade de setores e áreas em que uma frota de veículos precisa ser gerenciada e mantida. Alguns dos exemplos mais comuns são fornecedores de serviços de entrega ou transporte em setores como alimentos, varejo e comércio eletrônico.

Por meio do uso eficaz de um sistema de gestão de frotas de alta qualidade, os gerentes de negócios e gerentes de frota podem rastrear ou monitorar o desempenho e o comportamento do motorista, otimizar rotas, localizar veículos específicos dentro de uma frota, atribuir tarefas específicas aos motoristas, agendar manutenção, monitorar despesas relacionadas a combustível, impostos e manutenção de veículos, além de gerenciar diversas outras áreas ligadas à logística e disponibilidade de veículos ou motoristas. Algumas soluções de gestão de frotas são voltadas para empresas de um setor específico, como entrega de alimentos ou serviços de transporte. No entanto, outras opções são muito mais generalizadas e podem ser usadas por praticamente qualquer gerente de uma empresa ou departamento de frotas.

Em termos de sua funcionalidade principal, o software de gestão de frotas pode ser categorizado com várias soluções de software semelhantes, como software de gerenciamento de serviços de campo e software para expedição logística. A ampla gama de opções disponíveis significa que ele também pode funcionar no lugar dos softwares de roteirização e softwares de monitoramento por GPS. Em alguns casos, as soluções de gestão de frotas também podem ser integradas a essas ferramentas semelhantes, caso já estejam em uso.

Os recursos específicos das soluções de software desta categoria podem variar. Principalmente se as soluções forem voltadas para um setor mais específico. No entanto, existem vários recursos que ajudam a definir a categoria, junto a algumas funcionalidades dentro da grande maioria das soluções de alta qualidade. Em geral, os usuários poderão realizar as seguintes ações ao usar um software de gestão de frotas:

  • Atribuir trabalhos ou tarefas a motoristas específicos e monitorar suas localizações e progresso por meio de monitoramento em tempo real

  • Usar o rastreamento por GPS para ver a posição atual de todos os veículos, juntamente com seus destinos e outros locais importantes

  • Monitorar o tráfego, assim como planejar e otimizar rotas para que as viagens sejam as mais eficientes e econômicas possíveis

  • Gerenciar uma força de trabalho, incluindo horários, disponibilidade dos motoristas, desempenho dos motoristas e outras informações importantes

  • Manter registros de veículos, incluindo históricos de manutenção e uso de combustível, assim como agendar trabalhos de manutenção futuros

O que é um sistema de gestão de frotas?

Os sistemas de gestão de frotas são pacotes de software que auxiliam gerentes e outros líderes de empresas com frotas nas operações do dia a dia. Em geral, esses softwares podem ajudar proprietários, gerentes e outros tomadores de decisão importantes com o gerenciamento de uma frota. Isso inclui o gerenciamento da força de trabalho, a atribuição de tarefas individualmente para membros de equipes, o monitoramento do progresso dos trabalhos, o gerenciamento da frota de veículos, incluindo o agendamento de manutenção, e o registro do uso de combustível e de trabalhos de manutenção anteriores.

Em último caso, um software de gestão de frotas pode auxiliar empresas a otimizar o desempenho e melhorar a eficiência. Por exemplo, a localização de veículos específicos pode ser monitorada continuamente por meio da tecnologia de GPS. As rotas também podem ser planejadas e alteradas para maximizar a velocidade e evitar atrasos desnecessários. Além disso, o software permite que organizações garantam que seus veículos estejam em perfeitas condições para funcionar, enquanto as informações financeiras também podem ser registradas e analisadas.

Algumas outras informações que podem ser gerenciadas por meio de um software de gestão de frotas incluem registros fiscais e registros dos motoristas. Além disso, o software também pode ser valioso para fins de conformidade. Embora os softwares desta categoria possam ser usados por qualquer empresa com uma frota de veículos para monitorar e gerenciar, as soluções de gestão de frotas são mais comuns em empresas de entrega e transporte dos setores de alimentos, varejo e comércio eletrônico.

Quais são os benefícios dos sistemas de gestão de frotas?

Os benefícios dos sistemas de gestão de frotas são potencialmente abrangentes, pois esses softwares podem otimizar tudo, desde o desempenho financeiro de uma empresa até o desempenho individual dos motoristas. Além disso, um software dessa categoria pode ajudar no planejamento e na logística, auxiliar na manutenção dos veículos em boas condições e fornecer informações atualizadas sobre o progresso de um motorista realizando uma tarefa específica. Dito isto, alguns dos benefícios mais significativos relacionados à utilização de softwares deste tipo permitirão aos usuários:

  • Monitorar veículos e otimizar a disponibilidade: uma das principais vantagens que as empresas usuárias de um software de gestão de frotas podem tirar proveito é a capacidade de rastrear veículos dentro de uma frota e otimizar a disponibilidade. Esses benefícios podem se manifestar de várias maneiras. Por exemplo, os trabalhos podem ser alocados de forma que pelo menos um veículo esteja sempre próximo, reduzindo os atrasos. Além disso, as informações de manutenção podem ser monitoradas, ações preventivas podem ser tomadas para evitar problemas e as empresas podem evitar situações em que os veículos ficam parados sem necessidade. Manter uma frota completa operacional e adotar uma abordagem estratégica para alocação de trabalho pode, em última análise, garantir que haja sempre um veículo disponível para ser usado caso surja um novo trabalho ou se uma empresa enfrentar um aumento repentino na atividade.

  • Aumentar os resultados financeiros reduzindo custos: outro benefício significativo dos sistemas de gestão de frotas é sua capacidade de monitorar e gerenciar os custos relacionados às operações da frota. Por exemplo, a maioria das soluções de alta qualidade permitirá que os gerentes de frota monitorem o uso de combustível e gerenciem os custos relacionados. Além disso, normalmente será possível gerenciar informações fiscais relevantes e monitorar os custos associados à reparação de veículos. Tudo isso permite que tendências sejam identificadas e visualizar um detalhamento de despesas pode ajudar a alertar os gerentes de frota para áreas específicas com baixo desempenho financeiro. Quando todas essas informações são reunidas e facilmente acessadas, fica muito mais fácil para os gestores otimizar uma estratégia financeira, reduzir custos e melhorar os resultados financeiros de modo geral.

  • Tomar medidas para monitorar a conformidade: as empresas que operam uma frota de veículos geralmente têm várias áreas de conformidade que precisam ser gerenciadas. Isso pode incluir o gerenciamento de pagamento de impostos, a garantia de que veículos e motoristas estejam totalmente segurados e o gerenciamento das inspeções periódicas de cada veículo, incluindo a garantia de que eles passem em avaliações dos órgãos governamentais relevantes. Gerenciar todas essas informações de uma frota é complicado e detalhes podem ser facilmente esquecidos. Além disso, essa dificuldade aumenta com frotas maiores ou em empresas com uma grande força de trabalho. Por meio de um sistema de gestão de frotas eficaz, as empresas podem evitar que ações importantes (que precisam ser tomadas para garantir que a empresa esteja totalmente em conformidade com as regras, regulamentações e legislações) sejam acidentalmente negligenciadas.

  • Melhorar o desempenho e o comportamento dos motoristas: empresas que operam uma frota de veículos também precisam compreender concretamente o desempenho de seus funcionários e se existem comportamentos indesejáveis que precisam ser solucionados para otimizar totalmente o desempenho. O componente de monitoramento por GPS das soluções de gestão de frotas permite que os empresários e outros tomadores de decisão supervisionem o que os motoristas estão fazendo e entendam se alguns motoristas têm problemas de desempenho que precisam ser resolvidos. Existe uma função de monitoramento de tempo em muitos softwares desta categoria, o que é significativo, pois pesquisas mostram que as empresas usam software de monitoramento de tempo para entender o tempo gasto em tarefas, monitorar o desempenho e motivar os funcionários a melhorarem a eficiência ou alterar outros comportamentos.

Quais são os recursos dos sistemas de gestão de frotas?

Os recursos dos sistemas de gestão de frotas auxiliam os gerentes e líderes de negócios que possuem frotas na supervisão das operações diárias. Algumas dessas soluções são voltadas para setores específicos, enquanto outras têm um público-alvo mais amplo. Isso significa que alguns dos recursos podem variar de um software para outro. No entanto, existem alguns recursos principais encontrados em quase todos os pacotes de software desse tipo e alguns recursos comuns encontrados na grande maioria das opções. Em geral, as seguintes características são consideradas principais ou comuns:

  • Gerenciamento de expedição logística: atribuir trabalhos ou entregas aos motoristas e acompanhar o progresso. A maioria das soluções de software desta categoria permitirá que as tarefas sejam delineadas e alocadas a um motorista individual ou colocadas em um sistema para que um motorista possa aceitar o trabalho assim que estiver disponível. Depois que um trabalho é atribuído a um motorista, os usuários do software podem monitorar o progresso e acessar atualizações até a conclusão de uma entrega, o horário em que a entrega foi realizada e mais. Essas informações não são importantes apenas para que os proprietários e gerentes de empresas de frotas conheçam o status atual de uma entrega. Elas também podem ajudar a fornecer atualizações aos clientes.

  • Otimização de rotas: criar e alterar rotas para motoristas e determinar a melhor rota para que o trabalho possa ser concluído de forma eficiente, segura e confiável. As rotas podem ser planejadas tendo em vista informações importantes, incluindo níveis de tráfego na estrada, a duração média da viagem usando uma rota específica e as várias entregas que precisam ser realizadas ao longo do caminho. Em muitos casos, essas informações podem ser monitoradas em tempo real, permitindo que decisões sejam tomadas no momento, para garantir máxima eficiência. Outros fatores também precisam ser considerados ao planejar viagens, incluindo o consumo de combustível e a capacidade dos veículos. Os usuários podem planejar rotas com antecedência, ajustar as rotas planejadas à medida que mais informações estiverem disponíveis e compartilhar essas informações com os motoristas.

  • Monitoramento e telemática por GPS: utilizar o monitoramento por GPS para verificar a localização precisa de qualquer veículo de uma frota, bem como sua localização relativa em relação ao destino de entrega, à base de operações da frota e mais. A tecnologia GPS permite o monitoramento da localização em tempo real e com precisão. Além disso, essa tecnologia pode fornecer aos clientes informações atualizadas sobre onde está sua entrega e quando eles podem esperar que ela chegue. A tecnologia GPS pode obter dados telemáticos, como o consumo médio de combustível durante uma rota específica, o consumo médio de combustível em uma distância definida, o custo médio de combustível e o tempo médio gasto na estrada por um determinado motorista. Usando essas informações, os empresários que possuem frotas podem obter uma noção muito mais completa da situação do momento e do que podem esperar de sua frota no futuro.

  • Consulta de VIN: pesquisar veículos utilizando o número de identificação do veículo (VIN na sigla em inglês). VIN é um código ou identificador único que pode identificar um veículo motorizado específico. Dentro do gestão de frotass, um software que permite aos usuários procurar um VIN pode ser vital para gerenciar veículos específicos e encontrar informações importantes. Alguns dos exemplos mais comuns de detalhes que podem ser encontrados ao usar a funcionalidade de pesquisa do VIN incluem o ano em que o veículo foi produzido, o fabricante responsável pela produção do veículo, o nome do modelo e as especificações do veículo. Ter fácil acesso a essas informações permite que sejam tomadas decisões sobre o estado de uma frota em um determinado momento e facilita a diferenciação entre os diferentes veículos da frota.

  • Gerenciamento de funcionários: gerenciar todas as informações relevantes sobre os funcionários que dirigem os veículos da frota. A funcionalidade de gerenciamento de funcionários permite que os usuários supervisionem informações sobre a disponibilidade de funcionários, permitindo um cronograma mais robusto. Uma vez que um cronograma tenha sido criado, essas informações podem ser consultadas a qualquer momento para determinar quais funcionários estarão trabalhando em um horário específico. Também pode haver ajustes neste cronograma se os funcionários estiverem doentes, optarem por trocar de turno ou ficarem indisponíveis por qualquer outro motivo. O componente de gerenciamento de funcionários dos sistemas de gestão de frotas também permite que o desempenho seja monitorado, os detalhes de contato sejam armazenados e que, em alguns casos, informações de folha de pagamento sejam armazenadas e gerenciadas.

  • Monitoramento de frotas: visualizar informações importantes sobre o estado atual de uma frota e os veículos individuais que pertencem a ela. Isso pode incluir informações de desempenho de cada veículo, a distância percorrida, o uso de combustível e quaisquer registros relacionados a reparos ou manutenção preventiva. Ter essas informações prontamente disponíveis permite uma análise abrangente do desempenho de uma frota e do status dos veículos em momentos específicos. Esse tipo de monitoramento de frota também permite tomar decisões sobre a substituição de veículos mais antigos ou o ajuste de estratégias.

O diretório de sistemas de gestão de frotas do Capterra permite que os usuários procurem a solução ideal filtrando as opções que não incluem os recursos necessários. Como resultado, os compradores podem iniciar suas buscas por uma solução de gestão de frotas visualizando as opções com maior probabilidade de atender às suas necessidades.

O que deve ser considerado ao comprar um sistema de gestão de frotas?

Ao adquirir um software de gestão de frotas, muitos aspectos diferentes precisam ser considerados. Em última análise, os compradores precisam ter certeza de que estão adquirindo a melhor solução possível para suas necessidades específicas. Uma boa abordagem para tal é trabalhar com algumas questões-chave, determinar as respostas para elas e buscar identificar quais são as principais áreas de prioridade. Alguns exemplos de perguntas a serem consideradas incluem:

  • Quais integrações com softwares de terceiros estão disponíveis? Negócios que possuem frotas podem ser complexos. Por isso, é provável que haja várias outras soluções de software que precisam ser usadas, desde softwares de contabilidade a software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM na sigla em inglês) e soluções de gerenciamento de força de trabalho. Idealmente, as empresas devem tentar buscar soluções que possam ser integradas, pois isso facilita muito o compartilhamento de dados entre os programas. No processo, isso também reduz a duplicação desnecessária de dados e torna os processos muito mais eficientes, pois há menos necessidade de alternar entre aplicativos. Com isso em mente, os compradores devem pensar nas diferentes opções de integração disponíveis e, em seguida, tentar selecionar o melhor software para usar em conjunto com os softwares existentes.

  • Quanto custa o software de gestão de frotas? O custo do software sempre precisa ser considerado antes de fazer uma compra. Com um software de gestão de frotas ou veículos, é importante tentar pensar nessa questão em profundidade, porque é provável que seja um software principal, no qual você precisa confiar diariamente. É claro que o preço inicial do software é apenas um ponto a se considerar, porque a aquisição de um software deve ser considerada levando em conta o valor. Afinal, é melhor pagar mais por um produto melhor, desde que esteja dentro do orçamento acordado. No entanto, também é crucial pensar nos custos de longo prazo e também em quaisquer custos ocultos. Por exemplo, quanto custará a instalação e configuração do software quando questões como armazenamento de dados estão em jogo? Haverá custos associados ao acesso a suporte ou atualizações do software? Quanto custará treinar todos os funcionários que precisam acessar o software para usá-lo de forma eficaz? Com soluções baseadas em nuvem, também será necessário considerar os custos de longo prazo vinculados às taxas de assinatura do serviço.

  • Qual é a melhor opção de implantação do software? Em seguida, é essencial pensar cuidadosamente sobre a melhor opção para implantação do software. Existem duas categorias principais a serem consideradas, as quais possuem prós e contras. A instalação do software localmente é a opção mais estabelecida e requer que o comprador adquira a licença do software, instale o software em seus sistemas, gerencie os próprios dados e lide com todos os aspectos da segurança dos dados. Os custos iniciais são altos, visto que o software precisa ser adquirido imediatamente e a infraestrutura precisa ser implementada. No entanto, os custos de longo prazo são relativamente baixos, embora imprevisíveis, pois não há taxas de assinatura contínuas. Por outro lado, o software baseado em nuvem é implantado por um provedor terceirizado em um modelo de software como serviço (SaaS na sigla em inglês). O comprador paga uma taxa de assinatura contínua e o software é implantado remotamente usando tecnologia em nuvem. Os dados são tratados pelo provedor, assim como a segurança cibernética. Além disso, o suporte é contínuo durante a assinatura. Os custos iniciais são extremamente baixos e o software pode ser acessado remotamente por uma infinidade de dispositivos com internet. Embora haja a sensação de menor controle pessoal e custos de longo prazo, geralmente é a melhor opção quando uma plataforma de gestão de frotas precisa ser acessada por trabalhadores remotos ou de vários locais.

  • O software pode ser ampliado ou reduzido? Outros pontos importantes a considerar são a escala de um negócio que possui frotas e se o software pode acomodar alterações nessa escala. Por exemplo, o software ainda será útil se a frota dobrar? Ele permanecerá útil se a frota for reduzida pela metade? Há algum possível problema com uma ampliação ou redução como essa? Algumas soluções são voltadas para empresas menores e, caso haja planos para uma ampliação considerável, talvez seja melhor evitá-las. Do mesmo modo, algumas soluções são voltadas para grandes empresas e podem não ter o nível de detalhamento necessário para gerenciar uma frota muito menor. Pense em como cada solução de software é adequada para o negócio em seu estado atual, mas também para seu formato mais adiante. Isso ajudará a garantir que o software escolhido seja adequado e suficientemente flexível no futuro.

  • É possível a conformidade com ELD ou tacógrafo? No Reino Unido, os veículos comerciais e de mercadorias são legalmente obrigados a ter um tacógrafo digital funcional, enquanto que em outras partes do mundo, dispositivos de registro eletrônico (ELD na sigla em inglês) são obrigatórios. Esta é outra área de conformidade que as empresas de frotas precisam dar atenção e consideração o suficiente. Em termos de software de gestão de frotas, é importante investir numa solução que cumpra as leis relevantes. Isso ajudará as empresas a evitar problemas inesperados de conformidade mais adiante e o risco de multas ou outras penalidades resultantes da não conformidade.

Quais são as tendências mais relevantes de software de gestão de frotas?

As tendências mais relevantes de software de gestão de frotas são outro aspecto que precisa ser entendido e considerado antes de se tomar uma eventual decisão de compra. Os compradores querem saber se o software no qual estão investindo permanecerá útil no futuro próximo. Para que isso seja possível, ele precisa ter sido projetado com base nas tendências do setor e tendências específicas relevantes para softwares desse tipo. Em particular, algumas das principais tendências que valem a pena pesquisar antes de comprar um software de gestão de frotas incluem:

  • A internet das coisas (IoT): a internet das coisas (IoT na sigla em inglês) está ajudando a revolucionar a tecnologia e alterar fundamentalmente a forma como os dados são coletados em muitos setores diferentes. Isso também inclui empresas que operam uma frota de veículos. Uma tendência crescente na indústria é o uso de veículos equipados com tecnologia de IoT, o que permite a transmissão de dados em tempo real do veículo para a empresa. O potencial desse recurso é praticamente infinito, mas inclui fornecer às empresas informações valiosas sobre comportamentos de direção específicos, que podem incluir o uso que um motorista faz dos freios de um veículo, quanto tempo o veículo está ocioso e até dados relacionados às trocas de marchas. Quando o software é projetado com essa tecnologia em mente, ele permite coleta e análise de dados muito avançadas. A partir disso, fica mais fácil fornecer feedback tangível aos motoristas, alterar estratégias de negócios e prever com precisão quando a manutenção pode ser necessária, assim como o que esse trabalho de manutenção pode acarretar.

  • Acesso remoto e móvel: outra tendência importante a se considerar é o surgimento de modelos de trabalho remoto e híbrido (conteúdo em inglês), assim como a necessidade crescente de acesso móvel ao software. Quanto à primeira questão, cada vez mais empresas estão oferecendo aos funcionários a opção de trabalhar de casa ou em outros locais remotos. Esses funcionários, por sua vez, ainda precisam acessar todo o software principal. Para gerentes de frotas e outros líderes de negócios que possuem frotas, isso significa ter acesso remoto ao software de gerenciamento da frota, o que é um grande ponto positivo associado às soluções baseadas em nuvem. No entanto, os dispositivos móveis, incluindo smartphones e tablets, estão cada vez mais integrados aos locais de trabalho modernos e isso pode exigir acesso móvel. Novamente, o software baseado em nuvem geralmente terá acessibilidade móvel integrada, mas algumas soluções também podem oferecer aplicativos móveis complementares. Independentemente da abordagem, o software precisa ser acessível em dispositivos móveis e verdadeiramente útil nesses dispositivos. Isso requer otimização móvel para que a interface do usuário funcione em uma tela menor.

Fontes:

Os recursos destacados foram identificados com base em sua relevância e no percentual de produtos no diretório do Capterra que os oferecem. As seguintes fontes foram usadas para este documento:

  1. Software de rastreamento de tempo: como coordenar funcionários em tempos de crise - Blog do Capterra do Reino Unido (data de acesso: terça-feira, 31 de maio de 2022)

  2. Mais da metade dos funcionários britânicos acha que não recebem reconhecimento suficiente no trabalho - Blog do Capterra do Reino Unido (data de acesso: quarta-feira, 1 de junho de 2022)

  3. 5 principais conclusões da mudança para o trabalho remoto no Reino Unido - Blog do Capterra do Reino Unido (data de acesso: quarta-feira, 1 de junho de 2022)