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O illis é um sistema para gerenciar processos e projetos, perfeito para pequenas e médias empresas que buscam melhorar o desempenho
O illis é um sistema para gerenciar processos e projetos, perfeito para pequenas e médias empresas que buscam melhorar o desempenho das equipes. Com o seu dashboard de gestão à vista que possui um ranking que promove uma competição saudável dos colaboradores da empresa, aumentando assim a produtividade. Saiba mais sobre o Gestão à Vista

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Solução para a gestão de pessoas, com foco nas tarefas corporativas e em estabelecer uma comunicação ágil e integrada entre a equipe
O Sabesim é uma ferramenta para a gestão de pessoal, com a qual os gestores podem delegar tarefas e projetos aos seus colaboradores e monitorar suas performances. Para ajudar com o planejamento, o software possui uma agenda integrada, que exibe todos os compromissos e envia lembretes para que os mesmos não sejam esquecidos. Ainda através dessa plataforma, é possível compartilhar materiais e documentos e estabelecer um canal de comunicação direto com cada membro da equipe. Saiba mais sobre o Sabesim

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Uma plataforma de colaboração privada para empresas que cuidam da segurança de suas informações confidenciais.
O Dooth Vault oferece às organizações de alta segurança soluções integradas que simplificam as operações e o gerenciamento sem medo de violação de dados. Com uma série de soluções para conduzir uma comunicação tranquila, ele implementa uma abordagem altamente inteligente para proteger dados corporativos confidenciais. O Dooth Vault garante que a estrutura digital mantenha segurança, confidencialidade e conformidade incomparáveis, evitando qualquer invasão de transmissão imprevista e hackers de servidor. Saiba mais sobre o Dooth Vault

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Um aplicativo offline, o CT Mobile fornece ferramentas para aumentar as vendas e o acesso total às funcionalidades do Salesforce em qualquer lugar.
Um aplicativo offline, o CT Mobile, fornece acesso total às funcionalidades do Salesforce em qualquer lugar, com ou sem Internet. O CT Mobile ajuda as equipes de vendas a aumentar significativamente as vendas, melhorando a eficiência das vendas em campo. O aplicativo oferece ferramentas simplificadas de gestão de pedidos para maximizar a flexibilidade da gestão do relacionamento com o cliente (CRM na sigla em inglês), os recursos complexos de cálculo de preços de planejamento de recursos empresariais (ERP na sigla em inglês), ferramentas com tecnologia de inteligência artificial (IA), incluindo reconhecimento de imagem, captura de assinatura eletrônica offline e materiais de suporte de vendas digitais interativos com funcionalidade remota. Saiba mais sobre o CT Mobile

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Aplicativo de gestão de tarefas que ajuda empresas a criar, atribuir, agendar e controlar tarefas em projetos e equipes.
Aplicativo de gestão de tarefas que ajuda empresas a criar, atribuir, agendar e controlar tarefas em projetos e equipes. Saiba mais sobre o Zehnk

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O Neotriad é um software de produtividade e gestão de equipes, com o qual é possível criar tarefas, distribui-las entre os colaboradores e classificá-las em diferentes níveis de urgência, organizar compromissos através de uma agenda inteligente e gerenciar a entrega de cada etapa de um projeto.
O Neotriad é um software de produtividade e gestão de equipes, com o qual é possível criar tarefas, distribui-las entre os colaboradores e classificá-las em diferentes níveis de urgência, organizar compromissos através de uma agenda inteligente e gerenciar a entrega de cada etapa de um projeto. Com a ferramenta, o gestor tem a chance de visualizar as tarefas de cada dia, semana ou mês, juntamente com o tempo estimado para que elas sejam concluídas; e também monitorar em tempo real qual atividade está sendo executada por cada membro da equipe. O Neotriad, que possui integração disponível ao Outlook, ainda entrega relatórios e gráficos de performance com os principais indicadores de produtividade. Saiba mais sobre o Neotriad

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A TaskCheck é uma solução digital completa para gestão de tarefas dos times operacionais que atuam fora do ambiente de escritório.
Com a TaskCheck você pode criar e compartilhar tarefas com a sua equipe, certificar o entendimento sobre o que precisa ser feito, acompanhar os resultados de execução em tempo real, ter acesso a imagens e relatórios de cada etapa do processo, compartilhar feedback, solicitar ações corretivas e ainda engajar seu time através do chat ou do feed de notícias, que funciona como uma rede social interna! Saiba mais sobre o TaskCheck

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Ayanza significa trabalho em equipe.
A Ayanza visa a impulsionar o trabalho em equipe. Tornar-se a visão e o coração de toda equipe de sucesso. Ser um centro de destaque do conhecimento compartilhado e do futuro da colaboração digital. Ayanza é o Lego de criação daquilo que sua equipe precisa. Do seu jeito. Escreva, pense, comunique-se, coordene e vença juntos. Clareza de visão. Execução e estratégia. Cultura vencedora. Sonho? Não, Ayanza. Saiba mais sobre o Ayanza

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Tudo sobre Ferramentas de Gestão de Tarefas

O que são ferramentas de gestão de tarefas?

A gestão de tarefas é um componente essencial da gestão de projetos, e ajuda empresas a segmentar um projeto em tarefas sequenciais e associadas. Cada tarefa é planejada, distribuída, agendada e monitorada individualmente. Ferramentas de gestão de tarefas ajudam equipes a trabalhar de forma coesa usando recursos como agendamento de tarefas, geração de relatórios de progresso e controle do tempo. Elas ajudam usuários a monitorar o tempo gasto em cada tarefa e ajudam as partes interessadas a cumprir os prazos do projeto. Funções adicionais do sistema de gestão de tarefas incluem planejamento orçamentário, sincronização de e-mails, listas de tarefas e lembretes de tarefas.

Os benefícios das ferramentas de gestão de tarefas

Ferramentas de gestão de tarefas ajudam empresas a otimizar o ciclo de vida de projetos, minimizar as possibilidades de obstáculos inesperados e facilitar a comunicação e a colaboração entre equipes, poupando tempo e dinheiro.

Os benefícios específicos incluem:

  • Aumento na produtividade: os recursos de gestão de tarefas permitem que os gerentes de projeto segmentem projetos em tarefas e subtarefas. Cada tarefa pode ser atribuída a uma equipe ou indivíduo específico e ter um conjunto exclusivo de metas, KPIs e marcos. A cada membro da equipe são atribuídas tarefas e responsabilidades específicas.
  • Otimização do gerenciamento do fluxo de trabalho: o recurso de gestão de tarefas permite que as empresas analisem toda a vida do projeto para identificar gargalos e atividades demoradas que precisam de atenção especial. Isso ajuda gerentes a priorizar e agendar tarefas, bem como criar a estratégia geral do projeto com eficiência para uma execução sem problemas.

Recursos típicos de ferramentas de gestão de tarefas

  • Alertas/notificações: monitore marcos importantes e notifique partes interessadas sobre novas atribuições, atualizações, erros e realizações.
  • Edição/atualização de tarefas: edite e atualize uma tarefa com base na necessidade do projeto ou disponibilidade de recursos.
  • Monitoramento do progresso da tarefa: monitore o progresso da tarefa durante seu ciclo de visa e supervisione os principais indicadores do desempenho.
  • Agendamento de tarefas: agende e atribua tarefas a indivíduos ou equipes. Isso inclui uma data de início e prazo final ao criar uma tarefa.
  • Marcação de tarefas: crie marcações e etiquetas para tarefas e subtarefas para organizá-las e classificá-las, adicione contexto e colete informações relacionadas às tarefas.
  • Criação de subtarefas: divida as tarefas em subtarefas menores e acionáveis para executar e gerenciar tarefas mais detalhadamente.
  • Gestão de tarefas recorrentes: crie tarefas e eventos que se repetem em um horário e dia específicos durante uma semana, um mês ou um ano. Isso impede que as empresas tenham que reagendar trabalhos redundantes.
  • Controle do tempo: controle o tempo gasto coletivamente por todas as partes interessadas em suas tarefas atribuídas.

O que levar em consideração ao comprar ferramentas de gestão de tarefas

  • Necessidades do negócio: as ferramentas de gestão de tarefas geralmente oferecem uma variedade de opções de assinatura, desde planos básicos a planos avançados. Os custos da assinatura aumentam com a adição de recursos. As empresas devem avaliar suas principais necessidades de recursos, comparar planos de preços de vários produtos e escolher um produto que atenda ambos: necessidades e orçamento.
  • Software de mercados específicos: se a sua empresa atende um nicho de mercado como saúde, marketing, logística ou construção, considere um sistema de gestão de tarefas especificamente criado para esse(s) mercado(s) exclusivo(s). Essas soluções ajudam você a gerenciar e gerar relatórios de tarefas de acordo com os requisitos legais específicos e conformidade sem custo adicional. (Consulte essa publicação da Capterra sobre soluções de gestão de projetos em conformidade com HIPAA como um exemplo.)

Tendências relevantes das ferramentas de gestão de tarefas

  • Inteligência artificial (AI na sigla em inglês) e chatbots são a grande tendência atual: com AI integrada à solução principal, pequenas empresas agora podem automatizar a maioria dos seus fluxos de trabalho redundantes. Chatbots podem automatizar fluxos de trabalho cruciais do sistema de gestão de tarefas que incluam atribuições de tarefas automáticas, promoção de conteúdo, elaboração de relatórios de status e mais.
  • Mobilidade: embora a mobilidade no sistema de gestão de tarefas exista há algum tempo, ela continua sendo uma tendência importante. Com a crescente globalização e mobilização de recursos, os usuários estão buscando ferramentas de gestão de tarefas compatíveis com dispositivos móveis e que permitam monitorar tarefas atribuídas, verificar cronogramas, monitorar o progresso e dar continuidade a comunicações em qualquer lugar.