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Ferramentas de Gestão de Tarefas - Page 6

Os softwares de gerenciamento de tarefas permitem que usuários dentro de uma empresa ou projeto possam trabalhar juntos de forma organizada para concluir projetos. Normalmente os gerenciadores de tarefas possuem recursos muito úteis para gerentes de projetos, como controle de tempo, compartilhamento de documentos, relatórios de progresso, listas de tarefas, automação de fluxos de trabalho, prazos de entrega, calendário online e atribuição de tarefas aos colaboradores. Além disso, permitem também funcionalidades associadas à outras áreas da empresa como gerenciamento de orçamentos, cronograma automático, sincronização de emails, lembretes e notificações, tudo isso em interfaces colaborativas entre os usuários. Esse tipo de ferramenta está associada à ferramentas de gestão de projetos, sistema de gestão de ideias, software de automatização de serviços profissionais, software de tempo e despesas e software de gestão de fluxo de trabalho.

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Software empresarial de PPM que conecta estratégia, prioridades, recursos, projetos e finanças em todo o portfólio.
Software empresarial de gestão de programa e portfólio (PPM na sigla em inglês) que ajuda organizações de grande porte a manter o foco em projetos e atividades de portfólio que agreguem o máximo de valor. Simplifique a concepção, a priorização, a execução e a geração de relatórios em um sistema central. Planeje, inicie e entregue projetos respeitando o prazo e o orçamento. Mantenha todos informados com ferramentas de colaboração habilitadas pelo Microsoft Teams. Configure qualquer estrutura de governança e metodologia de processo, inclusive RAID, DMAIC, ASDEO ou híbrida. Realize análises de impacto e compensações em tempo real. Saiba mais sobre o PowerSteering

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Se o seu processo se encaixa em RH, operações, vendas ou se é personalizado para a sua necessidade de negócio específica e nicho, a empresa trabalhará para você.
Se o seu processo se encaixa em RH, operações, vendas ou se é personalizado para a sua necessidade de negócio específica e nicho, a empresa trabalhará com você. Saiba mais sobre o Project IQ

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O Outplanr transforma suas listas de tarefas em planos de trabalho diários e ajuda a melhorar a produtividade.
O Outplanr transforma suas listas de tarefas em planos de trabalho diários e ajuda a melhorar a produtividade. Planeje em qualquer lugar e conecte-o às suas ferramentas favoritas. Saiba mais sobre o HiveFlux

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O VComply organiza, categoriza e acompanha as responsabilidades necessárias para a conformidade em uma organização.
O VComply é uma maneira excepcionalmente simples de gerenciar e monitorar responsabilidades pela conformidade em uma organização. O programa funciona com o simples princípio de que toda instância precisa ser tratada como uma responsabilidade individual. Organiza, categoriza e acompanha as responsabilidades necessárias para a conformidade em uma organização. Não apenas existe um catálogo completo de conformidade nos termos de diferentes leis e regulamentos, como também é possível criar a própria responsabilidade exclusiva de conformidade com uma facilidade excepcional. Saiba mais sobre o VComply

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Agile, Scrum e Kanban, software de gestão de projetos. Fácil de aprender, fácil de usar e bonito!
Agile, Scrum e Kanban, software de gestão de projetos. Fácil de aprender, fácil de usar e bonito! Crie a estrutura no trabalho diário, motive os funcionários e retenha o conhecimento nas páginas wiki específicas do projeto. Saiba mais sobre o Alefbrain

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A TaskCheck é uma solução digital completa para gestão de tarefas dos times operacionais que atuam fora do ambiente de escritório.
Com a TaskCheck você pode criar e compartilhar tarefas com a sua equipe, certificar o entendimento sobre o que precisa ser feito, acompanhar os resultados de execução em tempo real, ter acesso a imagens e relatórios de cada etapa do processo, compartilhar feedback, solicitar ações corretivas e ainda engajar seu time através do chat ou do feed de notícias, que funciona como uma rede social interna! Saiba mais sobre o TaskCheck

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Configuração de tarefas personalizadas com supervisão.
O sistema Factory Blue permite configurar diferentes tarefas de forma totalmente personalizadas. Essas tarefas a cargo de um responsável serão registradas no sistema e assinadas. Um supervisor poderá auditá-las e solicitar sua realização novamente ou aprová-las. Saiba mais sobre o FactoryBlue

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Aplicativo móvel que permite manter listas de verificação e realizar auditorias e inspeções.
Aplicativo móvel que permite manter listas de verificação e realizar auditorias e inspeções. Saiba mais sobre o Checkbuster

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Ferramenta de gestão de tarefas baseada na nuvem que permite às empresas gerenciar, agendar e rastrear tarefas.
Ferramenta de gestão de tarefas baseada na nuvem que permite às empresas gerenciar, agendar e rastrear tarefas. Saiba mais sobre o eTRACKER

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A Plataforma GoEPIK viabiliza soluções a Indústria 4.0 e Transformação Digital de forma simples e rápida, sem sobrecarregar a TI.
Criada em 2017, a GoEPIK é uma startup que oferece uma plataforma hipercustomizvel de gerenciamento de processos. A Plataforma GoEPIK viabiliza soluções da Indústria 4.0 e Transformação Digital de forma simples e rápida, sem sobrecarregar a TI. Integra tecnologias como Realidade Aumentada, IoT (Internet das Coisas), Machine Learning e ferramentas como Analytics, Workflows e Checklists, entre outros. Oferecemos trial grátis por 7 dias. Cadastre-se no nosso site oficial e experimente! Saiba mais sobre o GoEPIK

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O InfinCE redefine a nuvem empresarial. Ele transforma digitalmente as empresas com colaboração simplificada e gestão de ativos de TI.
O InfinCE é uma plataforma na nuvem integrada que capacita os proprietários de empresas com toda a infraestrutura de TI necessária para administrar os negócios em um único lugar. A plataforma com logon único oferece painéis personalizáveis, aplicativos de colaboração, ferramentas de produtividade, um marketplace de aplicativos selecionado, servidores privados virtuais e aplicativos móveis da marca. Experimente a administração centralizada de TI, custos reduzidos e suporte de concierge por apenas US$ 5/usuário/mês. Comece em menos de 15 minutos, sem equipamentos especiais. Saiba mais sobre o InfinCE

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A Jalios oferece a solução JCloud para comunicação e colaboração remotas, gratuita por três meses, sem compromisso.
A editora francesa Jalios oferece a solução JCloud para comunicação e colaboração em teletrabalho gratuitamente por três meses, sem compromisso: videoconferência, bate-papo na internet, codificação de documentos de escritório, espaços colaborativos, blogs, etc. Saiba mais sobre o Jalios

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O Flowup é uma ferramenta de gestão de projetos que também oferece controle de horas, orçamento, gestão de tarefas e gerenciamento financeiro.
O Flowup é uma ferramenta de gestão de projetos que também oferece controle de horas, orçamento, gestão de tarefas e gerenciamento financeiro. Saiba mais sobre o Flowup

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O illis é um sistema para gerenciar processos e projetos, perfeito para pequenas e médias empresas que buscam melhorar o desempenho
O illis é um sistema para gerenciar processos e projetos, perfeito para pequenas e médias empresas que buscam melhorar o desempenho das equipes. Com o seu dashboard de gestão à vista que possui um ranking que promove uma competição saudável dos colaboradores da empresa, aumentando assim a produtividade. Saiba mais sobre o illis

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Solução para a gestão de pessoas, com foco nas tarefas corporativas e em estabelecer uma comunicação ágil e integrada entre a equipe
O Sabesim é uma ferramenta para a gestão de pessoal, com a qual os gestores podem delegar tarefas e projetos aos seus colaboradores e monitorar suas performances. Para ajudar com o planejamento, o software possui uma agenda integrada, que exibe todos os compromissos e envia lembretes para que os mesmos não sejam esquecidos. Ainda através dessa plataforma, é possível compartilhar materiais e documentos e estabelecer um canal de comunicação direto com cada membro da equipe. Saiba mais sobre o Sabesim

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Uma plataforma de colaboração privada para empresas que cuidam da segurança de suas informações confidenciais.
O Dooth Vault oferece às organizações de alta segurança soluções integradas que simplificam as operações e o gerenciamento sem medo de violação de dados. Com uma série de soluções para conduzir uma comunicação tranquila, ele implementa uma abordagem altamente inteligente para proteger dados corporativos confidenciais. O Dooth Vault garante que a estrutura digital mantenha segurança, confidencialidade e conformidade incomparáveis, evitando qualquer invasão de transmissão imprevista e hackers de servidor. Saiba mais sobre o Dooth Vault

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Aplicativo de gestão de tarefas que ajuda empresas a criar, atribuir, agendar e controlar tarefas em projetos e equipes.
Aplicativo de gestão de tarefas que ajuda empresas a criar, atribuir, agendar e controlar tarefas em projetos e equipes. Saiba mais sobre o Zehnk

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O Neotriad é um software de produtividade e gestão de equipes, com o qual é possível criar tarefas, distribui-las entre os colaboradores e classificá-las em diferentes níveis de urgência, organizar compromissos através de uma agenda inteligente e gerenciar a entrega de cada etapa de um projeto.
O Neotriad é um software de produtividade e gestão de equipes, com o qual é possível criar tarefas, distribui-las entre os colaboradores e classificá-las em diferentes níveis de urgência, organizar compromissos através de uma agenda inteligente e gerenciar a entrega de cada etapa de um projeto. Com a ferramenta, o gestor tem a chance de visualizar as tarefas de cada dia, semana ou mês, juntamente com o tempo estimado para que elas sejam concluídas; e também monitorar em tempo real qual atividade está sendo executada por cada membro da equipe. O Neotriad, que possui integração disponível ao Outlook, ainda entrega relatórios e gráficos de performance com os principais indicadores de produtividade. Saiba mais sobre o Neotriad

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Ayanza significa trabalho em equipe.
A Ayanza visa a impulsionar o trabalho em equipe. Tornar-se a visão e o coração de toda equipe de sucesso. Ser um centro de destaque do conhecimento compartilhado e do futuro da colaboração digital. Ayanza é o Lego de criação daquilo que sua equipe precisa. Do seu jeito. Escreva, pense, comunique-se, coordene e vença juntos. Clareza de visão. Execução e estratégia. Cultura vencedora. Sonho? Não, Ayanza. Saiba mais sobre o Ayanza

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Tudo sobre Ferramentas de Gestão de Tarefas

O que são ferramentas de gestão de tarefas?

A gestão de tarefas é um componente essencial da gestão de projetos, e ajuda empresas a segmentar um projeto em tarefas sequenciais e associadas. Cada tarefa é planejada, distribuída, agendada e monitorada individualmente. Ferramentas de gestão de tarefas ajudam equipes a trabalhar de forma coesa usando recursos como agendamento de tarefas, geração de relatórios de progresso e controle do tempo. Elas ajudam usuários a monitorar o tempo gasto em cada tarefa e ajudam as partes interessadas a cumprir os prazos do projeto. Funções adicionais do sistema de gestão de tarefas incluem planejamento orçamentário, sincronização de e-mails, listas de tarefas e lembretes de tarefas.

Os benefícios das ferramentas de gestão de tarefas

Ferramentas de gestão de tarefas ajudam empresas a otimizar o ciclo de vida de projetos, minimizar as possibilidades de obstáculos inesperados e facilitar a comunicação e a colaboração entre equipes, poupando tempo e dinheiro.

Os benefícios específicos incluem:

  • Aumento na produtividade: os recursos de gestão de tarefas permitem que os gerentes de projeto segmentem projetos em tarefas e subtarefas. Cada tarefa pode ser atribuída a uma equipe ou indivíduo específico e ter um conjunto exclusivo de metas, KPIs e marcos. A cada membro da equipe são atribuídas tarefas e responsabilidades específicas.
  • Otimização do gerenciamento do fluxo de trabalho: o recurso de gestão de tarefas permite que as empresas analisem toda a vida do projeto para identificar gargalos e atividades demoradas que precisam de atenção especial. Isso ajuda gerentes a priorizar e agendar tarefas, bem como criar a estratégia geral do projeto com eficiência para uma execução sem problemas.

Recursos típicos de ferramentas de gestão de tarefas

  • Alertas/notificações: monitore marcos importantes e notifique partes interessadas sobre novas atribuições, atualizações, erros e realizações.
  • Edição/atualização de tarefas: edite e atualize uma tarefa com base na necessidade do projeto ou disponibilidade de recursos.
  • Monitoramento do progresso da tarefa: monitore o progresso da tarefa durante seu ciclo de visa e supervisione os principais indicadores do desempenho.
  • Agendamento de tarefas: agende e atribua tarefas a indivíduos ou equipes. Isso inclui uma data de início e prazo final ao criar uma tarefa.
  • Marcação de tarefas: crie marcações e etiquetas para tarefas e subtarefas para organizá-las e classificá-las, adicione contexto e colete informações relacionadas às tarefas.
  • Criação de subtarefas: divida as tarefas em subtarefas menores e acionáveis para executar e gerenciar tarefas mais detalhadamente.
  • Gestão de tarefas recorrentes: crie tarefas e eventos que se repetem em um horário e dia específicos durante uma semana, um mês ou um ano. Isso impede que as empresas tenham que reagendar trabalhos redundantes.
  • Controle do tempo: controle o tempo gasto coletivamente por todas as partes interessadas em suas tarefas atribuídas.

O que levar em consideração ao comprar ferramentas de gestão de tarefas

  • Necessidades do negócio: as ferramentas de gestão de tarefas geralmente oferecem uma variedade de opções de assinatura, desde planos básicos a planos avançados. Os custos da assinatura aumentam com a adição de recursos. As empresas devem avaliar suas principais necessidades de recursos, comparar planos de preços de vários produtos e escolher um produto que atenda ambos: necessidades e orçamento.
  • Software de mercados específicos: se a sua empresa atende um nicho de mercado como saúde, marketing, logística ou construção, considere um sistema de gestão de tarefas especificamente criado para esse(s) mercado(s) exclusivo(s). Essas soluções ajudam você a gerenciar e gerar relatórios de tarefas de acordo com os requisitos legais específicos e conformidade sem custo adicional. (Consulte essa publicação da Capterra sobre soluções de gestão de projetos em conformidade com HIPAA como um exemplo.)

Tendências relevantes das ferramentas de gestão de tarefas

  • Inteligência artificial (AI na sigla em inglês) e chatbots são a grande tendência atual: com AI integrada à solução principal, pequenas empresas agora podem automatizar a maioria dos seus fluxos de trabalho redundantes. Chatbots podem automatizar fluxos de trabalho cruciais do sistema de gestão de tarefas que incluam atribuições de tarefas automáticas, promoção de conteúdo, elaboração de relatórios de status e mais.
  • Mobilidade: embora a mobilidade no sistema de gestão de tarefas exista há algum tempo, ela continua sendo uma tendência importante. Com a crescente globalização e mobilização de recursos, os usuários estão buscando ferramentas de gestão de tarefas compatíveis com dispositivos móveis e que permitam monitorar tarefas atribuídas, verificar cronogramas, monitorar o progresso e dar continuidade a comunicações em qualquer lugar.