Por que o Capterra é gratuito?
O Favro é uma ferramenta abrangente de gestão de projetos e colaboração, com a qual desenvolvedores, profissionais de marketing e executivos podem planejar, acompanhar e desenvolver ideias de maneira rápida e fácil. Projetado para se adequar ao tamanho e às necessidades de qualquer projeto, o Favro permite que os usuários adicionem recursos e integrações populares quando e como precisarem. Com quadros de equipe, backlogs escaláveis e relatórios agregados, juntamente com o respaldo integrado do Kanban e do SCRUM, o Favro pretende oferecer soluções de gestão de projetos simples, porém robustas, para as empresas. Saiba mais sobre o Favro O Favro é um aplicativo de planejamento e colaboração completo que permite que as equipes planejem, monitorem e gerenciem ideias de maneira eficaz. Saiba mais sobre o Favro
O Beesbusy é uma ferramenta de gestão de tarefas que permite às equipes organizar o trabalho e concluir tarefas a tempo. Com uma interface visual, é possível agendar, priorizar, atribuir e acompanhar tarefas com facilidade. Os gerentes de projetos e as equipes usam o Beesbusy por sua interface amigável e fácil integração. A ferramenta também vem com recursos avançados: gráficos de Gantt, controle de horas, exibições personalizáveis de vários projetos, gráficos de planejamento de equipes, notificações, painéis personalizáveis etc. A equipe trabalha melhor do que nunca. Saiba mais sobre o Beesbusy Ferramenta colaborativa de gestão de projetos para especialistas e usuários casuais. Saiba mais sobre o Beesbusy
Gestão de tarefas intuitiva e fácil de usar para as equipes de software que desejam ter um panorama geral. O Clubhouse tem tudo o que é necessário para trabalhar em um projeto de software moderno, mas sem todos aqueles recursos que você nunca vai usar. Veja se os seus prazos são realistas com monitoramento de progresso e análise preditiva. As integrações disponíveis reduzem a sobrecarga do processo e automatizam tarefas repetitivas: GitHub, Slack, Zapier, Dropbox, Drive, Box, entre outros. Experimente gratuitamente hoje! Saiba mais sobre o Clubhouse Gestão de tarefas intuitiva e fácil de usar para as equipes de software que desejam ter um panorama geral. Saiba mais sobre o Clubhouse

da Time Solutions

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HeySpace is task management tool with chat. This is the place you move the work forward. You can do everything in one place: chat with co-workers, write rich text documents, tag, mark progress, set start and due dates and other useful things. Send a message and see if they read it, create tasks from messages - if somebody says something important, make a card out of it and it will move to the cards list. It's just that simple. Make your tema epic with HeySpace! Saiba mais sobre o HeySpace Collaboration software that combines task management and communication features. Upgrade your team communication to the next level. Saiba mais sobre o HeySpace

da EHSolution.com

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O 4myRollout ajuda marcas de hotéis, restaurantes e varejos a manter a consistência. Quando se tem uma nova iniciativa que exige que cada unidade realize uma série de tarefas, o 4myRollout oferece a todos os envolvidos uma abordagem direta para permanecerem no caminho certo. Os líderes de cada unidade têm um local centralizado para saber o que precisa ser feito e quando. Os gerentes de projetos podem delegar, editar ou adicionar tarefas às unidades ao longo do ciclo de vida do projeto. Os relatórios em tempo real oferecem confiança no sucesso da implantação aos líderes da marca. Saiba mais sobre o 4myRollout O 4myRollout ajuda hotéis, restaurantes e varejistas a manter a consistência da marca ao gerenciar tarefas de implementação em todas as unidades. Saiba mais sobre o 4myRollout
Você pode usar tarefas para organizar o trabalho no ActiveCollab. Dessa forma, você se concentrará no que é realmente importante, definirá prioridades diferentes, gerará diversos relatórios e desfrutará de um ambiente colaborativo. Você também pode ver todas as atualizações conforme acontecem e habilitar progresso constante em todos os projetos. Dependências de tarefas e reescalonamento automático levam as habilidades de gestão de projetos a um nível totalmente novo. Saiba mais sobre o ActiveCollab ActiveCollab é um software que oferece controle total sobre o trabalho. Controle o verdadeiro trabalho! Saiba mais sobre o ActiveCollab
O Zoho Sprints é uma ferramenta gratuita de gestão de projetos online para equipes de Scrum. Adicione histórias de usuários ao seu backlog, estime e priorize itens de trabalho, mantenha o direcionamento certo com quadros de Scrum e swimlanes personalizados, obtenha informações úteis de velocidade, gráficos de altos e baixos, colabore com sua equipe em um feed social e agende suas reuniões de análise e retrospectiva em um só lugar. Saiba mais sobre o Zoho Sprints O Zoho Sprints é uma ferramenta de gestão de projetos ágil que ajuda as equipes de Scrum a planejar, monitorar e estar sempre pronta para mudanças. Saiba mais sobre o Zoho Sprints
Está em busca do melhor software gratuito para gestão de tarefas de equipe? Prepare-se para ficar impressionado com o Bitrix24. Sim, você recebe equipes e tarefas gratuitas ilimitadas. Ainda não está impressionado? Que tal também monitoramento de horas, subtarefas, modelos de tarefas e funções de tarefas, tudo gratuitamente? Quer mais? OK, gráficos de Gantt, calendários compartilhados, delegação de tarefas, relatórios de tarefas, visualização do supervisor, tudo isso para você. Deseja uma gestão de tarefas de equipe super simples? Tudo bem. Você é um usuário avançado? Sem problemas. Quatro milhões de equipes usam o Bitrix24. Saiba mais sobre o Bitrix24 O Bitrix24 é a principal solução gratuita de gestão de projetos e tarefas de equipe usada por mais de 4 milhões de equipes em todo o mundo. Edições para nuvem, dispositivo móvel, código aberto. Saiba mais sobre o Bitrix24

da ProActive Software

(199 avaliações)
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O ProWorkflow é uma ferramenta líder do setor e abrangente de gestão de projetos para equipes de 5 a 5.000 pessoas. Com 17 anos de experiência e a confiança de mais de 3 milhões de projetos, ele entende os pequenos detalhes por meio de big data. Monitore facilmente tarefas, horas, documentos, comunicações, cotações e faturas. A poderosa API e os recursos personalizáveis permitem adaptar o ProWorkflow para um ajuste perfeito. Suporte ao cliente de nível internacional e integração gratuita facilitam a decisão de participar. Comece sua avaliação gratuita hoje! Saiba mais sobre o ProWorkflow O ProWorkflow é um software de gestão de projetos, tarefas e fluxos de trabalho líder do setor e muito apreciado. Comece sua avaliação gratuita hoje! Saiba mais sobre o ProWorkflow
Recupere todas as tarefas da equipe de planilhas, e-mails, anotações diárias e traga-as para o espaço de trabalho em tempo real do Wrike. Como todas as informações e discussões são armazenadas em um sistema, você gasta menos tempo procurando detalhes da tarefa e mais tempo trabalhando de verdade. Perfeito para equipes de marketing, criação, operações, TI, projetos e produtos com mais de 20 pessoas. Saiba mais sobre o Wrike Leve o trabalho em equipe para um novo nível sem planilhas, e-mails e perseguindo atualizações de status. Perfeito para equipes com mais de 20 pessoas. Saiba mais sobre o Wrike
O todo.vu é um pacote de produtividade que oferece uma combinação única de CRM, gestão de tarefas, controle de tempo e funcionalidade de faturamento. O todo.vu é ideal para autônomos, consultores e equipes de qualquer tamanho, que se esforçam para alcançar maior eficiência, qualidade e transparência. O todo.vu é absolutamente gratuito para autônomos e todos os planos de preços são limitados ao custo de 11 usuários, ou seja, pague por 11 e use para quantos quiser. Saiba mais sobre o todo.vu CRM, gestão de tarefas, controle de tempo e faturamento para equipes, agências, autônomos e consultores. Saiba mais sobre o todo.vu
O EngageBay oferece uma ferramenta fácil e eficaz para atribuir e gerenciar tarefas entre as equipes de marketing, vendas e suporte. O software de gestão de tarefas permite criar e atribuir tarefas aos membros da equipe e verificar se concluíram as tarefas atribuídas para o dia. Defina níveis de prioridade e envie notificações por e-mail para as devidas tarefas. Automatize o processo de atribuição de tarefas e evite a dificuldade da atribuição manual. Monitore o progresso para garantir que elas estejam sendo trabalhadas em tempo hábil. Saiba mais sobre o EngageBay Gerencie as tarefas usando o software de gestão de tarefas EngageBay e garanta que a equipe nunca perca um acompanhamento. Saiba mais sobre o EngageBay
MeisterTask é a ferramenta de gestão de tarefas mais intuitiva da Internet. Os quadros de projetos flexíveis se adaptam perfeitamente ao fluxo de trabalho da equipe, seja você um programador trabalhando com sprints, uma equipe de marketing usando o sistema Kanban ou um gerente de eventos procurando por algumas listas de tarefas simples, mas poderosas. As integrações com todas as ferramentas favoritas, como Slack, GitHub e Zendesk, permitem criar um fluxo de trabalho contínuo, enquanto as automações inteligentes garantem que você trabalhe de maneira consistente e eficiente. Saiba mais sobre o MeisterTask O MeisterTask é a ferramenta de colaboração e gestão de tarefas mais intuitiva da Internet. Saiba mais sobre o MeisterTask
O Metatask é um aplicativo fácil de usar para gestão e automação de fluxo de trabalho. ~~~ Você pode criar qualquer processo de negócio em minutos: administração, RH, vendas, integração de funcionários ou clientes, despesas e férias e praticamente qualquer outro processo que esteja no centro das operações diárias. ~~~ O Metatask tem recursos integrados de fluxo de trabalho para aprovações, ramificações alternativas e paralelas e tarefas aninhadas. É fácil criar até mesmo casos complexos de fluxo de trabalho. Saiba mais sobre o Metatask Aplicativo fácil de usar para gestão e automação de fluxo de trabalho. Saiba mais sobre o Metatask
Samepage é um premiado software de colaboração e gestão de tarefas online, criado para manter as listas de tarefas da equipe em contexto com o restante dos ativos do projeto. O progresso das tarefas é exibido em tempo real, em qualquer dispositivo e as tarefas podem ser atribuídas a qualquer pessoa e vêm com recorrência, prazos e lembretes embutidos. Compartilhe tarefas junto com arquivos, vídeos, mapas, bate-papos em equipe e mais ou integre Samepage a mais de 100 aplicativos, como Slack, Dropbox, Freshdesk e Twitter, para que eles criem tarefas automaticamente. Saiba mais sobre o Samepage Software de colaboração criado para ajudar as equipes a compartilharem arquivos, colaborarem em documentos, se comunicarem mais rápido e fazerem mais. Saiba mais sobre o Samepage
"O software Agile CRM gerencia projetos de forma eficaz, com a ferramenta simplificada de gestão de projetos por arrastar e soltar, é fácil gerenciar tarefas entre equipes de vendas e marketing. O software de gestão de projetos engloba diferentes opções para verificar e rastrear o status de projetos. " Saiba mais sobre o Agile CRM Agile CRM é um conjunto completo de vendas, marketing e serviços, criado para permitir que pequenas e médias empresas vendam e comercializem como as Fortune 500. Saiba mais sobre o Agile CRM
O Quire é uma ferramenta colaborativa de gestão de projetos que permite aos usuários planejar e organizar facilmente as tarefas em uma estrutura semelhante a uma árvore, na qual as metas são atingidas mediante a divisão de ideias em tarefas executáveis aninhadas em uma lista hierárquica. Saiba mais sobre o Quire O Quire é uma ferramenta colaborativa de gestão de projetos para organizar tarefas e subtarefas em uma estrutura única de árvore. Saiba mais sobre o Quire

da Harmony Business Systems

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O HarmonyPSA é compatível com todo o ciclo de vida do negócio, desde a geração de leads até a renovação de contratos. Foi criado e construído especificamente para empresas de software e serviços, automatizando funções de negócios em uma única plataforma na nuvem em qualquer dispositivo. Saiba mais sobre o HarmonyPSA A última geração da ferramenta PSA. Pacote completo de automação de serviços profissionais para empresas de software e serviços. Saiba mais sobre o HarmonyPSA
Um software de gestão de tarefas econômico que visa facilitar a vida. Recursos inovadores da conversa sobre tarefas, como monitoramento de tempo, conversa interativa, conversa baseada em tarefas, geração de relatórios de projetos, etc., faz com que ela se destaque entre os outros concorrentes no mercado. Essa ferramenta ajuda você a organizar as tarefas, priorizá-las e acompanhar as diferentes tarefas pendentes. O planejamento, o teste, o acompanhamento, o bate-papo e a geração de relatórios do projeto são feitos no mesmo local. Saiba mais sobre o Talk on Task Uma solução de gestão de tarefas com recursos para bate-papo, gestão de equipes, projetos, acompanhamento de tarefas e gestão de clientes. Saiba mais sobre o Talk on Task
"Organizem qualquer coisa, juntos". O Trello é uma ferramenta de colaboração que organiza projetos em quadros. De relance, o Trello informa o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando em quê e onde algo está em um processo. Todos os projetos, todas as tarefas, toda a equipe: organizada, contabilizada e facilmente visualizada em um piscar de olhos. Novos usuários entendem instantaneamente a lista e a metáfora do cartão e podem trabalhar no Trello em poucos minutos. O Trello é uma ferramenta de colaboração que organiza projetos em quadros. De relance, o Trello informa o que está sendo trabalhado.
Bate-papo em grupo por si só não é suficiente. O Basecamp combina *todas* as ferramentas de que as equipes precisam em um só lugar: quadros de mensagens, agendas, listas de tarefas, bate-papo em grupo, armazenamento de arquivos e documentos e muito mais. Em vez de coisas espalhadas por todo lado, tudo em que você está trabalhando fica em um local organizado e simplificado. Todos saberão o que fazer. Nada passará despercebido. Você sempre saberá exatamente o que está acontecendo. Com a confiança de milhões, o Basecamp coloca tudo de que você precisa para realizar o trabalho em um só lugar.
Você não precisa perder tempo misturando reuniões, e-mail, bate-papo e planilhas para coordenar e gerenciar todo o trabalho de equipe. Asana organiza tudo, desde os objetivos da empresa até as tarefas de rotina, em um só lugar, para que todos tenham clareza sobre prioridades e responsabilidades. E você pode supervisionar o progresso em tempo real, para manter os projetos em andamento. Diga adeus às intermináveis cadeias de e-mails e embaralhações de última hora e diga oi para ajudar a equipe a se mover mais rápido e causar um impacto maior. Asana é a maneira mais fácil de organizar e gerenciar todo o trabalho da equipe. Veja por que mais de 7.000 clientes dão 4,5 de 5 estrelas para o Asana.
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O Jira é a ferramenta de gestão de tarefas para equipes que planejam e desenvolvem ótimos produtos. Milhares de equipes escolhem o Jira para capturar e organizar problemas, atribuir trabalhos e acompanhar as atividades da equipe. Em sua mesa ou em trânsito com a nova interface móvel, o Jira ajuda sua equipe a realizar o trabalho. O Jira é uma ferramenta de gestão de tarefas com todos os recursos para equipes que planejam e desenvolvem ótimos produtos.
A monday.com, uma ferramenta de gestão de tarefas premiada, ajuda equipes a trabalhar melhor e de forma mais eficiente, a fim de concluir tarefas em tempo recorde. Sua facilidade de uso e flexibilidade promovem uma integração rápida com sua equipe, com a capacidade de priorizar, alocar e rastrear tarefas do seu jeito. Através de recursos poderosos de produtividade, tais como painéis, visualização de calendário, notificações de prazo e automações, sua equipe pode obter muito mais em menos tempo. monday.com: ferramenta de gestão premiada que ajuda as equipes a trabalhar melhor, com mais eficiência e a concluir as tarefas a tempo.
O ClickUp é um aplicativo para substituir todos eles. É o futuro do trabalho. Mais do que apenas gestão de tarefas, o ClickUp oferece documentos, lembretes, metas, calendários, agendamento e até uma caixa de entrada. Totalmente personalizável, o ClickUp é ideal para qualquer equipe, para que todos possam usar o mesmo aplicativo para planejar, organizar e colaborar. O ClickUp é um aplicativo para substituir todos eles. É o futuro do trabalho. O ClickUp é o aplicativo n.º 1 em crescimento em 2019.
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O Smartsheet, uma plataforma de execução de trabalho online, permite que as organizações planejem, monitorem, automatizem e relatem o trabalho. Mais de 80.000 marcas confiam no Smartsheet para gestão de trabalho e projeto devido à sua interface fácil de usar, painéis e gráficos de Gantt em tempo real e recursos de automação de trabalho. *Prêmios de 2018: indicado como líder em gestão de trabalho colaborativo empresarial pela Forrester Research, selecionado para a lista Fast 500 da Deloitte, reconhecido pela inovação e visão tecnológica pela 451 Research. O Smartsheet é uma plataforma de execução de trabalho online, que permite que as organizações de todos os tamanhos planejem, gerenciem, automatizem e relatem o trabalho.
O Workfront é a primeira plataforma moderna de gestão de trabalho a orquestrar todo o trabalho em um só lugar. O processo encontra a realidade em listas de tarefas baseadas em projetos que alimentam de forma inteligente e automática métricas valiosas em relatórios e painéis executivos. Além da visibilidade e da gestão de tarefas, o Workfront ajuda a otimizar solicitações, planejar e priorizar projetos, gerenciar processos e avaliar os ativos digitalmente. Leve a gestão de tarefas a um novo nível de gestão de trabalho especializada e sucesso estratégico. Enfrente a lista de tarefas e elimine o caos com a solução em nuvem líder do setor usada pelas maiores empresas.
O Airtable é uma plataforma de colaboração tudo-em-um que combina a flexibilidade de uma interface de planilha com recursos avançados, como anexos de arquivos, pilha Kanban, calendários e geração de relatórios. O Airtable combina uma interface intuitiva de planilha com anexos de arquivos, quadros Kanban, calendários e outros recursos poderosos.
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Gerencie trabalho, não softwares. O Teamwork é uma ferramenta intuitiva de gestão de tarefas que permite a equipes visualizar e automatizar tarefas para se concentrarem no trabalho mais importante. O Teamwork tem os recursos necessários para seus usuários colaborarem de forma eficaz, cumprirem prazos e obterem resultados de alto desempenho. O Teamwork é um aplicativo de gestão de tarefas para equipes de todos os tamanhos e setores para aumentar a eficiência, a organização e a alegria.

da BigTime Software

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O ProjectManager.com apresenta ferramentas online de gestão de projetos, controle de horas e colaboração para gerentes e equipes. Com visibilidade em tempo real, os gerentes podem garantir que os projetos e as equipes estejam sempre no caminho certo. Além disso, os membros da equipe têm a capacidade de atualizar os quadros de horários e tarefas a qualquer hora, em qualquer lugar. É fácil entender por que equipes em mais de 100 países, como NASA, Ralph Lauren, Volvo e Brookstone, confiam no ProjectManager.com. Software de gestão de projetos online com painéis de projetos, gráficos de Gantt, quadros Kanban e colaboração em equipe.

da Avaza Software

(306 avaliações)
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Avaza is a software suite for small businesses. It includes modules for project management & collaboration, resource scheduling, time tracking, expense management, quoting & invoicing. You can choose whether you view tasks in list view or as Kanban boards. Avaza also offers powerful reporting features. Drag and drop file attachments into tasks. Use Avaza in the cloud, and access it from any device whether its your desktop, tablet or mobile. A software suite for small professional services organizations with modules for project management, timesheets, expenses & invoicing.
Ele permite reunir detalhes e cronogramas de projetos de maneira fácil de pesquisar e compartilhar. Mesmo com vários prazos e inúmeras tarefas, é possível atingir os marcos do projeto. Atribuir tarefas e definir prioridades e agendas para cada tarefa. Manter-se organizado com uma funcionalidade que dá clareza dos cronogramas de tarefas e projetos. Ficar por dentro do espectro de projetos, desde a pequena mudança rápida até as grandes campanhas, com um resumo do progresso. O Workamajig é um dos melhores softwares de gestão de projetos para o setor de criação. É uma solução tudo-em-um para agências e equipes internas.
Citrix Podio is the new way to organize, communicate and get work done. More than 500,000 organizations use Podio to run projects and company departments. This includes everyone from small growing companies using Podio to run their entire businesses to innovative teams in enterprises. Podio speeds communication and provides the transparency and accountability needed for efficient teamwork, by enabling people to organize and track work in one easy-to-use place. Podio is the new way for teams to communicate, organize and get work done. Free for up to 10 users.
O Everhour é uma das melhores ferramentas de monitoramento de horas para equipes. Veja quem está dentro do prazo, quem está sobrecarregado e quem pode assumir mais tarefas. Acompanhe todos os orçamentos do seu projeto, programe alertas de limite, use o planejamento avançado de recursos. Crie qualquer tipo de relatório e envie faturas com aparência profissional. O Everhour se integra de maneira nativa ao seu aplicativo de gestão de projetos, para que você possa monitorar as horas das tarefas desde sua interface: Asana, Basecamp, Trello, Jira, GitHub e muito mais. Software de monitoramento de horas equipado com orçamento, planejamento avançado de recursos, rastreamento de despesas, painéis visuais e relatórios flexíveis.
Jolt is a tablet-based software used to manage daily operations for brands like Chick-fil-A, LEGOLAND, and Regal Cinemas. A global leader in task management, Jolt gives owners and managers a real-time view of checklists from their phone, and uses in-store tablets to ensure your brand standards are always met. Trusted by brands across the globe, Jolt has helped over 300,000 hourly workers complete over 700 million tasks. Jolt is a tablet-based software used to manage daily operations and hourly workers, giving real-time feedback to owners and managers.
Simplify task management with Flock! Email less and get more work done. From instant messaging to creating channels to integrating with your favorite external apps like Google, MailChimp, Dropbox, Jira, Trello and more - organize all your work streams with Flock. Flock is a powerful work tool that comes loaded with built-in features like Shared To-Dos, Reminders, Notes, Polls and more! Start for FREE Flock is a team communication tool that helps you get work done, only faster! Instant messaging, shared to-do lists, reminders, file sh
O Zoho Projects é o software de gestão de projetos da Zoho, uma marca que capacita 45 milhões de usuários a trabalhar online. Empresas de pequeno e grande porte de todos os setores usam o aplicativo para realizar um excelente trabalho dentro do prazo. Planeje seus projetos, atribua tarefas, comunique-se de maneira eficaz, jamais perca uma atualização importante e visualize relatórios detalhados sobre o progresso. Planeje, acompanhe e colabore usando o aplicativo de gestão de projetos preferido de mais de dois milhões de usuários.
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Quick Base empowers businesses to quickly turn ideas into applications that make them more efficient, informed, and productive. By using Quick Base, anyone regardless of technical background can quickly create business apps they can use and share with others. Find out why Quick Base is trusted by 6,000 companies, including half of the Fortune 100. Quick Base is a true low-code platform for building, customizing and connecting highly scalable, secure cloud business applications.
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RationalPlan is a powerful project management software designed to help both teams and project managers to create consistent project plans, allocate resources and analyze workload, track work progress, estimate project costs and manage budgets. Assists project managers in developing plans, allocating resources, tracking progress, managing budgets and analyzing workload.

da Cultured Code

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Task management tool which provides structured content, checklists, calendar integration and more through multiple orientations. Task management tool which provides structured content, checklists, calendar integration and more through multiple orientations.

da Flow Technologies

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Flow is beautiful, flexible project and task management software for teams everywhere. Its the easiest way to manage projects, track tasks, balance workloads, and stay up to date with everything happening at work. Teams choose Flow when spreadsheets, whiteboards and sticky notes arent enough, but task management apps like Todoist and Trello are too lean, and project management tools like Wrike, JIRA and Asana are overkill. Flow is flexible project and task management for teams. Plan projects, prioritize to-dos & delegate tasks on the web or mobile.
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Backlog is the all-in-one online project management tool for task management, version control, and bug tracking. Bringing together the organizational benefits of project management with the power and convenience of code management, Backlog enhances team collaboration across organizations large and small. Plan work, track progress, and release code updates right in Backlog. Core features include subtasking, custom statuses, kanban-style boards, Gantt charts, burndown charts, Git & SVN, and wikis. Project & code management, together at last. Plan work, track progress, and release code right in Backlog for all-in-one collaboration.
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da Nifty Technologies

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Guia de Compra de Ferramentas de Gestão de Tarefas

O que são ferramentas de gestão de tarefas?

A gestão de tarefas é um componente essencial da gestão de projetos e ajuda empresas a segmentar um projeto em tarefas sequenciais e associadas. Cada tarefa é planejada, distribuída, agendada e monitorada individualmente. Ferramentas de gestão de tarefas ajudam equipes a trabalhar de forma coesa usando recursos como agendamento de tarefas, geração de relatórios de progresso e controle do tempo. Elas ajudam usuários a monitorar o tempo gasto em cada tarefa e ajudam as partes interessadas a cumprir os prazos do projeto. Funções adicionais do sistema de gestão de tarefas incluem planejamento orçamentário, sincronização de e-mails, listas de tarefas e lembretes de tarefas.

Os benefícios das ferramentas de gestão de tarefas

Ferramentas de gestão de tarefas ajudam empresas a otimizar o ciclo de vida de projetos, minimizar as possibilidades de obstáculos inesperados e facilitar a comunicação e a colaboração entre equipes, poupando tempo e dinheiro.

Os benefícios específicos incluem:

  • Aumento na produtividade: os recursos de gestão de tarefas permitem que os gerentes de projeto segmentem projetos em tarefas e subtarefas. Cada tarefa pode ser atribuída a uma equipe ou indivíduo específico e ter um conjunto exclusivo de metas, KPIs e marcos. A cada membro da equipe são atribuídas tarefas e responsabilidades específicas.
  • Otimização do gerenciamento do fluxo de trabalho: o recurso de gestão de tarefas permite que as empresas analisem toda a vida do projeto para identificar gargalos e atividades demoradas que precisam de atenção especial. Isso ajuda gerentes a priorizar e agendar tarefas, bem como a criar a estratégia geral do projeto com eficiência para uma execução sem problemas.

Recursos típicos de ferramentas de gestão de tarefas

  • Alertas/notificações: monitore marcos importantes e notifique as partes interessadas sobre novas atribuições, atualizações, erros e realizações.
  • Edição/atualização de tarefas: edite e atualize uma tarefa com base na necessidade do projeto ou disponibilidade de recursos.
  • Monitoramento do progresso da tarefa: monitore o progresso da tarefa durante seu ciclo de visa e supervisione os principais indicadores do desempenho.
  • Agendamento de tarefas: agende e atribua tarefas a indivíduos ou equipes. Isso inclui uma data de início e prazo final ao criar uma tarefa.
  • Marcação de tarefas: crie marcações e etiquetas para tarefas e subtarefas para organizá-las e classificá-las, adicione contexto e colete informações relacionadas às tarefas.
  • Criação de subtarefas: divida as tarefas em subtarefas menores e acionáveis para executar e gerenciar tarefas mais detalhadamente.
  • Gestão de tarefas recorrentes: crie tarefas e eventos que se repetem em um horário e dia específicos durante uma semana, um mês ou um ano. Isso impede que as empresas tenham que reagendar trabalhos redundantes.
  • Controle do tempo: controle o tempo gasto coletivamente por todas as partes interessadas em suas tarefas atribuídas.

O que levar em consideração ao comprar ferramentas de gestão de tarefas

  • Necessidades do negócio: as ferramentas de gestão de tarefas geralmente oferecem uma variedade de opções de assinatura, desde planos básicos a planos avançados. Os custos da assinatura aumentam com a adição de recursos. As empresas devem avaliar suas principais necessidades de recursos, comparar planos de preços de vários produtos e escolher um produto que atenda ambos: necessidades e orçamento.
  • Software de mercados específicos: se a sua empresa atende um nicho de mercado como saúde, marketing, logística ou construção, considere um sistema de gestão de tarefas especificamente criado para esse(s) mercado(s) exclusivo(s). Essas soluções ajudam você a gerenciar e gerar relatórios de tarefas de acordo com os requisitos legais específicos e conformidade sem custo adicional.

Tendências relevantes das ferramentas de gestão de tarefas

  • Inteligência artificial (AI na sigla em inglês) e chatbots são a grande tendência atual: com AI integrada à solução principal, pequenas empresas agora podem automatizar a maioria dos seus fluxos de trabalho redundantes. Chatbots podem automatizar fluxos de trabalho cruciais do sistema de gestão de tarefas que incluam atribuições de tarefas automáticas, promoção de conteúdo, elaboração de relatórios de status e mais.
  • Mobilidade: embora a mobilidade no sistema de gestão de tarefas exista há algum tempo, ela continua sendo uma tendência importante. Com a crescente globalização e mobilização de recursos, os usuários estão buscando ferramentas de gestão de tarefas compatíveis com dispositivos móveis e que permitam monitorar tarefas atribuídas, verificar cronogramas, monitorar o progresso e dar continuidade a comunicações em qualquer lugar.